С 1 января 2015 года налоговые накладные (далее — НН) составляются по новой форме, утвержденной приказом Минфина от 14.11.2014 г. № 1129*. В числе изменений — замена «старой» графы 5 «Одиниця виміру товару/послуги» двумя подграфами: 5.1 «умовне позначення (українське)» и 5.2 «код».
* С ее заполнением вы могли ознакомиться в статье «Налоговая накладная — 2015: что нового?» в журнале «Бухгалтер 911», 2014, № 5.
При этом Порядок № 1129** не содержит перечня единиц измерения, которые нужно указывать в НН. Он говорит лишь о том, что гр. 5.1 и 5.2 заполняются согласно Классификатору (действующему на момент составления НН). Так что при отражении в НН единиц измерения теперь нужно ориентироваться исключительно на него.
** Порядок заполнения налоговой накладной в редакции приказа Минфина от 14.11.2014 г. № 1129.
Пользоваться Классификатором*** несложно: (1) находим в нем нужную единицу измерения, а затем (2) из колонки «українське» берем условное обозначение единицы измерения и заносим его в гр. 5.1, а из первой колонки «Код» переносим в гр. 5.2 код единицы измерения.
*** Классификатор системы обозначений единиц измерения и учета ДК 011-96, утвержденный приказом Госстандарта Украины от 09.01.97 г. № 8.
Вот условные обозначения и коды самых распространенных единиц измерения.
Единицы измерения в Классификаторе поделены на разделы: «пространство и время», «оптовая и розничная торговля» и т. п. Считаем, что подходящую единицу измерения можно брать из любого. Ограничений на этот счет в Порядке № 1129 нет. Кроме того, даже показатель «грн» в Классификаторе отнесли к финдеятельности. Было бы абсурдно, если бы его нельзя было использовать в другой деятельности.
Заполнение гр. 5.1 и 5.2 НН
Единица измерения | Что указывать в: | |
гр. 5.1 | гр. 5.2 | |
метр | м | 0101 |
километр | км | 0102 |
квадратный метр | м2 | 0123 |
литр | л | 0138 |
килограмм | кг | 0301 |
штука | шт | 2009 |
гривня | грн | 2454 |
Какую единицу измерения указывать при поставке услуг?
Единицы измерения «послуга» в Классификаторе нет. Так что указать ее в НН нельзя. Поступать нужно так:
— если по договору услуга имеет количественное выражение, используем отвечающую ему единицу измерения. Например, услуги перевозки грузов. По договору стоимость 1 км перевозки составляет 50 грн. Тогда в НН укажем: «км» (гр. 5.1) и «0102» (гр. 5.2);
- если услуга измеряется только в стоимостном выражении, ГФСУ предлагает ставить в гр. 5.1 "послуга", гр. 5.2 не заполнять, а в гр. 6 - указать "1" (см. подкатегорию 101.09 ЗІР).
Но вопрос: как быть при получении частичной предоплаты за услугу (к примеру, если получена 50 %-я предоплата)? ГФСУ в этом случае предлагает записать в гр. 6 «0,5». НН в этом случае заполняем так:
Правда, считаем по хорошему было бы правильнее использовать денежный измеритель "гривна".
1 | 2 | 3 | 4 | 5.1 | 5.2 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
I | 05012015 | Оренда приміщення |
| послуга |
| 0,5 | 2000,00 | 1000,00 |
|
|
|
| 1000,00 |
Если нужной единицы измерения в Классификаторе нет…
Классификатор пестрит разнообразием единиц измерения. И кажется, в нем есть все. Но это не так. Что делать, если нужной единицы измерения в нем нет? Первое, что приходит в голову, — взять другую наиболее подходящую. Но осторожно! Ведь данные НН должны отвечать договору и «первичке». На это обращали внимание налоговики (см. ОНК № 127) и суды (см. постановление Одесского окружного административного суда от 17.08.2013 г. по делу № 815/4855/13-а).
Поэтому, чтобы избежать проблем с НН, безопаснее фиксировать в договорах и первичных документах «стандартизированные» единицы измерения.
Но если уж так получилось, что в договоре/«первичке» проставлена нестандартная единица измерения? Поскольку Порядок № 1129 не разрешает выходить за рамки Классификатора, считаем, не остается другого, как проставить в НН наиболее подходящую. Это не должно считаться существенной ошибкой, что подтверждает и ВАСУ. По его мнению, отсутствие в НН, в частности, единицы измерения не приводит к невозможности идентифицировать факт и содержание хозоперации. Если остальные реквизиты заполнены верно, такая НН является действительной (определение ВАСУ от 28.01.2014 г. № К/9991/31157/11).
Какую единицу измерения указывать в итоговой НН?
Считаем, здесь можно применить правило, которое в прошлом предлагали налоговики. То есть оставить гр. 5.1 и 5.2 не заполненными.
Они рекомендовали заполнять итоговую НН так (подкатегория 101.19 ЗІР, действовала до 01.12.2014 г.):
— в гр. 3 указывать «Товари в асортименті»;
— гр. 5, 6 и 7 не заполнять.
Если такой поход покажется вам слишком либеральным (или вдруг сервер ГФСУ откажется регистрировать НН, в которой не заполнены эти графы), возьмите за основу более древнюю консультацию налоговиков и укажите в гр. 5.1 «грн», а в гр. 5.2 — код «2454».