МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по заполнению отчета согласно Порядку формирования и подачи страхователями отчета о суммах начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в органы Пенсионного фонда Украины, утвержденному постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 05.11.2009 № 26-1, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 24.11.2009 под № 1136/17152, от 25 ноября 2009 года
I. Порядок формирования приложения 4 к Порядку «Отчет о суммах начисленной заработной платы (денежного обеспечения, дохода) застрахованных лиц и суммы начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в органы Пенсионного фонда Украины»
1. Заполнение титульного листа приложения 4
Страхователи, указанные в пункте 2.1 раздела II Порядка, формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет согласно приложению 4 к Порядку не позднее чем через 20 календарных дней со дня окончания базового отчетного периода.
Базовым отчетным периодом для них является календарный месяц.
На титульном листе приложения 4 указываются:
Реквизит 01.
Отчет за месяц, год: указывается отчетный месяц (две цифры) и год (четыре цифры), за который формируется и подается отчет. Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.Реквизит 02.
Код ЕГРПОУ/идентификационный номер: для юридических лиц вносится восьмиразрядный номер согласно Государственному реестру предприятий, организаций Украины (ЕГРПОУ). Для физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности вносится десятиразрядный номер, под которым они зарегистрированы как плательщики налогов согласно справке ГНА из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ). Номер вносится из регистрационных документов страхователя.Для физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности, которые по религиозным убеждениям отказались от идентификационного номера (ГРФЛ), о чем имеют соответствующую отметку в паспорте, указываются паспортные данные: серия и номер (NN_XXXXXX — две буквы, пробел, шесть цифр). Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.
Реквизит 03.
Филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда: заполняется согласно регистрационным данным страхователя в органе Пенсионного фонда. Это поле заполняется для страхователей из числа обособленных подразделений юридического лица, которые расположены вне его местонахождения и производят продукцию или предоставляют услуги в едином технологическом процессе с головной организацией, имеют отдельный баланс, самостоятельно начисляют и уплачивают страховые взносы, ведут расчеты по заработной плате с застрахованными лицами.Название страхователя: в поле без клеточек вносится краткое название страхователя в соответствии с регистрационными документами, а для страхователя — физического лица — фамилия, имя и отчество. Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.
Реквизит 04.
Исходящий № у страхователя и дата: если страхователь осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции, проставляется регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации исходящей документации страхователя, который затем указывается на каждом листе отчета. Все листы документов нумеруются и комплектуются ответственным лицом страхователя.Реквизит 05.
Код органа Пенсионного фонда, в который подается отчет: вносятся код и название органа Пенсионного фонда, в котором страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов.Реквизит 06.
Перечень таблиц отчета: напротив названия каждой из таблиц указываются количество листов и количество строк.Напротив тех таблиц, которые не подаются в органы Пенсионного фонда, проставляются прочерки.
В графе «Количество листов» указывается количество листов документов одной таблицы.
В графе «Количество строк» указывается количество заполненных строк на листах документов одной таблицы для таблиц 5 — 10 приложения 4 к Порядку.
В графе «Всего» указываются общее количество листов документов и общий итог строк в этих листах.
Реквизит 07.
Руководитель: для юридических лиц — указываются десятиразрядный идентификационный номер (по справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ), подпись и фамилия с инициалами руководителя предприятия; для физических лиц — указывается идентификационный номер (по справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ) физического лица — субъекта предпринимательской деятельности, в соответствующие поля вносятся подпись и фамилия физического лица. Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.Реквизит 08.
Главный бухгалтер: для юридических лиц — при наличии должности указываются десятиразрядный идентификационный номер (по справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ), подпись и фамилия с инициалами главного бухгалтера; для физических лиц — данный реквизит не заполняется. Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.Реквизит 09.
Регистрационный № отчета в органе Пенсионного фонда и дата регистрации в органе Пенсионного фонда: указывается номер, автоматически присваиваемый каждому отчету при внесении соответствующих сведений ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принимающим отчет, с указанием даты. При внесении соответствующих сведений в этот реквизит ответственное лицо органа Пенсионного фонда, принявшее отчет, обязательно удостоверяет эти сведения подписью с указанием фамилии с инициалами.Реквизит 10.
Расписка о получении отчета в Пенсионный фонд Украины за __________ месяц 20__ года (далее — Расписка): заполняется ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим отчет. В Расписке дублируются сведения, занесенные в реквизит 09, и указывается количество листов документов, полученных от страхователя вместе с титульным листом (это количество листов документов из графы «Всего» реквизита 06 плюс « + » один лист). По линии отреза Расписка отрезается ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим отчет, заверяется печатью для справок и возвращается страхователю.Титульный лист и все листы таблиц отчета заверяются подписью руководителя и главного бухгалтера (при наличии данной должности у страхователя), удостоверяются печатью (при наличии) страхователя. Все листы документов нумеруются и комплектуются ответственным лицом страхователя и отчет передается в орган Пенсионного фонда.
2. Заполнение таблицы 1 приложения 4 «Начисление взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование»
При заполнении таблицы 1 необходимо учитывать следующее:
В таблице 1 указываются все предусмотренные в ней показатели. В случае незаполнения той или иной строки из-за отсутствия операции эта строка прочеркивается.
Таблица заполняется в гривнях с копейками.
В заглавной части таблицы отражаются полное название плательщика (в соответствии с учредительными документами), подчиненность плательщика министерству или другому центральному органу исполнительной власти, местонахождение или местожительство плательщика и телефон, форма собственности, код по ЕГРПОУ или идентификационный номер, регистрационный номер плательщика по данным уведомления о регистрации плательщика страховых взносов в Пенсионном фонде, название банка, МФЛ банка, номера текущих счетов в учреждениях банков, среднеучетная численность штатных работников (заполняется в соответствии с приказом Госкомстата Украины от 28.09.2005 № 286, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 30.11.2005 под № 1442/11722), в том числе среднеучетное количество штатных работников, которым в соответствии с действующим законодательством установлена инвалидность (заполняется в соответствии с приказом Минтруда от 10.02.2007 № 42, зарегистрированным в Минюсте 13.02.2007 под № 117/13384), количество застрахованных лиц в отчетном месяце (лиц, за которых подаются сведения в персонифицированный учет), количество лиц, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера, выбранная система налогообложения (общая, единый налог, фиксированный налог, фиксированный сельскохозяйственный налог).
Таблица состоит из трех разделов.
Раздел I
Заполняется плательщиками за отчетный месяц в соответствии с расчетно-платежными документами о начисленной заработной плате наемным работникам или за выполненную работу за этот месяц независимо от источников финансирования этих выплат и от срока их фактических выплат за период с 1 января 2004 года.
Строка 1 «Сумма строк 1.1 и 1.2»
Строка 1.1 «Общая сумма фактических расходов на оплату труда и других выплат, связанных с отношениями трудового найма»
Отражаются фонд оплаты труда отчетного месяца, состоящий из фонда основной заработной платы, фонда дополнительной заработной платы, других поощрительных и компенсационных выплат, состав которых с 1 февраля 2004 года определяется Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 № 5 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 27.01.2004 г. под № 114/8713, а также оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и пособие по временной нетрудоспособности, осуществляемое за счет средств фондов государственного социального страхования без ограничения максимальной величиной, на которую начисляются страховые взносы.
Другие выплаты, отражаемые в Главной книге плательщика страховых взносов по кредиту субсчета 661 «Расчеты по заработной плате», кроме указанных выше, не включаются в эту строку.
Строка 1.1.1 «а) сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности»
Отражается начисленная сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, осуществляемой за счет средств работодателя без ограничения максимальной величиной.
Строка 1.1.2 «б) сумма пособия в связи с временной нетрудоспособностью»
Отражается начисленная сумма пособия по временной нетрудоспособности, которая осуществляется за счет средств фондов государственного социального страхования без ограничения максимальной величиной.
Плательщики, которые в полном размере выплачивают пособие по временной нетрудоспособности за счет средств фондов государственного социального страхования, отражают его в строке 1.1.2.
Строка 1.2 «Суммы дохода, распределяемые между членами коллективных, арендных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов, фермерских хозяйств»
Строка 2 «Фактические расходы на оплату труда, суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и суммы пособия в связи с временной нетрудоспособностью, и суммы дохода, распределяемые между членами коллективных, арендных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов, фермерских хозяйств, на которые начисляются страховые взносы, всего (строки 2.1 + 2.2 + 2.3)»
Отражается фонд оплаты труда отчетного месяца, состоящий из фонда основной заработной платы, фонда дополнительной заработной платы, других поощрительных и компенсационных выплат, состав которых с 1 февраля 2004 года определяется Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 № 5 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 27.01.2004 г. под № 114/8713, а также оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и пособие по временной нетрудоспособности, осуществляемое за счет средств фондов государственного социального страхования, и суммы дохода, распределяемые между членами коллективных, арендных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов, фермерских хозяйств с учетом максимальной величины, на которую начисляются страховые взносы.
Строки 2.1, 2.2, 2.3
Отражаются суммы, указанные в строке 2, в разрезе тарифов, согласно которым производится начисление страховых взносов.
В
строке 2.1 «для 33,2 %» указываются суммы, на которые начисляются страховые взносы в размере 33,2 процента.В
строке 2.2 «для 4 %» указываются суммы, начисленные предприятиями, учреждениями и организациями застрахованным лицам, являющимся инвалидами.В
строке 2.3 «для 42 %» указываются суммы, начисленные лицам летных экипажей воздушных судов гражданской авиации (пилоты, штурманы, бортинженеры, бортмеханики, бортрадисты, летчики-наблюдатели) и бортоператорам, выполняющим специальные работы в полетах.Сумма строк 2.1, 2.2 и 2.3 равняется сумме, указанной в строке 2.
Строка 3 «Начислено, всего» (строки 3.1 + 3.2 + 3.3)
Отражается сумма строк 3.1, 3.2 и 3.3.
В строке 3.1 «33,2 %»
отражается сумма, определенная путем умножения строки 2.1 на 33,2 %.В строке 3.2 «4 %»
отражается сумма, определенная путем умножения строки 2.2 на 4 %.В строке 3.3 «42 %»
отражается сумма, определенная путем умножения строки 2.3 на 42 %.
Строка 4 «Общий налогооблагаемый доход (заработная плата), с которого удерживаются взносы с застрахованных лиц»
Отражаются суммы дохода в виде заработной платы, других выплат и вознаграждений, начисленных (выплаченных) застрахованному лицу в соответствии с условиями трудового или гражданско-правового договора, за выполнение работ (услуг), включаемые в состав общего налогооблагаемого дохода, с учетом максимальной величины, на которую начисляются страховые взносы.
Строка 5 «Удержано 2 %, 1 — 5 %»
Отражаются суммы удержанных страховых взносов из сумм, указанных в строке 4, по действующим ставкам в зависимости от размера дохода и категории застрахованного лица.
Строка 6 «Сумма, на которую увеличены взносы в связи с исправлением ошибки в период после 01.01.2004»
Заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено занижение отраженных сумм страховых взносов в Разделе I поданных им расчетов за предыдущие отчетные периоды.
