Подпись в приходном и расходном кассовых ордерах
Может ли РКО быть подписан не директором, а уполномоченным им лицом? Можно ли использовать факсимиле при подписи ПКО и РКО?
(г. Львов)
О том, что РКО может быть подписан не только директором, но и уполномоченным им лицом, мы — со ссылкой на
п. 3.4 Положения № 637 и письмо НБУ от 26.08.2008 г. № 11-113/3421-115-75 — писали в ответе на вопрос «Кто подписывает приходные и расходные ордера филиала». Справедливости ради заметим, что НБУ не всегда лояльно относился к возможности совершения подписи на РКО иным лицом, нежели руководитель (см. письмо НБУ от 07.04.2008 г. № 11-113/1441-4464). Однако, учитывая даты этих писем, считаем, что применяться должно более позднее, т. е. либеральное письмо НБУ от 26.08.2008 г. № 11-113/3421-115-75.Использование факсимиле при подписи кассовых ордеров на сегодняшний день следует считать
крайне нежелательным . Положение № 637 в части цитировавшихся выше пп. 3.3 и 3.4 (как, впрочем, и вообще по тексту) не упоминает о возможности замены на кассовых ордерах «живых» подписей руководителя, главного бухгалтера или уполномоченного лица на факсимильную. Более того, из письма Нацбанка от 30.10.2006 г. № 25-113/2453-11507 следует, что он против проставления факсимиле на кассовых ордерах.Более полную и аргументированную информацию о возможностях и ограничениях в использовании факсимиле заинтересованный читатель может найти в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 19, с. 27.
Александр Ключник, консультант газеты
«Налоги и бухгалтерский учет»
