МЗП месячная или часовая?
Пример 1. На предприятии одним работникам установлен месячный оклад, другим — часовая тарифная ставка. Какую минимальную заработную плату (МЗП) — месячную или часовую — применять для выполнения требования трудового законодательства о зарплате не ниже минимальной?
Понятие «минимальная заработная плата» установлено ст. 3 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР (далее — Закон об оплате труда). Это установленный законом минимальный размер оплаты труда за выполненную работником месячную (часовую) норму труда.
При этом минимальная зарплата устанавливается в месячном и в часовом размерах.
Когда применять месячный размер МЗП, а когда — часовой?
Месячную МЗП (в 2018 году — 3723 грн.) применяют в случае, если работнику установлена месячная оплата труда. Она устанавливается тогда, когда работник при выполнении месячной нормы труда получит свой оклад (месячную тарифную ставку). В этом случае для выполнения минимальной государственной гарантии о размере заработной платы не ниже минимальной и нужно использовать показатель 3723 грн. (в 2018 году).
Минимальная заработная плата в часовом размере (в 2018 году — 22,41 грн.) применяется на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от формы собственности и у физических лиц, которые используют наемный труд, в случае применения почасовой оплаты труда. Это прямо предусмотрено ст. 31 Закона об оплате труда.
Другими словами, часовой размер МЗП (22,41 грн.) применяется в случае, если работнику установлена почасовая оплата труда. Почасовая оплата труда предполагает оплату труда работника пропорционально отработанному времени. Размер зарплаты за месяц при почасовой оплате труда определяется исходя из часовой тарифной ставки работника и фактически отработанного времени за месяц.
По условиям приведенного примера предположим, что у одного работника-окладчика месячный оклад составляет 3000 грн., у другого работника-почасовика часовая тарифная ставка равна 22 грн. Других постоянных доплат, надбавок у них нет. В ноябре оба работника отработали норму рабочего времени полностью (22 дня/176 часов).
Рассчитаем зарплату за ноябрь 2018 года работника-окладника:
3000оклад + 723допл. до МЗП = 3723 (грн.).
Зарплата за выполненную норму труда у работника-почасовика за ноябрь 2018 года составила:
22 грн./ч x 176 ч = 3872 грн.
Как видите, зарплата работника превышает МЗП в месячном размере, но по такому работнику для выполнения трудовой гарантии о зарплате не ниже МЗП мы используем не месячный размер МЗП, а часовой (см. письма Минсоцполитики от 21.02.17 г. № 242/0/102-17/282 и от 20.03.17 г. № 766/0/101-17/28).
Внимание! При почасовой оплате труда размер МЗП за месяц определяется как произведение МЗП в часовом размере и количества отработанных часов за месяц. При этом полученный результат сравнивать с месячным размером МЗП (в 2018 году — 3723 грн.) не нужно.
Рассчитаем минимальный размер зарплаты, ниже которого не может быть начислена зарплата для работника-почасовика за выполненную им месячную норму труда:
22,41 x 176 = 3944,16 (грн.).
Поскольку фактическая зарплата работника, рассчитанная исходя из условий трудового договора (3872 грн.), ниже минимального размера зарплаты, рассчитанного за соответствующий месяц исходя из выполненной нормы труда (3944,16 грн.), необходимо рассчитать сумму доплаты до МЗП.
Ее величина равна:
3944,16 - 3872 = 72,16 (грн.).
Значит, зарплата работника-почасовика за ноябрь 2018 года составит:
3872 + 72,16 = 3944,16 (грн.).
Работник отработал не все дни месяца
Пример 2. В ноябре 2018 года работник был в отпуске без сохранения зарплаты согласно ст. 26 Закона об отпусках с 5 по 16 ноября. Должностной оклад работника — 3200 грн. Других доплат, надбавок нет.
Для такого случая есть четкое правило, установленное ст. 31 Закона об оплате труда: «В случае заключения трудового договора на работу на условиях неполного рабочего времени, а также при невыполнении работником в полном объеме месячной (часовой) нормы труда минимальная заработная плата выплачивается пропорционально выполненной норме труда».
