Документы при перемещении ТМЦ от головного предприятия в филиал
Какими документами оформляется передача ТМЦ от головного предприятия в филиал?
(г. Шостка)
На сегодняшний день таким документом является накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (по типовой форме № М-11), утвержденная
приказом Минстата от 21.06.96 г. № 193 (далее — приказ № 193). О применении данной накладной при внутреннем перемещении ТМЦ указано и в п. 3.12 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету запасов, утвержденных приказом Минфина от 10.01.2007 г. № 2 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 14).Так,
приказом № 193 установлено, что типовая форма № М-11 применяется для учета движения материальных ценностей как непосредственно внутри предприятия, так и при отпуске ТМЦ хозяйствам (подразделениям) предприятия, которые расположены за пределами территории предприятия, а также при их отпуске на сторону.Данная накладная составляется в двух экземплярах и подписывается бухгалтером или уполномоченным лицом. При этом:
1)
если перемещение ТМЦ осуществляется между подразделениями, территориально не обособленными, то накладную-требование составляет материально ответственное лицо подразделения, которое передает ценности. Один экземпляр такой накладной остается у передающей стороны и является основанием для списания ТМЦ, другой передается принимающей стороне для оприходования матценностей;2)
если перемещение ТМЦ осуществляется между территориально обособленными подразделениями, накладная выписывается на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов. При этом один экземпляр передается в подразделение, отгружающее ТМЦ, другой — их получателю.Также отметим, что движение ТМЦ между территориально обособленными структурными подразделениями сопровождается оформлением
доверенностей в общем порядке. Это следует из п. 2, 3 Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Минфина от 16.05.96 г. № 99. Отмечал это и Минфин. Так, в своем письме от 21.10.2000 г. № 053-29151 министерство прямо указало, что «порядок отпуска ценностей по доверенности применяется также... если получателем ценностей являются юридические лица, отделения, филиалы и представительства». Позже в письме от 29.08.2005 г. № 31-04200-30/23-7454/6784 Минфин косвенно подтвердил свою позицию, отметив, что без доверенности не может быть оформлен другой первичный документ — ТТН на отпуск материальных ценностей.
Антон ИВАНЧЕНКО, экономист-аналитик