Начисление отпускных при повышении заработной платы
На практике нередкими бывают случаи, когда в течение расчетного периода или во время нахождения работника в отпуске могло произойти повышение окладов (тарифных ставок). Какие особенности в этих случаях имеет порядок исчисления отпускных, рассмотрим в данной статье.
Наталья ВОРОНАЯ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Пунктом 10 Порядка № 100
в связи с повышением окладов и тарифных ставок предусмотрено проведение корректировки заработной платы, учитываемой при расчете отпускных, за промежуток времени до ее повышения.Положения
п. 10 Порядка № 100 являются обязательными для учреждений и организаций, финансируемых за счет бюджетных средств. Подробно вопрос о влиянии повышения окладов и тарифных ставок бюджетников на расчет средней заработной платы при исчислении отпускных рассматривался в статье «Особенности начисления отпускных при повышении заработной платы бюджетникам» («Налоги и бухгалтерский учет», 2005, № 44).Особенности исчисления средней заработной платы при расчете отпускных в случае повышения окладов
работникам органов государственной власти и органов местного самоуправления предусмотрены также п. 2 Порядка № 100.Так, в случае
изменения структуры заработной платы с одновременным повышением должностных окладов таким работникам в соответствии с актами законодательства период до изменения структуры заработной платы исключается из расчетного периода. Подробно о расчете отпускных работникам органов исполнительной власти и местного самоуправления см. в статье «Особенности расчета отпусков работникам органов исполнительной власти» («Налоги и бухгалтерский учет», 2006, № 34).На хозрасчетных предприятиях и в организациях
корректировка заработной платы и других выплат проводится с учетом их финансовых возможностей, т. е. не является обязательной. Если проведение корректировки предусмотрено коллективным договором, эта норма становится обязательной для исполнения.Для тех работодателей, которые решат воспользоваться положениями
п. 10 Порядка № 100, разъясним особенности расчета отпускных, связанные с повышением должностных окладов (тарифных ставок).
В каких случаях корректируется заработок?
Согласно
п. 10 Порядка № 100 при повышении месячных окладов и тарифных ставок (в соответствии с законодательством или по решениям, предусмотренным коллективными договорами) заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируется на коэффициент их повышения.Такая корректировка производится в тех случаях, когда повышение окладов (тарифных ставок) произошло
либо в расчетном периоде, либо на протяжении того времени, когда работник находится в отпуске.Исходя из откорректированного заработка определяется среднедневной заработок, который и используется для расчета отпускных. Следует обратить внимание на то, что если повышение оклада произошло в период нахождения работника в отпуске, то
на основании откорректированного заработка начисляются отпускные только за дни отпуска после повышения оклада (тарифной ставки).Если коллективный договор предприятия не содержит положений относительно обязательности проведения и конкретных размеров корректировки сумм заработной платы для расчета отпускных, она осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия, согласованного с органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем). При этом работодатель может уменьшить коэффициент корректировки заработной платы, учитывая свои финансовые возможности.
Корректировка заработной платы не производится
в случае изменения тарифной ставки (должностного оклада) работнику в связи с присвоением ему более высокого разряда, переводом на другую, более высокооплачиваемую работу (должность).Приведем примеры расчета отпускных в случае повышения работникам заработной платы.
Повышение оклада состоялось в расчетном периоде
Пример 1
. Работник предприятия с 4 июня 2007 года уходит в отпуск на 24 календарных дня. Расчетный период для исчисления суммы отпускных: июнь 2006 года — май 2007 года. За данный период на основании положений коллективного договора работнику один раз (с 01.10.2006 г.) был повышен оклад. До повышения оклад составлял 800 грн., после повышения — 1000 грн.В расчетном периоде (за предыдущие 12 месяцев работы) работнику была начислена заработная плата (включая премии и другие выплаты, учитываемые при расчете отпускных) в сумме 12200 грн., в том числе:
— с июня по сентябрь 2006 года — 3200 грн.;
— с октября 2006 года по май 2007 года — 9000 грн.
Коэффициент повышения месячного должностного оклада составил: 1000 грн. : 800 грн. = 1,25.
Корректируем заработок за июнь — сентябрь 2006 года на коэффициент повышения оклада: 3200 грн. х 1,25 = 4000 грн.
Определим сумму откорректированного заработка за 12 месяцев: 4000 грн. + 9000 грн. = 13000 грн.