Другими словами, при неполной занятости или не полностью отработанном месяце МЗП рассчитывают и выплачивают пропорционально выполненной норме труда.
Сначала определим уровень МЗП, с которым будем сравнивать начисленную работнику зарплату за ноябрь 2018 года.
Поскольку работник отработал этот месяц не полностью, то сумму МЗП мы определяем пропорционально отработанному времени:
3723 грн. : 22 раб. дн. х 12 раб. дн. = 2030,73 грн.,
где 22 — число дней, предусмотренных графиком работы за ноябрь 2018 года;
12 — количество фактически отработанных дней в ноябре 2018 года (с 5 по 16 ноября — отпуск «за свой счет»).
Далее рассчитаем зарплату, которую получит работник за отработанные в ноябре дни:
3200 грн. : 22 раб. дн. х 12 раб. дн. = 1745,45 грн.
Размер доплаты до уровня МЗП за ноябрь 2018 года составит:
2030,73 - 1745,45 = 285,28 (грн.).
Таким образом, общая сумма зарплаты работника в ноябре 2018 года составит:
1745,45оклад + 285,28допл. до МЗП = 2030,73 (грн.).
Совмещение должностей
Пример 3. Должностной оклад уборщика служебных помещений бюджетного учреждения составляет 1762 грн. Указанному работнику установлена доплата за совмещение должности дворника в размере 50 % должностного оклада. Кроме того, по профессии уборщика он имеет доплату за использование дезинфицирующих средств в размере 10 % должностного оклада. В ноябре 2018 года такой работник отработал все дни, предусмотренные графиком работы.
Напомним: совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником вместе со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности). Такая дополнительная работа по другой профессии (должности) осуществляется в пределах рабочего времени по основному месту работы. За выполнение такой дополнительной работы начисляется доплата в размере до 50 % должностного оклада по основной должности на основании п.п. «а» п.п. 3 п. 3 постановления КМУ «Об оплате труда на основании Единой тарифной сетки разрядов и коэффициентов по оплате труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» от 30.08.02 г. № 1298.
Рассчитаем размеры установленных доплат. Так, размер доплаты за совмещение должности дворника за ноябрь 2018 года составляет:
1762 х 50 % = 881 (грн.),
а доплата за использование дезсредств равна:
1762 х 10 % = 176,20 (грн.).
Таким образом, за ноябрь 2018 года размер начисленной работнику зарплаты составляет:
1762 + 881 + 176,20 = 2819,20 (грн.).
Доплату за использование дезсредств (176,20 грн.) не учитываем в сумме выплат при сравнении с МЗП, ее начисляем «сверху» МЗП. А вот доплату за совмещение профессий (должностей) (881 грн.) включаем «внутрь» МЗП, поскольку она не указана в ст. 31 Закона об оплате труда.
Таким образом, в сравнении с МЗП участвует зарплата за отработанное время в сумме 2643 грн. (1762оклад + 881допл. за совмещ.).
Размер доплаты до МЗП:
3723 - 2643 = 1080 (грн.).
Следовательно, за ноябрь 2018 года сумма зарплаты за полностью отработанный месяц будет составлять:
1762оклад + 881доп. за совмещ. + 1080допл. до МЗП + 176,20допл. за дез. = 3899,20 (грн.).
Внутреннее совместительство
Пример 4. Работник предприятия занимает 0,75 штатной единицы должности инспектора по кадрам (основное место работы). Также с ним заключен трудовой договор по должности архивариуса с занятостью на 0,25 ставки (внутреннее совместительство). Должностной оклад по основной должности с учетом занятости — 1797 грн. (2396 грн. х 0,75), на должности по совместительству — 559,50 грн. (2238 грн. х 0,25). Также по основному месту работы в ноябре 2018 года работнику начислили ежемесячную премию в размере 350 грн. и премию к юбилею (55 лет) в размере 700 грн. В ноябре он отработал все дни.