Строка 6.1 «32 %, 32,3 %, 31,8 %, 33,2 %, 4 %, 42 %, 6,4 %, 6,46 %, 13,28 %, 19,92 %, 26,56»
Заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено занижение отраженных сумм страховых взносов в соответствующих строках (начислены страховые взносы по соответствующим тарифам) Раздела I поданных им расчетов за предыдущие отчетные периоды.
Строка 6.2 «0,5 — 5 %»
Заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено занижение отраженных сумм страховых взносов соответственно в строке «Удержано» Раздела I поданных им расчетов за предыдущие отчетные периоды.
Сумма строк 6.1 и 6.2 равняется сумме, указанной в строке 6.
Строка 6а «Сумма выплаты (заработка, дохода), на которую доначислены страховые взносы»
Заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено занижение объекта для начисления страховых взносов, указанного в строке «Фактические расходы на оплату труда, суммы первых пяти дней временной нетрудоспособности и суммы пособия в связи с временной нетрудоспособностью и суммы дохода, распределяемые между членами коллективных, арендных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов, фермерских хозяйств, на которые начисляются взносы» Раздела I поданных им расчетов за предыдущие отчетные периоды.
Строка 7 «Сумма, на которую уменьшены взносы в связи с исправлением ошибки в период после 01.01.2004»
Заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено завышение отраженных начисленных сумм страховых взносов в Разделе I поданных им расчетов за предыдущие отчетные периоды.
Строка 7.1 «32 %, 32,3 %, 31,8 %, 33,2 %, 4 %, 42 %, 6,4 %, 6,46 %, 13,28 %, 19,92 %, 26,56 %»
Заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено завышение отраженных начисленных сумм страховых взносов в соответствующих строках (начислены страховые взносы по соответствующим тарифам) Раздела I поданных им расчетов за предыдущие отчетные периоды.
Строка 7.2 «0,5 — 5 %»
Заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено завышение отраженных удержанных сумм страховых взносов соответственно в строке «Удержано» Раздела I поданных им расчетов за предыдущие отчетные периоды.
Сумма строк 7.1 и 7.2 равняется сумме, указанной в строке 7.
Строка 7а «Сумма выплаты (заработка, дохода), на которую излишне начислены страховые взносы»
Заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено завышение объекта для начисления страховых взносов, указанного в строке «Фактические расходы на оплату труда, суммы первых пяти дней временной нетрудоспособности и суммы пособия в связи с временной нетрудоспособностью и суммы дохода, распределяемые между членами коллективных, арендных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов, фермерских хозяйств, на которые начисляются взносы» Раздела I поданных им расчетов за предыдущие отчетные периоды.
Строка «Содержание ошибки»
Указывается период, в котором выявлена ошибка, и вид выплаты, на которую не начислены и/или излишне начислены страховые взносы.
При наличии нескольких ошибок описывается каждая из них.
Строка 8 «Общая сумма страховых взносов по Разделу I (строки 3 + 5 + 6 - 7)»
Строка 8.1 «(строки 3 + 6.1 - 7.1)»
Указанная сумма перечисляется на отдельный расчетный счет, открытый органами Пенсионного фонда в учреждениях банка для уплаты 33,2 %, 4 % и 42 %.
Строка 8.2 «(строки 5 + 6.2 - 7.2)»
Указанная сумма перечисляется на отдельный расчетный счет, открытый органами Пенсионного фонда в учреждениях банка для уплаты 2 % и 1 — 5 %.
Сумма строк 8.1 и 8.2 равняется сумме, указанной в строке 8.
Раздел II
Заполняется плательщиками, имеющими задолженность по выплате заработной платы, которая начислена по состоянию на 1 января 2004 года.
Строка 1 «Полученный фонд оплаты труда в отчетном месяце»
Отражается полученная заработная плата в отчетном месяце, приведенная к начисленной с помощью поправочного коэффициента (НЗП : ВЗП, где НЗП — начисленная заработная плата за соответствующий месяц, ВЗП — выплаченная заработная плата за соответствующий месяц).
Показатель строки 1 соответствует показателю графы 9 «Полученный фонд оплаты труда в отчетном месяце, приведенный к начисленному» приложения к таблице 1 приложения 4.
Строка 2 «Подлежат уплате взносы (сбор) согласно графе 4 приложения к таблице 1 приложения 4, всего»
Отражается общая сумма взносов (сбора) от полученной в отчетном месяце заработной платы, размер которой указан в строке 1 раздела II таблицы 1 приложения 4, с учетом поправочного коэффициента.
Показатель строки 2 раздела II таблицы 1 соответствует показателю графы 4 «Подлежит уплате, всего» приложения к таблице 1 приложения 4.
Строки 2.1 — 2.4.
Отражается сумма взносов (сбора) по каждой ставке отдельно (32 %, 4 %, 42 %, 1 — 5 %) от полученной в отчетном месяце заработной платы, размер которой указан в строке 1 раздела II таблицы 1 приложения 4, с учетом поправочного коэффициента.
Сумма строк 2.1 — 2.4 равняется сумме, указанной в строке 2 Раздела II.
Показатели соответствуют графам 5, 6, 7 и 8 Раздела II приложения к таблице 1 приложения 4, а именно:
строка 2.1 соответствует графе 5 приложения;
строка 2.2 соответствует графе 6 приложения;
строка 2.3 соответствует графе 7 приложения;
строка 2.4 соответствует графе 8 приложения.
Строка 3 «Сумма, на которую увеличены взносы (сбор) в связи с исправлением ошибки за период до 01.01.2004»
Заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено занижение обязательства в отчетности, поданной им за отчетные периоды до 1 января 2004 года.
Строка 4 «Сумма, на которую уменьшены взносы в связи с исправлением ошибки за период до 01.01.2004»
Заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено завышение обязательства в отчетности, поданной им за отчетные периоды до 1 января 2004 года.
Строка «Содержание ошибки»
Указывается период, в котором выявлено занижение и/или завышение обязательства по уплате сбора на обязательное государственное пенсионное страхование.
При наличии нескольких ошибок описывается каждая из них.
Строка 5 «Общая сумма взносов (сбора) по разделу II (строки 2 + 3 - 4)»
Указанная сумма перечисляется на расчетный счет органов Пенсионного фонда в учреждениях банков, открытый до 1 января 2004 года.
Раздел III «Суммы, начисленные в отчетном базовом периоде за прошлые и будущие месяцы, на которые начисляются страховые взносы»
Этот раздел заполняется плательщиками, которые включают суммы, начисленные за прошлые и/или будущие месяцы, а именно суммы оплаты отпуска и пособия по временной нетрудоспособности, в расчет за отчетный базовый период. Данные этого раздела используются для сверки данных, указанных в индивидуальных сведениях о застрахованных лицах, поданных в систему персонифицированного учета.
Вместе с таблицей 1 приложения 4 подается приложение к ней «Приложение к таблице 1 приложения 4».
I Раздел
Указанный раздел заполняют все плательщики.
В показателе раздела I приложения к таблице 1 приложения 4 «
Сумма задолженности по выплате заработной платы на начало отчетного периода» плательщики, своевременно не рассчитавшиеся с работниками по заработной плате на 1 число отчетного месяца, отражают суммы просроченной задолженности по выплате заработной платы, т. е. суммы заработной платы, срок выплаты которой наступил до 1-го числа отчетного месяца.Плательщики, своевременно осуществляющие расчеты с работниками по заработной плате, указанную строку прочеркивают;
В
показателе «Сумма задолженности по выплате заработной платы на конец отчетного периода» отражаются суммы задолженности по выплате заработной платы с учетом невыплаченных сумм заработной платы, срок уплаты которых наступил в отчетном месяце.В указанных показателях учитывается задолженность по оплате первых пяти дней временной нетрудоспособности. Задолженность по выплате пособия по временной нетрудоспособности и других видов выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, депонированная заработная плата в указанные показатели не включаются.
Показатели приложения «
Сальдо расчетов счета 65 «Расчеты по страхованию» субсчета 651 «По пенсионному обеспечению» на начало отчетного периода» (Дт, Кт, в том числе по видам задолженности) и «Сальдо расчетов счета 65 «Расчеты по страхованию» субсчета 651 «По пенсионному обеспечению» на конец отчетного периода» (Дт, Кт, в том числе по видам задолженности) отражаются по данным бухгалтерского учета.В строке «
Справочно: выплачено заработной платы и других выплат и вознаграждений, связанных с отношениями трудового найма, начисленных к выплате в отчетном периоде» раздела I приложения к таблице 1 указывается сумма выплаченной заработной платы в отчетном месяце (без применения коэффициента для приведения ее к начисленной), независимо от периодов, за которые эта зарплата была начислена.К натуральной форме оплаты труда относятся: выдача продукции как собственного производства, так и полученной по бартеру; расчеты с коммунальными предприятиями с целью погашения задолженности работников за квартирную плату, коммунальные и другие услуги; выплата товарами широкого потребления через специальные магазины и т. п.
II Раздел
В разделе осуществляется расчет показателей для раздела II таблицы 1 приложения 4.
Графа 1 «Месяц, за который выплачивается заработная плата».
Указываются названия месяцев, за которые получена в отчетном месяце заработная плата, начисленная до 1 января 2004 года.
Графа 2 «Полученный фонд оплаты труда в отчетном месяце (чистый)».
Отражаются суммы выплаченной в отчетном месяце заработной платы в разрезе месяцев и тарифов. «Выплаченная» сумма — это сумма заработной платы «к выдаче», т. е. уменьшенная на суммы удержаний подоходного налога, взносов в социальные фонды и сбора на обязательное государственное пенсионное страхование.
Графа 3 «Коэффициент К = НЗП : ВЗП».
Определяется поправочный коэффициент по каждому месяцу отдельно путем деления начисленной заработной платы за соответствующий месяц (указанный в соответствующей строке графы 1) на заработную плату, подлежащую выдаче на руки за этот месяц, — зарплата «к выдаче».
Графа 4 «Подлежит уплате всего».
Сумма граф 5, 6, 7 и 8 за соответствующие месяцы, указанные в графе 1.
Графа 5 «Подлежит уплате 32 %».
Определяется путем умножения: графа 2 х графа 3 х 32 %.
Графа 6 «Подлежит уплате 4 %».
Определяется путем умножения: графа 2 х графа 3 х 4 %.
Графа 7 «Подлежит уплате 42 %».
Определяется путем умножения: графа 2 х графа 3 х 42 %.
Графа 8 «Подлежит уплате 1 — 5 %».
Рассчитывается по каждому месяцу и ставке сбора отдельно путем умножения: графа 2 х графа 3 х 1 - 5 %.
Плательщик может в графе 8 определять сумму обязательства в размере фактически удержанных сумм сбора без применения коэффициента.
При условии полного погашения задолженности по заработной плате за соответствующий месяц в графах 4, 5, 6, 7, 8 указывается разница между начисленными суммами сбора, указанными в строках 3 и 5 Расчета (приложение 22 к Инструкции о порядке исчисления и уплаты предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами сбора на обязательное государственное пенсионное страхование, других платежей, а также учета их поступления в Пенсионный фонд Украины, утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.10.2001 г. № 16-6 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 29.11.2001 г. под № 998/6189 (действует до 1 января 2004 года).
