Отпуск для ухода за ребенком
Одним из видов социальных отпусков, предусмотренных действующим законодательством, является отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Какие гарантии установлены законодательством о труде для женщин, находящихся в таком отпуске, имеют ли они право на отпуска и больничные? Ответы на эти и другие вопросы наши читатели найдут в данной статье.
Екатерина СКРИПКИНА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Документы статьи
КЗоТ
— Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.Закон об отпусках
— Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.Закон № 2811
— Закон Украины «О государственной помощи семьям с детьми» от 21.11.92 г. № 2811-XII.Порядок № 100
— Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.Порядок № 1266
— Порядок исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.
Общие положения
В соответствии со
ст. 179 КЗоТ и ст. 18 Закона об отпусках по окончании отпуска в связи с беременностью и родами по желанию женщины ей предоставляется частично оплачиваемый отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, который относится к социальным отпускам. Такой отпуск может быть использован полностью или частично также отцом ребенка, бабушкой, дедушкой или другими родственниками, которые фактически ухаживают за ребенком, или лицом, усыновившим или взявшим под опеку ребенка (ч. 4 ст. 18 Закона об отпусках).В случае если ребенок нуждается в домашнем уходе, женщине в обязательном порядке предоставляется отпуск
без сохранения заработной платы продолжительностью, определенной в медицинском заключении, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста (ч. 6 ст. 179 КЗоТ, п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках). Кроме того, работодатель за счет собственных средств может предоставлять женщинам частично оплачиваемый отпуск и отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком большей продолжительности.Отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста предоставляется по заявлению женщины (других лиц, указанных в
ч. 4 ст. 18 Закона об отпусках) полностью или частично в пределах установленного периода и оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия. Основанием для предоставления такого отпуска отцу ребенка, бабушке, дедушке или другим родственникам, которые фактически присматривают за ребенком, является справка с места работы (службы, учебы) матери ребенка о том, что она вышла на работу до окончания срока отпуска для ухода за ребенком.В период отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста женщине выплачивается пособие по уходу за ребенком, которое является одним из видов государственной помощи семьям с детьми (
п. 3 ч. 1 ст. 3 Закона № 2811). Пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста выплачивается органами труда и социальной защиты населения по месту проживания женщины за счет средств государственного бюджета в виде субвенций в местные бюджеты.В период нахождения
в отпуске для ухода за ребенком женщина или другие лица, которые находятся в таком отпуске, по желанию могут работать на условиях неполного рабочего времени как на том предприятии, где они числятся в отпуске для ухода за ребенком, так и на другом предприятии, или дома. При этом право на получение пособия по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста не утрачивается (п. 23 Порядка назначения и выплаты государственной помощи семьям с детьми, утвержденного постановлением КМУ от 27.12.2001 г. № 1751).Женщина вправе в любое время прервать отпуск для ухода за ребенком и выйти на работу на полный рабочий день. Прерывание частично оплачиваемого отпуска для ухода за ребенком необходимо оформить должным образом на основании заявления работницы и приказа работодателя. В этом случае выплата пособия прекращается.
На период пребывания женщины в отпуске для ухода за ребенком работодатель до фактического выхода на работу женщины, которая находится в отпуске, вправе принять другого работника для замещения временно незанятой должности. С таким работником заключается срочный трудовой договор, в котором следует указать, что работник принимается на работу для замещения временно не занятого рабочего места (должности) до выхода женщины из отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. В случае досрочного выхода женщины из отпуска для ухода или по окончании такого отпуска, работник, принятый на ее должность, должен быть уволен в последний день, предшествующий ее выходу на работу.
