По закону
А можно ли указать идентификационный код в паспорте? Да, можно.
С учетом п. 6 Положения о паспорте*, п. 12 разд. VII Положения № 779** и п. 70.10 НКУ контролирующий орган по просьбе физлица может внести в паспорт (на 7, 8 или 9 страницу) данные об идентификационном коде из Госреестра физлиц.
Обратите внимание! ГФСУ в своем объявлении на сайте говорит, что обратиться можно в любой налоговый орган. Однако п. 12 разд. VII Положения № 779 дает такое право только контролирующему органу (1) по месту проживания лица, или (2) по месту получения доходов, или (3) по местонахождению другого объекта налогообложения.
Обращаться нужно именно в эти налоговые органы.
Форма данных (штампа) об идентификационном коде, которые вносятся в паспорт гражданина Украины, приведена в приложении 4 к Положению № 779.
Не путайте отметку об идентификационном коде с отметкой об отказе от кода!
Код для налоговых целей
Законно? Да. Удобно? Да. Но возникает вопрос: достаточно ли такой отметки для налоговых целей? То есть будут ли требовать именно справку с идентификационным кодом для тех же целей начисления НДФЛ или ограничатся копией соответствующей страницы паспорта с кодом?
Код понадобится во многих налоговых ситуациях, в частности, сам налогоплательщик указывает его в налоговой декларации ( п. 48.3 НКУ).
Также предприятия, независимые профессионалы, ФЛП используют его при выплате доходов, с которых удерживаются налоги. При этом физлица «обязаны подавать информацию о регистрационном номере учетной карточки юридическим и физическим лицам, выплачивающим им доходы» ( п.п. 70.12.1 НКУ).
Однако нигде не сказано, что требовать от физлица нужно именно справку с кодом. Гражданин должен предоставить информацию об идентификационном коде.
Идентификационный код нужно указать в заявлении на переход на упрощенную систему налогообложения (ЕН).
Каждый налогоплательщик указывает идентификационный код или серию и номер паспорта (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от кода) во всех отчетных или прочих документах, а также в других случаях, предусмотренных законодательством Украины ( п. 70.14 НКУ).
В таких случаях подавать «бумажку» с идентификационным кодом вообще не нужно! Достаточно указать его в документе.
Как видите, вполне достаточно предоставить копию страницы паспорта с идентификационным кодом.
Практический совет: инспекторы Центра обслуживания налогоплательщиков отмечают, что справка с кодом содержит больше информации, чем штамп в паспорте, в частности дату регистрации в Госреестре физлиц. Поэтому в договорных отношениях могут потребовать именно справку (ее копию), например, банки, нотариусы.
Правильная отметка на неправильной странице
Все мы люди, а не роботы, и потому можем ошибаться.
Так вот, и должностные лица госорганов и учреждений, которые проставляют различные штампы и отметки в паспорте, могут по ошибке поставить разрешенную законодательством отметку на «неправильную» страницу (не предназначенную для этой отметки).
Важный вопрос: становится ли такой паспорт (с правильной отметкой на неправильной странице) недействительным?
В Положении о паспорте приведено только одно основание для признания паспорта недействительным. Таковым признают паспорт, в который не вклеены фотографии по достижении его владельцем 25- и 45-летнего возраста. Также следует учитывать норму, которая запрещает вносить в паспорт записи, не предусмотренные Положением о паспорте или законодательными актами Украины.
Как видно, о признании недействительным паспорта, в котором разрешенная запись стоит на «неправильной» (не предназначенной для этого) странице, нет ни слова.
В то же время согласно п. 10.4 Порядка № 320*** погашаются, считаются недействительными и уничтожаются паспорта, в частности, испорченные во время заполнения и оформленные с нарушением законодательства Украины.
На практике, по устным разъяснениям работников паспортного стола, все зависит от «тяжести» ошибки.
Если, допустим, штамп с пропиской поставили на «брачной» странице (страница 10 предназначена для отметки о семейном положении владельца паспорта), то это может быть чревато проблемами, ведь для семейного положения выделена всего лишь одна страница.
А если же отметку с группой крови и резус-фактором работники медучреждения по неосторожности поставили на последней странице паспорта, предназначенной для места жительства (11 — 16 страницы), как говорится, «пусть уже стоит». На такую ошибку могут смотреть «сквозь пальцы».
В то же время сами лояльные паспортисты не исключают, что их коллеги могут признать паспорт недействительным на основании п. 10.4 Порядка № 320.
