О возмещении расходов по электронным билетам на самолет
Письмо Министерства финансов Украины от 10.01.2008 г. № 31-18030-07-21/147
Министерство финансов Украины рассмотрело <...> письмо относительно электронных билетов на самолет и в пределах компетенции сообщает.
Исходя из норм Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов от 13.03.98 № 59, расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общественного пользования (кроме такси) с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов и пользованием постельным бельем в поездах, и страховых платежей на транспорте. При этом такие расходы возмещаются
только при наличии документов в оригинале, подтверждающих стоимость этих расходов, а именно: транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций).В частности, согласно указанной Инструкции подтверждающими документами являются расчетные документы в соответствии с законами Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» и «О налогообложении прибыли предприятий».
В соответствии с Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг»
расчетными документами, подтверждающими факт предоставления услуг, являются зарегистрированные в установленном порядке регистратором расчетных операций кассовый чек, расчетная квитанция, проездной документ и т. п., а в случаях предоставления услуг без применения регистраторов расчетных операций — приходные и расходные кассовые ордера и соответствующие квитанции, подписанные и заверенные печатью в установленном порядке.Поэтому по возвращении из служебной командировки работник
для подтверждения понесенных им расходов на проезд должен приложить к авансовому отчету о командировке проездные билеты , зарегистрированные регистратором расчетных операций, или приходные и расходные кассовые ордера и соответствующие квитанции, подписанные и заверенные печатью в установленном порядке. Форма и содержание расчетных документов в соответствии со статьей 8 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» устанавливаются Государственной налоговой администрацией Украины.Что касается
распечатки маршрута, то она не является документом, подтверждающим стоимость понесенных работником расходов на проезд, и потому не может быть основанием для возмещения таких расходов.Заместитель министра В. Матвийчук
комментарий редакции
Полет по электронному билету: нужны и распечатка маршрута, и чек РРО
О возможности осуществления авиаперелета с помощью электронного билета наши читатели уже знают (см. статью «Как улететь (уехать) по Интернету, не выходя из офиса» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 93). И даже, как свидетельствуют отклики на нее, активно пользуются такой формой приобретения авиабилетов (в том числе и для осуществления служебных командировок). Однако в ряде случаев между бухгалтерией и командированными работниками возникают недоразумения, основанные на том, какие подтверждающие документы в данном случае необходимо прилагать к авансовому отчету?
Достаточно ли только распечатки маршрута, которую перевозчик выдает пассажиру, путешествующему по электронному билету, для возмещения расходов на проезд?В комментируемом сегодня письме Минфин на поставленный выше вопрос дает отрицательный ответ. И надо сказать, на то у него имеются все основания. Дело в том, что п. 1.12 Инструкции № 59 допускается возмещение расходов на проезд к месту командировки и обратно только при наличии
документов в оригинале, подтверждающих стоимость этих расходов (в том числе транспортных билетов).Так вот, распечатка маршрута, с одной стороны, считается
транспортным билетом в оригинале*, но с другой — не является документом, подтверждающим стоимость понесенных работником расходов на проезд. Такой вывод следует из раздела «Общие положения» той же Инструкции, где подтверждающими документами названы, в частности, расчетные документы, выданные в соответствии с Законом об РРО.* На это прямо указывается в Правилах воздушных перевозок пассажиров и багажа, утвержденных приказом Государственной службы Украины по надзору за обеспечением безопасности авиации от 14.03.2006 г. № 187.
Самим же Законом об РРО (см. п. 4 ст. 9) предусмотрено, что регистраторы расчетных операций не применяются
при продаже проездных и перевозочных документов с применением бланков строгого учета на железнодорожном (кроме пригородного) и авиационном транспорте с оформлением расчетных и отчетных документов. А поскольку электронный авиабилет, точнее его материальная часть — распечатка маршрута, оформляется на обычной бумаге, без РРО в данном случае не обойтись.Таким образом, только
распечатка маршрута вместе с соответствующим расчетным документом, приложенные к авансовому отчету, удовлетворяют всем требованиям минфиновской Инструкции и должны рассматриваться как основание возмещения командировочных расходов, а также как основание включения таких расходов в состав валовых в соответствии с п.п. 5.4.8 Закона о налоге на прибыль.Командированным же работникам, летавшим ранее по старинке, т. е. с выписыванием обыкновенного авиабилета, и усвоившим, что именно такой билет (и ничего более) в бухгалтерию предоставлять не надо, теперь следует немного переориентироваться на новые требования. Прогресс требует жертв.
Игорь Хмелевский
