Новый Отчет в ФСС: надо?

2019 год ознаменовался отменой сразу двух отчетов в Фонд социального страхования (ФСС). Так, в последний раз по итогам 2018 года работодатели подавали в ФСС:

— Отчет по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением (форма Ф4-ФСС з ТВП);

— Отчет по уплате задолженности по «несчастным» страховым средствам.

На смену названным отчетам пришел абсолютно новый отчет — Отчет по задолженности страхователя по уплате страховых средств в Фонд социального страхования Украины. Его форма приведена в приложении к постановлению № 28*.

* Постановление правления ФСС «О некоторых вопросах учета задолженности страхователей по уплате страховых средств в Фонд социального страхования Украины» от 12.12.2018 г. № 28.

Важно! Этот Отчет будут подавать лишь те страхователи, которые на отчетную дату имеют задолженность по уплате страховых средств в ФСС.

О какой задолженности идет речь? О непогашенной задолженности перед Фондом, которая образовалась:

— по состоянию на 01.01.2011 г. и не погашена на отчетную дату (т. е. задолженность за доЕСВшные периоды, связанная с несвоевременной выплатой заработной платы) и

— по результатам проведенных Фондом проверок отчетного года и прошлых лет и состоит из суммы не принятых к зачету расходов по соцстрахованию, пени и штрафов за несоблюдение законодательства о социальном страховании.

Обращаем внимание страхователей, у которых возникла задолженность перед ФСС после прохождения проверки. Даже если уже возникла такая неприятность, что по результатам проверки вам нужно вернуть Фонду часть расходов по соцстрахованию и уплатить штраф и пеню, то отчитываться в ФСС нужно будет только в том случае, если вы эту задолженность не погасили до конца отчетного периода.

В случае погашения всей суммы задолженности по уплате страховых средств (пени, штрафов) до конца отчетного периода Отчет в отделение рабочего органа Фонда не подается.

** Методические рекомендации относительно заполнения Отчета по задолженности страхователя по уплате страховых средств в ФСС от 05.02.2019 г.

В таком случае страхователь новый Отчет в ФСС не подает. Ведь на отчетную дату у него отсутствует задолженность перед Фондом.

Отсюда вывод: не хотите морочить себе голову Отчетом в ФСС, старайтесь, чтобы на отчетную дату у вас отсутствовала задолженность перед Фондом. Тогда и Отчет по задолженности вам подавать не нужно будет.

Но если уж так случилось, что долг есть, то что остается делать? Знакомиться с Отчетом.

Графы и строки. Состоит Отчет из заглавной части, необходимой для идентификации страхователя, и двух таблиц. Причем страхователи без доЕСВшных долгов в таблице 1 Отчета в ФСС заполняют лишь графы 3, 4, 7 — 9 (другие графы — для «древней» задолженности). Таблицу 2 не заполняют.

Рассмотрим заполнение таблицы 1 Отчета для новых должников на конкретном примере.

Согласно условиям примера работодатель на конец отчетного квартала имеет задолженность перед ФСС. Ему придется заполнить и подать Отчет за I квартал 2019 года, а именно: его заглавную часть и таблицу 1, так, как это показано на рисунке. Приведем разъяснение к фрагменту таблицы 1 Отчета в ФСС.

Фрагмент таблицы 1 Отчета в ФСС

Отчет заполняем в гривнях с копейками.

Строка 2 «Нараховано страхових коштів з початку року» — сводная. В ней отражаются итоги строк 2.1 и 2.2. В нашем случае в строку 2 попали только данные из строки 2.1 «за результатами проведеної перевірки».

Важно! В строке 2.1 отражаем все непогашенные суммы по акту даже в том случае, если вы будете оспаривать их через суд. И если Фемида будет на вашей стороне, то сумму списанной задолженности по принятому судебному решению, которое вступило в законную силу, вы проставите в строке 4 «Списано заборгованості з початку року згідно з рішенням суду» Отчета.

Заполненный Отчет заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера (при наличии такой должности у страхователя) и скрепляется печатью (при наличии).

Порядок предоставления. Отчет подается в отделения рабочих органов исполнительной дирекции Фонда одним из двух способов:

— на бумажных носителях (лично);

— по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения в соответствии с требованиями Порядка оформления почтовых отправлений с вложением материалов отчетности, расчетных документов и деклараций, утвержденного постановлением КМУ от 28.07.97 г. № 799 (ср. ). В случае выбора такого способа подачи Отчет будет считаться поданным в день получения отделением почтовой связи от страхователя почтового отправления.

Сроки предоставления. Отчет подаем ежеквартально нарастающим итогом. Сроки: до 10 апреля, до 10 июля, до 10 октября, до 15 января. Если направляете Отчет по почте, то сделать это нужно не позднее чем за пять дней до окончания предельного срока его предоставления. Еще раз акцентируем ваше внимание! В случае погашения страхователем задолженности перед Фондом до конца отчетного периода Отчет не подается.

Ответственность. За несвоевременное предоставление или непредоставление установленной отчетности, а также отражение в отчетности недостоверных данных предусмотрена административная ответственность согласно ст. 165⁴ и 165⁵ КоАП — от 136 до 255 грн.

Повторное такое нарушение на протяжении года приводит к наложению штрафа от 170 до 340 грн.

Если обнаружил самостоятельно. Обратите внимание! Мы рассмотрели ситуацию, когда задолженность возникла в результате проведенной проверки страхователя Фондом. А если страхователь самостоятельно до начала проверки органом Фонда обнаружил ошибку в расчете страховых средств? Нужно ли ему подавать Отчет?

Нет, не нужно .

В таком случае страхователь должен излишне начисленные и выплаченные средства возвратить в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда или его отделения и одновременно направить обоснованное письменное объяснение, касающееся причин возврата страховых средств.