3.2. Пользование имуществом работника
В соответствии со
ст. 125 КЗоТ работники, которые используют свои инструменты для нужд предприятия, имеют право на получение компенсации за их износ (амортизацию).Размер и порядок выплаты компенсации определяются работодателем по согласованию с работником. Положение о возможности выплаты компенсации может быть включено в коллективный договор, что предусмотрено
ст. 13 КЗоТ, или в трудовом договоре с работником.
Бухгалтерский учет
Поскольку компенсация за пользование имуществом работника не относится к фонду оплаты труда, в бухгалтерском учете данная выплата учитывается на субсчете 663 «Расчеты по выплатам работникам».
Начисление компенсации отражается записями: Дт 23 (91, 92, 93, 94) — Кт 663, выплата компенсации работнику: Дт 663 — Кт 301.
Налоговый учет
Компенсация, выплачиваемая работнику, подлежит обложению налогом с доходов физических лиц по ставке 15 %. При определении права на налоговую социальную льготу сумма компенсации не учитывается, поскольку для целей
Закона № 889 она не является заработной платой.Взносы в фонды социального страхования на сумму компенсации не начисляются и из нее не удерживаются, поскольку такая выплата не включается в фонд оплаты труда согласно
п. 3.22 Инструкции № 5.Компенсацию, выплачиваемую работнику за пользование его имуществом, предприятие имеет право включать в состав валовых расходов на основании
п.п. 5.6.2 Закона о налоге на прибыль.
| Первичный документ | Содержание хозяйственной операции | Бухгалтерский учет | Сумма, | Налоговый учет | ||
| Дт | Кт | ВД | ВР | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 3.2.1. Пользование имуществом работника | ||||||
| Бухгалтерская справка | Начислена компенсация за пользование личным компьютером работника в ноябре 2007 года | 23, 92, 93, 94 | 663 | 100,00 | — | 100,00 |
| Расчетная ведомость | Удержан налог с доходов физических лиц (100 х 15 %) | 663 | 641/НДФЛ | 15,00 | — | — |
| Платежное поручение | Перечислен налог с доходов физических лиц | 641/НДФЛ | 311 | 15,00 | — | — |
| Денежный чек | Получены деньги в кассу для выплаты компенсации | 301 | 311 | 85,00 | — | — |
| Платежная ведомость, расходный кассовый ордер | Выплачена компенсация работнику (100 - 15) | 663 | 301 | 85,00 | — | — |
