До сих пор ни в одном нормативно-правовом документе не прописано, как правильно заполнять строку «придбання (будівництво, спорудження, створення) необоротних активів», несмотря на то, что она присутствует как в таблице 2 приложения Д5, так и в таблице 2 приложения Д1. Ну а контролерам, по всей видимости, не до нее.
Будем искать выход самостоятельно. И начнем с того, что нам известно:
1. В строке расшифровываются операции, касающиеся необоротных активов.
2. Детализировать необходимо покупки, связанные с приобретением (строительством, сооружением, созданием) указанных активов. А значит, приобретая, например, стройматериалы (или запчасти) для строительства объекта основных средств, плательщику НДС следует включить сумму по такому приобретению в строку «придбання (будівництво, спорудження, створення) необоротних активів» таблицы 2 приложения Д5.
Относить ли сюда покупки, связанные с ремонтными работами? По нашему мнению, нет. Ведь к приобретению (строительству, сооружению, созданию) объекта основных средств они не имеют никакого отношения.
К ремонтным мероприятиям относятся те из них, которые направлены на поддержание объекта основных средств в рабочем состоянии.
Такие операции не ведут к увеличению будущих экономических выгод от дальнейшего использования объекта, а потому расходы на их проведение относят: (1) либо на себестоимость готовой продукции/услуги (счет 23); (2) либо на расходы отчетного периода (счет 91, 92, 93, 94).
Совсем другое дело — операции по приобретению (строительству, созданию) объекта основных средств:
— расходы, связанные с ними, сначала накапливают либо на субсчете 152 (если они связаны с приобретением/изготовлением основных средств), либо на субсчете 151 (если они связаны со строительством основных средств);
— после ввода в эксплуатацию объекта основных средств их списывают на соответствующие субсчета счета 10.
Внимание! Такой подход используют при проведении операций по улучшению объектов основных средств (модернизации, модификации, достройке, реконструкции и т. д.), но никак не ремонтных.
К «улучшающим» операциям относят мероприятия, как раз приводящие к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта основных средств.Поэтому, если ваши покупки связаны с улучшением арендованного помещения, отражайте их в строке «придбання (будівництво, спорудження, створення) необоротних активів» таблицы 2 приложения Д5. Но если это обычный ремонт — выделять покупки, связанные с ним, в отдельной строке не нужно.