Количество праздничных и нерабочих дней согласно
ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период, составляет 11 дней. Таким образом, количество календарных дней за расчетный период без учета праздничных и нерабочих: 365 к. дн. - 11 к. дн. = 354 к. дн.Рассчитаем среднедневной заработок: 13000 грн. : 354 к. дн. = 36,72 грн.
Сумма отпускных составит: 36,72 грн. х 24 к. дн. = 881,28 грн.
Пример 2.
Работнику предоставляется отпуск на 24 календарных дня с 3 мая 2007 года. Расчетным периодом является май 2006 года — апрель 2007 года. При этом в расчетном периоде заработная плата работника повышалась трижды. Коэффициенты повышения заработной платы составили:— с 1 июля 2006 года — 1,071;
— с 1 декабря 2006 года — 1,067;
— с 1 апреля 2007 года — 1,05.
В расчетном периоде работнику было начислено 6892,50 грн., в том числе:
— за май — июнь 2006 года — 1050 грн.;
— за июль — ноябрь 2006 года — 2812,50 грн.;
— за декабрь 2006 года — март 2007 года — 2400 грн.;
— в апреле 2007 года — 630 грн.
Откорректируем заработную плату, участвующую в расчете отпускных, на коэффициенты повышения должностных окладов. При этом заработная плата за апрель 2007 года начислена уже с учетом последнего повышения оклада, поэтому корректировке не подлежит.
Выплаты за
май — июнь 2006 года корректируем на коэффициенты повышения заработной платы в июле 2006 года, в декабре 2006 года и в апреле 2007 года: 1050 грн. х 1,071 х 1,067 х 1,05 = 1259,89 грн.Выплаты за
июль — ноябрь 2006 года корректируем на коэффициенты повышения заработной платы в декабре 2006 года и в апреле 2007 года: 2812,50 грн. х 1,067 х 1,05 = 3150,98 грн.Выплаты за
декабрь 2006 года — март 2007 года корректируем только на коэффициент повышения оклада в апреле 2007 года: 2400 грн. х 1,05 = 2520 грн.Таким образом, общая сумма начисленной за 12 месяцев заработной платы с учетом корректировки составляет: 1259,89 грн. + 3150,98 грн. + 2520 грн. + 630 грн. = 7560,87 грн.
Количество праздничных и нерабочих дней согласно
ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на расчетный период, — 10. Таким образом, количество календарных дней в расчетном периоде, за исключением праздничных и нерабочих: 365 к. дн. - 10 к. дн = 355 к. дн.Определим среднедневной заработок: 7560,87 грн. : 355 к. дн. = 21,30 грн.
Сумма отпускных составляет: 21,30 грн. х 24 к. дн. = 511,20 грн.
Оклад повышен во время отпуска
Пример 3.
Работница предприятия уходит в отпуск с 29 мая 2007 года на 20 календарных дней. В расчетном периоде ее оклад не менялся и составлял 600 грн. С 1 июня 2007 года оклад работницы был повышен до 690 грн., т. е. на 15 %.Отпускные выплачены 25.05.2007 г. Средняя заработная плата для расчета отпускных составила 23,66 грн. Сумма отпускных за 20 календарных дней — 473,20 грн. (23,66 грн. х 20 к. дн.).
Согласно распоряжению руководителя, согласованному с органом первичной профсоюзной организации, с учетом финансовых возможностей предприятия
корректировка заработной платы для расчета отпускных должна проводиться на 10 %.Как было указано выше, на основании откорректированного заработка пересчитываются отпускные только
за дни отпуска после повышения оклада. Таким образом, в данном случае следует пересчитать сумму отпускных, приходящихся на период с 1 по 17 июня 2007 года, — 17 календарных дней.До повышения оклада сумма отпускных за эти дни составляла: 23,66 грн. х 17 к. дн. = 402,22 грн.
С учетом распоряжения руководителя предприятия средняя заработная плата после повышения оклада должна составить: 23,66 грн. х 1,1 = 26,03 грн.
Рассчитаем сумму отпускных за 17 дней отпуска после повышения оклада: 26,03 грн. х 17 к. дн. = 442,51 грн.
Таким образом, работнице следует осуществить доплату отпускных в сумме: 442,51 грн. - 402,22 грн. = 40,29 грн.
