Составляем отчет в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве за I квартал 2009 года

Еще одним отчетом, который обязаны подавать ежеквартально все работодатели, является Расчетная ведомость о начислении и перечислении страховых взносов и расходовании средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины. Как заполняется этот отчет и каковы особенности его заполнения за I квартал 2009 года, наши читатели узнают из данной статьи.

Елена ЛЕСИК, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Сроки подачи

В соответствии с

Расчетная ведомость составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем, главным бухгалтером предприятия, исполнителем и заверяется печатью. Один экземпляр Расчетной ведомости подается в рабочий орган исполнительной дирекции Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве (далее — Фонд) по месту учета страхователя, а другой с отметкой Фонда остается в бухгалтерии плательщика страховых взносов.

Юридические лица, которые имеют подсобно-вспомогательные производства (подразделения), которые независимо от специализации предприятия занимаются другими видами производственной деятельности и находятся на самостоятельном балансе, ежеквартально подают в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда Расчетную ведомость отдельно по каждому такому подсобно-вспомогательному производству.

Работодатели должны предоставлять Расчетную ведомость в следующие сроки:

Напомним, что вместе с отчетом за год, т. е. до 25 января года, следующего за отчетным, страхователи должны подавать Ведомость распределения численности работников, годового фактического объема реализованной продукции (работ, услуг) по видам экономической деятельности по форме приложения 13 к

Страхователи вправе не позднее чем за десять дней до окончания срока предоставления Расчетной ведомости отправить ее рабочему органу исполнительной дирекции Фонда по почте с уведомлением о вручении в соответствии с

Особенности заполнения Расчетной ведомости

Порядок заполнения Расчетной ведомости определен в

В разделе 1 «Загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески» отражаются фактические расходы на оплату труда наемных работников, включающие расходы на выплату основной и дополнительной заработной платы, на другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, которые определяются в соответствии с нормами

Расходы на оплату труда отражаются по месяцам соответствующего квартала текущего года в пределах максимальной величины дохода, с которой взимаются взносы в фонды социального страхования (в 2009 году ее размер 10035 грн.) и общей суммой в разрезе каждого квартала.

Обращаем внимание: расходы на выплату вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по договорам гражданско-правового характера, оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособие по временной нетрудоспособности не включаются в фонд оплаты труда, следовательно, не отражаются в разделе 1 Расчетной ведомости.

Напомним, что со вступлением в силу

Теперь рассмотрим порядок заполнения раздела 2 «Розрахунок страхових внесків в Фонд». Данный раздел Расчетной ведомости заполняется нарастающим итогом с начала года.

В строке 1 «Сума несплачених платежів на початок року» указывается сумма неуплаченных страховых взносов на начало года. При этом данные строки 1 должны отвечать данным строки 29 Расчетной ведомости за прошлый год и оставаться неизменными в течение всего года.

В строке 2 «Нараховано на початок періода» отражается сумма начисленных страховых взносов в прошлых отчетных периодах текущего года. При составлении Расчетной ведомости за I квартал 2009 года данная строка не заполняется.

В строке 3 «Нараховано за звітний період» указывается сумма начисленных взносов по месяцам отчетного периода (в нашем случае — сумма начисленных взносов за январь, февраль, март 2009 года).

Согласно разъяснению Фонда, направленному рабочим органам исполнительной дирекции Фонда, в связи с уменьшением страховых тарифов на 0,1 % с 13.01.2009 г. страхователи в Расчетной ведомости за I квартал 2009 года на бумажном носителе отражают показатель общей суммы выплат, на которые начисляются страховые взносы в январе 2009 года (раздел 1), и показатель начисленной суммы страховых взносов за январь 2009 года (строка 3 «Нараховано за звітний період» «1-й місяць») через дробь (база для начисления взносов по предыдущему страховому тарифу / база для начисления взносов по новому страховому тарифу, сумма взносов, начисленных по предыдущему страховому тарифу / сумма взносов, начисленных по новому страховому тарифу, соответственно).

При этом рабочие органы исполнительной дирекции Фонда в Расчетной ведомости за I квартал 2009 года в электронном виде проставляют новый тариф, а корректировку строки 3 «Нараховано за звітний період» «1-й місяць» осуществляют в строке 5 «Донараховано при прийнятті звітності».

В случае возникновения необходимости проведения рабочими органами исполнительной дирекции Фонда камеральной проверки начисленной суммы страховых взносов за январь 2009 года, отраженной в Расчетной ведомости, страхователь должен предоставить приказ о количестве рабочих и праздничных дней в январе 2009 года.