Гарантии для женщин, находящихся в отпуске для ухода за ребенком
В случае если женщина, находящаяся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, вышла на работу на условиях неполного рабочего времени, или если женщина прервала отпуск и вышла на работу на полный рабочий день до исполнения ребенку трех лет, работодатель должен соблюдать
гарантии относительно условий труда, предусмотренные для таких работниц действующим законодательством.В соответствии со
ст. 176 КЗоТ женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, нельзя привлекать к работам в ночное время, к сверхурочным работам и работам в выходные дни. Кроме того, таких работниц запрещается направлять в командировку.Если женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, не может выполнять предыдущую работу, она
вправе претендовать на более легкую работу с сохранением предыдущего среднего заработка до достижения ребенком трехлетнего возраста. В случае, когда заработок женщины на более легкой работе выше, чем на предыдущей работе, ей должен выплачиваться фактический заработок (ч. 3, 4 ст. 178 КЗоТ).Согласно
ч. 3 ст. 33 КЗоТ исключена возможность временного перевода женщин, которые имеют ребенка-инвалида или ребенка в возрасте до шести лет, без их согласия на другую работу, не обусловленную трудовым договором. Отметим, что другие работники могут быть переведены без их согласия на другую работу, не обусловленную трудовым договором, на срок до одного месяца, если она не противопоказана работнику по состоянию здоровья, для предотвращения или ликвидации последствий стихийных бедствий, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий, а также других обстоятельств, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей.Работодатель
не имеет права снижать заработную плату по мотивам, связанным с наличием детей в возрасте до трех лет, а одиноким матерям — из-за наличия ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида (ч. 1 ст. 184 КЗоТ).В случае если женщина вышла на работу до того, как ребенку исполнилось полтора года, она имеет право на льготу, предусмотренную
ст. 183 КЗоТ. Данная льгота предполагает предоставление женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, дополнительных перерывов для кормления ребенка. Перерывы для кормления должны предоставляться не реже чем через три часа продолжительностью не менее тридцати минут каждый. При наличии двоих и более грудных детей продолжительность перерыва устанавливается не менее часа.Сроки и порядок предоставления перерывов для кормления устанавливаются работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом (если таковой действует на предприятии) и с учетом пожеланий матери. Если состояние здоровья ребенка требует увеличения числа кормлений (чаще чем через три часа), то в таком случае согласно врачебному заключению дополнительные перерывы для кормления ребенка могут предоставляться чаще.
Предоставление перерывов для кормления не исключает возможности работницы воспользоваться общим перерывом для отдыха и питания. При этом следует помнить, что общий перерыв не включается в рабочее время, в то время как перерывы для кормления включаются в рабочее время, уменьшая тем самым норму рабочего времени для женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет. Перерывы для кормления
оплачиваются по среднему заработку, который рассчитывается согласно Порядку № 100.Порядок предоставления вышеперечисленных льгот и гарантий устанавливается в коллективном договоре предприятия.
Кроме того, действующим законодательством предусмотрены гарантии в виде запрета на увольнение для женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (шести, если ребенок согласно медицинскому заключению нуждается в домашнем уходе), независимо от того, работают такие женщины или нет.
Так, в соответствии с
ч. 3 ст. 184 КЗоТ запрещается увольнять с работы женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (до шести лет, если ребенок согласно медицинскому заключению нуждается в домашнем уходе), по инициативе собственника или уполномоченного им органа.Увольнение по инициативе работодателя данной категории женщин допускается только в случае полной ликвидации предприятия, учреждения, организации, когда
увольнение производится с обязательным трудоустройством.Обязанность работодателя по трудоустройству считается выполненной, если женщина трудоустроена в первый день после увольнения, т. е. отсутствует перерыв между днем увольнения и днем приема на работу на другое предприятие. В противном случае увольнение может быть признано незаконным.
При увольнении в связи с полной ликвидацией (
п. 1 ст. 40 КЗоТ) женщине должны быть выплачены заработная плата за фактически отработанное время (если женщина, имеющая ребенка до трех (шести) лет, работала), компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска и выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка (ст. 44 КЗоТ).Как при расчете средней заработной платы для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск, так и при исчислении средней заработной платы для начисления выходного пособия следует руководствоваться
Порядком № 100.Анализируя положения
абзаца четвертого п. 2 и абзаца третьего п. 4 Порядка № 100, можно сделать следующий вывод: в случае увольнения женщины, которая до увольнения находилась в отпуске для ухода за ребенком до трех лет четыре и более месяца и не работала, средняя заработная плата для определения суммы выходного пособия рассчитывается исходя из тарифной ставки (должностного оклада).Исходя из тарифной ставки (должностного оклада) рассчитывается средняя заработная плата для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск в случае, если на весь расчетный период приходится отпуск для ухода за ребенком, и при этом женщина не работала.
