Таблица 5: что и когда?
Зачем в Отчете по форме № Д4 нужна таблица 5? Для регистрации застрахованных лиц в системе персонифицированного учета. Заметьте, появилась она еще в доЕСВшный период, но отказаться от нее пенсионщики так и не смогли. Более того, они постоянно пытаются ее усовершенствовать, добавляя новые графы. Что и когда нужно было отражать в таблице 5 ПФ- или ЕСВ-отчетности, вам расскажет наша таблица ниже.
События, которые необходимо отражать в таблице 5 в зависимости от периода, за который подавался Отчет
Период | События, которые следовало отражать в таблице 5 |
Январь — декабрь 2010 года | 1. Заключение или расторжение трудового договора с работником. 2. Изменения в Ф. И. О. или в идентификационном номере |
Январь — июль 2011 года | 1. Заключение или расторжение трудового договора (ГПД-РУ*). 2. Изменения в Ф. И. О. или в идентификационном номере |
Август 2011 года — декабрь 2012 года | 1. Заключение или расторжение трудового договора (ГПД-РУ). 2. Изменения в Ф. И. О. или в идентификационном номере. 3. Предоставление отпуска для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста. 4. Предоставление отпуска в связи с беременностью и родами |
Январь — июль 2013 года | 1. Заключение или расторжение трудового договора (ГПД-РУ). 2. Предоставление отпуска для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста. 3. Предоставление отпуска в связи с беременностью и родами |
С августа 2013 года | 1. Заключение или расторжение трудового договора (ГПД-РУ). 2. Предоставление отпуска для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста. 3. Предоставление отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. 4. Предоставление отпуска в связи с беременностью и родами |
* Гражданско-правовой договор на выполнение работ (предоставление услуг) (кроме гражданско-правового договора, заключенного з физлицом-предпринимателем, если выполненные работы (предоставленные услуги) соответствуют видам деятельности согласно сведениям из Единого госреестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей). | |
При формировании таблицы 5 забыли внести в нее необходимые сведения? Исправить ошибку не так уж и тяжело. Просто необходимо знать, когда она была допущена.
Исправляемся, дополняя…
…таблицу 5 ПФ-отчетности, сформированной за месяцы 2010 года. Если в таблице 5 приложения 4 к Порядку № 26-1* не указаны сведения о принятых и уволенных работниках, следует:
1) уведомить орган ПФ об ошибке, подав заявление с просьбой провести проверку. Если этого не сделать, ПФ вправе отказать вам в приеме исправляющих ошибку отчетов ( абз. 3 п. 2 постановления № 25-2**);
2) по результатам проверки сформировать Перечень таблиц Отчета и таблицу 5 приложения 4 к Порядку № 26-1 с отметкой «Коригуюча» за тот месяц 2010 года, в котором была допущена ошибка, указав в ней отсутствующие сведения о застрахованном лице. Отчет несем в управление ПФ.
…таблицу 5 ЕСВ-отчета. Здесь на первый план выходит Порядок № 435***. Именно им необходимо руководствоваться в вопросах дополнения таблицы 5 забытыми сведениями. Однако при проверке полноты и правильности отражения сведений в этих таблицах используете тот порядок их заполнения, который действовал в проверяемом периоде.
* Порядок формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины, утвержденный постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 05.11.2009 г. № 26-1 (утратил силу с 01.01.2011 г.).
Действуем так:
1) формируем Отчет за тот период, который исправляем. Для этого используем действующую сегодня форму № Д4. Отчет должен содержать титульный лист (перечень таблиц Отчета) и таблицу 5 со статусом «додаткова» с данными на «забытое» застрахованное лицо.
Учтите: такой дополнительный Отчет не должен содержать таблиц 1 и 6 формы № Д4;
2) сдаем Отчет в свою ГНИ. В орган ПФ его нести не нужно.
Пример. После окончания отпуска для ухода за ребенком до 3 лет работница (Зоренко Ольга Ивановна, налоговый номер 3025656565) оформила отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до 6 лет с 15 августа 2013 года. Однако при формировании Отчета по форме № Д4 за август 2013 года сведения об окончании отпуска для ухода за ребенком до 3 лет и о начале отпуска для ухода за ребенком до 6 лет не были отражены в таблице 5. Ошибка выявлена и исправляется в ноябре 2015 года.
Приведем фрагменты дополняющего Отчета по форме № Д4.
Фрагменты дополняющего Отчета по форме № Д4
