Темы статей
Выбрать темы

Выплаты при расчете доплаты до МЗП: включаем правильно

Литвиненко Катерина, эксперт по вопросам оплаты труда
Зарплата не должна быть ниже минимальной. Это требование трудового законодательства знают все. Но, чтобы выполнить его правильно, нужно знать, какие выплаты включают в заработок при сравнении с минимальной заработной платой (МЗП), а какие — нет. О наиболее распространенных выплатах пойдет речь в этой статье.

Отпускные

Пример 1. Работник с 5 по 14 ноября 2018 года находился в ежегодном отпуске. В ноябре ему были начислены:

зарплата за отработанное время в сумме 2036,36 грн. (3200 грн. : 22 р. дн. х 14 р. дн.);

отпускные — в сумме 1265 грн.

Согласно ст. 31 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР (далее — Закон об оплате труда) размер заработной платы за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера МЗП. Причем в случае заключения трудового договора на работу на условиях неполного рабочего времени, а также при невыполнении работником в полном объеме месячной (часовой) нормы труда МЗП выплачивается пропорционально выполненной норме труда.

Обратите внимание! В состав МЗП включают практически все составляющие зарплаты, начисленные работнику за отработанное время, входящие в фонд оплаты труда, такие как оклад, доплаты, надбавки, премии и пр.

Не включают лишь отдельные виды выплат:

1) прямо указанные в ч. 2 ст. 31 Закона об оплате труда;

2) начисленные за неотработанное время (больничные, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата курсов повышения квалификации, командировок (если они оплачены по среднему заработку), оплата работникам, которые привлекаются к выполнению государственных или общественных обязанностей, если они выполняются в рабочее время и пр.));

3) не связанные с выполненной нормой труда (материальная помощь, выходное пособие и пр.).

Таким образом, отпускные, а также другие выплаты, рассчитанные по средней зарплате (больничные, декретные, матпомощь к отпуску, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и др.), в сравнении с МЗП не участвуют (см. письма Минсоцполитики от 13.02.17 г. № 322/0/101-17/282 и от 13.02.17 г. № 294/0/101-17/282).

По условиям нашего примера зарплата за отработанное время составила 2036,36 грн.

Определим уровень МЗП за отработанное время:

3723 грн. : 22 р. дн. х 14 р. дн. = 2369,18 грн.,

где 22 — число дней, предусмотренных графиком работы в ноябре 2018 года;

14 — количество фактически отработанных дней в ноябре 2018 года (с 5 по 14 ноября — отпуск).

Поскольку начисленная зарплата за отработанное время меньше МЗП, рассчитанной пропорционально отработанному времени (2036,36 грн. < 2369,18 грн.), доплата до МЗП составит:

2369,18 - 2036,36 = 332,82 (грн.).

Общая сумма начисленного дохода работника в ноябре 2018 года составит:

2036,36оклад + 1265отпускные + 332,82доплата до МЗП = 3634,18 (грн.).

Индексация зарплаты

Пример 2. Работнику установлен должностной оклад 3000 грн. (последнее повышение было в январе 2018 года). Других доплат и надбавок нет. В ноябре 2018 года такой работник отработал все дни. Ему также начислена индексация заработной платы в сумме 73,64 грн. (1841 грн. х 4,0 %).

В ст. 31 Закона об оплате труда перечислены выплаты, которые не включаются в зарплату для сравнения с МЗП. Среди них нет индексации заработной платы. Именно на этом основании специалисты Минсоцполитики считают (см. письма Минсоцполитики от 13.02.17 г. № 317/0/101-17/282; от 17.02.17 г. № 391/0/101-17/282; от 18.01.17 г. № 119/0/101-17/282; от 02.02.17 г. № 248/0/101-17/282; от 10.01.18 г. № 27/0/101-18), что сумма индексации включается в сумму начисленной зарплаты для сравнения с МЗП.

Это значит, что сумма индексации «проваливается» «внутрь» суммы 3723 грн. и «сверх» МЗП не начисляется.

То есть в ноябре 2018 года сумма зарплаты работника с индексацией составила:

3000оклад + 73,64индексация = 3073,64 грн.

