Расчет нормы продолжительности рабочего времени на 2009 год с учетом переноса рабочих дней
Традиционно каждый год Минтруда издает письмо о расчете нормы продолжительности рабочего времени на соответствующий год, на 2009 год — письмо от 30.09.2008 г. № 10338/0/14-08/13. Кроме того, КМУ своим распоряжением от 24.11.2008 г. № 1458-р рекомендовал перенести отдельные рабочие дни в 2009 году для создания благоприятных условий для празднования Нового года и Рождества Христова. О том, как изменится график работы предприятия в связи с исполнением таких рекомендаций, и пойдет речь в данной статье.
Татьяна ОНИЩЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Законодательством не установлена единая норма продолжительности рабочего времени на год, а потому работодатели определяют ее самостоятельно с учетом требований КЗоТ.
Пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2009 год для пятидневной рабочей недели приведен в
письме Минтруда от 30.09.2008 г. № 10338/0/14-08/13 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 84).Информация, приведенная в нем, необходима для расчета отпускных, больничных, пособия по беременности и родам, для оплаты работы в выходной день и в других случаях.
В данном
письме также указано, что с целью создания благоприятных условий для празднования, а также рационального использования рабочего времени распоряжениями Кабинета Министров Украины рекомендуется для работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, переносить рабочие дни.В свою очередь,
распоряжением КМУ от 24.11.2008 г. № 1458-р предложен следующий порядок переноса рабочих дней в 2009 году для работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями:— с пятницы 2 января — на субботу 10 января;
— с понедельника 5 января — на субботу 24 января;
— со вторника 6 января — на субботу 7 февраля.
Данное распоряжение носит рекомендательный характер. Если же предприятие последует указанной выше рекомендации КМУ, то необходимо учесть следующее.
Решение о переносе рабочих дней, принятое работодателем, приведет к изменению графика работы предприятия. Поэтому все действия, касающиеся предоставления отпусков, выхода на работу и оплаты больничных, должны происходить на основании измененного в связи с переносом рабочих дней графика работы предприятия.Чтобы облегчить работу бухгалтеру такого предприятия, ниже в таблице предлагаем
измененную с учетом переноса рабочих дней в 2009 году информацию, приведенную в приложении к письму Минтруда от 30.09.2008 г. № 10338/0/14-08/13 (далее — письмо № 10338).
Расчет нормы продолжительности рабочего времени на 2009 год с учетом переноса рабочих дней
№ п/п | Показатели | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | 2009 год |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
1 | Количество календарных дней | 31 | 28 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 365 |
2 | Количество праздничных дней и дней религиозных праздников | 2 | — | 1 | 1 | 3 | 2 | — | 1 | — | — | — | — | 10 |
число месяца, на которое приходится праздник | 1, 7 | — | 8 | 19 | 1, 2, 9 | 7, 28 | — | 24 | — | — | — | — | — | |
3 | Количество выходных дней | 10 | 7 | 9 | 8 | 10 | 8 | 8 | 10 | 8 | 9 | 9 | 8 | 104 |
4 | Количество дней, работа в которые не проводится | 12 | 7 | 10 | 9 | 13 | 10 | 8 | 11 | 8 | 9 | 9 | 8 | 114 |
5 | Количество рабочих дней | 19 | 21 | 21 | 21 | 18 | 20 | 23 | 20 | 22 | 22 | 21 | 23 | 251 |
