«Срезания и дотягивания» больничных и декретных: точка от Минсоцполитики

Порядок расчета декретных и больничных с учетом «ограничителей», установленных Законом № 1105* и Порядком № 1266**, мы уже рассматривали на страницах нашего издания***. Однако из звонков наших читателей выяснилось, что некоторые «нетрудоспособные» фонды на местах иначе трактуют «ограничительные» нормы этих документов. Чтобы поставить все точки над «і», мы обратились за разъяснениями в Минсоцполитики.

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

** Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

*** См. журнал «Бухгалтер 911», 2015, № 45, с. 8; 2016, № 20, с. 8 и № 21, с. 12.

Право давать разъяснения по применению Порядка № 1266 предоставлено именно Минсоцполитики. Это прямо указано в п. 4 постановления № 1266.

Все начинается с ограничений

Все ограничения по суммам больничных и пособия по беременности и родам можно условно разделить на общие и специальные.

Ограничения по суммам больничных и пособия по беременности и родам установлены в ч. 4 ст. 19, ч. 2 ст. 24, ч. 2 ст. 26 Закона № 1105.

Общие ограничения. Предназначены для застрахованных лиц, страховой стаж которых за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая составляет 6 месяцев и больше. Озвучим их.

По декретным. Их сумма в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ и не может быть меньше размера минимальной зарплаты (далее — минзарплата), установленного на момент наступления страхового случая.

По больничным. Сумма больничных в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ.

Кроме того, и по больничным, и по декретным среднедневная зарплата не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день.

Специальные ограничения. Они предусмотрены для застрахованных лиц, страховой стаж которых за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая не превышает 6 месяцев.

По декретным. Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна быть выше двукратного размера минзарплаты и не может быть меньше размера минзарплаты, установленного законом в месяце наступления страхового случая.

По больничным. Сумма больничных в расчете на месяц не может превышать размер минзарплаты, установленный законом в месяце наступления страхового случая.

Внедряем ограничения в практику

Чтобы соблюсти вышеприведенные ограничения, страхователи должны сравнить сумму среднедневной заработной платы, рассчитанной исходя из фактической зарплаты, начисленной застрахованному лицу в расчетном периоде, с соответствующими ограничивающими показателями.

Механизм расчета ограничивающих показателей прописан в Порядке № 1266.

Если сумма фактической среднедневной зарплаты:

— не выходит за рамки ограничивающих показателей, для расчета используется сумма фактической среднедневной зарплаты;

— нарушает ограничивающий показатель, для расчета больничных/декретных используется сумма нарушенного показателя.

Внимание! При исчислении ограничивающих показателей применяется среднемесячное количество календарных дней (30,44). Следовательно, если вы рассчитываете больничные/декретные исходя из нарушенного ограничивающего показателя в полных месяцах временной нетрудоспособности с количеством календарных дней:

— 31 — сумма больничных (декретных) превысит верхний предел;

— 30 (28, 29 — для февраля) — сумма декретных будет меньше минзарплаты, установленной на момент наступления страхового случая.

Выходит, чтобы выполнить требования Закона № 1105 по ограничивающим показателям в расчете на месяц, нам нужно в полных месяцах временной нетрудоспособности (декретного отпуска) «срезать» сумму больничных/декретных, превысившую верхний предел, или «дотянуть» сумму декретных до размера минзарплаты, в зависимости от того, какой показатель использовался при расчете.

Именно так мы разъясняли на страницах нашего издания. И эти разъяснения согласовывались с пояснениями, приведенными в примере 4 разд. III Примеров № 1022****.

**** Примеры исчисления средней заработной платы (дохода) по видам общеобязательного государственного социального страхования, утвержденные приказом Минсоцполитики от 21.10.2015 г. № 1022.

Покажем, как это работает.

Разбираемся на примере

Работница, которая за последние 12 месяцев заработала себе страховой стаж менее 6 месяцев, идет в декретный отпуск с 20 мая 2016 года на 126 календарных дней.

Применяем специальные ограничения. Для нее размер:

— нижнего ограничивающего показателя (минимальной среднедневной зарплаты) будет равняться 47,63 грн. (1450,00 грн. : 30,44);

— верхнего ограничивающего показателя (двукратной минимальной среднедневной зарплаты) — 95,27 грн. (1450,00 грн. х 2 : 30,44).

Предположим, что:

1 вариант — фактическая среднедневная зарплата превысила верхний ограничивающий показатель. Тогда для расчета декретных используем размер нарушенного ограничивающего показателя (т. е. двукратной минимальной среднедневной зарплаты — 95,27 грн.).

