Неправильно рассчитана сумма пособия по беременности и родам
Ситуация
Работница предприятия ушла в отпуск по беременности и родам с 12 февраля по 17 июня 2007 года включительно. До этого она работала на предприятии (с 20 сентября 2006 года по 11 февраля 2007 года), а до 20 сентября 2006 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Бухгалтер предприятия для расчета пособия по беременности и родам применил положения
статьи 112 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2007 год» от 19.12.2006 г. № 489-V (далее — Закон о госбюджете на 2007 год), согласно которым пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам застрахованным лицам, которые уплачивали страховые взносы менее шести месяцев на протяжении последних двенадцати месяцев перед наступлением страхового случая, выплачивается исходя из фактической заработной платы, с которой были уплачены страховые взносы, но не выше размера минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.Работница на протяжении последних двенадцати календарных месяцев перед наступлением отпуска по беременности и родам (февраль 2006 года — январь 2007 года) уплачивала страховые взносы менее шести месяцев, а именно полные четыре месяца, в течение которых она работала на предприятии. Остальные восемь месяцев из двенадцати перед наступлением страхового случая она находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
Сумма пособия по беременности и родам ей была рассчитана следующим образом.
Сумма среднедневной зарплаты, рассчитанная согласно
Порядку исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266), составила:3200 грн. : 86 = 37,21 грн., где
800 грн. x 4 = 3200 грн. — общая сумма зарплаты за расчетный период (октябрь 2006 года — январь 2007 года);
86 — общее количество отработанных дней в расчетном периоде (октябрь 2006 года — январь 2007 года).
При оплате листка нетрудоспособности, выданного в связи с наступлением отпуска по беременности и родам, процент оплаты в зависимости от страхового стажа не применяется.
Среднедневная зарплата, рассчитанная исходя из минимальной зарплаты, действовавшей на начало отпуска по беременности и родам, в разрезе месяцев, в течение которых длится отпуск по беременности и родам, составила:
| Месяцы, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам | Размер минимальной заработной платы, | Количество рабочих дней по норме продолжительности рабочего времени, дн. | Среднедневная минимальная зарплата |
| Февраль | 400 | 20 | 20,00 |
| Март | 400 | 21 | 19,05 |
| Апрель | 400 | 20 | 20,00 |
| Май | 400 | 19 | 21,05 |
| Июнь | 400 | 20 | 20,00 |
Поскольку сумма фактической среднедневной зарплаты, рассчитанная согласно
Порядку № 1266, больше, чем каждая из сумм среднедневных зарплат, рассчитанных исходя из минимальной зарплаты, действовавшей на начало отпуска по беременности и родам, то сумма пособия по беременности и родам была определена исходя из сумм среднедневных зарплат, рассчитанных исходя из минимальной зарплаты.Расчет пособия по беременности и родам был произведен так:
| Месяцы, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам | Среднедневная минимальная зарплата | Количество рабочих дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам | Сумма пособия по беременности и родам, |
| Февраль | 20,00 | 13 | 260 |
| Март | 19,05 | 21 | 400 |
| Апрель | 20,00 | 20 | 400 |
| Май | 21,05 | 19 | 400 |
| Июнь | 20,00 | 11 | 220 |
| Итого: | x | 84 | 1680 |
Указанная сумма пособия по беременности и родам была начислена и выплачена в феврале 2007 года и соответственно отражена в строке 3 раздела IV и в строке 14 таблицы III
Отчета о начисленных взносах, перечислениях и расходах, связанных с общеобязательным государственным социальным страхованием в связи с временной потерей трудоспособностиза I квартал 2007 года (форма Ф4-ФССзТВП).
Ошибка
Согласно разъяснению Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (см.
письмо от 01.03.2007 г. № 04-29-419 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 28) на работников, которые не уплачивали страховые взносы в связи с временной потерей трудоспособности, отпуском по беременности и родам, отпуском по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, действие ст. 112 Закона о госбюджете на 2007 год не распространяется. Поэтому в данном случае пособие по беременности и родам следовало рассчитать исходя из средней зарплаты согласно Порядку № 1266, а не исходя из минимальной зарплаты, действующей на момент наступления отпуска по беременности и родам.
Анализ ситуации
В результате неправильного расчета пособия по беременности и родам работнице его недоплатили.
Рассчитаем сумму пособия, которая должна была быть начислена работнице. Среднедневная зарплата согласно
Порядку № 1266 (как было уже указано выше) составила 37,21 грн. Пособие по беременности и родам составит:37,21 грн. x 84 = 3125,64 грн.
Сумма недоплаты пособия по беременности и родам составила:
3125,64 грн. - 1680 грн. = 1445,64 грн.
Исправление ошибки
Указанная сумма должны быть доплачена работнице в месяце выявления ошибки (например, в сентябре).
В бухгалтерском учете сумма доначисления пособия по беременности и родам отражается:
Дт 652 — Кт 663 (661), а ее выплата — Дт 663 (661) — Кт 301.
Порядок отражения суммы доначисленного пособия по беременности и родам в
Отчете по форме Ф4-ФССзТВП определен в Порядке исправления ошибок прошлых отчетных периодов в отчетности страхователей по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением, утвержденном постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 25.12.2003 г. № 123 (далее — Порядок № 123).Согласно
Порядку № 123 при обнаружении ошибки, допущенной в прошлом отчетном периоде, плательщик должен письменно уведомить рабочий орган Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности по месту своей регистрации.Такое уведомление составляется в произвольной форме и обязательно в данном случае должно содержать:
— наименование страхователя;
— регистрационный код страхователя и код по ЕГРПОУ;
— период выявления ошибки;
— содержание ошибки со ссылкой на законодательный (нормативный акт), согласно которому делаются исправления;
— сумму откорректированного пособия;
— дату составления уведомления.
Согласно
п. 10 Порядка № 123 при предоставлении отчетности страхователь должен отразить ошибки прошлых кварталов отчетного года путем корректировки соответствующих статей отчетности.В связи с этим сумму доначисленного пособия следует отразить в строке 3 раздела IV
Отчета по форме Ф4-ФССзТВП за 9 месяцев 2007 года в графе 4 — 1445,64 грн. и стр. 14 таблицы III.
Материал подготовила экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Татьяна ОНИЩЕНКО