Совместительством считается выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии, в учреждении, организации.
Если работник работает в одном и том же учреждении и как основной работник, и как совместитель и работу по совместительству осуществляет в свободное от основной работы время, то такая работа — работа по внутреннему совместительству.
Если же работник работает в двух (или нескольких) учреждениях, одно из которых является основным местом работы, а второе — местом работы по совместительству, такая работа считается внешним совместительством.
При работе по совместительству с работником заключается отдельный трудовой договор, который юридически не связан с трудовым договором по основному месту работы. Оплата труда по совместительству проводится пропорционально отработанному времени или в зависимости от фактической выработки.
Внимание! Требование о доплате до уровня МЗП следует выполнять отдельно по основному месту работы и отдельно на работе по совместительству. Суммировать зарплату по основному месту работы с зарплатой на работе по совместительству, в том числе и внутреннему, не нужно. В то же время по каждому месту работы зарплату за месяц нужно будет сравнивать с уровнем МЗП, определенным пропорционально выполненной норме труда, т. е. с учетом занятости работника (пропорционально отработанному рабочему времени).
Рассчитаем доплату до уровня МЗП по каждому месту работы отдельно.
По основному месту работы.
1. Определим уровень МЗП с учетом занятости работника:
3723 грн. х 0,75 = 2792,25 грн.
2. Определим сумму выплат, которые учитывают при сравнении с уровнем МЗП. В ноябре 2018 года работнику были начислены: должностной оклад в размере 1797 грн., ежемесячная премия в размере 350 грн. и премия к юбилейной дате в размере 700 грн. Разовую премию (к юбилейной дате) не учитываем в сумме выплат при сравнении с «МЗП-уровнем».
Таким образом, в сравнении участвуют оклад за отработанное время и ежемесячная премия. Сумма выплат за ноябрь 2018 года будет составлять:
1797 + 350 = 2147 (грн.).
3. Определим сумму доплаты до уровня МЗП:
2792,25 - 2147 = 645,25 (грн.).
4. Общий размер зарплаты по основному месту работы, начисленной в ноябре 2018 года, равен:
1797оклад + 350ежемес. премия + 645,25допл. до МЗП + 700раз. премия = 3492,25 (грн.).
По внутреннему совместительству.
1. Определим уровень МЗП с учетом занятости работника:
3723 грн. х 0,25 = 930,75 грн.
2. Определим сумму доплаты до уровня МЗП:
930,75 - 559,50 = 371,25 (грн.).
3. Общий размер зарплаты, начисленной работнику по внутреннему совместительству в ноябре 2018 года, равен:
559,50оклад + 371,25допл. до МЗП = 930,75 (грн.).
Работник был в командировке
Здесь все зависит от оплаты периода командировки.
Напомним, что согласно ст. 121 КЗоТ работникам (не госслужащим), которые направлены в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется согласно условиям, определенным трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка. Это значит, что для оплаты труда за период командировки нужно рассчитать сумму средней зарплаты согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), и сравнить ее с дневным заработком.
Если средняя заработная плата, рассчитанная по Порядку № 100, оказалась выше дневного заработка, то оплату рабочих дней за период командировки нужно оплачивать по такой средней зарплате.
Если дневной заработок оказался выше среднедневной заработной платы, то рабочие дни за период командировки оплачивайте согласно условиям, определенным трудовым или коллективным договором, т. е. как за обычные рабочие дни.
Отметим, что для госслужащих установлен свой особый порядок оплаты рабочих дней за период командировки. Для них такие дни оплачиваются как обычные рабочие дни и среднюю зарплату по Порядку № 100 рассчитывать не нужно.
Перейдем к определению суммы доплаты до МЗП в месяце, когда работник был в командировке. В случае если рабочие дни, в течение которых работник был в командировке, оплачивались по среднему заработку, рассчитанному по Порядку № 100, такой средний заработок не включается в сумму зарплаты за месяц для сравнения с МЗП. В то же время для определения суммы доплаты до МЗП сумму МЗП нужно определить пропорционально отработанным дням (без учета рабочих дней, приходящихся на период служебной командировки и оплаченных по среднему заработку согласно Порядку № 100).