Это меньше МЗП (3073,64 грн. < 3723 грн.), поэтому такому работнику надо произвести доплату до МЗП.

Размер доплаты до МЗП составит:

3723 - 3073,64 = 649,36 (грн.).

Общая сумма зарплаты за месяц составит:

3000оклад + 73,64индексация + 649,36допл. до МЗП = 3723 (грн.).

Компенсация за просрочку выплаты зарплаты

Пример 3. Работнику установлен оклад в размере 3500 грн. Других доплат и надбавок нет. В ноябре 2018 года он отработал все дни, предусмотренные графиком работы. Также 16 ноября работнику выплачена задолженность по зарплате за май 2018 года (1500 грн.) и начислена компенсация за задержку выплаты заработной платы за май 2018 года в размере 43,50 грн. (1500 грн. х 2,9* : 100).

* См. консультацию «Компенсация за задержку выплаты зарплаты в ноябре 2018 года» // «БН», 2018, № 47.

В отличие от индексации зарплаты, компенсацию за задержку выплаты зарплаты начисляют «сверху» МЗП (см. письмо Минсоцполитики от 17.02.17 г. № 394/0/101-17/282).

Поэтому в данном случае с МЗП сравниваем только оклад.

Поскольку начисленная зарплата за отработанное время оказалась меньше МЗП (3500 грн. < 3723 грн.), сумма доплаты до МЗП составит: 3723 - 3500 = 223 грн.

Общий размер зарплаты работника, начисленной в ноябре 2018 года, равен:

3500оклад + 223допл. до МЗП + 43,50компенс.= 3766,50 (грн.).

Доплата за дезинфицирующие средства

Пример 4. Должностной оклад медсестры (7-й тарифный разряд по ЕТС) — 2713 грн. Ей установлена доплата за использование в работе дезсредств в размере 10 % должностного оклада. Также за ноябрь 2018 года начислена индексация зарплаты в размере 73,64 грн. Других доплат, надбавок, премий нет.

Доплата работникам за использование дезсредств, а также работникам, занятым уборкой туалетов, считается доплатой за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья. Ее не учитывают при сравнении начисленной зарплаты работника за отработанное время с М3П и начисляют «сверху» МЗП (см. письма Минсоцполитики от 18.01.17 г. № 119/0/101-17/282; от 27.01.17 г. № 10.1-17/17/2025; от 15.02.17 г. № 356/0/101-17/282; от 17.02.17 г. № 391/0/101-17/282).

А индексация зарплаты напротив — учитывается при сравнении зарплаты с МЗП (см. пример 2).

В ноябре 2018 года сумма зарплаты работника с индексацией меньше МЗП (2713оклад + 73,64индексация = 2786,64 грн. < 3723 грн.), поэтому медсестре начисляем доплату до МЗП.

Определим сумму доплаты до МЗП:

3723 - 2786,64 = 936,36 (грн.).

Общая сумма зарплаты за месяц составит:

2713оклад + 936,36допл. до МЗП + 73,64индексация + 271,30допл. за дезсредства = 3994,30 (грн.),

где 271,30 — сумма доплаты за использование в работе дезсредств (2713 грн. х 10 %).

Повышение оклада за «вредность»

Пример 5. Медсестра психиатрической больницы (9-й тарифный разряд, оклад — 3048 грн.) имеет право на повышение оклада в связи с вредными условиями труда на 25 %. Должностной оклад с учетом повышения составляет 3810 грн. (3048 грн. х 1,25).

Среди выплат, перечисленных в ст. 31 Закона об оплате труда, которые не включаются в МЗП, указаны, в частности, доплаты «за вредность». А вот о повышении оклада «за вредность» ничего не сказано.

Поэтому «внутри» МЗП учитываются все суммы повышения должностных окладов, в том числе за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья.

В приведенном примере оклад медсестры с учетом повышения «за вредность» больше МЗП (3810 грн. > 3723 грн.).

Поэтому доплату до МЗП такой работнице не начисляем.

Премия к празднику

Пример 6. В ноябре 2018 года работникам согласно Положению о премировании была выплачена премия к профессиональному празднику «День работника социальной сферы» в размере должностного оклада.