6 | Количество дней, предшествующих праздничным и нерабочим, в которые продолжительность рабочего дня (смены) при 40-часовой рабочей неделе уменьшается на один час | — | 1 | — | 1 | 1 | — | — | — | — | — | — | 1 | 4 |
число месяца, в которое сокращается продолжительность рабочего дня | — | 7 | — | 30 | 8 | — | — | — | — | — | — | 31 | — | |
Норма продолжительности рабочего времени, ч | ||||||||||||||
7 | при 40-часовой рабочей неделе | 152 | 167 | 168 | 167 | 143 | 160 | 184 | 160 | 176 | 176 | 168 | 183 | 2004 |
8 | 39-часовой рабочей неделе | 148,2 | 163,8 | 163,8 | 163,8 | 140,4 | 156,0 | 179,4 | 156,0 | 171,6 | 171,6 | 163,8 | 179,4 | 1957,8 |
9 | 38,5-часовой рабочей неделе | 146,3 | 161,7 | 161,7 | 161,7 | 138,6 | 154,0 | 177,1 | 154,0 | 169,4 | 169,4 | 161,7 | 177,1 | 1932,7 |
10 | 36-часовой рабочей неделе | 136,8 | 151,2 | 151,2 | 151,2 | 129,6 | 144,0 | 165,6 | 144,0 | 158,4 | 158,4 | 151,2 | 165,6 | 1807,2 |
11 | 33-часовой рабочей неделе | 125,4 | 138,6 | 138,6 | 138,6 | 118,8 | 132,0 | 151,8 | 132,0 | 145,2 | 145,2 | 138,6 | 151,8 | 1656,6 |
12 | 30-часовой рабочей неделе | 114,0 | 126,0 | 126,0 | 126,0 | 108,0 | 120,0 | 138,0 | 120,0 | 132,0 | 132,0 | 126,0 | 138,0 | 1506,0 |
13 | 25-часовой рабочей неделе | 95,0 | 105,0 | 105,0 | 105,0 | 90,0 | 100,0 | 115,0 | 100,0 | 110,0 | 110,0 | 105,0 | 115,0 | 1255,0 |
14 | 24-часовой рабочей неделе | 91,2 | 100,8 | 100,8 | 100,8 | 86,4 | 96,0 | 110,4 | 96,0 | 105,6 | 105,6 | 100,8 | 110,4 | 1204,8 |
15 | 20-часовой рабочей неделе | 76,0 | 84,0 | 84,0 | 84,0 | 72,0 | 80,0 | 92,0 | 80,0 | 88,0 | 88,0 | 84,0 | 92,0 | 1004,0 |
16 | 18-часовой рабочей неделе | 68,4 | 75,6 | 75,6 | 75,6 | 64,8 | 72,0 | 82,8 | 72,0 | 79,2 | 79,2 | 75,6 | 82,8 | 903,6 |
Приведем пояснения. Необходимость в пересмотре представленной в
письме № 10338 нормы продолжительности рабочего времени на 2009 год в расчете на каждый месяц связана с тем, что один рабочий день января 2009 года (6 января 2009 года) был перенесен на выходной день февраля (7 февраля 2009 года).Исходя из этого количество выходных дней в январе 2009 года (см. стр. 3 колонку 3 приведенной таблицы) составит 10 дней (вместо 9 дней). Количество дней, работа в которых не проводится, соответственно 12 дней (10 дней плюс 2 дня праздничных — 1 и 7 января 2009 года). Количество рабочих дней в январе 2009 года составит 19 (31-12).
В феврале 2009 года количество выходных дней составило (см. стр. 3 колонка 4 приведенной таблицы) 7 дней (вместо 8 дней). Количество дней, работа в которых не производилась, также 7. И соответственно количество рабочих дней — 21 (28-7).
Обращаем ваше внимание еще на один немаловажный нюанс. В случае переноса рабочего дня, предшествующего праздничному или нерабочему дню, на другой день для сохранения баланса рабочего времени за год продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна соответствовать продолжительности предпраздничного рабочего дня, а именно сокращаться на один час. В нашем случае число месяца, в котором сокращается продолжительность рабочего дня, изменится. Так, день, в котором продолжительность рабочего дня сокращается на один час согласно
письму № 10338, — 6 января. Этот день согласно рекомендациям КМУ переносится на 7 февраля 2009 года. В связи с этим 7 февраля и будет тот день, в котором продолжительность рабочего дня сокращается на один час, а 6 января — выходной.Уверены, что в случае, если руководство предприятия последует рекомендациям КМУ о переносе рабочих дней в 2009 году, представленная нами таблица поможет бухгалтерам предприятий в расчете больничных, отпускных и других выплат.