Утверждена распоряжением Антимонопольного комитета Украины от 20 июня 2006 г. № 219-р
Инструкция
о заполнении формы Отчета о результатах осуществления процедур о
ткрытых торгов с уменьшением цены и двухступенчатых торгов относительно закупки товаров, работ и услуг за государственные средстваЗарегистрирована в Министерстве юстиции Украины 1 августа 2006 г. под № 907/12781
(
с изменениями и дополнениями, внесенными распоряжением Антимонопольного комитета Украины от 12 апреля 2007 года № 138-р)
1. Общие положения
1.1. Отчет составляется на государственном языке.
1.2. Отчет составляется и обязательно подается в соответствующий орган Антимонопольного комитета Украины в течение 10 календарных дней с даты его утверждения вместе с приложениями, являющимися неотъемлемой частью Отчета.
Отчет о закупке, которая осуществлялась центральными органами государственной власти, направляется в центральный аппарат Антимонопольного комитета Украины, во всех других случаях Отчет направляется в территориальное отделение Антимонопольного комитета Украины, на подведомственной территории которого зарегистрирован заказчик.
Перечень центральных органов власти, направляющих Отчет в центральный аппарат Антимонопольного комитета Украины, размещен на официальном веб-сайте Комитета (www.amc.gov.ua)
.1.3. Согласно части первой статьи 17 Закона Украины «О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства» в Отчете о результатах осуществления процедуры закупки по этой форме, который хранится заказчиком в течение трех лет, обязательно указываются:
краткое описание предмета закупки;
наименование и адреса участников, подавших тендерные предложения, квалификационные предложения, наименования и адрес участника, с которым заключен договор о закупке, а также цена этого договора;
цена и краткое описание других основных условий каждого тендерного предложения и договора о закупке, а также дополнительных условиях, предложенных участниками;
краткое изложение критериев сравнения и оценки тендерных предложений и определения победителя процедуры закупки;
при отклонении отдельных или всех тендерных предложений обоснования оснований отклонения;
дата опубликования объявления о запланированной закупке и объявлении о результате осуществленной закупки в специализированных печатных средствах массовой информации и в информационном бюллетене, издаваемом Тендерной палатой Украины, и дата сообщения участникам о результате проведенной процедуры;
изложение причин и обстоятельств, которыми руководствовался заказчик торгов при избрании иной процедуры закупки, чем процедура
открытых торгов с уменьшением цены, с обоснованием ее выбора;краткое изложение каких-либо запросов о разъяснении квалификационной или тендерной документации, ответов на них, а также каких-либо изменений этой документации;
если в результате торгов не был заключен договор о закупке, — изложение оснований такого решения;
при отклонении тендерного предложения согласно положениям Закона Украины «О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства» — изложение оснований для отклонения;
сведения о квалификации участников, подавших тендерные предложения; заявки на участие в предварительной квалификации участников или запись об отсутствии таких заявок; основания применения предварительной квалификации участников; поданные обжалования, иски и результаты их рассмотрения; остановка процедуры закупки; состав тендерного комитета;
дата акцепта тендерного предложения;
адреса избранных заказчиком информационных систем в сети Интернет и коды, присвоенные информационными системами в сети Интернет.
2. Особенности заполнения отдельных пунктов Отчета
2.1.
По пункту 1 ОтчетаОтносительно подпункта 1.1 Отчета. Источник финансирования закупки определяется согласно абзацу пятому статьи 1 Закона Украины «О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства». Размер бюджетного назначения или ожидаемая стоимость закупки указывается в гривнях (цифрами и словами). Если закупка осуществляется на принципах межведомственной координации, генеральный заказчик вместе с формой Отчета
заполняет форму-3зв, указанную в приложении 3 к формам Отчетов.2.2.
По пункту 2 ОтчетаОтносительно подпункта 2.1 Отчета. Главный распорядитель средств указывается согласно бюджетному законодательству.
Относительно подпунктов 2.2 — 2.4 Отчета. Заказчик определяется согласно абзацам второму, третьему и двадцать четвертому статьи 1 Закона Украины «О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства». При этом заказчиком считается субъект, тендерный комитет которого проводит процедуру закупки и являющийся стороной договора о закупке.
Относительно подпункта 2.4 Отчета. Указывается наименование населенного пункта, района, административно-территориального субъекта (область, Автономная Республика Крым, город Киев или Севастополь), улица, номер дома, почтовый индекс.
2.3. По пункту 3 Отчета
Предмет закупки определяется в порядке, утвержденном Межведомственной комиссией по вопросам государственных закупок.
В случае деления предмета закупки на части (лоты) заказчик должен указывать название каждой отдельной части предмета закупки и их количество
.2.4.
По пункту 4 ОтчетаЕсли заказчик дополнительно размещал объявление об осуществлении процедуры
открытых торгов с уменьшением цены в международном издании или международной сети электронной связи, указываются название издания (адрес в электронной сети), в котором было размещено объявление, а также дата размещения объявления.2.5.
По подпункту 5 ОтчетаСрок подачи тендерных предложений для процедуры
открытых торгов с уменьшением цены составляет 45 календарных дней от даты опубликования объявления о проведении процедуры открытых торгов с уменьшением цены. В отдельных случаях этот срок может быть сокращен до 21 календарного дня, в этом случае нужно изложить в пункте 11 Отчета причины сокращения срока.При проведении процедуры двухступенчатых торгов срок подачи предварительных предложений не может быть менее 30 календарных дней со дня опубликования объявления о проведении процедуры двухступенчатых торгов, а срок подачи тендерных предложений на втором этапе не должен превышать 15 календарных дней.
2.6.
По пунктам 6, 7 и 8 ОтчетаПри выборе нескольких победителей торгов, если в тендерном предложении заказчик предусматривал возможность подачи участниками тендерных предложений только по части закупаемых товаров, работ или услуг указывается информация обо всех победителях торгов, определенных по результатам рассмотрения и оценки тендерных предложений. В таком случае заполняется форма - 4зв, указанная в приложении 4 к формам Отчетов.
В подпункте 7.3 Отчета указывается наименование населенного пункта, района, административно-территориального субъекта (область, Автономная Республика Крым, город Киев или Севастополь), улица, номер дома, почтовый индекс.
Если договор о закупке заключен в иностранной валюте, заказчик в Отчете о результатах осуществления процедуры торгов должен указывать эквивалент стоимости договора в гривнях. При этом заказчик фиксирует курс иностранной валюты на дату заключения договора о закупке с победителем торгов
.Если договор заключен на условиях, не предусматривающих уплату НДС, заказчик должен делать примечание «(без НДС)»
.2.7. По пункту 11 Отчета
Пункт 11 Отчета заполняется только в случае отмены торгов или признания их не состоявшимися, с указанием причин согласно статье 28 Закона Украины «О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства».
2.8. По пункту 13 Отчета
В этом пункте заказчик указывает следующую информацию:
причины сокращения срока подачи тендерных предложений;
сведения о запросах относительно разъяснения содержания тендерной документации, ответа на них и каких-либо изменениях этой документации;
сведения о приостановке процедуры закупки вследствие обжалования действий заказчика;
если привлекались эксперты для участия в процедуре закупки, — краткая информация о них и условиях их участия;
о соответствующей принадлежности закупки, если закупка осуществляется в рамках государственного заказа или государственного оборонного заказа;
другие необходимые, с точки зрения заказчика, замечания и комментарии.
Государственный уполномоченный Н. Бараш
