Темы статей
Выбрать темы

«Сводим счеты» с ФСС: подаем Уведомление

Огай Елена, эксперт по вопросам оплаты труда
Получили пособие от Фонда социального страхования Украины (ФСС)? Выдали его работникам? Надо будет отчитаться! Смотрите, как это сделать.

Итак, с 01.10.18 г. установлена обязанность страхователей уведомлять ФСС о проведении выплат застрахованным лицам. Таким образом, получив «соцстраховские» пособия на спецсчет, выплатив, перечислив их работникам, страхователь теперь обязан отчитаться перед Фондом об их выплате.

Форму Уведомления можно найти в приложении 2 к Порядку финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины, утвержденному постановлением правления Фонда социального страхования Украины от 19.07.18 г. № 12 (далее — Порядок № 12).

Согласно п. 10 Порядка № 12 такое Уведомление работодатель может отправить ФСС в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи; направить письмом с уведомлением или предоставить непосредственно в ФСС.

Мы уже говорили о том, что условием для «электронного общения» с ФСС является заключение договора о предоставлении электронных документов в ФСС.

Чтобы это сделать, нужно посетить рабочий орган исполнительной дирекции Фонда или его отделение.

На практике, чтобы упростить задачу, Фонд может на электронную почту выслать вам договор для заполнения.

Потом вы приносите в Фонд этот договор и распечатанные/завизированные сертификаты ключей.

Затем забираете подписанный договор.

Если с заключением договора дело затягивается или «электронка» вам не интересна, Уведомление подаем вручную или почтой.

Как заполнить Уведомление? Его форма достаточно проста в заполнении. Думаем, вы легко в ней разберетесь.

Все, что нужно,— указывать по каждому застрахованному лицу, которому были выданы пособия:

• Ф. И. О.;

• данные листка нетрудоспособности;

• дату выплаты и сумму выплаченных за счет Фонда средств.

Отчитаться нужно в установленные Порядком № 12 сроки:

Внимание: срок подачи Уведомления — в течение месяца со дня проведения выплат.

А что делать, если в обозначенный срок вы не уложились, забыв подать Уведомление и вспомнив о нем, например, через полтора месяца после выплаты пособия? Не переживайте. Порядком № 12 штрафы за это не предусмотрены. Так что смело подавайте Уведомление позже.

Но! Если вы подадите его после 3 месяцев со дня выплаты пособия, то учтите, что п. 11 Порядка № 12 уже предусмотрено такое «предупреждение»: «В случае отсутствия информации от страхователя о выплате застрахованным лицам в течение 3 месяцев рабочие органы исполнительной дирекции Фонда осуществляют проверку относительно использования страхователем денежных средств Фонда».

Обратите внимание: если вы забудете отчитаться о потраченных «соцстраховских» средствах в течение 3 месяцев — ждите проверки.

Ввиду того, что обязанность страхователей уведомлять ФСС о проведении выплат застрахованным лицам вводится с 01.10.18 г., возникает следующий вопрос. Нужно ли подавать Уведомление по Заявлениям-расчетам, поданным до 01.10.18 г. (по старым формам) и профинансированным до 01.10.18 г. или после этой даты, если выплата пособия работнику осуществлена 01.10.18 г. или позже? Считаем, что да, нужно. По нашему мнению, Уведомление «о дате выплаты» пособия (ведь именно дату выплаты от нас в нем и требуют) само по себе определяет, что если эта выплата осуществлена 01.10.18 г. (день «вступления в силу» Уведомления) или позднее, то Уведомление подавать нужно. Такого же мнения придерживаются специалисты ФСС в своих устных консультациях.

Приведем примеры.

Пример 1. Заявление-расчет подано 19.09.18 г. ФСС прислал финансирование 28.09.18 г. Выплата больничных работнице (Сиренко О. В.) осуществлена 01.10.18 г.

Срок подачи Уведомления — до 01.11.18 г.

Пример 2. Заявление-расчет было подано работодателем в ФСС 24.09.18 г. ФСС уложился в 10-дневный срок и прислал пособие 01.10.18 г. Выплата пособия работнику (Кальченко М. В.) осуществлена 02.10.18 г.

Срок подачи Уведомления — до 02.11.18 г.

Поскольку Уведомление мы должны подать в течение месяца со дня проведения выплат, то у нас есть возможность объединить информацию о выплатах по нескольким Заявлениям-расчетам, указав их в одном Уведомлении.

Заполним Уведомление по примерам 1 и 2.

img 1

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше