* Подробнее см. консультацию «Как получить пособия из ФСС: заполняем новую форму Заявления-расчета» // «БН», 2018, № 42.
Приложение 9 вместо ОК-7
Правильно определить страховой стаж (на момент наступления страхового случая) — проблема, в первую очередь, работодателя.
Раньше правила его исчисления были такие:
1) за периоды работы застрахованного лица до 01.01.11 г. стаж определяли по трудовой книжке работника;
2) с 01.01.11 г. следующим образом:
• если работник после 01.01.11 г. работал только у одного работодателя, а именно у того, который сейчас оплачивает ему больничный, то страховой стаж такого работника можно было определить на основании данных персонифицированного учета, а именно — ЕСВ-отчета или справки из Пенсионного фонда по ф. ОК-7 (работодатель либо получал ее самостоятельно, либо просил сделать это работника);
• если работник после 01.01.11 г. работал еще и у других работодателей, то для подтверждения страхового стажа ему нужно было предоставить справку по ф. ОК-7. В этой ситуации нужно было обязательно «подключать» работника. Ему нужно было идти в Пенсионный фонд и получать такую справку.
Минсоцполитики в письме от 27.04.18 г. № 613/0/51-18/218 отмечало, что страховой стаж по соцстрахованию в связи с временной потерей трудоспособности за период до 2016 года может исчисляться по данным ф. ОК-7, а начиная с 2016 года — по данным ф. ОК-5 или ОК-7.
Затем появилась возможность получать справки по ф. ОК-7 в электронной форме. Только работодателям это не сильно облегчило жизнь. Ведь они могли получить информацию только о лицах, состоящих с ними в трудовых отношениях, и исключительно за период пребывания их в трудовых отношениях с этим страхователем.
Важно! Теперь же работодатель может получить данные о страховом стаже работника за весь нужный ему период, а не только за период пребывания в трудовых отношениях с работодателем. И такая возможность уже реализована. Для этих целей выдается справка «Дані про трудовий та страховий стаж» (приложение 9 к Положению о реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, утвержденному постановлением правления ПФУ от 18.06.14 г. № 10-1, в редакции постановления правления ПФУ от 27.03.18 г. № 8-1).
Чтобы получить приложение 9, не нужно лично посещать ПФУ.
Все можно сделать в электронном виде. Для этого достаточно зайти на портал https://portal.pfu.gov.ua.
Приложение 9 получить могут и сами работники на себя (при наличии ЭЦП).
Сервис очень удобный, но пока в его работе есть нюансы. О них чуть ниже.
Заметим, что справки по ф. ОК-5 и ОК-7 никто не отменял. Они подходят для подтверждения стажа так же, как и приложение 9.
Как получить приложение 9 работодателю
Для начала нужно авторизоваться на портале ПФУ https://portal.pfu.gov.ua/.
Далее выбрать «Запити на отримання електронних документів» и в меню выбрать «Довідка про трудовий та страховий стаж».
Затем: заполнить Новый запрос на получение документов данными своего сотрудника / Подписать данные страхователя / Отправить в ПФУ запрос.
Для получения справки перейти в раздел «Звернення» и выбрать последнее выполненное задание**.
** Дополнительный «инструктаж» — по ссылке https://buhgalter911.com/news/news-1039871.html.
Вот и все, готовая справка (приложение 9) уже у вас на руках.
Подводные камни и нюансы расчета стажа
На сегодняшний день система получения справки по форме приложения 9 еще содержит ряд недоработок.
Бывают сбои. Не всегда удается получить необходимые данные о стаже.
Кроме того, несмотря на то, что данные о страховом стаже лица должны быть предоставлены за весь период, когда им были уплачены страховые взносы (т. е. по всем годам и месяцам работы лица), в большинстве случаев в приложении 9 видно стаж работника только после 2004 года.
Еще такой момент. Имейте в виду: определенный в приложении 9 страховой стаж работника не всегда будет именно тем, который нужно применять при оплате больничного листа. Дело в том, что данные приложения 9 формируются на основании данных об уплате страховых взносов, а страховой стаж для оплаты больничного включает в себя также и периоды, за которые страховые взносы не уплачивались.
Так, например, c 01.01.04 г. по 01.07.13 г. страховые взносы с пособия по беременности и родам не уплачивались. Поэтому в страховой стаж по данным приложения 9 в этот период отпуска в связи с беременностью и родами не вошел. Но он туда включается — и согласно действовавшему до 01.01.15 г. Закону Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.01 г. № 2240-III, и согласно ныне действующему Закону Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 р. № 1105-ХІV. Так что проверяйте!
Если вы ранее исчисляли страховой стаж работника и знаете, что он превышает 8 лет (есть справки ОК-7, ОК-5 и/или данные ПФ/ЕСВ-отчетности), то вам справка о страховом стаже не нужна. В таком случае в графе 21 Заявления-расчета вы должны поставить 96, и на этом проблемы с определением общего страхового стажа для вас закончены.
И еще один вопрос. Нужно ли каждый раз при заполнении Заявления-расчета на одного и того же работника по разным страховым случаям получать новую справку (приложение 9)? Нет, делать это не обязательно. Если у вас уже есть на руках приложение 9, то можно на него же и опираться при следующем страховом случае (конечно же, с учетом отработанных работником впоследствии месяцев стажа, если они влияют на сумму пособия).
