Индексировать заработную плату должны все работодатели. Основными нормативно-правовыми документами, которые регламентируют порядок проведения индексации, являются Закон об индексации* и Порядок № 1078**. Напомним, что начиная с декабря 2015 года заработали новые правила индексации, а с 1 января 2016 года увеличили порог индексации до 103 %. Давайте вспомним основные правила индексации зарплаты.
* Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-XII.
«Пятерка» основных правил индексации зарплаты
Правило 1. В месяце повышения тарифных ставок (окладов) значение индекса потребительских цен (ИПЦ) принимается за 1 или 100 %. Исчисление ИПЦ для проведения дальнейшей индексации начинается с месяца, следующего за месяцем повышения тарифных ставок (окладов) (абз. 1 и 2 п. 5 Порядка № 1078). При этом начисление индексации проводится в месяце, следующем за месяцем, в котором был официально опубликован индекс инфляции (пп. 3 и 4 ст. 4 Закона об индексации, п. 11 Порядка № 1078).
Это означает, что ИПЦ исчисляют не индивидуально для каждого работника в зависимости от приема его на работу или роста его доплат, надбавок, а с момента последнего повышения тарифной ставки (оклада) по должности, которую занимает работник. Другими словами, «базовым» месяцем считается месяц повышения должностного оклада.
Правило 2. Увеличение зарплаты работника за счет установления или повышения других постоянных зарплатных составляющих (надбавок, доплат, премий и т. д.) без увеличения должностного оклада (тарифной ставки) не влияет на изменение «базового» месяца.
То есть в случае увеличения зарплаты только лишь за счет постоянной надбавки, доплаты, премии и т. д., без повышения оклада, сумму индексации не нужно уменьшать на размер такого увеличения зарплаты. Следовательно, в таком месяце проводить сравнительные расчеты для определения права на индексацию не нужно (абз. 5 п. 5 Порядка № 1078). Это значит, что работнику продолжают выплачивать суммы индексации, исчисленные в зависимости от последнего повышения должностных окладов.
Правило 3. В месяце повышения должностного оклада (тарифной ставки) индексация не начисляется, если размер повышения зарплаты окажется больше суммы возможной индексации в таком месяце.
В случае, когда сумма повышения не перекрывает сумму возможной индексации, определяют разницу между суммой возможной индексации и суммой повышения, так называемую индексацию-разницу (абз. 3 и 4 п. 5 Порядка № 1078).
Обратите внимание: сумму повышения зарплаты, которая участвует в сравнительных расчетах, определяют с учетом всех составляющих (элементов) зарплаты, не имеющих разового характера, исходя из условий работы в месяце повышения должностных окладов (тарифных ставок) (абз. 5 п. 5 Порядка № 1078, см. также письмо Минсоцполитики от 20.11.15 г. № 308/10/136-15).
Правило 4. Согласно абз. 6 п. 5 Порядка № 1078 до очередного повышения должностных окладов (тарифных ставок) к сумме индексации, которая была определена в месяце повышения окладов (индексация-разница), прибавляется сумма индексации, складывающаяся в результате превышения ИПЦ порога индексации, установленного п. 11 Порядка № 1078 (текущая индексация).
Правило 5. Для работников, принятых на работу (новопринятых работников), переведенных в другую организацию (учреждение), на другую работу в той же организации, вышедших из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет и после отпуска без сохранения заработной платы (до 6 лет и другие виды, предусмотренные законодательством об отпусках), исчисление ИПЦ для проведения индексации проводится с месяца, следующего за месяцем повышения тарифной ставки (оклада), по должности, которую занимает работник (п. 102 Порядка № 1078). То есть будет единый подход и для «новичков», и «переведенных»: для всех ориентируемся на месяц последнего повышения оклада по занимаемой должности.
Далее расскажем об индексации зарплаты за сентябрь 2018 года.
Для текущей индексации — пользуемся таблицей
Чтобы определить сумму текущей индексации, необходимо знать «базовый» месяц работника и величину прироста индекса потребительских цен (ИПЦ). «Базовым» месяцем является месяц, в котором произошло повышение должностного оклада. А вот увеличение других постоянных составляющих зарплаты без повышения оклада не влияет на изменение «базового» месяца.
В месяце повышения тарифных ставок (окладов) значение ИПЦ принимается за 1 или 100 %. Исчисление ИПЦ для проведения дальнейшей индексации начинается с месяца, следующего за месяцем повышения тарифных ставок (окладов) (абз. 1 и 2 п. 5 порядка № 1078).