Графа 9 «Полученный фонд оплаты труда в отчетном месяце, приведенный к начисленному».
Определяется путем умножения графы 2 на графу 3. Сумма полученных значений отражается в строке 1 раздела II таблицы 1 приложения 4.
3. Заполнение таблицы 2 приложения 4 «Начисление взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за некоторые категории застрахованных лиц»
Таблица 2 заполняется районными (городскими) управлениями труда и социальной защиты населения.
При заполнении таблицы необходимо учитывать следующее.
В таблице указываются все предусмотренные в ней показатели. В случае незаполнения той или иной строки из-за отсутствия операции эта строка прочеркивается.
Таблица заполняется в гривнях с копейками.
Таблица состоит из двух разделов.
Раздел I таблицы 2 приложения 4
В графе 3 раздела I таблицы 2 приложения 4 «Количество лиц, которым начислено пособие в отчетном месяце»
отражается количество лиц по каждой категории лиц, отраженной в строках 1 — 4, 6 и 6.1, которым начислено пособие в отчетном месяце.В графе 4 раздела I таблице 2 приложения 4 «Начислено взносов в отчетном месяце»
отражается сумма начисленных страховых взносов за отдельные категории лиц, указанных в строках 1 — 4 раздела I таблицы 2, которая исчисляется за каждое лицо исходя из размера минимального страхового взноса, действующего на день начисления пособия, денежного обеспечения или компенсации в следующих размерах:60 процентов минимального страхового взноса в 2010 году;
70 процентов минимального страхового взноса в 2011 году;
80 процентов минимального страхового взноса в 2012 году;
90 процентов минимального страхового взноса в 2013 году;
100 процентов минимального страхового взноса с 2014 года».
В случае когда период, за который рассчитываются страховые взносы, у застрахованного лица меньше календарного месяца, взносы рассчитываются в размере, пропорциональном календарным дням месяца, за который они рассчитываются.
Исчисление страховых взносов за указанных лиц осуществляется на основании бухгалтерских и других документов, подтверждающих начисление (исчисление) пособий, денежного обеспечения или компенсации
В графе 5 раздела I таблицы 2 приложения 4 «Начислено взносов с начала года»
отражается сумма начисленных страховых взносов за предыдущие отчетные месяцы текущего года и начисленных страховых взносов в отчетном месяце.
Раздел II таблицы 2 приложения 4 «Расчет суммы страховых взносов, подлежащей уплате за родителей-воспитателей и приемных родителей»
В строке 1 раздела II таблицы 2 приложения 4 «Сумма денежного обеспечения, на которую начисляются страховые взносы»
отражается начисленная за отчетный месяц сумма денежного обеспечения родителям — воспитателям детских домов семейного типа, приемным родителям, если они получают денежное обеспечение в соответствии с законодательством (если они не работают).В строке 2 раздела II таблицы 2 приложения 4 «Начислено страховых взносов (строка 1 х 33,2 %)»
отражается сумма страховых взносов, начисленных за отчетный месяц, которая рассчитывается путем умножения суммы денежного обеспечения, начисленного родителям — воспитателям детских домов семейного типа, приемным родителям, которые не работают (указанная в строке 1 раздела II таблицы 2 приложения 4) на 33,2 %.4. Заполнение таблицы 3 приложения 4 «Начисление взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за лиц, проходящих срочную военную службу»
Таблица заполняется воинскими частями и другими воинскими формированиями.
В графе 2 таблицы 3 приложения 4 «Количество лиц, которым начислено денежное обеспечение в отчетном месяце»
отражается количество лиц, проходящих срочную военную службу в Вооруженных Силах Украины, СБУ, других созданных в соответствии с законами воинских формированиях, а также в органах МВД, которым в отчетном месяце начислено денежное обеспечение.В графе 3 таблицы 3 приложения 4 «Начислено взносов за отчетный месяц»
отражается сумма начисленных страховых взносов за лиц, проходящих срочную военную службу в Вооруженных Силах Украины, СБУ, других созданных в соответствии с законами воинских формированиях, а также в органах МВД, которая исчисляется за каждое лицо исходя из размера минимального страхового взноса в следующих размерах:60 процентов минимального страхового взноса в 2010 году;
70 процентов минимального страхового взноса в 2011 году;
80 процентов минимального страхового взноса в 2012 году;
90 процентов минимального страхового взноса в 2013 году;
100 процентов минимального страхового взноса с 2014 года».
В случае когда период, за который рассчитываются страховые взносы, у застрахованного лица меньше календарного месяца, взносы рассчитываются в размере, пропорциональном календарным дням месяца, за который они рассчитываются.
В графе 4 таблицы 3 приложения 4 «Начислено взносов с начала года»
отражается сумма начисленных страховых взносов за предыдущие отчетные месяцы текущего года и начисленных страховых взносов в отчетном месяце.5. Заполнение таблицы 4 приложения 4 «Начисление взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование на суммы денежного обеспечения»
Таблица заполняется предприятиями, учреждениями, организациями, воинскими частями и органами, выплачивающими денежное обеспечение военнослужащим (кроме военнослужащих срочной службы), лицам рядового и начальствующего состава.
В показателе «Количество лиц, которым в отчетном периоде начислено денежное обеспечение» отражается количество застрахованных лиц из числа военнослужащих (кроме военнослужащих срочной службы), лиц рядового и начальствующего состава, которым в отчетном месяце начислено денежное обеспечение.
В строке 1 таблицы 4 приложения 4 «Общая сумма денежного обеспечения отражается»
отражаются суммы фактических расходов на денежное обеспечение за отчетный месяц военнослужащих (кроме военнослужащих срочной службы), лиц рядового и начальствующего состава без ограничения максимальной величиной, на которую начисляются страховые взносы.В строке 2 таблицы 4 приложения 4 «Сумма денежного обеспечения, на которую начисляются страховые взносы (в пределах максимальной величины, с которой взимаются страховые взносы»
отражаются начисленные суммы фактических расходов на денежное обеспечение за отчетный месяц военнослужащих (кроме военнослужащих срочной службы), лиц рядового и начальствующего состава в пределах максимальной величины, из которой исчисляются страховые взносы.В строке 3 таблицы 4 приложения 4 «Начислено страховых взносов 33,2 %»
отражается сумма, определенная путем умножения суммы, указанной в строке 2 на 33,2 %.В строке 4 таблицы 4 приложения 4 «Сумма денежного обеспечения, с которого удерживаются страховые взносы с застрахованных лиц»
отражается сумма фактических расходов на денежное обеспечение за отчетный месяц военнослужащих (кроме военнослужащих срочной службы), лиц рядового и начальствующего состава в пределах максимальной величины, с которой исчисляются страховые взносы.В строке 5 таблицы 4 приложения 4 «Удержано страховых взносов, 2 %»
отражаются суммы удержанных страховых взносов из сумм, указанных в строке 4, по ставке 2 %.Строка 6 таблицы 4 приложения 4 «Сумма, на которую увеличены взносы в связи с исправлением ошибки, допущенной в предыдущих периодах (стр. 6.1 + стр. 6.2)»
Заполняется страхователем, если им самостоятельно выявлено занижение отраженных сумм страховых взносов в поданных им таблицах (расчетах) за предыдущие отчетные периоды.
Строка 6.1 «33,2 %»
Заполняется страхователем, если им самостоятельно выявлено занижение отраженных начисленных сумм страховых взносов поданных им таблиц (расчетов) за предыдущие отчетные периоды.
Строка 6.2 «0,5 %, 2 %»
Заполняется страхователем, если им самостоятельно выявлено занижение отраженных сумм страховых взносов соответственно в строке «Удержано» поданных им таблиц (расчетов) за предыдущие отчетные периоды.
Сумма строк 6.1 и 6.2 равняется сумме, указанной в строке 6.
Строка 7 таблицы 4 приложения 4 «Сумма, на которую уменьшены взносы в связи с исправлением ошибки, допущенной в предыдущих периодах (стр. 7.1 + стр. 7.2)»
Заполняется страхователем, если им самостоятельно выявлено завышение отраженных начисленных сумм страховых взносов в поданных им таблицах (расчетах) за предыдущие отчетные периоды.
Строка 7.1 таблицы 4 приложения 4 «33,2 %»
Заполняется страхователем, если им самостоятельно выявлено завышение отраженных начисленных сумм страховых взносов в соответствующих строках (начислены страховые взносы по тарифу 33,2 %) поданных им таблиц (расчетов) за предыдущие отчетные периоды.
Строка 7.2 таблицы 4 приложения 4 «0,5 %, 2 %»
Заполняется страхователем, если им самостоятельно выявлено завышение отраженных удержанных сумм страховых взносов соответственно в строке «Удержано» поданных им таблиц (расчетов) за предыдущие отчетные периоды.
Сумма строк 7.1 и 7.2 равняется сумме, указанной в строке 7.
Строка «Содержание ошибки»
Указываются период, в котором выявлена ошибка, а также сумма и вид выплаты, на которую не начислены и/или излишне начислены страховые взносы.
При наличии нескольких ошибок описывается каждая из них.
Строка 8 таблицы 4 приложения 4 «Общая сумма страховых взносов (строки 3 + 5 + 6 - 7)»
равняется сумме строк 8.1 и 8.2.Строка 8.1 «33,2 % (строки 3 + 6.1 - 7.1)»
Указанная сумма перечисляется на отдельный расчетный счет, открытый органами Пенсионного фонда в учреждениях банка для уплаты 33,2 %.
Строка 8.2 «0,5 %, 2 % (строки 5 + 6.2 - 7.2)»
Указанная сумма перечисляется на отдельный расчетный счет, открытый органами Пенсионного фонда в учреждениях банка для уплаты 2 % и 1 — 5 %.
6. Заполнение таблицы 5 приложения 4 «Трудовые отношения застрахованных лиц»
6.1. Таблица 5 «Трудовые отношения застрахованных лиц» предназначена для регистрации застрахованных лиц в системе персонифицированного учета сведений.
Таблица 5 подается страхователем, если в течение отчетного периода:
был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом;
произошли изменения в фамилии, имени, отчестве или в идентификационном номере застрахованного лица.
Если по данным кадровой службы страхователя в течение отчетного периода не были зафиксированы факты заключения и расторжения трудовых соглашений или не произошли изменения в фамилии, имени, отчестве или идентификационном номере застрахованных лиц, таблица 5 приложения 4 не формируется и не предоставляется в орган Пенсионного фонда.
Если в течение отчетного периода ЗЛ было принято и уволено с занимаемой должности, на такое ЗЛ делается одна запись с указанием напротив него даты начала и даты прекращения трудовой деятельности.
6.2. Формирование реквизитов таблицы 5 приложения 4 осуществляется по следующим правилам.
Реквизит 01.
Код ЕГРПОУ/идентификационный номер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 02.
Филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 03.
Отчет за месяц, год: указываются отчетный месяц (две цифры) и год (четыре цифры), за который подаются данные о трудовых отношениях, согласно пункту 6.1 этого раздела.Реквизит 04.
