Если работник заболел в отпуске

Если работник заболел в отпуске

Направляясь в отпуск, каждый из нас стремится оздоровиться. Но бывают случаи, когда в период отпуска работник заболевает. О том, какие гарантии имеет такой работник, как оплачивать ему в таком случае отпуск и период временной нетрудоспособности, читайте в данной статье.

Татьяна ОНИЩЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Прежде всего отметим, какие гарантии имеет работник, если он заболел в период ежегодного отпуска.

В соответствии со

Таким образом, работник имеет право после окончания периода нетрудоспособности:

— продлить отпуск на период, равный периоду болезни;

— перенести часть отпуска, равную периоду болезни, на другой период.

Обращаем ваше внимание, что в данном случае расчет суммы отпускных будет различным. В первом случае отпускные не пересчитываются. Во втором случае сумма отпускных, вернее их часть, за дни отпуска, перенесенные на другой период, должна быть рассчитана исходя из новой средней заработной платы согласно

Напомним тем работникам-отпускникам, которые заболели вне постоянного места проживания, что согласно

Рассмотрим на условном числовом примере порядок расчета отпускных, больничных и отражения их сумм в бухгалтерском учете в случае, если работник в отпуске заболел.

Пример 1.

Приведем дополнительные данные, необходимые для расчета отпускных, заработной платы и больничных.

Работник предприятия был принят на работу с 18 сентября 2006 года. Оклад составляет 800 грн. в месяц. Других выплат не осуществлялось. Заявление на применение налоговой социальной льготы работник не предоставлял. Страховой стаж работника 4 года.

Рассчитаем сумму отпускных.

Расчетный период октябрь 2006 года — май 2007 года.

Общая сумма дохода: 800 x 8 = 6400 (грн.).

Средняя заработная плата для расчета отпускных: 6400 : 235 = 27,23 (грн.), где

235 — количество календарных дней за расчетный период (243 дня) за минусом количества праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период (8 дней).

Сумма отпускных составит: 27,23 x 24 = 653,52 (грн.).

Работнику предприятия при уходе в отпуск были выплачены отпускные. Определим сумму взносов в социальные фонды и налога с доходов, которые должны быть уплачены при выплате отпускных.

Приведем условные сокращения:

ПФ — Пенсионный фонд;

ФВПТ — Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности;

ФБ — Фонд социального страхования на случай безработицы;

ФНС — Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве;

НДФЛ — налог с доходов физических лиц.

Приведем в таблице порядок отражения в бухгалтерском учете выплату отпускных за июнь 2007 года.

Работник сообщил о том, что он с 25 июня заболел.

В конце месяца (июня 2007 года) необходимо произвести начисление заработной платы за отработанный один день (1 июня) и отпускные с 4 по 24 июня включительно.

Заработная плата за один день июня составила 40 грн., а отпускные с 4 по 24 июня составили: 27,23 x 21 = 571,83 (грн.).

Рассчитаем суммы взносов в социальные фонды и налог с доходов физических лиц, подлежащие уплате с заработной платы за июнь, и отпускных.

Отразим начисление зарплаты и отпускных в таблице.

В результате проведения таких операций по данному работнику образовалась дебиторская задолженность:

— по взносу в ПФ в сумме 14,67 грн. (221,63 - 206,96);

— по взносу в ФВПТ в сумме 1,04 грн. (16,34 - 15,30);

— по взносу в ФБ в сумме 0,76 грн. (11,77 - 11,01);

— по взносу в ФНС в сумме 0,48 грн. (7,58 - 7,10);

— по НДФЛ в сумме 6,04 грн. (95,86 - 89,82).

В том числе в результате оказалось, что за работником остался долг перед предприятием по итогам июня 2007 года в сумме 34,19 грн. (543,19 -  (40 + 571,83 - 3,83 - 6,12 - 3,06 - 89,82)).

После болезни отпуск работника был продлен по его просьбе на оставшиеся 3 дня. С 9 июля 2007 года работник вышел на работу и предоставил больничный лист.

Рассчитаем сумму оплаты периода временной нетрудоспособности.

Средняя заработная плата согласно

122 рабочих дня, приходящихся на расчетный период (декабрь 2006 года — май 2007 года), которые отработаны данным работником.

Сумма оплаты первых пяти дней за счет средств предприятия составит: 39,34 x 4 x 0,6 = 94,42 (грн.).

Отметим, что за счет средств предприятия оплачиваются четыре рабочих дня из пяти календарных, это 25, 26, 27 и 29 июня. 28 июня — праздник — День Конституции, который не оплачивается*.

* Примем, что данное предприятие в своей работе не руководствовалось распоряжением КМУ от 12.12.2006 г. № 612-р «О перенесении рабочих дней в 2007 году».

Страховой стаж работника составил 4 года, поэтому больничный оплачивается исходя из 60 % средней заработной платы.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда по временной потере трудоспособности составит: 39,34 x 4 x 0,6 = 94,42 (грн.).

Общая сумма больничных: 94,42 + 94,42 = 188,84 (грн.).

Оставшаяся сумма отпускных за три дня отпуска: 81,69 = 653,52 - 571,83 (грн.).

Сумма заработной платы, начисленной за июль, составила 618,12 грн.

Рассчитаем суммы взносов в социальные фонды и налог с доходов физических лиц, подлежащих уплате с заработной платы за июль, отпускных за июль (3 календарных дня) и больничных.

Как мы отмечали выше, работник имеет право перенести три календарных дня отпуска на другой период. Обращаем ваше внимание, что в таком случае для оплаты трех календарных дней отпуска необходимо рассчитывать среднюю зарплату исходя из нового расчетного периода.

Пример 2.

Бухгалтерские записи за июнь будут такие же, как и в предыдущем примере.

Покажем, как будет выглядеть порядок отражения суммы больничных и заработной платы за июль 2007 года в данном случае. Заработная плата за июль 2007 года составит 654,48 грн.

Рассчитаем суммы взносов в социальные фонды и налог с доходов физических лиц, подлежащих уплате с заработной платы за июль, и больничных.

Отразим порядок начисления заработной платы и больничных в июле 2007 года в таблице.