Из этого немногословного, но безусловно важного пункта мы сделали такие выводы.
1. Исправлять ошибки в НН нужно только (!) через РК. Никаких дополнительных новых НН!
2. Если это ошибка в заглавной части НН (например, наименование покупателя/поставщика/ИНН), то следует выписать РК к ошибочной НН с правильными данными (наименование покупателя/поставщика/ИНН), а в табличной части ничего не заполнять: оставить пустые ячейки. Правда, здесь сразу обнаружилась техническая проблема: такие РК не пропускают на регистрацию в ЕРНН (кроме того, ваше ПО при попытке составить РК таким способом, скорее всего, выдаст ошибку).
Правило выглядит так: при составлении РК с целью исправления ошибок в НН, не связанных с изменением суммы компенсации стоимости товаров/услуг, в РК отражаются исправленные данные. При этом не допускаются исправления данных относительно даты составления НН и ее порядкового номера (п. 21 Порядка № 1129).
Какой же выход? Пока не настроили программы под новые правила, в «исправляющих» РК заполнять табличную часть, показывая одновременно данные как с «-», так и с «+». Некоторые программы пропускают РК, если заполнены первые три графы РК: дата, причина корректировки и номенклатура. Этот вариант тоже можно временно использовать (правда, при условии, что такие РК пропустит сервер ГФСУ).
3. Если ошибка связана с датой выписки НН (например, по второму событию), которая уже попала в ЕРНН, то здесь выписываем:
а) РК к ошибочной НН, чтобы обнулить данные в ЕРНН. Такой РК регистрирует покупатель — кроме РК к НН, составленным до 01.02.2015 г. (их регистрирует поставщик);
б) новую НН с правильной датой, новым номером.
И, увы, в этом случае придется получить «по заслугам»: если вы обнаружили ошибку после предельного срока регистрации, то для продавца это грозит штрафом за несвоевременную регистрацию по ст. 1201 НКУ; для покупателя — невозможностью включить суммы по такой НН в НК до тех пор, пока он не получит от продавца новую правильную НН (но не позже 180 дней).
«Исправляющие» РК не меняют сумму компенсации, потому их регистрирует продавец (п. 22 Порядка № 1129).
