Сроки регистрации обязательств по договору о закупке в органах Госказначейства
Бюджетное учреждение провело тендер на капитальное строительство. Определен победитель, с которым заключен договор о закупке. В какие сроки следует зарегистрировать обязательства по договору о закупке в органах Госказначейства? Какие документы необходимо подать в связи с этим?
(г. Харьков)
Для регистрации обязательств распорядители бюджетных средств подают в орган Гоказначейства Реестр обязательств распорядителей (получателей) бюджетных средств и оригиналы либо копии документов, подтверждающих факт взятия обязательств.
При регистрации обязательств, по которым применяются процедуры закупок товаров, работ и услуг за государственные средства, распорядитель бюджетных средств оставляет в органе Госказначейства удостоверенные в установленном порядке копии договоров, заключенных с применением процедуры закупок товаров, работ и услуг за государственные средства.
Как предусмотрено
п. 2.8 Порядка учета обязательств распорядителей бюджетных средств в органах Госказначейства Украины, утвержденного приказом Госказначейства Украины от 09.08.2004 г. № 136, такие документы необходимо подать в течение 7 рабочих дней со дня возникновения обязательств. Получается, что зарегистрировать обязательства по договору о закупке в органах Госказначейства необходимо в течение 7 рабочих дней после подписания такого договора.Для осуществления расходов на капитальное строительство за счет государственных капитальных вложений заказчики подают в органы Госказначейства такие документы:
— титул строения (объекта) или титул переходного строения (объекта);
— внутристроительный титул строения (объекта);
— титул на выполнение проектно-изыскательских работ для строительства;
— договор подряда (контракт) с определением стоимости строительства, форм расчетов за выполненные работы и имущественной ответственности за нарушение условий договора подряда (контракта). В случае осуществления строительства объекта несколькими генеральными подрядчиками договор подряда (контракт) подается отдельно по каждому исполнителю, для переходных объектов — дополнительный договор к договору подряда (контракта) на выполнение работ в текущем году;
— приказ, решение об утверждении проектно-сметной документации на очередь строительства, пусковой комплекс или объект;
— другие необходимые документы.
Как отмечает Госказначейство в
письме от 29.07.2008 г. № 15-04/1696-12260, Справку о стоимости выполненных подрядных работ и расходах (форма № КБ-3) и Акт приемки выполненных подрядных работ (форма № КБ-2в), являющиеся подтверждающими документами для регистрации финансовых обязательств, не нужно оставлять в органах Госказначейства.Виктория Матвеева, экономист-аналитик
