О бухгалтерском учете скретч-карт бюджетными учреждениями
Письмо Государственного казначейства Украины от 16.10.2008 г. № 15-04/2289-17555
Государственное казначейство Украины рассмотрело письмо <...> и сообщает следующее.
При закупке скретч-карт бюджетное учреждение одновременно приобретает определенное количество тарифных услуг связи.
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденному приказом Государственного казначейства Украины от 10.12.99 г. № 114 и зарегистрированному в Министерстве юстиции Украины в 20.12.99 г. под № 890/4183, скретч-карты для пополнения счета мобильного телефона учитываются на субсчете 331 «Денежные документы».
Выдача скретч-карт подотчетным лицам в бухгалтерском учете отражается по дебету субсчета 362 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту субсчета 331.
Первый заместитель председателя А. Даневич
комментарий редакции
Как учитывать скретч-карты для пополнения счета мобильного телефона
Как разъясняет Госказначейство, учет скретч-карт для пополнения счета мобильного телефона ведется на субсчете 331 «Денежные документы в национальной валюте».
В зависимости от того, каким образом бюджетная организация приобретает скретч-карты для пополнения счета мобильного телефона (оплачивает услуги оператора безналичным путем или через подотчетное лицо), в бухгалтерском учете такие операции будут отражаться в следующем порядке.
Пример 1. Бюджетной организацией приобретены скретч-карты для пополнения счета мобильных телефонов на сумму 300 грн. (без НДС — 235, 29 грн., НДС — 47,06 грн., сбор в Пенсионный фонд 7,5 % — 17,65 грн.).
№ | Содержание операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, грн. | |
1 | Перечислены средства для приобретения скретч-карт | 364 | 321, 323 | 300 |
Напомним, что в соответствии с постановлением КМУ от 09.10.2006 г. № 1404 «Вопросы предварительной оплаты товаров, работ и услуг, закупаемых за бюджетные средства» оплата услуг связи разрешается на срок, не превышающий одного месяца. Вместе с тем в п. 4 постановления КМУ от 26.11.2008 г. № 1036 «О некоторых вопросах организации бюджетного процесса» предусмотрено, что распорядители средств госбюджета с целью недопущения увеличения дебиторской задолженности осуществляют расчеты исключительно за фактически поставленные товары, выполненные работы и предоставленные услуги. Исключение касается прежде всего подписки на периодические издания, услуг почтовой связи, а также случаев, определенных отдельными решениями КМУ. Поэтому, как показывает практика, операторы мобильной связи при выставлении счета на оплату скретч-карт оформляют его одновременно как документ, подтверждающий факт предоставления услуг связи. Как отмечает Госказначейство в комментируемом письме, при закупке скретч-карт бюджетная организация одновременно приобретает определенное количество тарифных услуг связи. | ||||
2 | Оприходованы скретч-карты | 331 | 364 | 235,29 |
3 | Списана на расходы сумма НДС | 801, 802, 811 | 364 | 47,06 |
4 | Отнесена на расходы сумма сбора в Пенсионный фонд | 801, 802, 811 | 364 | 17,65 |
5 | Выданы скретч-карты подотчетным лицам | 362 | 331 | 235,29 |
6 | Списана стоимость активированных скретч-карт | 801, 802, 811 | 362 | 235,29 |
Пример 2. Работником бюджетной организации за собственные средства приобретены скретч-карты для пополнения счета мобильного телефона на сумму 300 грн. (без НДС — 235,29 грн., НДС — 47,06 грн., сбор в Пенсионный фонд 7,5 % — 17,65 грн.). На основании авансового отчета об использовании наличных средств и кассового чека работнику возмещены такие расходы.
№ | Содержание операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, грн. | |
1 | Оприходованы скретч-карты | 331 | 362 | 235,29 |
2 | Списана на расходы сумма НДС | 801, 802, 811 | 362 | 47,06 |
3 | Отнесена на расходы сумма сбора в Пенсионный фонд | 801, 802, 811 | 362 | 17,65 |
4 | Получены в кассу денежные средства с регистрационного счета для возмещения задолженности перед подотчетным лицом | 301 | 321, 323 | 300 |
5 | Погашена задолженность перед подотчетным лицом | 362 | 301 | 300 |
6 | Выданы скретч-карты подотчетным лицам | 362 | 331 | 235,29 |
7 | Списана стоимость активированных скретч-карт | 801, 802, 811 | 362 | 235,29 |
Виктория Матвеева