Должностная инструкция бухгалтера

Среди документов, регламентирующих выполнение работником своих функций, основным является должностная инструкция. В данной статье рассмотрим сущность, функции, цели должностной инструкции главного бухгалтера и бухгалтера предприятия. Приведем также пример таких должностных инструкций.

Татьяна РУДАЯ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Одна из первых обязанностей предприятия-работодателя перед своими работниками — разъяснить им их права и обязанности, сформировать представление работников об их участке работы и предъявляемых к ним требованиях.

С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции.

Должностная инструкция —

При составлении должностной инструкции работодатель должен соблюдать следующие правила:

1) инструкция должна быть составлена на основании

2) инструкция должна составляться в соответствии с требованиями действующего законодательства и не противоречить им.

Это значит, что в инструкцию нельзя включать условия, ограничивающие права и социальные гарантии работника, предоставленные ему трудовым законодательством. Если же такие нормы все-таки прямо или косвенно будут использованы в инструкции, то они все равно будут считаться недействительными;

3) инструкция должна содержать полный перечень задач и обязанностей, полномочий, ответственности.

Ниже приведем примерный текст должностной инструкции главному бухгалтеру и бухгалтеру (с дипломом специалиста).

Примерный текст должностной инструкции главному
бухгалтеру (1231)

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Главный бухгалтер относится к профессиональной группе «руководители».

1.2 Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от должности производится приказом директора предприятия.

1.3 Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

1.4 В подчинении главного бухгалтера находятся работники бухгалтерии предприятия и бухгалтеры других подразделений предприятия.

1.5 В своей работе главный бухгалтер руководствуется:

— действующим в Украине законодательством;

—

— положением о бухгалтерии предприятия;

— приказами (распоряжениями) руководителя предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6 Во время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке).

2 ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Главный бухгалтер:

2.1 Обеспечивает ведение бухгалтерского учета, придерживаясь единых методологических принципов, установленных Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», с учетом особенностей деятельности предприятия и технологии обработки учетных данных.

2.2 Организует работу бухгалтерской службы и контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций.

2.3 Требует от всех подразделений, служб и работников обеспечения неуклонного соблюдения порядка оформления и предоставления к учету первичных документов.

2.4 Принимает все необходимые меры для предупреждения несанкционированного и незаметного исправления записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета и сохранности обработанных документов, регистров и отчетности на протяжении установленного срока.

2.5 Обеспечивает составление на основе данных бухгалтерского учета финансовой отчетности предприятия, ее подписание и представление в установленные сроки пользователям.

2.6 Осуществляет мероприятия по предоставлению полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия.

2.7 Принимает участие в подготовке и представлении других видов периодической отчетности, которые предусматривают подпись главного бухгалтера, органам высшего управления в соответствии с нормативными актами, утвержденными формами и инструкциями.

2.8 По согласованию с собственником (руководителем) предприятия обеспечивает перечисление налогов и сборов, предусмотренных законодательством, производит расчеты с другими кредиторами согласно договорным обязательствам.

2.9 Осуществляет контроль за ведением кассовых операций, рациональным и эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.10 Принимает участие в проведении инвентаризационной работы на предприятии, оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, хищений и порчи активов предприятия.

2.11 Обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях.

2.12 Организует работу по подготовке предложений для директора предприятия по:

— определению учетной политики предприятия, внесению изменений в выбранную учетную политику;

— выбору формы бухгалтерского учета с учетом деятельности предприятия и технологии обработки учетных данных;

— разработке системы и форм внутрихозяйственного (управленческого) учета и правил документооборота, дополнительной системы счетов и регистров аналитического учета, отчетности и контроля хозяйственных операций;

— определению прав работников на подписание первичных и сводных учетных документов;

— выбору оптимальной структуры бухгалтерской службы и численности ее работников, повышению профессионального уровня бухгалтеров, обеспечению их справочными материалами;

— улучшению системы информационного обеспечения управления и путей прохождения обработанной информации до исполнителей;

— внедрению автоматизированной системы обработки данных бухгалтерского учета с учетом особенностей деятельности предприятия или усовершенствованию действующей;

— обеспечению сохранности имущества, рациональному и эффективному использованию материалов, трудовых и финансовых ресурсов, привлечению кредитов и их погашению;

— выделению на отдельный баланс филиалов, представительств, отделений и других обособленных подразделений предприятия и включению их показателей в финансовую отчетность предприятия.

