Сумма больничных — это расчетная величина, которую в общем случае определяем по формуле (см. Порядок № 1266*):
Б = ДВ х К,
где Б — сумма больничных;
ДВ — дневная выплата;
К — количество пропущенных в связи с болезнью рабочих дней (часов) по графику работы, подлежащих оплате.
В свою очередь, дневную выплату находим как:
ДВ = ЗПср х С : 100,
где ЗПср — размер среднедневной (среднечасовой) заработной платы;
С — процент выплаты.
Рассмотрим, как найти каждый из показателей, участвующих в расчете больничных.
Среднедневная (среднечасовая) зарплата
Для начала определимся, в каких случаях рассчитывают среднедневную, а в каких — среднечасовую зарплату.
Среднечасовую зарплату рассчитывайте, если по заболевшему работнику:
1) ведете суммированный учет рабочего времени;
2) ведете учет рабочего времени в часах;
3) в месяцах расчетного периода, за который исчисляете среднюю зарплату, или в периоде, за который выплачиваете больничные, устанавливали неполный рабочий день ( п. 15 Порядка № 1266).
Во всех остальных случаях рассчитывайте среднедневную зарплату.
Как ее найти? По формуле:
ЗПср = ЗП : РП,
где ЗП — начисленная в расчетном периоде зарплата, которая участвует в расчете больничных;
РП — количество отработанных в расчетном периоде дней (часов).
Для лиц, рабочее время которых не поддается точному учету, и для тех, кто рабочее время распределяет по собственному усмотрению (работа на дому, страховой агент и т. п.), рассчитывайте среднедневную зарплату за один календарный день.
Таким образом, чтобы рассчитать среднедневную (среднечасовую) зарплату, необходимо знать:
— расчетный период, за который исчисляется средняя зарплата для оплаты периода временной нетрудоспособности работника;
— количество отработанных дней (часов) в расчетном периоде;
— выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы.
Рассчитанная среднедневная (среднечасовая) зарплата для оплаты больничных не может превышать максимальную величину базы взимания ЕСВ из расчета на один день (час).
Определяем период, подсчитываем дни
Расчетный период — это период работы по последнему основному месту работы перед наступлением временной нетрудоспособности, в течение которого работник работал и уплачивал страховые взносы или за него уплачивались страховые взносы ( п. 3 Порядка № 1266).
Расчетный период зависит от стажа работы на предприятии нетрудоспособного работника (см. ниже в таблице).
Стаж работы на предприятии | Расчетный период |
Более 6 календарных месяцев | 6 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу болезни ( п. 4 Порядка № 1266) |
Пример 1. Сотрудник работает с августа 2011 года. С 12 по 15 мая 2015 года он болел. Расчетный период — с 1 ноября 2014 года по 30 апреля 2015 года | |
Менее 6 календарных месяцев | Фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу болезни ( п. 5 Порядка № 1266) |
Пример 2. Сотрудник принят на работу с 16 февраля 2015 года. С 5 по 13 мая 2015 года он болел. Расчетный период с 1 марта по 30 апреля 2015 года | |
Менее одного календарного месяца | Фактически отработанное время перед наступлением временной нетрудоспособности ( п. 6 Порядка № 1266) |
Пример 3. Сотрудник принят на работу с 27 апреля 2015 года. С 13 по 18 мая 2015 года он болел. Расчетный период — с 27 апреля по 12 мая 2015 года | |
Больничные работникам, занятым на работах, перечисленных в Списке сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденном постановлением КМУ от 28.03.97 г. № 278, которые работают на сезонных предприятиях круглый год (например, админперсонал), рассчитывайте за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Месяцы расчетного периода, полностью не отработанные работником по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключайте из расчетного периода. Таких уважительных причин всего три:
1) временная нетрудоспособность;
2) отпуск в связи с беременностью и родами;
3) отпуск для ухода за ребенком до 3 лет или до 6 лет по медицинскому заключению.
При подсчете количества дней, отработанных работником в расчетном периоде, не учитывайте:
— дни, на протяжении которых работник не работал, но за ним сохранялся средний заработок (например, дни ежегодного отпуска);
— дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска для ухода за ребенком до 3 лет или до 6 лет по медицинскому заключению;
— любое неотработанное время, которое не оплачивается работнику (например, прогулы, дни отпуска без сохранения заработной платы);
— праздничные, нерабочие и выходные дни, приходящиеся на расчетный период, если работник не работал в эти дни.
Выплаты в расчете средней зарплаты
В расчет средней заработной платы включайте выплаты, начисленные в расчетном периоде, которые отвечают одновременно следующим требованиям:
1) начислены за отработанное время;
Выплаты за неотработанное время (отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, средняя зарплата за период мобилизации и т. п.), рассчитанные согласно Порядку № 100**, не включаете в расчет средней зарплаты для больничных, несмотря на то что с них взимается ЕСВ. А вот оплату дней командировки работника, в том числе по среднему заработку, следует учитывать. Ведь в этот период работник выполнял свою работу.
** Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
2) включаются в фонд оплаты труда согласно Инструкции № 5***;
3) включаются в базу взимания ЕСВ.
Если какой-либо месяц полностью не был отработан по уважительным причинам и исключен из расчетного периода, выплаты, начисленные в таком месяце, также исключайте из расчета.