Подробно о порядке расчета компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия см. в статье «Увольнение работника: производим окончательный расчет» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 1-2, с. 44.
Обращаем внимание на то, что работодатель обязан трудоустроить женщин, имеющих детей в возрасте до трех (шести) лет, также в случае их увольнения в связи с окончанием срочного трудового договора. На период трудоустройства за женщинами сохраняется средняя заработная плата, но не более трех месяцев со дня окончания срочного трудового договора.
Не считается, что работодатель выполнил обязанность по трудоустройству, если работнице не была предоставлена на том же или на ином предприятии (в учреждении, организации) другая работа или предложена работа, от которой она отказалась по уважительным причинам (например, по состоянию здоровья).
Увольнение указанной категории женщин без трудоустройства является нарушением установленного порядка увольнения, что влечет за собой ответственность виновного лица в соответствии с действующим законодательством о труде (
ст. 265 КЗоТ).Отметим, что в соответствии со
ст. 1861 КЗоТ гарантия относительно запрета на увольнение распространяется и на отцов, воспитывающих детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении), а также на опекунов (попечителей).Поскольку
КЗоТ установлен запрет на увольнение женщин, имеющих детей до трех лет (до шести лет, если ребенок согласно медицинскому заключению нуждается в домашнем уходе) только по основаниям, которые расцениваются как увольнение по инициативе работодателя, они могут быть уволены по другим основаниям (например, по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ) или по собственной инициативе (ст. 38, 39 КЗоТ)).Надо сказать, что увольнение на основании
п. 6 ст. 36 КЗоТ (отказ от работы в связи с изменением существенных условий труда), которое распространено в условиях экономического кризиса, также не является прекращением трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа. То есть гарантия, предусмотренная ч. 3 ст. 184 КЗоТ, на этот случай не распространяется, а, следовательно, расторжение трудового договора в связи с изменением существенных условий труда с женщиной, имеющей ребенка до трех лет (до шести лет, если ребенок согласно медицинскому заключению нуждается в домашнем уходе), возможно. Это подтверждает Минтруда в своем письме от 23.01.2007 г. № 13/13/116-07.Напомним, что в случае если работодатель принял решение об изменении существенных условий труда, он должен
предупредить работника об этом не позднее чем за два месяца. Если работник отказался работать в новых условиях, работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ по истечении двух месяцев с момента предупреждения. При этом отказ работника от продолжения работы в связи с изменениями существенных условий труда следует также зафиксировать письменно.Таким образом, если прежние существенные условия труда не могут быть сохранены, а женщина, которая имеет детей в возрасте до трех лет (до шести — если это предусмотрено медицинским заключением), не согласна на изменение существенных условий труда, она может быть уволена по такому основанию. Подробнее о процедуре увольнения на основании
п. 6 ст. 36 КЗоТ см. статью «Крайние меры: сокращаем расходы на оплату труда» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 95.Обращаем внимание: при увольнении женщины в связи с изменением существенных условий труда (
п. 6 ст. 36 КЗоТ) ей должно быть выплачено выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка.
Можно ли воспользоваться правом на отпуск?
Ежегодный отпуск.
В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках время отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста не включается в стаж, который дает право на ежегодный отпуск. Таким образом, если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, она не может претендовать на оплачиваемый ежегодный отпуск. Если женщина не использовала дни ежегодного отпуска до ухода в социальный отпуск до трех лет, она может использовать их после выхода из отпуска для ухода за ребенком.Что касается права на ежегодный отпуск женщины, которая находится в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и при этом вышла на работу на условиях неполного рабочего времени, то отметим следующее.
Во-первых,
ч. 3 ст. 56 КЗоТ предусмотрено, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников. Во-вторых, согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) засчитывается в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск.Таким образом, женщина,
находящаяся в отпуске для ухода за ребенком и работающая на условиях неполного рабочего времени, имеет право на ежегодный основной отпуск. Аналогичный вывод содержится в консультации специалиста Минтруда («Праця і зарплата», 2009, № 10, с. 18) и в письме Минтруда от 06.06.2007 г. № 179/13/116-07.Следует иметь в виду, что и время пребывания работницы в отпуске в связи с беременностью и родами, который предшествует отпуску для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, также включается в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск (
п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках). При этом если отпуск по беременности и родам полностью или частично приходится на расчетный период, сумма «декретных» или ее часть учитывается при расчете отпускных. Это следует из положений абзаца четвертого п. 3 Порядка № 100.Дополнительный отпуск на детей.