2.13 Руководит специалистами бухгалтерского учета предприятия и распределяет между ними должностные задачи и обязанности. Ознакомляет работников с нормативно-методическими документами и информационными материалами, касающимися деятельности этих работников, а также с изменениями в действующем законодательстве.

2.14 Согласовывает назначение, перемещение и увольнение материально ответственных лиц.

2.15 Проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся под их полной материальной ответственностью.

2.16 Анализирует и обобщает информацию, продуцирует новые идеи, управленческие решения, социальные технологии.

2.17 Разрабатывает плановые и руководящие материалы, создает возможности для будущего развития, формирования инновационной модели развития.

2.18 Внедряет нормативные и инструктивные материалы, обеспечивает условия для совершенствования организации труда, выполнения работ и управления подразделениями.

2.19 Обеспечивает соблюдение требований должностных инструкций.

2.20 Способствует установлению эффективных производственных взаимоотношений и связей между работниками.

2.21 Анализирует состояние выполнения планов, организации работ, исполнительского мастерства работников, удовлетворение требований заказчиков и технологические, рыночные, финансовые достижения или просчеты.

2.22 Совершенствует формы мотивации труда работников в соответствии с их профессиональными и деловыми качествами, сложностью и условиями труда, результатами хозяйственной деятельности предприятия.

2.23 Внедряет мероприятия по профессиональному развитию персонала с целью достижения высоких экономических результатов.

2.24 Создает необходимые условия для успешного ведения работ, изготовления новых изделий (предоставления новых услуг), распространения их на товарные рынки (рынки услуг), установления партнерских отношений с поставщиками, потребителями и конкурентами.

2.25 Применяет мировой опыт и передовую отечественную практику организации работ.

3 ПРАВА

Главный бухгалтер имеет право:

3.1 В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

3.2 Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях со структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам, входящим в компетенцию главного бухгалтера.

3.3 Вести переписку с другими предприятиями и организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.4 Контролировать структурные подразделения и должностных лиц в вопросах соблюдения порядка учета, хранения и расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, рационального и эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3.5 Запрашивать от структурных подразделений и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.6 Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия.

3.7 Вносить на рассмотрение директора предприятия:

— проекты приказов о назначении и освобождении от занимаемой должности работников бухгалтерии;

— представление о переводе на другую работу работников бухгалтерии;

— представление на поощрение отличившихся работников;

— проекты приказов о наложении дисциплинарного взыскания;

— предложения об изменении должностных и рабочих инструкций работников бухгалтерии и других подразделений предприятия.

3.8 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный бухгалтер несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим законодательством Украины о труде.

4.2 За недостоверность данных, которые подаются руководству предприятия, органам государственной власти.

4.3 За разглашение сведений, которые являются коммерческой тайной.

4.4 За причинение предприятию материального ущерба.

4.5 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии.

4.6 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

4.7 За некорректное отношение к подчиненным.

4.8 _________________________________________________________________________________________.

5 ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

5.1 Законы Украины, указы Президента Украины, постановления, распоряжения, решения Кабинета Министров Украины, Национального банка Украины, Государственной налоговой администрации Украины по вопросам правовых основ регулирования хозяйственной деятельности предприятия.

5.2 Положения (стандарты) бухгалтерского учета и другие нормативно-правовые акты Министерства финансов Украины по порядку ведения бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности, а также методические документы министерства и других центральных органов исполнительной власти относительно отраслевых особенностей применения положений (стандартов) бухгалтерского учета.

5.3 Основы технологии производства продукции, порядок оформления операций и организацию документооборота по разделам учета, формы и порядок расчетов, порядок приемки, зачисления на баланс, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, правила проведения инвентаризаций активов и обязательств.

5.4 Экономику, организацию производства, труда и управления, основы гражданского права, налоговое, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство.

5.5 Основы администрирования, кадрового менеджмента и экологии.

6 КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

6.1 На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее:

— полное высшее экономическое образование (магистр, специалист);

— стаж бухгалтерской работы по профессиям руководителей низшего уровня: для магистра — не менее 2 лет, для специалиста — не менее 3 лет.

6.2 Главный бухгалтер должен повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.

7 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ

При выполнении обязанностей и реализации своих прав главный бухгалтер взаимодействует:

7.1 С руководителями всех структурных подразделений предприятия — по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

7.2 С начальником отдела кадров — по вопросам подбора, принятия на работу, увольнения работников, перемещения материально ответственных лиц и работников бухгалтерии предприятия.

7.3 _________________________________________________________________________________________.