Важно! Если работник по уважительным причинам не работал часть месяца, то начисленные в таком месяце поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, выплаты, не предусмотренные актами законодательства, и «сверхнормативные» выплаты принимайте в расчет пропорционально отработанному времени ( абз. 2 п. 9 Порядка № 1266). Остальные выплаты, начисленные за фактически отработанное в таком месяце время, учитывайте в сумме начисления.
К поощрительным и компенсационным выплатам, имеющим разовый характер, относятся, например, материальная помощь на оздоровление, вознаграждение по итогам работы за год, ежегодное вознаграждение за выслугу лет, премии за выполнение важных и особо важных заданий).
Обратите внимание! В расчет средней зарплаты начисленные выплаты включаются в пределах максимальной величины базы взимания ЕСВ. Максимальная величина в январе 2014 — ноябре 2015 года — 20706 грн., в декабре 2015 года — 23426 грн.
А как быть, если работник заболел в первый день работы или в расчетном периоде перед наступлением временной нетрудоспособности он не имел заработка по уважительным причинам (см. выше)? В этом случае среднюю зарплату за один рабочий день (час) рассчитывайте исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной работнику на момент наступления страхового случая ( абз. 1 п. 10 Порядка № 1266).
Дневная выплата: определяем процент
Больничные выплачивают в зависимости от страхового стажа в процентах от средней зарплаты (см. ч. 1 ст. 24 Закона № 1105****). С 01.01.2015 г. изменился процент оплаты дней временной нетрудоспособности за счет средств фонда соцстрахования (далее — ФСС).
**** Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.
Специалисты Минсоцполитики разъясняют: новую процентовку применяйте для страховых случаев, которые наступили начиная с 1 января 2015 года.
Для оплаты первых пяти дней болезни за счет средств работодателя пока продолжаем использовать старую процентовку, установленную в п. 5 Порядка № 439***** (см. письмо Минсоцполитики от 12.03.2015 г. № 170/18/99-15).
Процентовку оплаты дней временной нетрудоспособности для наглядности приведем в таблице на с. 15.
Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя ( п. 5 Порядка № 439) | Пособие по временной нетрудоспособности | ||
страховой стаж | % средней зарплаты | страховой стаж | % средней зарплаты |
До 5 лет | 60 | До 3 лет | 50 |
От 3 до 5 лет | 60 | ||
От 5 до 8 лет | 80 | От 5 до 8 лет | 70 |
Свыше 8 лет | 100 | Свыше 8 лет | 100 |
Льготные* категории работников независимо от страхового стажа | Льготные* категории работников независимо от страхового стажа | ||
* Лица, отнесенные к 1 — 3 категории лиц, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы согласно ст. 14 Закона Украины от 28.02.91 г. № 796-XIІ; один из родителей или лицо, их заменяющее и ухаживающее за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы; ветераны войны и лица, на которых распространяется действие Закона Украины от 22.10.93 г. № 3551-XII; лица, отнесенные к жертвам нацистских преследований согласно Закону Украины от 23.03.2000 г. № 1584-III; доноры, имеющие право на льготу, на основании ст. 10 Закона Украины от 23.06.95 г. № 239/95-ВР. | |||
Пример 4. Работник болел с 14 апреля по 8 мая 2015 года включительно. Расчетный период — октябрь 2014 года — март 2015 года. В феврале 2015 года работнику начислили: зарплату за 5 отработанных дней — 1000,00 грн., больничные за 5 рабочих дней — 937,50 грн. и материальную помощь на оздоровление — 2000,00 грн. (был в отпуске с 16.02.2015 г. по 01.03.2015 г., отпускные — 1892,96 грн.). Общая сумма заработной платы за октябрь 2014 года — январь 2015 года и март 2015 года, которая войдет в расчет среднедневной зарплаты, — 20000,00 грн.
Количество фактически отработанных рабочих дней в расчетном периоде — 112. Страховой стаж работника — 6 лет 3 месяца.
Работник отработал февраль 2015 года не полностью по уважительной причине (болезнь). Следовательно, начисленную ему в этом месяце материальную помощь в расчете средней зарплаты для оплаты больничного будем учитывать пропорционально отработанному времени.
Число рабочих дней в феврале 2015 года — 20. Фактически работником отработано 5 рабочих дней. Сумма материальной помощи, которая будет участвовать в расчете больничных: 2000,00 : 20 х 5 = = 500,00 (грн.).
Среднедневная заработная плата составит:
(20000,00 + 1000,00 + 500,00) : 112 = 191,96 (грн.).
Сумма дневной выплаты за счет работодателя с учетом страхового стажа работника равна: 191,96 х 80 : 100 = 153,57 (грн.),
где 80 % — процент оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, если страховой стаж — от 5 до 8 лет.
Сумма оплаты дней болезни за счет работодателя составит:
153,57 х 4 = 614,28 (грн.).
Сумма дневной выплаты за счет ФСС с учетом страхового стажа работника равна 191,96 х 70 : 100 = 134,37 (грн.),
где 70 % — процент оплаты дней болезни за счет средств ФСС, если страховой стаж — от 5 до 8 лет.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит:
134,37 х 13 = 1746,81 (грн.).
Уверены, что теперь вы легко и верно сможете все рассчитать!