Тип — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:начальная, если за определенный отчетный период форма подается впервые;
корректирующая, когда страхователем была допущена ошибка в фамилии, имени, отчестве или данных, касающихся начала и прекращения трудовых отношений застрахованного лица, и необходимо внести изменения в ранее поданные сведения за определенный отчетный период. При этом в форму вносятся значения всех реквизитов, включая и откорректированные;
отменяющая, когда нужно полностью отменить сведения поданного ранее отчета, в котором была допущена ошибка в указании номера учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА. При этом вносятся значения только следующих реквизитов: код ЕГРПОУ/идентификационный номер страхователя, филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда (при наличии), название страхователя, отчетный месяц и год, номер учетной карточки ЗЛ по ГРФЛ ГНА, фамилия, имя, отчество ЗЛ.
Реквизит 06.
Номер учетной карточки ЗЛ по ГРФЛ ГНА: указывается номер, соответствующий идентификационному номеру физического лица согласно справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц.Для застрахованных лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от идентификационного номера (ГРФЛ), о чем имеют соответствующую отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN_XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр).
Реквизит 07.
Фамилия, имя, отчество ЗЛ: вносятся в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица.Реквизиты 08, 09 и 10.
Трудовые отношения: дата начала и дата прекращения: указывается в соответствующей графе день приема на работу, если застрахованное лицо начало трудовую деятельность в отчетном месяце и, соответственно, день увольнения с работы, если застрахованное лицо прекратило трудовую деятельность в отчетном месяце.Реквизит 11
. Дата формирования у страхователя: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 января 2010 года» необходимо в клеточки ДД занести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки ГГГГ — 2010).Реквизит 12.
Количество заполненных строк на листе: указывается количество заполненных записей на листе, т. е. количество ЗЛ, по которым внесены данные о трудовых отношениях.Реквизит 13.
Руководитель: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 14.
Главный бухгалтер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.7. Заполнение таблицы 6 приложения 4 «Сведения о начислении заработка (дохода) застрахованным лицам»
7.1. Таблица 6 «Сведения о начислении заработка (дохода) застрахованным лицам» предназначена для отражения в разрезе каждого застрахованного лица:
7.1.1. Ежемесячных общих сумм фактически начисленной заработной платы (денежного обеспечения, дохода) работника, включающих выплату вознаграждений физическим лицам за выполнение работ (услуг) по соглашениям гражданско-правового характера, которые подлежат обложению налогом на доходы физических лиц, или сумму дохода, который исчисляется с учетом требований для соответствующего объекта начисления страховых взносов (кроме начислений, указанных в пункте 3.6 для таблицы 7 приложения 4 к Порядку).
Если начисления фонда оплаты труда осуществляются за предыдущий период, в частности, в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, они отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления.
Начисления отражаются за календарный месяц (с первого до последнего числа месяца).
7.1.2. Ежемесячных сумм начисленного заработка, денежного обеспечения или дохода в пределах максимальной величины, на которую начисляются страховые взносы в соответствии с действующим законодательством.
7.1.3. Фактически начисленных сумм страховых взносов с заработка, денежного обеспечения или дохода в соответствии с Законом.
7.2. Формирование реквизитов таблицы 6 приложения 4 к Порядку осуществляется по следующим правилам.
Реквизит 01.
Код ЕГРПОУ/идентификационный номер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 02.
Филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 03.
Отчетный месяц, год: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 04.
Тип — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:начальная, если за определенный отчетный месяц форма подается впервые;
отменяющая, когда нужно полностью отменить сведения поданного ранее отчета за определенный отчетный месяц. При этом вносятся значения только следующих реквизитов: код ЕГРПОУ/идентификационный номер страхователя, филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда (при наличии), название страхователя, отчетный месяц и год по начислению заработной платы (дохода), номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА, фамилия и инициалы ЗЛ и признак наличия спецстажа.
При заполнении таблицы 6 приложения 4 с типом «отменяющая» страхователь должен одновременно заполнить таблицу 6 приложения 4 с типом «начальная», таким образом, чтобы суммы заработка и суммы взносов в этих таблицах не повлияли на общий итог по данным отчетности в соответствующем отчетном периоде.
Например: страхователем (28400546 ООО «Лапушка») была допущена ошибка в номере учетной карточки ЗЛ по ГРФЛ ГНА при формировании отчета за 01 месяц 2010 года вместо 2880055243 было внесено 2888005524, заработок за этот отчетный месяц у застрахованного лица составил 2560,00 грн. соответственно сумма страховых взносов с заработка равняется 51,20 грн.
Исправляем допущенную ошибку следующим образом (см. приложение 1):
1. Формируем таблицу 6 приложения 4 с типом «отменяющая» с указанием следующих реквизитов: код ЕГРПОУ/идентификационный номер страхователя, филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда (при наличии), название страхователя, отчетный месяц и год по начислению заработной платы (дохода), номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА, фамилия и инициалы ЗЛ и признак наличия спецстажа;
2. Формируем таблицу 6 приложения 4 с типом «начальная» с указанием всех необходимых реквизитов, но таким образом, чтобы суммы, указанные в предварительно поданной таблице 6 приложения 4 по этому застрахованному лицу, не отличались от сумм, указанных в таблице 6 приложения 4, заполненной на правильный идентификационный номер застрахованного лица.
Реквизиты 06.
Номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА: указывается номер, соответствующий идентификационному номеру физического лица согласно справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц.Для застрахованных лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от идентификационного номера (ГРФЛ), о чем имеют соответствующую отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN_XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр).
Реквизиты 07.
Фамилия и инициалы ЗЛ: вносятся в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица.Реквизит 08.
Код категории ЗЛ: указывается согласно таблице соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов объекта начисления и размеров ставок страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, приведенной в приложении 2 к Порядку. Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица в отношениях со страхователем (Для застрахованного лица, являющегося наемным работником, вносится значение кода, равное 1; для застрахованного лица, являющегося работающим инвалидом или лицом, которое работает на предприятии, относящемся к всеукраинским общественным организациям инвалидов, где количество инвалидов составляет не менее 50 процентов общей численности работающих, — 2).Реквизит 09.
Код типа ставки страхового взноса: вносится код типа ставки страхового взноса в соответствии со Справочником кодов типов ставок страхового взноса на общеобязательное государственное пенсионное страхование, приведенным в приложении 1 к Порядку.Реквизит 10.
Общая сумма начисленного заработка/дохода (всего с начала отчетного месяца) (числитель): вносятся ежемесячные общие суммы фактически начисленной заработной платы (денежного обеспечения, дохода) работника, включающие выплату вознаграждений физическим лицам за выполнение работ (услуг) по соглашениям гражданско-правового характера, которые подлежат обложению налогом на доходы физических лиц, или сумму дохода, который исчисляется с учетом требований для соответствующего объекта начисления страховых взносов. Кроме следующих начислений:суммы оплаты первых пяти дней по временной нетрудоспособности (больничные за счет средств работодателя);
суммы пособия в связи с временной нетрудоспособностью (больничные за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности);
суммы заработка (дохода) за дни отпуска;
суммы заработка (дохода), начисленные на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), денежного обеспечения, в предыдущих периодах, на которую страхователем или органом Пенсионного фонда доначислены страховые взносы в соответствии с действующим законодательством;
суммы заработка (дохода), начисленные на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), денежного обеспечения, в предыдущих периодах, на которые страхователем ошибочно начислены страховые взносы;
суммы перерасчета заработка (дохода), связанные с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью.
Начисления отражаются за календарный месяц (с первого до последнего числа месяца).
Ежемесячные суммы начисленного заработка в соответствии с Законом Украины «О научной и научно-технической деятельности» (основание ЗНТ024А1), застрахованных лицах, для которых в отчетном году одновременно имеется несколько оснований для определения соответствующих пенсионных прав, отражаются отдельными записями в таблице 6 приложения 4 к Порядку.
При этом в первой строке указываются сведения о заработной плате и вносится отметка в реквизите 14 о наличии основания для исчисления стажа, отражающего научно-техническую деятельность. Таблица 8 приложения 4 к Порядку должна содержать запись на указанное лицо с указанием основания ЗНТ024А1.
Во второй строке на указанное лицо вносятся только сведения о заработной плате или вознаграждении, которые не относятся к научно-технической деятельности.
Реквизит 11.
Сумма начисленного заработка/дохода в пределах максимальной величины, на которую начисляются страховые взносы (знаменатель): вносятся суммы, в пределах максимальной величины фактических расходов на оплату труда наемных работников, денежного обеспечения, налогооблагаемого дохода (прибыли), общего налогооблагаемого дохода, на которые начисляются страховые взносы.Реквизит 12.
Сумма страховых взносов за отчетный месяц (с заработка/дохода) 1 — 5 %: вносятся суммы взносов с заработка, денежного обеспечения или дохода, начисленные в соответствии со статьей 19 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании».При этом суммы вносятся с учетом суммы страховых взносов за соответствующий месяц (с заработка/дохода) 1 — 5 % с сумм оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, осуществляемой за счет средств работодателя, пособия в связи с временной нетрудоспособностью (больничные за счет Фондов социального страхования), заработка (дохода) за дни отпуска и суммы, связанной с уточнением количества отработанного времени по временной нетрудоспособности (коды начислений для реквизита 11 таблицы 7 приложения 4 к Порядку: 1, 2, 3 и 6), независимо от периодов, за которые они начислены в отчетном месяце.
Реквизит 13
. Признак наличия трудовой книжки (числитель): отметка «Х» вносится, если застрахованное лицо работает на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, и его трудовая книжка находится у страхователя (плательщика), который подает отчет в орган Пенсионного фонда.Реквизит 14
. Признак наличия спецстажа (знаменатель): отметка «Х» вносится в случае наличия у застрахованного лица оснований в соответствии с действующим законодательством для учета специального стажа или права на использование льгот по пенсионному обеспечению.Реквизит 15.
Количество заполненных строк на листе: указывается количество заполненных строк на этом листе.Реквизит 16
. Дата формирования у страхователя: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 января 2010 года» необходимо в клеточки ДД занести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки ГГГГ — 2010).Реквизит 17.
Руководитель: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 18.
Главный бухгалтер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.8. Заполнение таблицы 7 приложения 4 «Суммы, начисленные за дни временной нетрудоспособности, ежегодные и дополнительные отпуска, и суммы, начисленные в прошлых периодах»
8.1. Таблица 7 приложения 4 к Порядку формируется и подается страхователем в орган Пенсионного фонда при наличии отдельных типов начислений застрахованным лицам в течение отчетного периода, а именно:
суммы оплаты первых пяти дней по временной нетрудоспособности (больничные за счет средств работодателя). Указанный тип выплаты имеет код типа начислений 1 при заполнении графы 11 таблицы 7 приложения 4 к Порядку, графа 14 таблицы 7 приложения 4 к Порядку для него не заполняется;
суммы пособия в связи с временной нетрудоспособностью (больничные за счет средств Фондов социального страхования). Указанный тип выплаты имеет код типа начислений 2 при заполнении графы 11 таблицы 7 приложения 4 к Порядку. Графа 14 таблицы 7 приложения 4 к Порядку не заполняется;
суммы заработка (дохода) за дни отпуска. Указанный тип выплаты имеет код типа начислений 3 при заполнении графы 11 таблицы 7 приложения 4 к Порядку, графа 14 таблицы 7 приложения 4 к Порядку для него не заполняется;
суммы заработка (дохода), начисленные на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), денежного обеспечения, в предыдущих периодах, на которую страхователем или органом Пенсионного фонда доначислены страховые взносы в соответствии с действующим законодательством. Указанный тип выплаты имеет код типа начислений 4;
суммы заработка (дохода), начисленные на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), денежного обеспечения, в предыдущих периодах, на которую страхователем ошибочно начислены страховые взносы. Указанный тип выплаты имеет код типа начислений 5;
суммы перерасчетов заработка (дохода), связанных с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью — код типа начислений 6, графа 14 таблицы 7 приложения 4 к Порядку для него не заполняется.