Примерный текст должностной инструкции бухгалтеру
(с дипломом специалиста) (2411.2)

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Бухгалтер

1.2 Назначение на должность бухгалтера и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.3 Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия.

1.4 В своей работе бухгалтер руководствуется:

— действующим в Украине законодательством;

— Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV, положениями (стандартами) бухгалтерского учета;

— положением о бухгалтерии предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5 Во время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет другое лицо, назначенное в установленном порядке. Это должностное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2 ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер I категории (с дипломом специалиста):

2.1 Самостоятельно и в полном объеме ведет бухгалтерский учет активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций (учет необоротных активов, запасов, средств, расчетов и прочих активов, собственного капитала и обязательств, доходов и расходов и т. д.) с соблюдением методологических основ бухгалтерского учета и с учетом особенностей деятельности предприятия и технологии обработки данных.

2.2 Осуществляет прием и контроль за правильностью составления первичной документации, поступающей в бухгалтерию из структурных подразделений предприятия и сторонних организаций, и подготавливает ее к обработке.

2.3 Обеспечивает полное и достоверное отражение информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, на счетах бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций.

2.4 Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

2.5 По согласованию с руководителем предприятия и главным бухгалтером подает в банковские учреждения документы для перечисления налогов и сборов в государственный и местные бюджеты, страховых взносов в фонды социального страхования, платежей в банковские учреждения, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей.

2.6 Участвует в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и обязательств.

2.7 Оформляет материалы, связанные с недостачей и возмещением потерь от недостачи, кражи и порчи имущества предприятия.

2.8 Участвует в проверках состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях предприятия.

2.9 Принимает участие в работе по подготовке предложений для директора предприятия по:

— определению учетной политики предприятия, внесению изменений в выбранную учетную политику;

— разработке системы и форм внутрихозяйственного (управленческого) учета и правил документооборота, дополнительной системы счетов и регистров аналитического учета, отчетности и контроля хозяйственных операций;

— обеспечению сохранности имущества, рациональному и эффективному использованию материалов, трудовых и финансовых ресурсов, привлечению кредитов и их погашению;

2.10 Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.11 Подготавливает и предоставляет данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления финансовой отчетности, составляет отдельные ее формы, а также формы другой периодической отчетности, основывающейся на данных бухгалтерского учета.

2.12 Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив с целью хранения в течение установленного срока.

2.13 Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.14 Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

2.15 Постоянно знакомится и изучает новые нормативно-методические и справочные документы по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и вносит предложения о их внедрении на предприятии.

3 ПРАВА

Бухгалтер I категории (с дипломом специалиста) имеет право:

3.1 Принимать решения в целях обеспечения работы по всем вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

3.3 Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией задачами и обязанностями.

3.4 Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3.5 Сообщать главному бухгалтеру о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия и его структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.

3.6 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7 _________________________________________________________________________________________.

4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер I категории (с дипломом специалиста) несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

4.2 За недостоверность данных, которые подаются руководству предприятия, органам государственной власти.

4.3 За разглашение сведений, которые являются коммерческой тайной.

4.4 За причинение предприятию материального ущерба.

4.5 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии.

4.6 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

4.7 _________________________________________________________________________________________.

5 ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Бухгалтер I категории (с дипломом специалиста) должен знать:

5.1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации и ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.

5.2 Учетную политику, систему регистров учета, правил документооборота и технологию учетной информации на предприятии.

5.3 План и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета.

5.4 Систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля.

5.5 Правила эксплуатации вычислительной техники.

5.6 Правила внутреннего трудового распорядка.

5.7 Правила и нормы охраны труда.

6 КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

6.1 На должность бухгалтера I категории (с дипломом специалиста) назначается лицо, имеющее:

— полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист);

— стаж бухгалтерской работы по профессии бухгалтера II категории: для магистра — без требований к стажу работы, для специалиста — не менее 2 лет.

6.2 Бухгалтер I категории (с дипломом специалиста) должен повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.

7 ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

7.1 Работа бухгалтера I категории (с дипломом специалиста) оценивается:

7.1.1 Главным бухгалтером предприятия в процессе повседневной деятельности.

7.1.2 Аттестационной комиссией — по итогам работы за оценочный период, но не реже одного раза в 2 года.

7.2 Основными критериями оценки труда бухгалтера I категории (с дипломом специалиста) являются уровень качества, полнота и своевременность выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

* В данном случае речь идет о бухгалтере, имеющем полное высшее образование по соответствующему направлению деятельности.