Строки 6 — 10 Расчетной ведомости заполняются на основании актов проверки или при самостоятельном исправлении ошибок, допущенных в предыдущих отчетных периодах.

Строка 11 «Отримано від Фонду на поточний рахунок» заполняется только в случае, если в отчетном квартале была получена сумма возмещения суммы превышения расходов над суммой страховых взносов на основании Справки-расчета, которая составляется по форме Расчетной ведомости за тот месяц, в котором возникла необходимость такого возмещения. В данной строке отображается сумма, перечисленная Фондом на текущий счет страхователя.

В строке 14 «Усього належить до сплати» отражается рассчитанная сумма, подлежащая уплате на конец отчетного периода.

Строка 15 «Залишок заборгованості на кінець звітного періоду за Фондом» заполняется только в том случае, если на конец отчетного периода сумма засчитанных расходов и уплаченных взносов (строка 28) превышает сумму, подлежащую уплате (строка 14).

Если на конец 2008 года за Фондом образовалась задолженность (строка 15 Расчетной ведомости за 2008 год), ее сумма переносится в строку 16 Расчетной ведомости за I квартал 2009 года. В течение всего 2009 года эта строка остается неизменной.

Строка 17 «Зараховано витрат із соціального страхування на початок періоду» в Расчетной ведомости за I квартал 2009 года не заполняется.

В строке 18 «Зараховано витрат за звітний період» по месяцам отчетного квартала отражаются расходы, которые осуществлялись страхователем за счет средств Фонда (их расшифровка приводится в разделе 6). При этом данные строки 19 «Зараховано витрат за соціальним страхуванням, разом» раздела I должны совпадать с данными строки 38 раздела 6.

В строке 19а «З них фактично виплачено» отражаются суммы расходов страхователя по фактически осуществленным страховым выплатам и предоставленным социальным услугам пострадавшим с начала года до конца отчетного квартала.

При составлении Расчетной ведомости за I квартал 2009 года строка 20 «Перераховано на початок періоду» не заполняется.

В строке 21 «Перераховано за звітний період» отражается сумма взносов, перечисленных страхователем, по месяцам отчетного периода.

В строке 28 «Всього зараховано і заплачено» указывается общая сумма зачтенных расходов и уплаченных страховых взносов, финансовых санкций.

Если сумма, указанная в строке 14, превышает сумму, указанную в строке 28, т. е. на конец отчетного периода есть платежи, не уплаченные в Фонд, то сумма таких платежей указывается в строке 29. Сумма, приведенная в строке 29, расшифровывается в строках 30, 31, 32, 33.

В строке 30 указывается недоимка по уплате страховых взносов, в строке 31 — сумма пени и штрафов.

Если наличие неуплаченных платежей на конец отчетного периода связано с тем, что не наступил срок уплаты страховых взносов, заполняется строка 32.

В случае если наличие неуплаченных взносов связано с несвоевременной выплатой заработной платы, заполняется строка 33. В ней не отражаются взносы, срок уплаты которых не наступил.

В разделе 3 «Середньооблікова кількість штатних працівників (осіб)» следует отражать середнеучетное количество штатных работников. Данный показатель рассчитывается согласно

В разделе 4 «Фонд оплати праці» необходимо отразить фонд оплаты труда работников, которые находились в трудовых отношениях с предприятием-страхователем в отчетном периоде.

Раздел 5 «Сума заборгованості з виплати заробітної плати на кінець звітного періоду» заполняется только в случае, когда предприятие несвоевременно выплачивает заработную плату. Суммы начисленной, но не выплаченной заработной платы за последний месяц отчетного периода, здесь не отражаются.

Раздел 6 «Витрати з коштів Фонду з початку року» заполняют предприятия, на которых имели место страховые случаи. Здесь отражаются расходы на пособие в связи с временной нетрудоспособностью до возобновления трудоспособности или установления инвалидности, расходы на захоронение пострадавшего, расходы на страховые выплаты пострадавшему в размере его среднемесячного заработка при временном переводе пострадавшего на более легкую работу и другие расходы за минусом не принятых к зачету расходов в отчетном году.

Числовой пример

Для заполнения Расчетной ведомости за I квартал 2009 года приведем условные числовые данные.

Примем, что режим работы предприятия, по которому работали работники, в январе и в феврале 2009 года был с учетом рекомендаций, изложенных в

— с пятницы 2 января — на субботу 10 января;

— с понедельника 5 января — на субботу 24 января;

— со вторника 6 января — на субботу 7 фев-раля.