Суммы в таблице 7 приложения 4 Порядка по начислениям указываются за соответствующий месяц.
Суммы средств, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, вносятся в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце. Суммы, приходящиеся на дни отпуска в следующем месяце, включаются в поле в будущем месяце.
Суммы выплат, начисленные за дни временной нетрудоспособности, вносятся в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на указанный месяц.
Указанные выше суммы начислений в таблице 7 приложения 4 к Порядку вносятся в пределах максимальной величины фактических расходов на оплату труда наемных работников, денежного обеспечения, налогооблагаемого дохода (прибыли), общего налогооблагаемого дохода, на которые начисляются страховые взносы, с учетом суммы заработка (дохода), указанной в таблице 6 приложения 4 к Порядку.
Суммы начислений в пределах максимальной величины, на которую начисляются страховые взносы, и суммы страховых взносов за соответствующий месяц в таблице 7 приложения 4 к Порядку могут содержать нулевые значения «0,00», — если сумма в графе 10 «Общая сумма начисленного заработка/дохода (всего с начала отчетного месяца)» таблицы 6 приложения 4 к Порядку за соответствующий отчетный период превышает максимальную величину, с которой взимаются страховые взносы на момент учета в соответствии с законодательством.
8.2. Формирование реквизитов таблицы 7 приложения 4 к Порядку осуществляется по следующим правилам.
Реквизит 01.
Код ЕГРПОУ/идентификационный номер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 02.
Филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 03.
Отчетный месяц, год: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 04.
Тип — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:начальная, если за определенный отчетный месяц форма подается впервые;
отменяющая, когда нужно полностью отменить сведения поданного ранее отчета за определенный отчетный месяц. При этом вносятся значения только следующих реквизитов: код ЕГРПОУ/идентификационный номер страхователя, филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда (при наличии), название страхователя, отчетный месяц и год по начислению заработной платы (дохода), номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА, фамилия и инициалы ЗЛ, месяц и год, за который произведено начисление, тип начислений и признак наличия спецстажа (см. приложение 2).
В таблице 7 «начальная» на правильный идентификационный номер ЗЛ суммы начислений и код типа начислений не должны отличаться от таблицы 7, которая перед этим подавалась на данное застрахованное лицо с указанием ошибочного идентификационного номера в орган Пенсионного фонда. Одновременно должна страхователем формироваться таблица 7 «начальная» на правильный идентификационный номер ЗЛ и таблица 7 «отменяющая» на неправильный идентификационный номер ЗЛ, на которой перед этим были поданы сведения по этому ЗЛ в орган Пенсионного фонда.
Реквизиты 06.
Номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА: указывается номер, соответствующий идентификационному номеру физического лица согласно справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц.Для застрахованных лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от идентификационного номера (ГРФЛ), о чем имеют соответствующую отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN_XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр).
Реквизит 07.
Фамилия и инициалы ЗЛ (знаменатель): вносятся в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица.Реквизит 08.
Код категории ЗЛ: указывается согласно таблице соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов объекта начисления и размеров ставок страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, приведенной в приложении 2 к Порядку. Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица в отношениях со страхователем. (Для застрахованного лица, являющегося наемным работником, вносится значение кода, равное 1; для застрахованного лица, являющегося работающим инвалидом или лицом, работающем на предприятии, относящемся к всеукраинским общественным организациям инвалидов, где количество инвалидов составляет не менее 50 процентов общей численности работающих — 2).Реквизит 09.
Код типа ставки страхового взноса: вносится код типа ставки страхового взноса в соответствии со Справочником кодов типов ставок страхового взноса на общеобязательное государственное пенсионное страхование, приведенным в приложении 1 к Порядку.Реквизит 10
. Месяц и год, за который произведено начисление: заполняем первые две цифры — месяц, другие четыре цифры — год. Например: сумма оплаты первых пяти дней по листку временной нетрудоспособности начислена за декабрь 2009 года, записываем первые две цифры «12», другие четыре цифры — «2009».Реквизит 11
. Тип начислений: указывается код типа начислений по следующим правилам:1 — начисленная сумма оплаты первых пяти дней по листку временной нетрудоспособности (больничные за счет средств работодателя);
2 — начисленная сумма пособия в связи с временной нетрудоспособностью (больничные за счет Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности);
3 — начисленная сумма заработка (дохода) за дни отпуска;
4 — сумма заработка (дохода), начисленная на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), денежного обеспечения, в предыдущих периодах, на которую страхователем или органом Пенсионного фонда доначислены страховые взносы в соответствии с действующим законодательством;
5 — сумма заработка (дохода), начисленная на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), денежного обеспечения в предыдущих периодах, на которую страхователем ошибочно начислены страховые взносы;
6 — суммы перерасчетов заработка (дохода), связанных с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью.
Реквизит 12
. Сумма начислений заработка/дохода за соответствующий месяц (числитель): вносятся суммы начислений заработка, денежного обеспечения или дохода за соответствующий месяц по каждому типу начислений отдельно. Суммы выплат, начисленные за дни временной нетрудоспособности, за дни отпуска вносятся в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни временной нетрудоспособности или отпуска в месяце, описанном в Реквизите 10 этой таблицы, т. е. если больничные или отпуск одного лица касаются конца и начала двух месяцев, то необходимо вводить две записи на одно и то же лицо.Реквизит 13
. Сумма начислений заработка/дохода в пределах максимальной величины, на которую начисляются страховые взносы (знаменатель): суммы начислений вносятся в пределах максимальной величины фактических расходов на оплату труда наемных работников, денежного обеспечения, налогооблагаемого дохода (прибыли), общего налогооблагаемого дохода, на которые начисляются страховые взносы, с учетом суммы заработка (дохода), которая указана в таблице 6 приложения 4 к Порядку.Начисления по кодам типов начислений 1, 2, и 3 относятся к общему налогооблагаемому доходу того месяца, за который они начислены. В соответствии с этим максимальная величина для таких начислений и размер страховых взносов определяются по нормам законодательства, действовавшим в месяце, за который эти суммы начисляются.
Начисление по кодам типов начислений 4, 5 и 6 относятся к общему налогооблагаемому доходу того месяца, в котором были осуществлены эти начисления, в связи с исправлением ошибки за предыдущие периоды.
Реквизит 14.
Сумма страховых взносов за соответствующий месяц (с заработка/дохода): вносятся суммы страховых взносов с заработка/дохода застрахованного лица, рассчитанные в соответствии со статьей 19 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» только для кодов типов начислений 4 и 5, для кодов 1, 2, 3 и 6 рассчитанные в отчетном месяце страховые взносы с заработка/дохода указываются в реквизите 12 таблицы 6 приложения 4 к Порядку.Реквизит 15
. Признак наличия трудовой книжки (числитель): отметка «Х» вносится, если застрахованное лицо работает на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, и его трудовая книжка находится у страхователя (плательщика), подающего сведения в орган Пенсионного фонда.Реквизит 16
. Признак наличия спецстажа (знаменатель): отметка «Х» вносится в случае наличия спецстажа у ЗЛ.Реквизит 17.
Количество заполненных строк на листе: указывается количество заполненных строк на этом листе.Реквизит 18
. Дата формирования у страхователя: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 января 2010 года» необходимо в клеточки ДД занести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки ГГГГ — 2010).Реквизит 19.
Руководитель: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 20.
Главный бухгалтер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.9. Заполнение таблицы 8 приложения 4 «Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством»
9.1. Таблица 8 приложения 4 к Порядку предназначена для определения страхователем периодов (сроков) трудовой или другой деятельности, которые в соответствии с законами, которыми устанавливаются условия пенсионного обеспечения, отличающиеся от общеобязательного государственного пенсионного страхования, зачисляются при определении права на соответствующую пенсию, а также периоды страхового стажа, не связанные с трудовой и/или профессиональной деятельностью.
В случае, когда у страхователя отсутствуют рабочие места, работа на которых зачисляется в специальный стаж, таблица 8 не формируется и не подается в орган Пенсионного фонда.
Код основания для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством указывается в виде восьмиразрядного кода, состоящего из четырех частей.
9.2. Формирование реквизитов таблицы 8 приложения 4 к Порядку осуществляется по следующим правилам.
Реквизит 01.
Код ЕГРПОУ/идентификационный номер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 02.
Филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 03.
Отчетный месяц, год: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 04.
Тип — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:начальная, если за определенный отчетный месяц форма подается впервые;
отменяющая, когда нужно полностью отменить сведения поданного ранее отчета за определенный отчетный месяц. При этом вносятся значения только следующих реквизитов: код ЕГРПОУ/идентификационный номер страхователя, филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда (при наличии), название страхователя, отчетный месяц и год по начислению заработной платы (дохода), номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА, фамилия и инициалы ЗЛ и код основания для учета спецстажа.
Реквизит 06.
Номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА: указывается номер, соответствующий идентификационному номеру физического лица согласно справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц.Для застрахованных лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от идентификационного номера (ГРФЛ), о чем имеют соответствующую отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN_XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр).
Реквизит 08.
Фамилия и инициалы ЗЛ (знаменатель): вносятся в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица.Реквизит 07.
Код основания для учета спецстажа: восьмиразрядный код, который состоит из четырех частей. В соответствии с Законом Украины «О пенсионном обеспечении» кодирование осуществляется в следующем порядке:Идентификатор нормативно-правового документа
— три ключевые буквы (аббревиатура), т. е. — ЗПЗ;статья Закона —
три цифры (номер статьи), если это «Пенсии по возрасту на льготных условиях», то указывается 013;пункт статьи Закона
— одна буква, в частности «работники, занятые полный рабочий день на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, — по списку № 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей, утвержденному Кабинетом Министров Украины, и по результатам аттестации рабочих мест», вносится буква А.Если в тексте пункта статьи содержатся нормы, определяющие специфические условия специального стажа, то к выделенной части пункта прибавляется соответствующий порядковый номер в пункте. Таким образом, в нашем примере код основания будет иметь вид ЗПЗ013А1. Для кодирования оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством используются серийно-порядковые коды из Справочника кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством (приложение 8 к Порядку).
Реквизит 09.
Начало периода: указывается 01 — число месяца, если застрахованное лицо не принималось на работу в отчетном месяце, а если принималось, то день начала трудовых отношений, которое указывается в таблице 5 приложения 4 к Порядку именно для этого застрахованного лица, или начало срока действия заключения аттестационной комиссии по особым условиям труда.Реквизит 10.