Женщина, находящаяся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, в период такого отпуска не имеет права на дополнительный отпуск на детей. Это объясняется тем, что в соответствии с Законом об отпусках такой отпуск предоставляется только работающим лицам.В случае если женщина, находящаяся в отпуске для ухода за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени и при этом попадает в перечень лиц, которые имеют право на дополнительный отпуск на детей, ей по ее желанию должен быть предоставлен такой отпуск. Напомним, что в соответствии с
ч. 1 ст. 1821 КЗоТ и ч. 1 ст. 19 Закона об отпусках право на дополнительный оплачиваемый отпуск на детей имеют работающие :— женщина, которая имеет
двоих или более детей в возрасте до 15 лет;— женщина, которая имеет
ребенка-инвалида;— женщина,
усыновившая ребенка;—
одинокая мать.Кроме того, правом на дополнительный отпуск на детей могут воспользоваться находящиеся в отпуске для ухода за ребенком и работающие на условиях неполного рабочего времени:
отец, воспитывающий ребенка без матери (в том числе и в случае продолжительного пребывания матери в лечебном заведении), лицо, взявшее ребенка под опеку, и лицо, определенное в установленном порядке как попечитель (см. письмо Минтруда от 14.04.2008 г. № 235/0/15-08/13 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 48).Учебный отпуск.
В соответствии со ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках все работники, успешно обучающиеся в вузах с вечерней или заочной формой обучения без отрыва от производства, имеют право на оплачиваемый дополнительный отпуск в связи с обучением.Для того чтобы
воспользоваться правом на оплачиваемый учебный отпуск, работница должна прервать отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, написав заявление о прекращении указанного отпуска и заявление о предоставлении дополнительного отпуска в связи с учебой на основании справки-вызова на сессию. Работодатель в таком случае обязан предоставить работнице учебный отпуск продолжительностью, указанной в справке-вызове на сессию. При этом он не вправе требовать, чтобы женщина отработала определенный период перед предоставлением ей отпуска в связи с учебой.При оплате учебного отпуска в случае, когда женщина уходит в учебный отпуск, прервав отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, следует иметь в виду, что время нахождения работницы в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста исключается из расчетного периода (
абзац шестой п. 2 Порядка № 100). А период отпуска в связи с беременностью и родами (или его часть), как уже отмечалось выше, включается в расчетный период, и сумма пособия по беременности и родам участвует в расчете отпускных.Если женщина находилась в отпуске для ухода за ребенком в течение всего расчетного периода (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска), то при расчете отпускных следует руководствоваться положениями
абзаца третьего п. 4 Порядка № 100. Это следует из разъяснений специалиста Минтруда (см. статью «Оплата времени ежегодных отпусков» // «Оплата труда», 2008, № 1). Таким образом, в этом случае средняя заработная плата для определения суммы отпускных рассчитывается исходя из должностного оклада работницы, установленного в штатном расписании. Поскольку в данной ситуации порядок расчета отпускных имеет свои особенности, рассмотрим его на конкретном примере.Пример.
Работница прервала отпуск для ухода за ребенком до достижения трехлетнего возраста, в котором она находится с 12 марта 2007 года для того, чтобы воспользоваться правом на оплачиваемый учебный отпуск. Согласно справке-вызову на сессию отпуск в связи с учебой должен быть предоставлен с 1 июня 2009 года на 30 календарных дней. Оклад работницы составляет 2000 грн.Расчетный период — июнь 2008 года — май 2009 года. Но на это время приходится отпуск для ухода за ребенком, который исключается из расчетного периода.
В данном случае отпускные рассчитываются исходя из оклада работницы следующим образом.
1. Определяется размер заработной платы за 12 месяцев: 2000 грн. х 12 мес. = 24000 (грн.).
2. Рассчитывается среднедневная заработная плата: 24000 грн. : (365 к. дн. - 10 празд. и нераб. дн.) = 67,61 (грн.).
3. Сумма отпускных составляет: 67,61 грн. х 30 к. дн. = 2028,30 (грн.).
В период нахождения работницы в учебном отпуске
пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста ей не предоставляется.Работодатель в таком случае должен в течение пяти дней после издания приказа о прекращении отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста уведомить об этом орган труда и социальной защиты населения по месту жительства работницы.
На период нахождения работницы в учебном отпуске отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста может быть оформлен отцом ребенка, бабушкой, дедушкой или другими родственниками, которые фактически ухаживают за ребенком.
По окончании учебного отпуска работница вправе опять оформить отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
Теперь рассмотрим ситуацию, когда женщина, находящаяся в отпуске для ухода за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени. Как отмечалось выше, женщина может работать как на том предприятии, которое является основным местом работы, так и на другом предприятии (по совместительству), поскольку законодательством не определено, где именно женщина вправе работать на условиях неполного рабочего времени.
Согласно разъяснениям Минтруда, предоставленным в
письме от 05.06.2008 г. № 5305/0/14-08/06, если женщина приступает к работе на условиях неполного рабочего времени по должности, которая за ней сохраняется по основному месту работы, отдельный трудовой договор не заключается. При этом работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников (ч. 3 ст. 56 КЗоТ).Таким образом, работая на условиях неполного рабочего времени на предприятии, которое является для женщины основным местом работы, она имеет право на дополнительный отпуск в связи с обучением на основании
ст. 15 Закона об отпусках. При предоставлении необходимых документов женщине, находящейся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и работающей на условиях неполного рабочего времени на том же предприятии, предоставляется дополнительный отпуск в связи с учебой продолжительностью, указанной в справке-вызове на сессию.Отпускные в данной ситуации рассчитываются в общем порядке на основании
Порядка № 100, исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, которые предшествуют месяцу предоставления учебного отпуска. Как отмечалось выше, период отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, в течение которого женщина не работала, исключается из расчетного периода. Если же в расчетный период попадает отпуск в связи с беременностью и родами или его часть, он учитывается при расчете отпускных.Если женщина, находясь в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста,
вышла на работу на условиях неполного рабочего времени на предприятие по совместительству (т. е. не на то предприятие, с которого она уходила в такой отпуск), оплачиваемый учебный отпуск по месту работы по совместительству ей не предоставляется.Дело в том, что предоставление оплачиваемого учебного отпуска по совместительству действующим законодательством не предусмотрено
(см. письма Минтруда от 16.05.2006 г. № 172/13/116-01, от 05.06.2008 г. № 5305/0/14-08/06). В данной ситуации работница вправе прервать отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста по основному месту работы и уйти в оплачиваемый учебный отпуск.
Предоставляются ли в период отпуска для ухода за ребенком больничные?
Женщине, которая находится в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, не оплачиваются периоды временной нетрудоспособности, поскольку в данный период она не работает и за нее не уплачиваются страховые взносы в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.
Однако, как отмечалось выше, по желанию женщины в период ее нахождения в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста она может работать на условиях неполного рабочего времени. При этом до окончания такого отпуска за ней сохраняется право на получение пособия по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
В случае если в период, когда женщина одновременно находится в отпуске для ухода за ребенком до трех лет и работает, заболевает ребенок, работница не имеет права на получение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Дело в том, что в соответствии с
п.п. «б» п. 3.15 Инструкции о порядке выдачи документов, которые удостоверяют временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом МОЗ Украины от 13.11.2001 г. № 455, листок нетрудоспособности для ухода за больным ребенком в период частично оплачиваемого отпуска для ухода за ребенком до трех лет не выдается. Как отмечается в письме Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 26.03.2009 г. № 04-06/3-5/з-74, даже если в нарушение требований указанной Инструкции листок нетрудоспособности был выдан, предприятие не имеет права предоставлять пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Это обусловлено тем, что в период отпуска женщина получает гарантированную законодательством частичную компенсацию потери заработной платы в виде пособия по уходу за ребенком до трех лет.В то же время следует отметить, что женщина, которая находится в отпуске для ухода за ребенком до трех лет, работая на условиях неполного рабочего времени, получает заработную плату пропорционально отработанному времени, с которой уплачиваются страховые взносы в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности. Поэтому если женщина,
находящаяся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и работающая на условиях неполного рабочего времени, заболевает сама, ей выдается листок нетрудоспособности и оплачивается по месту работы на общих основаниях. Аналогичные разъяснения приведены в письмах Минтруда от 02.03.2007 г. № 696/0/10-07/13 («Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 28) и от 26.06.2007 г. № 412/020/153-07 («Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 75).На практике нередки случаи, когда у женщины, находящейся в отпуске для ухода за ребенком до трех лет, возникает право на отпуск по беременности и родам.
Листок нетрудоспособности в связи с отпуском по беременности и родам в таком случае выдается женщине на общих основаниях.Пособие по беременности и родам выплачивается на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности в общем порядке. Напомним, что выплата пособия производится с первого дня отпуска в связи с беременностью и родами за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.
Для определения суммы пособия необходимо руководствоваться положениями
Порядка № 1266.Если отпуск по беременности и родам предоставляется в период нахождения женщины в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (шестилетнего возраста по медицинскому заключению), порядок расчета средней заработной платы для определения суммы пособия по беременности и родам имеет свои особенности.
Дело в том, что в случае если застрахованное лицо в расчетном периоде (последние шесть месяцев (с 1-го до 1-го числа) перед наступлением страхового случая) не имело заработка по уважительным причинам, указанным в
абзаце третьем п. 4 Порядка № 1266, в том числе в связи с нахождением в отпуске для ухода за ребенком, средняя заработная плата для расчета пособия по беременности и родам определяется исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной на момент наступления страхового случая. При этом среднедневная заработная плата за один рабочий день определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада) на среднемесячное количество рабочих дней, установленное на предприятии.Порядок расчета среднемесячного количества рабочих дней разъяснило Минтруда в своем
письме от 08.01.2008 г. № 9783/0/14-07/020. Для расчета среднемесячного количества рабочих дней берется количество рабочих дней по балансу рабочего времени предприятия (подразделения) в расчетном периоде — 6 календарных месяцев.Необходимо также иметь в виду, что в течение нахождения работника в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трех (шести) лет, тарифная ставка (должностной оклад) мог быть пересмотрен. Работодатель мог изменить размер тарифной ставки (должностного оклада) или установить неполный рабочий день (неделю) на основании
ст. 32 КЗоТ, предупредив об этом работника за два месяца. Поэтому обращаем внимание, что пособие по беременности и родам исчисляется исходя из размера тарифной ставки (должного оклада) или ее части (если установлено неполное рабочее время), установленной работнику на момент наступления страхового случая. Об этом идет речь в письме Минтруда от 21.04.2009 г. № 04-06/Г-63з-93.Пример.
У работницы, находящейся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста с 15 января 2007 года, возникло право на отпуск по беременности и родам с 9 июня 2009 года. Отпуск в связи с беременностью и родами согласно предоставленному листку нетрудоспособности предоставляется с 09.06.2009 г. по 12.10.2009 г. Должностной оклад на момент наступления страхового случая согласно штатному расписанию составляет 2500 грн. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье).Определим среднемесячное количество рабочих дней.
Общее количество рабочих дней по балансу рабочего времени в расчетном периоде (декабрь 2008 года — май 2009 года) составляет: 23 + 20 + 20 + 21 + 21 + 18 = 123 (раб. дн.).
Среднемесячное количество рабочих дней составит: 123 раб. дн. : 6 = 20,5 раб. дн.
Рассчитаем среднедневную заработную плату: 2500 грн. : 20,5 раб. дн. = 121,95 грн.
На период отпуска в связи с беременностью и родами приходится 88 рабочих дней.
Таким образом, сумма пособия по беременности и родам составит: 121,95 грн. х 88 раб. дн. = 10731,60 грн.
На этом заканчиваем рассмотрение нашей темы. Уверены, что материал данной статьи будет полезен как для работодателей, которые должны соблюдать все гарантии, установленные действующим законодательством для работников, находящихся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, так и для тех, кто собирается оформить или уже оформил такой отпуск.
