О форме № П-2 «Личная карточка работника»
Письмо Государственного комитета статистики Украины от 26.02.2010 г. № 17/1-25/Н-24/10/37
На <…> запрос о форме первичной учетной документации № П-2 «Личная карточка работника» сообщаем следующее.
С учетом предложений Министерства обороны по совершенствованию типовой формы № П-2, Государственным комитетом статистики 25.12.2005 г. издан приказ № 496, которым внесены изменения в приказ от 05.12.2009 г. № 489 (далее — приказ № 489). В соответствии с указанными изменениями сведения о типовой форме № П-2 исключены из приказа № 489.
Вместо этого совместным приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 г. № 495/656 (далее — совместный приказ № 495/656), была утверждена типовая форма первичной учетной документации по статистике труда № П-2 «Личная карточка работника», которая введена в действие с 1 января 2010 года.
Основные изменения заключаются в дополнении типовой формы № П-2 разделом II «Сведения о воинском учете», предусматривающим информацию, которая учитывалась ранее согласно приказу Министерства статистики Украины от 27 октября 1995 г. № 277 (в части типовой формы № П-2 «Личная карточка»).
Следует заметить, что совместным приказом № 495/656 разграничены функции по вопросам, связанным с ведением типовой формы. В частности, согласно пункту 4 этого приказа, общее руководство работой, связанной с организацией и ведением воинского учета призывников и военнообязанных согласно типовой форме № П-2 и контроль за состоянием этой работы в органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от подчинения и форм собственности, возложены на Генеральный штаб Вооруженных Сил Украины.
На работников, принятых на работу с 1 января 2010 года, должны вестись личные карточки по форме, утвержденной совместным приказом № 495/656.
Переписывать в 2010 году карточки, заведенные на работников, принятых в 2009 году или в прошлые годы, нет необходимости.Обращаем Ваше внимание, что
карточки, заведенные по форме, утвержденной предыдущими приказами, необходимо актуализировать, т. е. прибавить к ним информацию, содержащуюся в типовой форме № П-2, утвержденной совместным приказом № 495/656, но отсутствовавшую в ранее действующей форме (код профессии по Классификатору профессий, фактическое местожительство работника, место государственной регистрации и т. п.). Соответствующие сведения можно указать на личной карточке от руки.
Директор департамента И. Сеник
комментарий редакции
Новая форма личной карточки работника заполняется
на работников, принятых на работу с 1 января 2010 года
В газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2010 г., № 8 был опубликован совместный приказ Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 г. № 495/656, которым была утверждена новая типовая форма первичной учетной документации по статистике № П-2 «Личная карточка работника». Данный приказ вступил в силу с 1 января 2010 года. Это значит, как мы и указывали в своем комментарии к данному приказу, что новая типовая норма первичной учетной документации должна применяться именно с этой даты. Данный вывод подтверждается Государственным комитетом статистики Украины в комментируемом письме.
Напомним, что основное изменение в форме № П-2 «Личная карточка работника» заключается в том, что
в новую форму опять введены реквизиты для указания сведений о воинском учете работника.Что касается работников, которые приняты до 1 января 2010 года, то переписывать личные карточки по ним не надо. Вместе с тем, как отмечает Госкомстатистики, личные карточки таких работников необходимо дополнить сведениями о воинском учете, причем дописать это можно от руки.
Порядок заполнения новой формы № П-2 «Личная карточка работника» будет рассмотрен в одном из ближайших номеров нашей газеты.
Татьяна Онищенко
