Часто граждане, заказывающие предпринимателю выполнение определенных работ, предоставляют ему средства для приобретения необходимых материалов. Как правило, на полученные средства составляют расписку.
У контролеров спросили: считается ли расчетным документом расписка о получении средств на закупку материалов?
В комментируемом письме фискалы, сославшись на определение расчетного документа из Закона об РРО, заявили: расписка не считается расчетным документом в понимании Закона об РРО.
Расписка, которая предоставлена ФЛП физическому лицу — гражданину, лишь подтверждает факт получения наличных средств от гражданина для дальнейшего их расходования на закупку материалов, а потому не может считаться расчетным документом.
Такой вывод настораживает.
С точки зрения правил применения РРО все замечательно. Если нет расчетной операции, то не нужно применять РРО, даже если ФЛП находится на общей системе, а ФЛП-упрощенец наторговал за год на миллион или продает технически сложные товары.
А вот с точки зрения налоговых расходов такой вывод может навредить ФЛП. Дело в том, что достаточно часто они подтверждают свои расходы распиской о получении денег (см. статью «Образцы расчетных документов у предпринимателя» // «БН», 2017, № 45). А если расписку не признавать расчетным документом и в этом случае, то ФЛП не сможет включить в свои налоговые расходы сумму средств, уплаченных гражданам.
На наш взгляд, лояльными выводами контролеров нужно пользоваться очень осторожно.
Если в расписке указаны все обязательные реквизиты, присущие первичному документу, которые перечислены в п. 2 ст. 9 Закона о бухучете, то это полноценный расчетный документ. А во избежание применения РРО расписку лучше оформлять на передачу средств от гражданина гражданину (а не ФЛП).