Конец периода: указывается последнее число месяца (28 — 31), если застрахованное лицо в течение отчетного периода не увольнялось с занимаемой должности, или день увольнения с занимаемой должности или окончания срока действия заключения аттестационной комиссии об особых условиях труда.Реквизиты 11, 12, 13, 14, 15.
Заполняется вариант необходимой единицы измерения и фактическая продолжительность специального стажа по коду основания: заполняется один из возможных показателей фактической продолжительности стажа для конкретного основания по условиям труда, т. е.: количество месяцев и дней, или часов и минут, или нормосмен в зависимости от действующего учета труда у страхователя в отчетном году для конкретного застрахованного лица, которые отработаны в условиях труда, предоставляющих основания для зачисления специального стажа.Реквизит 16.
Признак (СЕЗОН): в соответствующей строке указывается один из кодов признака «сезон» в зависимости от принятой схемы и результатов учета на производстве с сезонным характером труда.Код 1 — полностью в пределах месяца; код 2 — незавершение в пределах месяца; код 3 — завершение в пределах месяца.
Реквизит 17.
Дата формирования у страхователя: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 января 2010 года» необходимо в клеточки ДД занести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки ГГГГ — 2010).Реквизит 18.
Количество записей на листе: указывается количество заполненных записей на листе.Реквизит 19.
Руководитель: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 20.
Главный бухгалтер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.10. Заполнение таблицы 9 приложения 4 «Начисление сумм денежного обеспечения родителям — воспитателям детских домов семейного типа, приемным родителям, если они не работают»
10.1. Таблица 9 «Начисление сумм денежного обеспечения родителям — воспитателям детских домов семейного типа, приемным родителям, если они не работают» заполняется районными (городскими) управлениями труда и социальной защиты населения и предназначена для отражения в разрезе каждого застрахованного лица сумм денежного обеспечения.
10.2. Формирование реквизитов таблицы 9 приложения 4 к Порядку осуществляется по следующим правилам.
Реквизит 01.
Код ЕГРПОУ/идентификационный номер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 02.
Филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 03.
Отчетный месяц, год: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 04.
Тип — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:начальная, если за определенный отчетный месяц форма подается впервые;
отменяющая, когда нужно полностью отменить сведения поданного ранее отчета за определенный отчетный месяц. При этом вносятся значения только следующих реквизитов: код ЕГРПОУ/идентификационный номер страхователя, филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда (при наличии), название страхователя, отчетный месяц и год по начислению денежного обеспечения, номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА, фамилия, имя и отчество ЗЛ.
При заполнении таблицы 9 приложения 4 с типом «отменяющая» страхователь должен одновременно заполнить таблицу 9 приложения 4 с типом «начальная», таким образом, чтобы суммы начисленного денежного обеспечения в этих таблицах не повлияли на общий итог по данным отчетности в соответствующем месяце.
Реквизит 06.
Номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА: указывается номер, соответствующий идентификационному номеру физического лица согласно справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц.Для застрахованных лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от идентификационного номера (ГРФЛ), о чем имеют соответствующую отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN_XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр).
Реквизит 07.
Фамилия, имя и отчество: вносятся в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица.Реквизит 08.
Код категории ЗЛ: указывается согласно таблице соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов объекта начисления и размеров ставок страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, приведенной в приложении 2 к Порядку. Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица в отношениях со страхователем. (Для родителей — воспитателей детских домов семейного типа, приемных родителей, если они получают денежное обеспечение в соответствии с законодательством (Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2008 год и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины», статьи 11 и 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании») — указывается код 24.)Реквизит 09.
Код типа ставки страхового взноса: вносится код типа ставки страхового взноса в соответствии со Справочником кодов типов ставок страхового взноса на общеобязательное государственное пенсионное страхование, приведенным в приложении 1 к Порядку. (Для родителей — воспитателей детских домов семейного типа, приемных родителей, если они получают денежное обеспечение в соответствии с законодательством (Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2008 год и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины», статьи 11 и 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании») — указывается код 19.)Реквизиты 10, 11, 12.
Данные о периоде получения денежного обеспечения в отчетном месяце: дата начала и дата конца: указываются даты начала и конца периода получения денежного обеспечения в отчетном месяце в формате «01».Реквизиты 13.
Общая сумма начисленного денежного обеспечения (всего с начала отчетного месяца): вносятся ежемесячные общие суммы фактически начисленного денежного обеспечения родителям — воспитателям детских домов семейного типа, приемным родителям, если они не работают.Начисления отражаются за календарный месяц (с первого до последнего числа месяца).
Реквизит 14.
Сумма начисленного денежного обеспечения в пределах максимальной величины, на которую начисляются страховые взносы: вносятся суммы, в пределах максимальной величины фактических расходов на оплату труда наемных работников, денежного обеспечения, налогооблагаемого дохода (прибыли), общего налогооблагаемого дохода, на которые начисляются страховые взносы.Реквизит 15.
Количество заполненных строк на листе: указывается количество заполненных строк на этом листе.Реквизит 16
. Дата формирования у страхователя: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 января 2010 года» необходимо в клеточки ДД занести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки ГГГГ — 2010).Реквизит 17.
Руководитель: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 18.
Главный бухгалтер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.11. Заполнение таблицы 10 приложения 4 «Сведения о лицах, проходящих срочную и альтернативную военную службу»
11.1. Таблицу 10 «Сведения о лицах, проходящих срочную и альтернативную военную службу» формируют и подают в органы Пенсионного фонда страхователи, которые начисляют и уплачивают страховые взносы за застрахованных лиц, проходящих срочную и альтернативную военную службу в Вооруженных Силах Украины, Службе безопасности Украины, других созданных в соответствии с законами Украины воинских формированиях, а также в органах Министерства внутренних дел Украины.
Согласно подпункту 3 пункта 8 Заключительных положений Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» для застрахованных лиц из числа лиц, проходящих срочную военную службу в Вооруженных Силах Украины, Службе безопасности Украины, других созданных в соответствии с законами Украины воинских формированиях, а также в органах Министерства внутренних дел Украины, периоды уплаты страховых взносов в размере, определенном абзацем первым этого подпункта, зачисляются в страховой стаж как периоды, за которые уплачены страховые взносы в сумме минимального страхового взноса. При исчислении коэффициента заработной платы (дохода) в этом случае учитывается минимальный размер заработной платы.
11.2. Формирование реквизитов таблицы 10 приложения 4 к Порядку осуществляется по следующим правилам.
Реквизит 01.
Код ЕГРПОУ/идентификационный номер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 02.
Филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 03.
Отчетный месяц, год: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 04.
Тип — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:начальная, если за определенный отчетный месяц форма подается впервые;
отменяющая, когда нужно полностью отменить сведения поданного ранее отчета за определенный отчетный месяц. При этом вносятся значения только следующих реквизитов: код ЕГРПОУ/идентификационный номер страхователя, филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда (при наличии), название страхователя, отчетный месяц и год, номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА, фамилия, имя и отчество ЗЛ.
При заполнении таблицы 10 приложения 4 с типом «отменяющая» страхователь должен одновременно заполнить таблицу 10 приложения 4 с типом «начальная», таким образом, чтобы суммы, указанные в этих таблицах, не повлияли на общий итог по данным отчетности за соответствующий месяц.
Реквизит 06.
Номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА: указывается номер, соответствующий идентификационному номеру физического лица согласно справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц.Для застрахованных лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от идентификационного номера (ГРФЛ), о чем имеют соответствующую отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN_XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр).
Реквизит 07.
Фамилия, имя и отчество: вносятся в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица.Реквизит 08.
Код категории ЗЛ: указывается согласно таблице соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов объекта начисления и размеров ставок страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, приведенной в приложении 2 к Порядку. Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица в отношениях со страхователем. (Для застрахованных лиц, из числа лиц, проходящих срочную военную службу в Вооруженных Силах Украины, Службе безопасности Украины, других созданных в соответствии с законами Украины воинских формированиях, а также в органах Министерства внутренних дел Украины — указывается код 18.)Реквизит 09.
Код типа ставки страхового взноса: вносится код типа ставки страхового взноса в соответствии со Справочником кодов типов ставок страхового взноса на общеобязательное государственное пенсионное страхование, приведенным в приложении 1 к Порядку. (Для застрахованных лиц, из числа лиц, проходящих срочную военную службу в Вооруженных Силах Украины, Службе безопасности Украины, других созданных в соответствии с законами Украины воинских формированиях, а также в органах Министерства внутренних дел Украины — указывается код 16.)Реквизиты 10, 11, 12
. Данные о периоде срочной службы в отчетном месяце: дата начала и дата конца: указываются даты начала и конца периода прохождения срочной службы в отчетном месяце в формате «01».Реквизит 13.
Минимальный размер заработной платы, установленный законодательством: вносится сумма минимальной заработной платы в отчетном месяце, установленная законодательством.Реквизит 15.
Количество заполненных строк на листе: указывается количество заполненных строк на этом листе.Реквизит 16
. Дата формирования у страхователя: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 января 2010 года» необходимо в клеточки ДД занести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки ГГГГ — 2010).Реквизит 17.
Руководитель: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.Реквизит 18.
Главный бухгалтер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.12. Рекомендации по сопоставлению сумм, указанных в отчете согласно приложению 4 к Порядку
Таблица 1. Начисление взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование
I Раздел
Строка 1 отражается сумма строк 1.1 и 1.2.
Строка 1.1 «Общая сумма фактических расходов на оплату труда и других выплат, связанных с отношениями трудового найма»
совпадает с общим итогом графы 10 «Общая сумма начисленного заработка (всего с начала отчетного месяца)» таблицы 6 приложения 4 по всем застрахованным лицам, кроме кода категории застрахованных лиц 4 и графы 12 «Сумма начислений заработка/дохода за соответствующий месяц» таблицы 7 приложения 4 по всем застрахованным лицам, кроме кода категории застрахованных лиц 4 с кодом типа начислений 1, 2, 3 и 6.Строка 1.1.1 «а) сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности»
совпадает с общим итогом графы 12 «Сумма начислений заработка/дохода за соответствующий месяц» таблицы 7 приложения 4 по всем застрахованным лицам с кодом типа начислений 1.Строка 1.1.2 «б) сумма пособия в связи с временной нетрудоспособностью»
совпадает с общим итогом графы 12 «Сумма начислений заработка/дохода за соответствующий месяц» таблицы 7 приложения 4 по всем застрахованным лицам с кодом типа начислений 2.Строка 1.2 «Суммы дохода, распределяемые между членами коллективных, арендных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов, фермерских хозяйств»
совпадает с общим итогом графы 10 «Общая сумма начисленного заработка (всего с начала отчетного месяца)» таблицы 6 приложения 4 по кода категории застрахованных лиц 4 и графы 12 «Сумма начислений заработка/дохода за соответствующий месяц» таблицы 7 приложения 4 с кодом типа начислений 1, 2, 3 и 6 по коду категории застрахованных лиц 4.Строка 2 «Фактические расходы на оплату труда, суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и суммы пособия в связи с временной нетрудоспособностью, и суммы дохода, распределяемые между членами коллективных, арендных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов, фермерских хозяйств, на которые начисляются страховые взносы, всего равняется сумме строк 2.1 + 2.2 ++ 2.3.