В ст. 31 Закона об оплате труда среди выплат, которые начисляют «сверху» МЗП, указаны премии к праздничным и юбилейным датам.

Но (!) премия не ко всем праздникам будет начисляться «сверху» МЗП. Так, специалисты Минсоцполитики в письме от 02.11.17 г. № 2688/10/101-17 к праздничным датам относят лишь официально установленные в Украине праздничные и нерабочие дни, профессиональные праздники и памятные даты.

День работника социальной сферы установлен Указом Президента Украины от 13.04.99 г. № 374/99 и отмечается ежегодно в первое воскресенье ноября (в 2018 году — 4 ноября). То есть такой профессиональный праздник установлен официально. И премию, выплаченную работникам к такой дате, не включают в МЗП, а начисляют «сверху» минзарплаты на основании ст. 31 Закона об оплате труда.

Напомним, что правила премирования работников к праздничным и юбилейным датам должны быть прописаны или в коллективном договоре, или в положении о премировании. Именно там работодатель должен определить перечень праздничных и юбилейных дат, к которым он будет выплачивать премии своим работникам.

Вывод: если праздничная дата установлена официально, определена в положении о премировании и выплата премии приурочена к такой дате, то ее не учитывают в составе зарплаты для обеспечения ее минимального размера.

Предположим, что оклад работника составляет 3207 грн.

В ноябре 2018 года ему начислили премию ко дню соцработника в размере оклада — 3207 грн. Других начислений нет.

Премию к празднику не включаем в МЗП. В сравнении будет участвовать только должностной оклад. Оклад работника меньше МЗП (3207 грн. < 3723 грн.). Поэтому доплата до МЗП равна:

3723 - 3207 = 516 (грн.).

Общая сумма зарплаты за ноябрь 2018 года составит:

3207оклад + 516допл. до МЗП + 3207премия к празднику = 6930 (грн.).

Оплата за работу в ночное и вечернее время

Пример 7. Сторожу установлен месячный оклад 2500 грн. Учетный период — квартал. В ноябре 2018 года работник согласно графику сменности отработал 192 часа, в том числе 64 ночных, 32 — в вечернее время. На предприятии работа в ночное время оплачивается в размере 40 % оклада, в вечернее время — 20 % оклада.

Оплата за работу в ночное время перечислена среди выплат, которые начисляют «сверху» МЗП (см. ст. 31 Закона об оплате труда).

А вот оплата за работу в вечернее время не указана, поэтому ее нужно включить в МЗП (см. письма Минсоцполитики от 17.02.17 г. № 391/0/101-17/282; от 21.08.17 г. № 2231/0/101-17).

Рассчитаем зарплату сторожа за ноябрь 2018 года, в том числе доплату до МЗП.

Поскольку сторож в ноябре отработал все часы, предусмотренные его графиком работы, ему начислят оклад в размере 2500 грн. Кроме этого, он работал в ночное и вечернее время.

Рассчитаем оплату за работу:

1) в ночное время:

13,02 грн./ч х 64 ч х 40 % = 333,31 грн.;

2) в вечернее время:

13,02 грн./ч х 32 ч х 20 % = 83,33 грн.,

где 13,02 — часовая тарифная ставка в ноябре 2018 года (2500оклад : 192норма часов в ноябре = 13,02 грн./ч);

64 — количество часов, отработанных в ноябре в ночное время;

32 — количество часов, отработанных в ноябре в вечернее время;

40 — процент оплаты за работу в ночное время, установленный в колдоговоре предприятия;

20 — процент оплаты за работу в вечернее время, установленный в колдоговоре предприятия.

Определим размер зарплаты для сравнения ее с МЗП. При этом оплата за работу в ночное время (333,31 грн.) в сравнении с МЗП не участвует:

2500оклад + 83,33вечерние = 2583,33 грн.

Доплата до МЗП составляет:

3723 - 2583,33 = 1139,67 (грн.).

Общая сумма зарплаты за ноябрь 2018 года составит:

2500оклад + 333,31ночные + 83,33вечерние + 1139,67допл. до МЗП = 4056,31 (грн.).

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше