Для ответа на эти вопросы обратимся к Порядку № 100*, который регулирует порядок исчисления средней зарплаты для определения суммы отпускных, в том числе и в случае предоставления дополнительного отпуска в связи с учебой.
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100. — Примеч. ред.
Так, п. 2 этого Порядка определено, что исчисление средней зарплаты для выплаты отпускных осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу, в котором предоставляется отпуск.
Работнику, отработавшему менее года, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.
Если работник не отработал ни одного полного месяца и учебный отпуск ему предоставляют в первый месяц работы на предприятии, то средняя зарплата исчисляется исходя из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки (оклада). Это прямо предусмотрено абз. 3 п. 4 Порядка № 100. При этом никакие доплаты, надбавки, премии и пр., установленные трудовым (коллективным) договором работнику, в расчете средней зарплаты в данном случае не участвуют**.
** См. письмо Минсоцполитики от 08.04.2016 г. № 383/13/84-16. — Примеч. ред.
Таким образом, для расчета отпускных в ситуации, приведенной в вопросе, необходимо использовать только оклад работника.
Заметьте: существует определенный алгоритм расчета среднедневной зарплаты для оплаты периода отпуска в случае, если она рассчитывается исходя из оклада. А именно: нужно определить условный расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска***. Далее оклад, установленный работнику в месяце предоставления учебного отпуска, умножают на 12 (количество месяцев в условном расчетном периоде) и делят на количество календарных дней (без учета праздничных и нерабочих) в таком условном расчетном периоде.
*** На это, в частности, указывали специалисты Минсоцполитики в письмах от 08.05.2013 г. № 498/13/84-13 и от 08.04.2016 г. № 383/13/84-16. — Примеч. ред.
Допустим, работник был принят на работу и уходит в учебный отпуск в октябре 2018 года. Следовательно, условный расчетный период — октябрь 2017 года — сентябрь 2018 года.
Количество календарных дней в расчетном периоде, которые принимают участие в расчете средней зарплаты:
365 - 11 = 354 (к. дн.),
где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде октябрь 2017 года — сентябрь 2018 года, 11 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на такой расчетный период.
Предположим, что должностной оклад, установленный работнику в октябре 2018 года, равен 2176 грн. Тогда среднедневная зарплата составляет:
(2176 х 12) : 354 = 73,76 (грн.),
где 12 — количество месяцев в условном расчетном периоде.
Сумма отпускных составит:
73,76 х 20 = 1475,20 грн.,
где 20 — количество календарных дней учебного отпуска.
Добавим, что сумма отпускных не включается в зарплату для обеспечения ее минимального размера (в 2018 году — 3723 грн.). Такой вывод содержится в письмах Минсоцполитики от 17.02.17 г. № 391/0/101-17/282 и от 21.03.17 г. № 791/0/101-17/282.