С целью определения суммы взносов в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве за январь 2009 года фонд оплаты труда необходимо разделить на фонд оплаты труда с 1 по 12 января 2009 года включительно и на фонд оплаты труда с 13 по 31 января 2009 года. Для этого необходимо четко знать график работы каждого работника.

Режим работы предприятия в январе 2009 года следующий. Общее количество рабочих дней в январе 2009 года составило 19. При этом на период с 1 января по 12 января 2009 года по графику работы предприятия приходится 4 рабочих дня, а с 13 по 31 января 2009 года — 15 рабочих дней. С учетом этого режима работы предприятия необходимо определить график работы каждого работника. Затем определить сумму зарплаты каждого работника до 13.01.2009 года и с 13.01.2009 года, после чего определить фонд оплаты труда с 1 по 12 января 2009 года включительно и на фонд оплаты труда с 13 по 31 января 2009 года. Количество рабочих дней в феврале 2009 года составило 21.

Дополнительные данные:

— Василенко в январе 2009 года предоставил больничный лист о его временной нетрудоспособности с 29.12.2008 г. по 09.01.2009 г. включительно. Сумма больничных составила 315,80 грн., из них 189,48 грн. — первые пять дней временной нетрудоспособности, оплаченных за счет средств предприятия (29, 30, 31 декабря 2008 года) и 126,32 грн. — пособие по временной нетрудоспособности;

— Григорьев является пенсионером по возрасту;

— Ковтуненко является инвалидом II группы, о чем еще в 2008 году предоставлена копия выписки из акта осмотра в МСЭК;

— Семенова болела с 16 по 25 марта 2009 года, о чем был предоставлен больничный лист. Сумма больничных составила 770 грн., из них сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия — 481,25 грн., сумма пособия по временной нетрудоспособности — 288,75 грн.;

— в феврале 2009 года физическим лицом, не являющимся работником предприятия (Сеземин), были выполнены работы по договору гражданско-правового характера. Сумма вознаграждения составила 1500 грн.;

— в марте 2009 года работником предприятия (Авдеенко) были выполнены работы по договору гражданско-правового характера. Сумма вознаграждения составила 800 грн.

Ниже в таблице приведем суммы начисленных работникам предприятия и физическому лицу, выполнившему работы по договору граждан-ско-правового характера, выплат за I квартал 2009 года.

Напомним, что суммы больничных и вознаграждений по договорам гражданско-правового характера в базу обложения взносами в Фонд не включаются.

Разбивка зарплаты за январь 2009 года

В общем случае зарплата работников января 2009 года была разделена следующим образом:

— начисленная зарплата с 01.01.2009 г. по 12.01.2009 г. включительно: сумма зарплаты за январь : 19 x 4;

— начисленная зарплата с 13.01.2009 г. по 31.01.2009 г.: зарплата за январь : 19 x 15.

Вместе с тем следует иметь в виду, что Василенко болел с 29.12.2008 г. по 09.01.2009 г. включительно. Поэтому его начисленную зарплату за январь (1342,11 грн.) необходимо разделять на две части таким образом:

— начисленная зарплата до 13.01.2009 г.: 1342,11 : 17 x 2 = 157,90 (грн.);

— начисленная зарплата с 13.01.2009 г.: 1342,11 : 17 x 15 = 1184,21 (грн.),

где 17 — количество рабочих дней, отработанных Василенко в январе 2009 года;

2 — количество рабочих дней, отработанных Василенко с 01.01.2009 г. по 12.01.2009 г. включительно;

15 — количество рабочих дней, отработанных Василенко с 13.01.2009 г. по 31.01.2009 г.

Класс профессионального риска производства — 19. В связи с этим страховой тариф до 13.01.2009 г. составлял 1,06 %, а с 13.01.2009 г. — 0,96 %.

Информацию, необходимую для для заполнения Расчетной ведомости, представим в таблицах.

<...>

(Фрагмент)

Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків
та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків
на виробництві та професійних захворювань України

за I квартал 2009 року

Установлені строки отримання заробітної плати 9* Страховий тариф 1,06 / 0,96 %

1. Загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески (грн.)

2. Розрахунок страхових внесків до Фонду (грн.):

3. Середньооблікова кількість штатних працівників (осіб)

4. Фонд оплати праці (грн.)

5. Сума заборгованості з виплати заробітної плати на кінець звітного періоду (грн.)

<...>

* В соответствии с ч. 1 ст. 115 КЗоТ заработная плата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором, но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней. В примере для удобства условно принято, что заработная плата выплачивается только один раз в месяц 9 числа.