Согласно ст. 19 НКУ, налогоплательщик может вести дела, связанные с уплатой налогов, лично или через своего представителя.
А значит, налоговая декларация может быть подписана, в частности, руководителем налогоплательщика или уполномоченным лицом, а также лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета и представление налоговой декларации в контролирующий орган (п. 48.5 НКУ).
При этом достаточным подтверждением подлинности такого документа является наличие оригинала подписи уполномоченного лица на документе в бумажной форме или наличие в электронном документе ЭЦП налогоплательщика.
О предоставлении права подписи электронных документов другим лицам, которым делегировано право подписи, плательщик должен сообщить контролирующему органу (п. 11 разд. III Порядка № 557). Для этого он направляет уведомление в электронном виде по форме согласно приложению 2 к Порядку № 557*.
* Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 06.06.17 г. № 557.
На такое уведомление первыми накладывают ЭЦП всех лиц, включенных в такой документ, в порядке очередности их внесения в уведомление, после них — ЭЦП для подписи Заявления о присоединении к Договору (руководителя) и последней — электронную печать (при наличии).
Действие Договора и связанных с ним уведомлений прекращается по инициативе подписанта Заявления о присоединении к Договору (руководителя).
По материалам ЗІР ГФСУ, категория 135.03