Строка 2.1 «для 33,2 %»
совпадает с общим итогом графы 11 «Сумма начисленного заработка/дохода в пределах максимальной величины, на которую начисляются страховые взносы» таблицы 6 приложения 4 по категориям застрахованных лиц с кодом 1, 4, 10, 11, 12, 19 и графы 13 «Сумма начислений заработка/дохода, в пределах максимальной величины, на которую начисляются страховые взносы» таблицы 7 приложения 4 с кодом типа начислений 1, 2, 3, 6 по категориям застрахованных лиц с кодом 1, 4, 10, 11, 12 и 19.Строка 2.2 «для 4 %»
совпадает с общим итогом графы 11 «Сумма начисленного заработка/дохода в пределах максимальной величины, на которую начисляются страховые взносы» таблицы 6 приложения 4 по категориям застрахованных лиц с кодом 2 и графы 12 «Сумма начислений заработка/дохода, в пределах максимальной величины, на которую начисляются страховые взносы» таблицы 7 приложения 4 с кодом типа начислений 1, 2, 3, 6 по категориям застрахованных лиц с кодом 2.Строка 2.3 «для 42 %»
совпадает с общим итогом графы 11 «Сумма начисленного заработка/дохода в пределах максимальной величины, на которую начисляются страховые взносы» таблицы 6 приложения 4 по категориям застрахованных лиц с кодом 3 и графы 12 «Сумма начислений заработка/дохода, в пределах максимальной величины, на которую начисляются страховые взносы» таблицы 7 приложения 4 с кодом типа начислений 1, 2, 3, 6 по категориям застрахованных лиц с кодом 3.Строка 4 «Общий налогооблагаемый доход (заработная плата), с которого удерживаются взносы с застрахованных лиц»
совпадает со значением в строке 2 таблицы 1 приложения 4 и общим итогом графы 11 «Сумма начисленного заработка/дохода в пределах максимальной величины, на которую начисляются страховые взносы» таблицы 6 приложения 4 по всем застрахованным лицам и графы 13 «Сумма начислений заработка/дохода, в пределах максимальной величины, на которую начисляются страховые взносы» таблицы 7 приложения 4 по всем застрахованным лицам с кодом типа начислений 1, 2, 3 и 6.Строка 5 «Удержано 2 %, 1 — 5 %»
совпадает с общим итогом графы 12 «Сумма страховых взносов за отчетный месяц (с заработка/дохода) 1 — 5 %» таблицы 6 приложения 4 по всем застрахованным лицам и графы 14 «Сумма страховых взносов за соответствующий месяц (с заработка/дохода) 1 — 5 %» таблицы 7 приложения 4 по всем застрахованным лицам с кодом типа начислений 1, 2, 3 и 6.В
строку 6 «Сумма, на которую увеличены взносы в связи с исправлением ошибки в период после 01.01.2004» отражается сумма строк 6.1 и 6.2.Строка 6.2 «0,5 — 5 %»
совпадает с общим итогом графы 14 «Сумма страховых взносов за соответствующий месяц (с заработка/дохода) 1 — 5 %» таблицы 7 приложения 4 по всем застрахованным лицам с кодом типа начислений 4.Строка 6а «Сумма выплаты (заработка, дохода), на которую доначислены страховые взносы»
совпадает с общим итогом графы 13 «Сумма начислений заработка/дохода, в пределах максимальной величины, на которую начисляются страховые взносы» таблицы 7 приложения 4 по всем застрахованным лицам с кодом типа начислений 4.В
строке 7 «Сумма, на которую уменьшены взносы в связи с исправлением ошибки в период после 01.01.2004» отражается сумма строк 7.1 и 7.2.Строка 7.2 «0,5 — 5 %»
совпадает с общим итогом графы 14 «Сумма страховых взносов за соответствующий месяц (с заработка/дохода) 1 — 5 %» таблицы 7 приложения 4 по всем застрахованным лицам с кодом типа начислений 5.Строка 7а «Сумма выплаты (заработка, дохода), на которую излишне начислены страховые взносы»
совпадает с общим итогом графы 13 «Сумма начислений заработка/дохода, в пределах максимальной величины, на которую начисляются страховые взносы» таблицы 7 приложения 4 по всем застрахованным лицам с кодом типа начислений 5.В строке 8 «Общая сумма страховых взносов по разделу I»
отражается сумма строк 3, 5 и 6 минус строка 7.В
строке 8.1 отражается сумма строк 3 и 6.15 минус строка 7.1.В
строке 8.2 отражается сумма строк 5 и 6.2 минус строка 7.2.Сумма строк 8.1 и 8.2 равняется сумме, указанной в строке 8.
Таблица 2. Начисление взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за некоторые категории застрахованных лиц
(заполняется районными (городскими) управлениями труда и социальной защиты населения).
Раздел I таблицы 2 приложения 4
В
строке 6.1 отражается количество родителей — воспитателей детских домов семейного типа и приемных родителей, получающих денежное обеспечение согласно таблице 9 приложения 4.
Раздел II таблицы 2 приложения 4 «Расчет суммы страховых взносов, подлежащей уплате за родителей-воспитателей и приемных родителей»
Строка 1 «Сумма денежного обеспечения, на которую начисляются страховые взносы»
совпадает с общим итогом графы 14 «Сумма начисленного денежного обеспечения в пределах максимальной величины, на которую начисляются страховые взносы*» таблицы 9 приложения 4.Таблица 3 «Начисление взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за лиц, проходящих срочную военную службу»
Количество лиц, проходящих срочную и альтернативную военную службу, в
графе 2 совпадает с количеством лиц, указанных в таблице 10 приложения 4.
II. Порядок формирования приложения 5 к Порядку «Отчет о суммах начисленного дохода застрахованных лиц и суммах начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в органы Пенсионного фонда Украины»
1. Заполнение титульного листа приложения 5
Страхователи, указанные в пункте 2.2 раздела II Порядка, формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет согласно приложению 5 к Порядку один раз в год до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом.
Базовым отчетным периодом для них является календарный год.
На титульном листе приложения 5 указываются:
Реквизит 01.
Отчет за год: указывается отчетный год (четыре цифры), за который формируется и подается отчет. Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 5.Реквизит 02.
Идентификационный номер: Для физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности вносится десятиразрядный код, под которым они зарегистрированы как плательщики налогов согласно справке ГНА из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ). Код вносится из регистрационных документов страхователя.Для физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности, которые по религиозным убеждениям отказались от идентификационного номера (ГРФЛ), о чем имеют соответствующую отметку в паспорте, указываются паспортные данные: серия и номер (NN_XXXXXX — две буквы, пробел, шесть цифр). Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 5.
Реквизит 03.
Филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда: этот реквизит не заполняется.Ф. И. О. страхователя: в поле без клеточек вносятся фамилия, имя и отчество. Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 5.
Реквизит 04.
Исходящий № у страхователя и дата: если страхователь осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции, проставляется регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации исходящей документации страхователя, который затем указывается на каждом листе отчета. Все листы документов нумеруются и комплектуются страхователем.Реквизит 05.
Код органа Пенсионного фонда, в который подается отчет: вносится код и название органа Пенсионного фонда, в котором страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов.Реквизит 06.
Перечень таблиц отчета: напротив названия каждой из таблиц указывается количество листов.Напротив тех таблиц, которые не подаются в органы Пенсионного фонда, проставляются прочерки.
В графе «Количество листов» указывается количество листов документов одной таблицы.
В графе «Количество строк» для приложения 5 ничего не указывается.
В графе «Всего» указывается общее количество листов документов.
Реквизит 07.
Страхователь: указывается идентификационный номер (по справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ) физического лица — субъекта предпринимательской деятельности, в соответствующие поля вносятся подпись и фамилия физического лица). Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 5.Реквизит 08.
Регистрационный № отчета в органе Пенсионного фонда и дата регистрации в органе Пенсионного фонда: указывается номер, который автоматически присваивается каждому отчету при внесении соответствующих сведений ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принимающим отчет, с указанием даты. При внесении соответствующих сведений в этот реквизит ответственное лицо органа Пенсионного фонда, принявшее отчет, обязательно удостоверяет эти сведения подписью с указанием фамилии с инициалами.Реквизит 09.
Расписка о получении отчета в Пенсионный фонд Украины за __________ месяц 20__ года (далее — Расписка): заполняется ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим отчет. В Расписке дублируются сведения, занесенные в реквизит 08, и указывается количество листов документов, полученных от страхователя вместе с титульным листом (это количество листов документов из графы «Всего» реквизита 06 плюс « + » один лист). По линии отреза Расписка отрезается ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим отчет, заверяется печатью для справок и возвращается страхователю.Титульный лист и все листы таблиц отчета заверяются подписью страхователя и удостоверяются печатью (при наличии). Все листы документов нумеруются и комплектуются страхователем и отчет передается в орган Пенсионного фонда.
2. Заполнение таблицы 1 приложения 5 «Начисление взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование физическими лицами — субъектами предпринимательской деятельности»
При заполнении таблицы необходимо учитывать следующее:
В таблице указываются все предусмотренные в ней показатели. В случае незаполнения той или иной строки из-за отсутствия операции эта строка прочеркивается.
Таблица заполняется в гривнях с копейками.
Указанная таблица заполняется физическими лицами — субъектами предпринимательской деятельности, начисляющими страховые взносы на суммы дохода (прибыли) от предпринимательской деятельности, подлежащей обложению налогом на доходы физических лиц.
Таблица заполняется и подается страхователем независимо от состояния его финансово-хозяйственной деятельности, т. е. плательщики, которые прекратили свою деятельность и не получали доход от предпринимательской деятельности, также обязаны подавать таблицу.
В графе 2 таблицы 1 приложения 5 «Сумма чистого дохода (прибыли), заявленная в налоговой декларации физического лица — субъекта предпринимательской деятельности»
плательщики отражают фактическую сумму чистого дохода за соответствующий месяц за себя.Суммы чистого дохода за соответствующий месяц должны соответствовать суммам чистого дохода, указанным в Книге учета доходов и расходов плательщика.
В графе 3 таблицы 1 приложения 5 «Сумма чистого дохода (прибыли), заявленная в налоговой декларации членов семьи, принимающих участие в осуществлении предпринимательской деятельности»
плательщики отражают фактическую сумму чистого дохода за соответствующий месяц за членов семьи, принимающих участие в осуществлении предпринимательской деятельности и взятых на учет в органе Пенсионного фонда как плательщики страховых взносов.Если членов семьи, принимающих участие в осуществлении предпринимательской деятельности, несколько и сумма чистого дохода хотя бы одного из них превышает размер максимальной величины, с которой взимаются взносы, то вместе с таблицей 1 приложения 5 плательщику необходимо подать расшифровку сумм чистого дохода по каждому из членов семьи.
В графе 4 таблицы 1 приложения 5 «Сумма дохода, на которую начисляются взносы с учетом максимальной величины»
отражается доход, указанный в графах 2 и 3, но в пределах максимальной величины, с которой взимаются страховые взносы.При этом следует отметить, что в графе 4 таблицы 1 приложения 5 указанные лица самостоятельно определяют сумму дохода в разрезе каждого месяца соответствующего отчетного года.
