Инструкция по заполнению формы Отчета о результатах осуществления процедуры редукциона относительно закупки товаров и услуг за государственные средства

Утверждена распоряжением Антимонопольного комитета Украины от 20 июня 2006 г. № 219-р

Инструкция

1. Общие положения

1.1. Отчет составляется на государственном языке.

1.2. Отчет составляется и обязательно подается в соответствующий орган Антимонопольного комитета Украины в течение 10 календарных дней с даты его утверждения вместе с приложениями, являющимися неотъемлемой частью Отчета.

Отчет о закупке, которая осуществлялась центральными органами государственной власти, направляется в центральный аппарат Антимонопольного комитета Украины, во всех других случаях Отчет направляется в территориальное отделение Антимонопольного комитета Украины, на подведомственной территории которого зарегистрирован заказчик.

Перечень центральных органов власти, направляющих Отчет в центральный аппарат Антимонопольного комитета Украины, размещен на официальном веб-сайте Комитета (www.amc.gov.ua)

1.3. В соответствии с частью первой статьи 17 Закона Украины «О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства» в отчете о результатах осуществления процедуры закупки по этой форме, который хранится заказчиком в течение трех лет, обязательно указываются:

краткое описание предмета закупки;

наименование и адреса участников, подавших тендерные предложения, квалификационные предложения, наименования и адрес участника, с которым заключен договор о закупке, а также цена этого договора;

цена и краткое описание других основных условий каждого тендерного предложения и договора о закупке, а также дополнительные условия, предложенные участниками;

краткое изложение критериев сравнения и оценки тендерных предложений и определения победителя процедуры закупки;

при отклонении отдельных или всех тендерных предложений обоснование оснований отклонения;

дата опубликования объявления о запланированной закупке и объявления о результате осуществленной закупки в специализированных печатных средствах массовой информации и в информационном бюллетене, издаваемом Тендерной палатой Украины, и дата сообщения участникам о результате проведенной процедуры;

изложение причин и обстоятельств, которыми руководствовался заказчик торгов при избрании иной процедуры закупки, чем процедура открытых торгов, с обоснованием ее выбора;

краткое изложение каких-либо запросов о разъяснении квалификационной или тендерной документации, ответов на них, а также каких-либо изменений этой документации;

если в результате торгов не был заключен договор о закупке, — изложение оснований такого решения;

при отклонении тендерного предложения согласно положениям Закона — изложение оснований для отклонения;

сведения о квалификации участников, подавших тендерные предложения; заявки на участие в предварительной квалификации участников или запись об отсутствии таких заявок; основания применения предварительной квалификации участников; поданные обжалования, иски и результаты их рассмотрения; прекращение процедуры закупки; состав тендерного комитета;

дата акцепта тендерного предложения;

адреса избранных заказчиком информационных систем в сети Интернет и коды, присвоенные информационными системами в сети Интернет.

2. Особенности заполнения отдельных пунктов Отчета

2.1.

Относительно подпункта 1.1 Отчета. Источник финансирования закупки определяется согласно абзацу пятому статьи 1 Закона Украины «О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства». Размер бюджетного назначения или ожидаемая стоимость закупки указываются в гривнях (цифрами и словами). Если закупка осуществляется на принципах межведомственной координации, генеральный заказчик вместе с формой Отчета заполняет форму - 3зв, указанную в приложении 3 к формам Отчетов.

2.2.

Относительно подпункта 2.1 Отчета. Главный распорядитель средств указывается согласно бюджетному законодательству.

Относительно подпунктов 2.2 — 2.4 Отчета. Заказчик определяется согласно абзацам второму, третьему и двадцать четвертому статьи 1 Закона Украины «О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства». При этом заказчиком считается субъект, тендерный комитет которого проводит процедуру закупки и который является стороной договора о закупке.

Относительно подпункта 2.4 Отчета. Указывается наименование населенного пункта, района, административно-территориального субъекта (область, Автономная Республика Крым, город Киев или Севастополь), улица, номер дома, почтовый индекс.

2.3. По пункту 3 Отчета

Предмет закупки определяется в порядке, утвержденном Межведомственной комиссией по вопросам государственных закупок.

В случае деления предмета закупки на части (лоты) заказчик должен указывать название каждой отдельной части предмета закупки и их количество

2.4.

Если заказчик дополнительно размещал объявление об осуществлении процедуры

2.5.

В подпункте 5.1 пункта 5 Отчета указывается конечный срок подачи предварительных тендерных предложений для процедуры редукциона согласно абзацу второму части второй статьи 29² Закона Украины «О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства»

В подпункте 5.6 Отчета указывается в стоимостном измерении или в процентах размер шага редукциона, определенный в тендерной документации.

2.6.

В случае выбора нескольких победителей торгов, если в тендерном предложении заказчик предусматривал возможность подачи участниками тендерных предложений только по части закупаемых товаров и услуг, указывается информация о результатах торгов по всем частям (лотам). Также заполняется форма - 4зв, указанная в приложении 4 к формам Отчетов.

В подпункте 7.3 Отчета указываются наименование населенного пункта, района, административно-территориального субъекта (область, Автономная Республика Крым, город Киев или Севастополь), улица, номер дома, почтовый индекс.

Если договор о закупке заключен в иностранной валюте, заказчик в Отчете о результатах осуществления процедуры торгов должен указывать эквивалент стоимости договора в гривнях. При этом заказчик фиксирует курс иностранной валюты на дату заключения договора о закупке с победителем торгов

Если договор заключен на условиях, не предусматривающих уплату НДС, заказчик должен делать примечание «(без НДС)»

2.7. По пункту 10 Отчета

Пункт 10 Отчета заполняется только в случае отмены торгов или признания их не состоявшимися, с указанием причин согласно статье 28 Закона Украины «О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства».

2.8. По пункту 12 Отчета

В этом пункте заказчик указывает следующую информацию:

причины сокращения срока подачи тендерных предложений;

сведения о запросах относительно разъяснения содержания тендерной документации, ответы на них и какие-либо изменения этой документации;

сведения о приостановке процедуры закупки вследствие обжалования действий заказчика;

если привлекались эксперты для участия в процедуре закупки, — краткая информация о них и условиях их участия;

о соответствующей принадлежности закупки, если закупка осуществляется в пределах государственного заказа или государственного оборонного заказа;

другие необходимые с точки зрения заказчика замечания и комментарии.

Государственный уполномоченный  Н. Бараш