Учет запасов
Списание материалов, приобретенных в прошлом году
Как в бухгалтерском учете и финансовой отчетности бюджетных учреждений отразить списание материалов и продуктов питания, которые были закуплены в прошлом году, а израсходованы в текущем?
(г. Харьков)
С целью обеспечения единства отражения однородных по содержанию хозяйственных операций на соответствующих синтетических субсчетах бухгалтерского учета, установленных
Планом счетов № 114, используется Инструкция № 61.В зависимости от причин списания, сроков приобретения, источников образования запасов и порядка выбытия предусмотрена следующая корреспонденция субсчетов:
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит |
| 1 | Списание использованных производственных запасов, материалов и продуктов питания на основании подтверждающих документов (кроме полученных по операциям по централизованной поставке) | 801, 802, 811 — 813 | 201 — 218, |
| 2 | Списание использованных производственных запасов, материалов, продуктов питания, медикаментов и других запасов учреждением-заказчиком, приобретенных по операциям по централизованной поставке. Акты о списании передаются учреждению-закупщику | 683, 684 | 201 — 218, |
| 3 | Согласно полученным актам от учреждения-заказчика на фактические расходы относятся суммы использованных производственных запасов, материалов, продуктов питания, медикаментов и других запасов, приобретенных учреждением-закупщиком | 801, 802, 813 | 683, 684 |
| 4 | Списание недостач производственных запасов, материалов и продуктов питания в пределах установленных норм, а также недостач и потерь от порчи материальных ценностей, отнесенных на счет учреждения (виновные лица не установлены): | 801, 802, | 201, 204, 205, 231 — 236, 238, 239 |
| — в прошлых годах | 431, 432 | ||
| — по расчетам по централизованной поставке | 683, 684 | ||
| 5 | Списание выявленных недостач и потерь производственных запасов, материалов и продуктов питания: | 801, 802, | 231 — 236, 238, 239 |
| — в прошлых годах | 431, 432 | ||
| — по расчетам по централизованной поставке | 683, 684 | ||
| 6 | В то же время осуществляется вторая запись — на сумму стоимости возмещения убытков, отнесенную на счет виновных лиц | 363 | 711 |
| 7 | Когда виновные лица не установлены, дела находятся в следственных органах | 05 | — |
Таким образом, отдельный порядок списания
использованных производственных запасов, материалов и продуктов питания, которые были приобретены в прошлом году, не предусмотрен.Отметим, что
Инструкция № 125 не содержит требований об отдельном отражении в аналитическом учете запасов по годам поступления.Учет списания материалов, которые были приобретены в прошлом году, осуществляется на основании оправдательных документов
так же, как и приобретенных в текущем году, т. е. по дебету субсчетов 801, 802, 811— 813 и кредиту субсчетов 201 — 218, 231 — 236, 238, 239.Наталья Севостьянова,
заместитель начальника — главный бухгалтер управления Государственного казначейства в Харьковской области