В случае если рабочие дни, в течение которых работник был в командировке, оплачивались как обычные рабочие дни, доплата до МЗП определяется в общем порядке как за полностью отработанный месяц (см. письмо Минсоцполитики от 13.02.17 г. № 322/0/101-17/282).
Рассмотрим это на числовых примерах.
Пример 5. Работник был в командировке с 5 по 9 ноября 2018 года (5 рабочих дней). Ему установлен должностной оклад 3000 грн. и премия в размере 20 % от оклада. В сентябре и октябре 2018 года отработаны все дни, предусмотренные графиком работы, и сумма зарплаты с учетом доплаты до МЗП составила 7446 грн. (3723сентябрь + 3723октябрь).
Сначала определим среднедневную зарплату по Порядку № 100:
7446 грн. : 42 раб. дн. = 177,29 грн.,
где 42 — количество отработанных дней в сентябре-октябре 2018 года.
Далее рассчитаем размер дневной выплаты. За ноябрь 2018 года работнику полагаются такие выплаты:
• оклад — 3000 грн.;
• премия — 600 грн. (3000 грн. х 20 %);
• доплата до МЗП — 123 грн. (3723 - (3000 + 600)).
Значит, размер дневной выплаты составит:
(3000оклад + 600премия + 123допл. до МЗП) : 22 = 169,23 грн.,
где 22 — количество рабочих дней по графику работы в ноябре.
Поскольку среднедневная зарплата оказалась выше дневной (177,29 грн. > 169,23 грн.), период командировки оплачиваем по среднедневной зарплате.
Сумма оплаты за 5 дней командировки составит:
177,29 грн. х 5 раб. дн. = 886,45 грн.
Теперь определим, какую сумму зарплаты за отработанное время в ноябре получит работник:
2318,18 + 463,64 = 2781,82 (грн.),
где 2318,18 — оклад за отработанные 17 рабочих дней (3000 грн. :22 раб. дн. х 17 раб. дн.);
463,64 — премия в размере 20 % от оклада (2318,18 грн. х 20 %).
Далее рассчитаем размер доплаты до МЗП:
2876,86 - 2781,82 = 95,04 (грн.),
где 2876,86 грн. — размер МЗП, определенный пропорционально отработанному в ноябре 2018 года времени (3723 грн. : 22 х 17 раб. дн.).
Общая сумма начисленной зарплаты за ноябрь 2018 года составит:
2318,18оклад + 463,64премия + 95,04допл. до МЗП + 886,45командир. = 3763,31 (грн.).
Пример 6. Работника направляют в командировку 3 декабря 2018 года. В октябре и ноябре 2018 года он отработал все дни, предусмотренные графиком работы (44 раб. дн.), и сумма зарплаты с учетом доплаты до МЗП составила 7446 грн. (3723октябрь + 3723ноябрь).
Прежде всего определим среднедневную зарплату:
7446 грн. : 44 раб. дн. = 169,23 грн.
Далее рассчитаем размер дневной выплаты. Зарплата за декабрь 2018 года составит:
3400 + 323 = 3723 (грн.),
где 3400 — оклад;
323 — доплата до МЗП (3723 грн. - 3400 грн.).
Дневная зарплата равна:
3723 грн. : 20 раб. дн. = 186,15 грн.,
где 20 — количество рабочих дней по графику работы в декабре.
Поскольку дневной заработок выше среднедневного (186,15 грн. > 169,23 грн.), оплата труда за выполненную работу будет осуществляться согласно условиям, определенным в трудовом договоре. То есть в декабре 2018 года за период командировки зарплата будет начисляться как за обычные рабочие дни.
Сумма зарплаты за декабрь 2018 года составит 3723 грн. (3400оклад + 323допл. до МЗП).
