Особенности расчета отпускных в случае установления неполного рабочего времени
Порядок расчета средней зарплаты для определения суммы отпускных подробно рассматривался в спецвыпуске «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 5. В рамках данной статьи рассмотрим особенности расчета отпускных в случае установления неполного рабочего времени.
Татьяна РУДАЯ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Начнем с того, что согласно действующему законодательству существуют два основания для перевода работников в режим неполного рабочего времени:
— по инициативе самого работника (
ст. 56 КЗоТ);— по инициативе собственника (
ст. 32 КЗоТ).
Основания для работы в режиме неполного рабочего времени
Согласно
ст. 56 КЗоТ по соглашению сторон между работником и собственником или уполномоченным им органом может устанавливаться как при приеме на работу, так и спустя некоторое время неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. По просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида, в том числе находящегося под ее попечительством, или осуществляющей уход за больным членом семьи согласно медицинскому заключению, собственник или уполномоченный им орган обязан устанавливать ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.Оплата труда в этих условиях производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
Неполное рабочее время можно применять в различных вариантах:
— неполный рабочий день — уменьшение продолжительности ежедневной работы;
— неполная рабочая неделя — уменьшение количества рабочих дней в неделю при нормальной продолжительности рабочего дня;
— сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений трудовых прав работников.
Согласно
ст. 32 КЗоТ в связи с изменениями в организации производства и труда допускается изменение существенных условий труда при продолжении работы по той же специальности, квалификации или должности. Об изменении существенных условий труда — систем и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установления или отмены неполного рабочего времени, совмещения профессий, изменения разрядов и наименования должностей и других — работник должен быть уведомлен не позднее чем за два месяца.Если бывшие существенные условия труда не могут быть сохранены, а работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то трудовой договор прекращается на основании
п. 6 ст. 36 КЗоТ.Подробнее процедура перевода работников на неполное рабочее время рассмотрена в статье специалиста в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 95.
В первую очередь хотелось бы отметить, что независимо от того, на основании какой статьи работник был переведен в режим неполного рабочего времени, а также независимо о того, на какой конкретно режим неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) работник был переведен, продолжительность ежегодного отпуска определяется на общих основаниях. В общем случае продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 24 календарных дня.
Что касается порядка расчета суммы отпускных, отметим следующее.
Согласно
п. 7 Порядка № 100 сумму отпускных определяют путем деления суммарного заработка за последние перед отпуском 12 месяцев на соответствующее количество календарных дней года, за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (ст. 73 КЗоТ). Полученный результат умножается на количество календарных дней отпуска.Рассмотрим особенности расчета отпускных в случае, если работнику установлена неполная рабочая неделя.
Расчет отпускных в случае установления работнику неполной рабочей недели
В соответствии с
абз. 6 п. 2 Порядка № 100 время, в течение которого работники, согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключают из расчетного периода.Неоднократно в своих разъяснениях Минтруда указывал на то, что норма
абз. 6 п. 2 Порядка № 100 касается случаев, когда работники по независящим от них причинам работали в режиме неполной рабочей недели (приказом по предприятию работники отдела, цеха и т. п. были переведены на работу на условиях неполной рабочей неделе в связи с невозможностью обеспечить их работой на протяжении нормальной продолжительности рабочей недели) (см. письмо Минтруда от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 42, письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 64). Получается, что это тот случай, когда работнику устанавливается неполная рабочая неделя по инициативе собственника предприятия, то есть на основании ст. 32 КЗоТ.Другими словами, в случае когда работник по независящим от него причинам работал в режиме неполной рабочей недели, то среднедневная заработная плата для определения суммы отпускных производится путем деления суммарного заработка на последние перед наступлением отпуска 12 месяцев на соответствующее количество календарных дней года, уменьшенное на количество праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (
ст. 73 КЗоТ), а также на количество рабочих дней, на протяжении которых работник не работал, при неполной рабочей неделе. Выходные дни из расчета не исключаются, поскольку отпуска предоставляются в календарных днях и оплачиваются календарные дни отпуска. Полученный результат умножается на количество календарных дней отпуска.Пример 1.