Право на текущую индексацию зарплаты наступает, когда ИПЦ, рассчитанный нарастающим итогом, превысит порог индексации (с 01.01.16 г. — 103 %).
Важно! Зарплату индексируют в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособного лица (абз. 2 п. 4 Порядка № 1078).
В сентябре 2018 года этот показатель составляет 1841 грн. А значит, индексации подлежит зарплата только в размере 1841 грн. Сумма, превышающая этот ограничитель, не индексируется.
Обратите внимание! Индекс инфляции за июль 2018 года, который влияет на сентябрьскую индексацию, составил 99,3 %. Учитывая, что прирост ИПЦ нарастающим итогом с учетом июльского ИПЦ не превысил порог 103 %, величины прироста ИПЦ для определения возможной суммы текущей индексации за сентябрь 2018 года не меняются и остаются на уровне прошлого месяца.
Чтобы проиндексировать зарплату за сентябрь 2018 года, воспользуйтесь таблицей, приведенной ниже. В ней найдете сентябрьские величины прироста ИПЦ (коэффициенты индексации) для «базовых» месяцев начиная с 2010 года и готовые рассчитанные суммы текущей индексации для полностью отработанного месяца.
Коэффициенты индексации и суммы текущей индексации за СЕНТЯБРЬ 2018 года
Напомним, как пользоваться такой таблицей.
Предположим, месяцем последнего повышения оклада по должности, которую занимает работник («базовый» месяц), является декабрь 2017 года. Значит, если сентябрь 2018 года отработан им полностью (работник на полной ставке, все рабочие дни/часы являются фактически отработанными), то сумма текущей индексации — 64,44 грн. (значение на пересечении строки «2017 — Сумма» с графой 12 «Декабрь»). Ее мы получили так:
1841 грн. х 3,5 % = 64,44 грн.,
где 1841 грн. — зарплата, индексируемая в пределах действующего размера ПМТЛ в сентябре 2018 года;
3,5 % — прирост ИПЦ для проведения индексации (значение на пересечении строки «2017 — %» с графой 12 «Декабрь»).
Помните! В случае установления неполного рабочего времени или же не полностью отработанного месяца индексацию следует выплачивать пропорционально отработанному времени (абз. 7 п. 4 Порядка № 1078, письмо Минсоцполитики от 25.02.16 г. № 75/10/136-16). Каким образом? Об этом далее.
Месяц отработан не полностью: рассчитываем сумму индексации
Мы уже выяснили, что сумма индексации всегда определяется исходя из полностью отработанного месяца при условии работы на полную ставку (полная занятость). Ее определяют путем умножения дохода (зарплаты) на коэффициент индексации и деления на 100. Это определено абз. 6 п. 4 Порядка № 1078. При этом зарплата индексируется в пределах ПМТЛ (ст. 2 Закона об индексации, абз. 2 п. 4 Порядка № 1078).
Абзацем 7 п. 4 Порядка № 1078 предусмотрено, что в случае, когда лицо работает неполное рабочее время, сумма индексации определяется из расчета полного рабочего времени, а выплачивается пропорционально отработанному времени. То есть сумма индексации зависит от того, как трудится работник: на полную ставку или нет. При неполном рабочем времени такой работник индексацию получит не в полном размере, а пропорционально своей занятости. Это же правило применяют в случае, когда работнику установлено полное рабочее время, но по каким-то причинам он отработал меньше месячной нормы рабочего времени (например, болел или находился в отпуске, или отсутствовал по другим причинам, был прием/увольнение в течение месяца) (см. также письмо Минсоцполитики от 25.02.16 г. № 75/10/136-16).
Пример. Должностной оклад работника был повышен в декабре 2017 года и составляет 5000 грн. Индексации-разницы нет. В сентябре 2018 года работник отработал 10 дней (с 3 по 14 сентября болел).
При «базовом» месяце — декабрь 2017 года сумма текущей индексации в сентябре 2018 года составляет 64,44 грн. (1841 грн. х 3,5 %).
Вместе с тем работник отработал месяц не полностью, поэтому индексацию выплачивают пропорционально отработанным дням:
64,44 грн. : 20 раб. дн. х 10 раб. дн. = 32,22 грн.,
где 20 — количество рабочих дней в сентябре 2018 года, предусмотренных графиком работы;
10 — количество фактически отработанных дней в сентябре 2018 года.
