Годовая инвентаризация проводится всплошную
Может ли годовая инвентаризация проводиться выборочным методом, если бюджетное учреждение располагает большой номенклатурой материальных ценностей?
Пунктом 1.3 Инструкции по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений,
утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30.10.98 г. № 90 (далее — Инструкция № 90), предусмотрено, что инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его местонахождения. При этом во время инвентаризации в обязательном порядке должна проводиться констатация наличия объектов.Иными словами, по общему правилу инвентаризация должна проводиться
сплошным методом. Проведение инвентаризации выборочным методом не может обеспечить достоверное отражение данных о материальных ценностях в бухгалтерском учете бюджетного учреждения.Однако на практике возникают случаи, когда вследствие большого объема номенклатуры материальных ценностей проведение инвентаризации не может быть обеспечено одной комиссией. В таком случае необходимо создать местные комиссии, возглавляемые руководителями соответствующих структурных подразделений, на которые будет возлагаться проведение инвентаризации в этих структурных подразделениях учреждения. В состав такой комиссии следует ввести работника бухгалтерии.
Инструкция № 90
устанавливает так называемые инвентаризационные периоды, т. е. общие сроки проведения инвентаризации и отдельные случаи, при которых организация такого мероприятия также является обязательной для бюджетного учреждения. В частности, в соответствии с п. 1.9 проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой финансовой отчетности. Такая инвентаризация должна проводиться по общему правилу — всплошную.Как исключение, инвентаризация может проводиться выборочным методом в учреждениях с большой номенклатурой ценностей только
в межинвентаризационный период (п. 1.26 Инструкции № 90). Для проведения такой инвентаризации необходимо распоряжение руководителя учреждения.
