Ошибочно проведенная через РРО операция исправляется путем отмены
Предприятие осуществляет розничную продажу строительных материалов через магазин. Продавец-кассир ошибочно выбил чек РРО не на тот товар, который был продан. Каким образом исправить такую ошибку?
(г. Черновцы)
В ситуации, когда чек выбит ошибочно, кассиру необходимо отменить проведенную через РРО сумму расчетов.
Согласно
п. 4.7 Порядка применения РРО отмена ошибочной операции происходит следующим образом:— путем
регистрации отрицательной суммы (на ошибочно выбитую сумму распечатывается фискальный чек выдачи средств), если РРО предприятия обеспечивает отдельное накопление в фискальной памяти отрицательных сумм расчетов;— путем
регистрации выдачи средств (отмены ошибочной суммы) с помощью операции «Служебная выдача», если РРО предприятия не обеспечивает отдельного накопления в фискальной памяти отрицательных сумм расчетов. Необходимость осуществления такой операции связана с обеспечением соответствия сумм наличных средств на месте проведения расчетов сумме средств, указанной в дневном отчете РРО (Z-отчете).Следует иметь в виду, что независимо от того, какой из вариантов применяется субъектом хозяйствования, запрещается регистрировать через РРО отрицательные суммы с использованием операции «Сторно».
В соответствии с требованиями
п. 4.8 Порядка применения РРО отмена ошибочно проведенной через РРО суммы расчета вызывает необходимость составления акта об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчетов. В этом акте указываются данные об ошибочно проведенной сумме и реквизиты ошибочно выбитого расчетного документа (чека). На это обращают внимание и представители налоговых органов в консультации, опубликованной в журнале «Вестник налоговой службы Украины», 2007, № 30.Акт об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчетов передается в бухгалтерию, где должен храниться в течение 3 лет. При отсутствии бухгалтерии такой акт подклеивают на последней странице книги учета расчетных операций (КУРО). Правда, представители налоговых органов рекомендуют акт вместе с ошибочно выбитым чеком подклеивать в КУРО в любом случае (см., в частности, консультацию, опубликованную в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2003, № 103). В этом случае для бухгалтерии целесообразно сделать копию акта.
По окончании рабочего дня кассир составляет дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память РРО (Z-отчет), в котором должна быть отражена информация об операциях «Служебное внесение» или «Служебная выдача».
Заметим, что в данной ситуации операция «Служебная выдача» проводится исключительно с целью отмены ошибочно проведенной через РРО суммы расчетов и не связана с выемкой наличности из ящика РРО. К тому же при регистрации через РРО суммы продажи (впоследствии оказавшейся ошибочной операцией) наличность в ящик РРО фактически не вносилась и соответственно при исправлении допущенной ошибки с помощью операции «Служебная выдача» из ящика РРО
не изымалась.Таким образом, если исходить из того, что в графах 5 — 8 КУРО ошибочно проведенная сумма
не отражается (здесь приводится правильная сумма расчетов), то и в других графах КУРО не нужно отражать сумму, связанную с исправлением допущенной ошибки. То есть в графе 4 следует отражать только суммы, которые были фактически изъяты из ящика РРО, например, при проведении инкассации, а результат корректировки допущенной ошибки не отражается.Пример.
На начало рабочего дня разменная монета в сумме 100 грн. была внесена в РРО путем проведения операции «Служебное внесение». Общая сумма выручки, полученной за день, составила 12000 грн. В течение дня продавец-кассир ошибочно провел через РРО 300 грн. Отмена ошибочно проведенной суммы была осуществлена с помощью операции «Служебная выдача». В конце дня из ящика РРО была изъята выручка в сумме 12000 грн. и сдана в кассу предприятия.
Розділ 2. Облік руху готівки та сум розрахунків
| Дата | Номер Z-звіту (номер розрахункової книжки) | Сума готівки | Сума розрахунків | Сума ПДВ | Видано при поверненні товару | ||
| службове внесення | службова видача | загальна | за ставкою ПДВ 20 % | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| 10.04.2008 г. | 7862 | 100 | 12000 | 12000 | 12000 | 2000 | — |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
Напоминаем, что ошибочно введенные через РРО суммы
не отражаются в графах 4 — 7 Отчета об использовании регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций (расчетных книжек) по форме № ЗВР-1 (см. п. 5 Инструкции № 614). При желании вы можете приложить к Отчету пояснительную записку относительно ошибочно проведенных через РРО сумм.Наталья Белова, экономист-аналитик