Работник предприятия уходит в отпуск с 7 по 30 сентября 2009 года. Расчетный период (сентябрь 2008 года — август 2009 года). С 1 января 2009 года работники данного предприятия на основании ст. 32 КЗоТ переведены с пятидневной рабочей недели на работу на неполную рабочую неделю (рабочие дни — понедельник, вторник, среда).Данные по зарплате следующие:
— за сентябрь 2008 года — 2000 грн.;
— за октябрь 2008 года — 2000 грн.;
— за ноябрь 2008 года — 2000 грн.;
— за декабрь 2008 года — 2000 грн.;
— за январь 2009 года — 1200 грн.;
— за февраль 2009 года — 1200 грн.;
— за март 2009 года — 1200 грн.;
— за апрель 2009 года — 1200 грн.;
— за май 2009 года — 1200 грн.;
— за июнь 2009 года — 1200 грн.;
— за июль 2009 года — 1200 грн.;
— за август 2009 года — 1200 грн.
Общая сумма заработной платы за 12 месяцев составила 17600 грн.
Количество календарных дней, на которое следует разделить общую сумму зарплаты, для определения суммы отпускных составит:
365 - 10 - 68 = 287,
где 68 — количество рабочих дней, на протяжении которых работник не работал, при трехдневной рабочей неделе.
Среднедневная зарплата составила:
17600 : 287 = 61,32 (грн.).
Сумма отпускных составила:
61,32 x 24 = 1471,68 (грн.).
В случае, если работник работает на условиях неполной рабочей недели по собственности желанию (на основании
ст. 56 КЗоТ), то расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных производится на общих основаниях.Пример 2.
Работник предприятия уходит в отпуск с 7 по 30 сентября 2009 года. Расчетный период (сентябрь 2008 года — август 2009 года). С 1 января 2009 года данный работник по согласованию с администрацией предприятия на основании ст. 56 КЗоТ переведен с пятидневной рабочей недели на работу на неполную рабочую неделю (рабочие дни — понедельник, вторник, среда).Общая сумма заработной платы за 12 месяцев составила 17600 грн.
Количество календарных дней, на которое следует разделить общую сумму зарплаты, для определения суммы отпускных, составит:
365 - 10 = 355.
Среднедневная зарплата составила:
17600 : 355 = 49,58 (грн.).
Сумма отпускных составила:
49,58 x 24 = 1189,92 (грн.).
Расчет отпускных в случае установления работнику неполного рабочего дня
В связи с тем, что никакой особый порядок расчета суммы отпускных при установлении неполного рабочего дня на основании
ст. 32 КЗоТ Минтруда не представлен, получается, что независимо от основания установления работнику неполного рабочего дня, то ли это ст. 32 КЗоТ, то ли ст. 56 КЗоТ, отпускные определяются на общих основаниях, а именно из количества календарных дней расчетного периода исключаются только праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на этот период.Пример 3.
Работница предприятия уходит в отпуск со 2 по 25 ноября 2009 года. Расчетный период (ноябрь 2008 года — октябрь 2009 года). С 1 марта 2009 года работница по согласованию с администрацией на основании ст. 56 КЗоТ переведена на неполный рабочий день (0,5 нормальной продолжительности рабочего времени).Данные по зарплате следующие:
— за ноябрь 2008 года — 2300 грн.;
— за декабрь 2008 года — 2300 грн.;
— за январь 2009 года — 2300 грн.;
— за февраль 2009 года — 2300 грн.;
— за март 2009 года — 1150 грн.;
— за апрель 2009 года — 1150 грн.;
— за май 2009 года — 1150 грн.;
— за июнь 2009 года — 1150 грн.;
— за июль 2009 года — 1150 грн.;
— за август 2009 года — 1150 грн.
— за сентябрь 2009 года — 1150 грн.;
— за октябрь 2009 года — 1150 грн.
Общая сумма заработной платы за 12 месяцев составила 18400 грн.
Количество календарных дней, на которое следует разделить общую сумму зарплаты, для определения суммы отпускных составит:
365 - 10 = 355,
Среднедневная зарплата составила:
18400 : 355 = 51,83 (грн.).
Сумма отпускных составила:
51,83 x 24 = 1243,92 (грн.).
Как видите, при расчете отпускных бухгалтеру важно знать, на каком основании работнику была установлена неполная рабочая неделя: на основании
ст. 32 КЗоТ или на основании ст. 56 КЗоТ? Ведь, как иллюстрируют представленные числовые примеры, от этого зависит порядок расчета суммы отпускных.
