ФЛП-ОС записывает все свои расходы в Книгу УДР. Поэтому, чтобы понять метод отражения расходов у ФЛП, нужно просто разобраться с заполнением этой Книги*.
* Вам будет интересна статья «Спешите видеть» заполнение Книги УДР у ФЛП-ОС в примерах» в журнале «Бухгалтер 911», 2015, № 48.
Расходы в графе 6 Книги УДР. Больше всего проблем возникает при заполнении именно графы 6. Сюда попадает оплаченная стоимость товаров (предназначенных для перепродажи) или сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих, запчастей, из которых ФЛП изготавливал конкретные продукцию/работы/услуги, от реализации которых получил доход (точнее выручку, см. ниже), — п.п. 177.4.1 НКУ.
Все перечисленные оплаченные расходы записываем в Книгу УДР в тот момент (день), когда ФЛП получил выручку (оплату) в наличной/безналичной/неденежной форме от продажи конкретной партии товара (или продукции) / работ / услуг, — п.п. 6 п. 6 Порядка № 481**. Получение аванса тоже в счет. Поскольку для ФЛП полученный аванс — это доход.
Например, сегодня вы получили аванс за товар в размере 1000 грн. (а расплатились за этот товар вчера — 800 грн.). В таком случае расходы на закупку товара (800 грн.) отражаете в Книге сегодня, одновременно с доходом от его продажи (1000 грн.).
Но обратите внимание: ФЛП имеет право отразить расходы только при наличии их документального подтверждения ( п. 177.2 НКУ). Важно — документального подтверждения именно оплаты! Такими документами согласно п.п. 5 п. 6 Порядка № 481 являются платежные документы о расходах: платежное поручение, ПКО, квитанция, фискальный чек, акт закупки и другие документы, подтверждающие факт оплаты товаров. А если ФЛП только перечислил аванс за товары. Считается, что расходы понесены/оплачены, их можно учитывать?
Да, сейчас преград для этого нет! До 2015 года перечисленные авансы (до получения матценностей / подписания акта) в расходы ФЛП включать не мог (хотя полученные авансы в доход включал сразу). Этому мешала привязка состава расходов к «прибыльному» разд. III НКУ (у юрлиц-общесистемщиков авансы ни в доходы, ни в расходы не идут). Но сейчас такой привязки нет.
Бухгалтеры, обратите внимание: ФЛП не используют бухучетный принцип начисления. Им неважно, отгружен купленный/проданный товар или нет. Доходы и расходы возникают по кассовому методу.
Расходы в графах 7 и 8 Книги УДР. Эти графы заполняются просто — в момент оплаты расходов, т. е. тут применяется кассовый метод без всяких условий и без привязки к доходу. Перечислили деньги (например, зарплата, ЕСВ, коммунальные платежи, аренда и т. п.) — сразу поставили такую сумму в расходы (графу 7 или 8 Книги УДР), и на этом все.
Эти принципы учета, вероятнее всего, ФЛП-ОС будут использовать и в 2016 году.