Рассчитываем пособие по беременности и родам в разрезе месяцев, на которые приходится отпуск в связи с беременностью и родами:

Объясним. В июле и августе (полных месяцах пребывания в декретном отпуске) сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц (2953,37 грн.) превысила верхний ограничивающий показатель (2900,00 грн. (1450,00 грн. х 2)). Поэтому в этих месяцах сумму пособия «срезаем» до размера нарушенного показателя;

Ведь в Законе № 1105 четко указано: у тех застрахованных лиц, которые за 12 месяцев заработали страховой стаж менее 6 месяцев, сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна быть выше двукратного размера минзарплаты.

2 вариант — фактическая среднедневная зарплата выше минимальной среднедневной зарплаты и ниже двукратной минимальной среднедневной зарплаты. Для расчета декретных используем фактическую среднедневную зарплату. Предположим, что ее величина равняется 60,00 грн. Рассчитаем сумму пособия по беременности и родам:

60,00 х 126 = 7560,00 (грн.);

3 вариант — фактическая среднедневная зарплата не дотянула до нижнего ограничивающего показателя. Для расчета декретных используем размер нарушенного ограничивающего показателя (т. е. минимальной среднедневной зарплаты — 47,63 грн.).

Рассчитываем пособие по беременности и родам в разрезе месяцев, на которые приходится отпуск в связи с беременностью и родами:

Наши пояснения. В июне (полном месяце пребывания в декретном отпуске) сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц (1428,90 грн.) ниже минимальной заработной платы, установленной в месяце наступления страхового случая (1450,00 грн.). Чтобы не допустить нарушения Закона № 1105, «дотягиваем» сумму пособия до размера минзарплаты, действующего в месяце наступления страхового случая. Все легко и просто, но…

Сумма декретных в расчете на месяц не может быть меньше размера минзарплаты, установленного на момент наступления страхового случая (ст. 19 и 26 Закона № 1105).

Что на местах?

А на местах некоторые «нетрудоспособные» фонды настаивали на следующем.

Если в полных месяцах нахождения на больничном (в декретном отпуске) сумма пособия превышает максимальную базу начисления ЕСВ, установленную в последнем месяце расчетного периода (двукратный размер минзарплаты, установленный в месяце наступления страхового случая — если применяют специальные ограничения), сумму пособия в таком месяце следует «срезать» до размера такой величины.

А вот если сумма декретных, рассчитанная исходя из минимальной среднедневной зарплаты, в полных месяцах нахождения в декретном отпуске ниже минзарплаты, установленной в месяце наступления страхового случая… ничего «дотягивать» не нужно! Несогласным рассказывали о штрафах за неправомерное использование страховых средств…

Но почему так?!

Ведь требования о «не больше — не меньше» установлены одними и теми же нормами Закона № 1105! И если, руководствуясь ими, мы «срезаем» то, что выше верхней границы (см. пример, вариант 1), то, вполне логично, должны «дотягивать» до нижней границы (см. пример, вариант 3), если сумма декретных в расчете на месяц ниже минзарплаты.

Мы не могли оставить этот вопрос нерешенным и обратились за разъяснениями в Минсоцполитики.

Только так и никак иначе

В письме, направленном ведомству, мы привели тот же пример (вариант 3), который выше с вами рассмотрели. И спросили: какая сумма пособия по беременности и родам должна быть начислена и выплачена работнице за июнь 2016 года — фактически рассчитанная исходя из минимальной среднедневной зарплаты (1428,90 грн.) или в сумме не меньше размера минзарплаты, установленного законом в месяце наступления страхового случая (1450,00 грн.)?

Что нам ответило Минсоцполитики? Цитируем вывод его письма от 23.06.2016 г. № 215/18/99-16: «если сумма пособия в расчете на месяц меньше размера минимальной заработной платы (в примере, приведенном в письме, это июнь), то необходимо осуществить в этом месяце доплату до указанной суммы и, соответственно, увеличить общую сумму пособия по беременности и родам». Такой алгоритм предусмотрен в примере 4 разд. III Примеров № 1022.

Заметим: разъяснение, аналогичное приведенному Минсоцполитики в этом письме, появилось на сайте Черниговской городской исполнительной дирекции областного отделения фонда (http://www.chernigiv-rada.gov.ua/newspartners/fond/9642).

Кроме того, ведомство обратило внимание на то, что Закон № 1105 и Порядок № 1266 не содержат уточнений относительно суммы пособия в расчете на месяц в зависимости от режима работы застрахованного лица. Поэтому даже если оно работает на условиях неполного рабочего времени, сумма декретных в расчете на месяц должна быть не меньше размера минзарплаты, установленного в месяце наступления страхового случая.

Надеемся, что в вопросе «срезания и дотягивания» теперь постановлена точка.