Индексировать заработную плату должны все работодатели. Основными нормативно-правовыми документами, которые регламентируют порядок проведения индексации, являются Закон об индексации* и Порядок № 1078**. Напомним, что начиная с декабря 2015 года заработали новые правила индексации, а с 1 января 2016 года увеличили порог индексации до 103 %. Сегодня же расскажем об индексации зарплаты за апрель 2018 года.
* Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-XII.
Для текущей индексации — пользуемся таблицей
Чтобы определить сумму текущей индексации, необходимо знать «базовый» месяц работника и величину прироста индекса потребительских цен (ИПЦ). «Базовым» месяцем является месяц, в котором произошло повышение должностного оклада. А вот увеличение других постоянных составляющих зарплаты без повышения оклада не влияет на изменение базового месяца.
В месяце повышения тарифных ставок (окладов) значение ИПЦ принимается за 1 или 100 %. Исчисление ИПЦ для проведения дальнейшей индексации начинается с месяца, следующего за месяцем повышения тарифных ставок (окладов) (абз. 1 и 2 п. 5 Порядка № 1078).
Право на текущую индексацию зарплаты наступает, когда ИПЦ, рассчитанный нарастающим итогом, превысит порог индексации (с 01.01.16 г. — 103 %).
Важно! Зарплату индексируют в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособного лица (абз. 2 п. 4 Порядка № 1078).
В апреле 2018 года этот показатель составляет 1762 грн. А значит, индексации подлежит зарплата только в размере 1762 грн. Сумма, превышающая этот ограничитель, не индексируется.
Обратите внимание! Индекс инфляции за февраль 2018 года, который влияет на апрельскую индексацию, составил 100,9 %. Учитывая, что прирост ИПЦ нарастающим итогом с учетом февральского ИПЦ для большинства «базовых» месяцев не превысил порог 103 %, величины прироста ИПЦ для определения возможной суммы текущей индексации за апрель 2018 года остаются на уровне марта 2018 года (кроме «базового» ноября-2017).
Чтобы проиндексировать зарплату за апрель 2018 года, воспользуйтесь таблицей, приведенной ниже. В ней найдете апрельские величины прироста ИПЦ (коэффициенты индексации) для базовых месяцев начиная с 2010 года и готовые рассчитанные суммы текущей индексации для полностью отработанного месяца.
Коэффициенты индексации и суммы текущей индексации за АПРЕЛЬ 2018 года
Напомним, как пользоваться такой таблицей. Предположим, месяцем последнего повышения оклада по должности, которую занимает работник (базовый месяц), является ноябрь 2017 года. Значит, если апрель 2018 года отработан им полностью (работник на полной ставке, все рабочие дни/часы являются фактически отработанными), то сумма текущей индексации — 59,91 грн. (значение на пересечении строки «2017 — Сумма» с графой 11 «Ноябрь»). Ее мы получили так:
1762 грн. х 3,4 % = 59,91 грн.,
где 1762 грн. — зарплата, индексируемая в пределах действующего размера ПМТЛ в апреле 2018 года;
3,4 % — прирост ИПЦ для проведения индексации (значение на пересечении строки «2017 — %» с графой 11 «Ноябрь»).
Помните! В случае установления неполного рабочего времени или же не полностью отработанного месяца индексацию следует выплачивать пропорционально отработанному времени (абз. 7 п. 4 Порядка № 1078, письмо Минсоцполитики от 25.02.2016 г. № 75/10/136-16).
Индексация и доплата до МЗП
С 1 января 2017 года появилось существенное изменение в законодательстве об оплате труда. А именно, было изменено понятие минимальной зарплаты (далее — МЗП). Так, размер заработной платы работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера МЗП (ст. 31 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР, далее — Закон № 108).
В связи с этим возникли вопросы по включению/невключению тех или иных выплат в состав зарплаты за отработанное время с целью сравнения ее с МЗП. А индексация как раз одна из таких спорных выплат. И на протяжении 2017 года бухгалтера постоянно спрашивали: включать индексацию зарплаты внутрь МЗП или начислять сверху? А в конце 2017 года вопрос о включении/ невключении индексации зарплаты в МЗП вообще «подвис» в воздухе.
Почему? Все дело в том, что из писем Минсоцполитики следовало, что индексация включается в МЗП***.
*** См. письма Минсоцполитики от 13.02.17 г. № 317/0/101-17/282, от 17.05.17 г. № 391/0/101-17/282 от 02.02.17 г. № 248/0/101-17/282; от 25.05.17 г. № 1545/0/101-17/28; от 17.05.17 г. № 1452/0/101-17282.
Однако Федерация профсоюзов Украины (ФПУ) посчитала, что позиция Минсоцполитики не соответствует действующему законодательству и сумма индексации должна начисляться «сверху» МЗП. В результате обращения ФПУ в Минюст (см. письмо от 27.07.17 г. № 05/01-27/825) одно из писем Минсоцполитики от 13.02.17 г. № 317/0/101-17/282 было отозвано.
Все это и вызвало панику среди бухгалтеров: куда все-таки включать индексацию — внутрь или сверху МЗП? Но беспокоиться не стоит. Так же, как и раньше, сумму индексации зарплаты учитывайте в заработке при сравнении начисленной зарплаты с МЗП.
Подтверждение этому найдете в свежих письмах Минсоцполитики от 02.01.18 г. № 50/0/2-18/28 и Гоструда от 29.12.17 г. № 12290/4/4.3-дп-17 (ср. ). Аргументы у этих ведомств достаточно формальные: выплаты, не перечисленные в ч. 2 ст. 31 Закона № 108 (а индексация зарплаты среди них не указана), должны учитываться в минимальную зарплату****.
**** Детали вы найдете в консультации «Индексация зарплаты и минимальный предел 3200» // «БН», 2017, № 51.
Пример. Работнику установлен оклад в размере 3500 грн. Других постоянных доплат и надбавок нет. Последнее повышение оклада было в ноябре 2017 года. В апреле 2018 года работник отработал все дни.
Сумма индексации зарплаты за апрель составляет 59,91 грн. (ориентир в таблице выше — ноябрь-2017).
Общая сумма зарплаты с учетом индексации составляет 3559,91 грн. (3500оклад + 59,91индексация). Это меньше МЗП (3559,91 грн. < 3723 грн.). Поэтому размер доплаты до МЗП составит:
3723 - 3559,91 = 163,09 (грн.).
Общая сумма зарплаты, начисленной за июль 2017 года, составит:
3500оклад + 59,91индексация + 163,09доплата до МЗП = 3723 (грн.).