В графе 5 таблицы 1 приложения 5 «Начислено взносов (гр. 4 х 33,2 %)»
отражается 33,2 % от суммы, указанной в графе 4 таблицы 1 приложения 5 в разрезе каждого месяца.В графе 6 таблицы 1 приложения 5
«Уплачено авансовых сумм» отражаются суммы страховых взносов, уплаченных авансом в отчетном году.Суммы доплат к минимальному страховому взносу в таблице не отражаются.
Плательщикам, которые согласно законодательству обязаны осуществить доплату к минимальному страховому взносу, органы Пенсионного фонда направляют для согласования акт, в котором осуществлен расчет сумм страховых взносов, подлежащих доплате по результатам предпринимательской деятельности за отчетный год.
3. Заполнение таблицы 2 приложения 5 «Начисление взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование физическими лицами — субъектами предпринимательской деятельности, выбравшими особый способ налогообложения (единый налог, фиксированный налог)»
Таблица заполняется в гривнях с копейками.
Указанная таблица заполняется физическими лицами — субъектами предпринимательской деятельности, выбравшими особый способ налогообложения (единый налог, фиксированный налог).
В графах 3 и 4 таблицы 2 приложения 5 «Установленный размер страховых взносов физического лица — субъекта предпринимательской деятельности» и «Установленный размер страховых взносов членов семьи, принимающих участие в осуществлении предпринимательской деятельности»
соответственно указывается установленный размер страховых взносов, ежемесячный размер которых, с учетом части единого или фиксированного налогов, перечисляемой органами Государственного казначейства Украины на счета органов Пенсионного фонда (42 % или 10 %), не может составлять меньше минимального размера страхового взноса за каждое лицо.Минимальный страховой взнос определяется расчетно как произведение минимального размера заработной платы и размера страхового взноса (в 2009 году — 33,2 %).
Учитывая размер минимальной заработной платы в 2009 году, минимальный страховой взнос для указанных лиц составляет в:
| мае — июне — 207,50 грн. | октябре — ноябре — 215,80 грн. |
| июле — сентябре — 209,16 грн. | декабре — 222,11 грн. |
Лица имеют право определить для себя размер страхового взноса, который превышает минимальный, но не может быть больше размера страхового взноса, исчисленного исходя из максимальной величины фактических расходов на оплату труда, с которой уплачиваются страховые взносы.
С 01.05.2009 г. до 01.11.2009 г. максимальная величина составляла 10035 грн., ежемесячная сумма самостоятельно установленного взноса, с учетом части единого налога в этот период за каждый месяц не может превышать 3331,62 грн.
С 01.11.2009 г. максимальная величина составляет 11160 грн.
В графе 5 таблицы 2 приложения 5 «Фактически уплачено страховых взносов»
отражаются суммы уплаченных страхователем страховых взносов с учетом части единого или фиксированного налогов, перечисленной Государственным казначейством Украины в Пенсионный фонд.4. Заполнение таблицы 3 приложения 5 «Начисление взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование лицами, обеспечивающими себя работой самостоятельно»
Таблица заполняется в гривнях с копейками.
Указанная таблица заполняется лицами, обеспечивающими себя работой самостоятельно, занимающимися адвокатской, нотариальной, творческой и другой деятельностью, связанной с получением дохода непосредственно от этой деятельности.
В графе 2 таблицы 3 приложения 5 «Сумма дохода, заявленная в налоговой декларации»
отражаются в разрезе месяцев суммы дохода (прибыли), полученного от соответствующей деятельности и задекларированного в орган налоговой службы по результатам отчетного года, который определен согласно нормам Закона Украины «О налоге с доходов физических лиц» без уменьшения общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода на сумму понесенных расходов, без учета максимальной величины, с которой взимаются страховые взносы.В графе 3 таблицы 3 приложения 5 «Сумма дохода, на которую начисляются взносы с учетом максимальной величины»
отражаются в разрезе месяцев суммы дохода (прибыли), полученного от соответствующей деятельности и задекларированного в орган налоговой службы по результатам отчетного года, который определен согласно нормам Закона Украины «О налоге с доходов физических лиц» без уменьшения общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода на сумму понесенных расходов, подлежащего обложению налогом на доходы физических лиц, с учетом максимальной величины, с которой взимаются страховые взносы.При этом следует отметить, что в графе 3 таблицы 3 приложения 5 указанные лица самостоятельно определяют сумму дохода в разрезе каждого месяца соответствующего отчетного года.
В графе 4 таблицы 3 приложения 5 «Начислено взносов (гр. 3 х 33,2 %)»
отражается 33,2 % суммы, указанной в графе 3 таблицы 3 приложения 5 в разрезе каждого месяца.5. Заполнение таблицы 4 приложения 5 «Сведения о доходе (прибыли) членов семьи физического лица — субъекта предпринимательской деятельности, принимающих участие в осуществлении предпринимательской деятельности, на который начисляются страховые взносы»
ФЛ-СПД, которые начисляют страховые взносы на суммы дохода (прибыли) от предпринимательской деятельности, подлежащего обложению налогом на доходы физических лиц за членов семьи, принимающих участие в осуществлении предпринимательской деятельности, формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет согласно таблице 4 приложения 5 к Порядку.
Реквизит 01.
Отчет за год: смотреть подраздел 1 раздела II для аналогичного реквизита.Реквизит 02.
Идентификационный номер: смотреть подраздел 1 раздела II для аналогичного реквизита.Реквизит 03.
Филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда: смотреть подраздел 1 раздела II для аналогичного реквизита.Реквизит 04.
Номер учетной карточки застрахованного лица: вносится десятиразрядный номер учетной карточки физического лица, соответствующий идентификационному номеру согласно Государственному реестру физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей в Государственную налоговую администрацию.Реквизиты 05, 06, 07.
Фамилия, имя, отчество: вносятся в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица.Реквизит 08.
Тип формы — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:начальная, если за определенный отчетный год форма подается впервые;
отменяющая, когда нужно полностью отменить сведения поданного ранее отчета за определенный отчетный год. При этом вносятся значения только следующих реквизитов: отчетный год по начислению дохода, идентификационный номер страхователя, Ф. И. О. страхователя, номер учетной карточки застрахованного лица, фамилия, имя, отчество ЗЛ, категория застрахованного лица.
Реквизит 09.
Признак: «Трудовая книжка находится у этого страхователя»: отметка «Х» вносится, если застрахованное лицо работает на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, и его трудовая книжка находится у страхователя, который подает отчет в орган Пенсионного фонда.Реквизит 10.
Категория застрахованного лица: указывается согласно таблице соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов объекта начисления и размеров ставок страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, приведенной в приложении 2 к Порядку. Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица в отношениях со страхователем. (Для застрахованного лица, являющегося членом семьи физического лица — субъекта предпринимательской деятельности, который уплачивает страховые взносы от суммы дохода, полученного от этой деятельности, — 7.)Реквизит 11.
Код типа ставки страхового взноса: вносится код типа ставки страхового взноса в соответствии со Справочником кодов типов ставок страхового взноса на общеобязательное государственное пенсионное страхование, приведенным в приложении 1 к Порядку. (Для застрахованного лица, являющегося членом семьи физического лица — субъекта предпринимательской деятельности, который уплачивает страховые взносы от суммы дохода, полученного от этой деятельности, — 9.)Реквизит 12.
Общая сумма начисленных взносов за отчетный год в Пенсионный фонд от суммы дохода (прибыли), полученного от соответствующей деятельности: итоговая сумма взносов за отчетный год, указанных в реквизите 16.Реквизит 13.
Сумма дохода (прибыли), полученная членом семьи от соответствующей деятельности, которая подлежит обложению налогом с доходов физических лиц: вносится сумма дохода, исчисляемого с учетом требований для соответствующего объекта начисления страховых взносов.Реквизит 14.
Сумма дохода (прибыли), с которой уплачены страховые взносы и которая используется для исчисления пенсии за отчетный месяц: вносится сумма дохода, исходя из которой были начислены страховые взносы за соответствующий месяц.Реквизит 15.
Сумма выплат по временной нетрудоспособности (при условии уплаты взносов в ФСВН): вносятся суммы выплат по временной нетрудоспособности (при условии уплаты взносов в ФСВН).Реквизит 16.
Сумма фактических уплаченных взносов с суммы дохода (прибыли): вносятся месячные суммы взноса с дохода застрахованного лица, рассчитанные в соответствии со статьей 18 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании».Реквизит 17.
Правильность указанных сведений утверждаю: Подпись и фамилия страхователя: указываются подпись и фамилия страхователя, заполняющего эту таблицу.Реквизит 18.
Дата: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 января 2010 года» необходимо в клеточки ДД занести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки ГГГГ — 2010).Реквизит 19.
Подтверждение специалиста отдела поступления доходов факта уплаты взносов от суммы дохода (прибыли), на которую начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд.6. Заполнение таблицы 5 приложения 5 «Сведения о налоге, с которого отчисляется установленный размер страховых взносов, уплачиваемый физическими лицами — субъектами предпринимательской деятельности, выбравшими особый способ налогообложения, за членов семьи, принимающих участие в осуществлении предпринимательской деятельности»
ФЛ-СПД, выбравшие ОСН, за членов семьи, принимающих участие в осуществлении предпринимательской деятельности, формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет согласно таблице 5 приложения 5 к Порядку.
Реквизит 01.
Отчет за год: смотреть подраздел 1 раздела II для аналогичного реквизита.Реквизит 02.
Идентификационный номер: смотреть подраздел 1 раздела II для аналогичного реквизита.Реквизит 03.
Филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда: смотреть подраздел 1 раздела II для аналогичного реквизита.Реквизит 04.
Номер учетной карточки застрахованного лица: вносится десятиразрядный номер учетной карточки физического лица, соответствующий идентификационному номеру согласно Государственному реестру физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей в Государственную налоговую администрацию.Реквизиты 05, 06, 07.
Фамилия, имя, отчество вносятся в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица.Реквизит 08.
Тип формы — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:начальная, если за определенный отчетный год форма подается впервые;
отменяющая, когда нужно полностью отменить сведения поданного ранее отчета за определенный отчетный год. При этом вносятся значения только следующих реквизитов: отчетный год по начислению дохода, идентификационный номер страхователя, Ф. И. О. страхователя, номер учетной карточки застрахованного лица, фамилия, имя, отчество ЗЛ, категория застрахованного лица.
Реквизит 09.
Признак: «Трудовая книжка находится у этого страхователя»: отметка «Х» вносится, если застрахованное лицо работает на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, и его трудовая книжка находится у страхователя, который подает отчет в орган Пенсионного фонда.Реквизит 10.
Категория застрахованного лица: указывается согласно таблице соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов объекта начисления и размеров ставок страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, приведенной в приложении 2 к Порядку. Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица в отношениях со страхователем. (Для застрахованного лица, являющегося членом семьи физического лица — субъекта предпринимательской деятельности, который уплачивает страховые взносы от суммы дохода, полученного от этой деятельности, — 8.)Реквизит 11.
Код типа ставки страхового взноса: вносится код типа ставки страхового взноса в соответствии со Справочником кодов типов ставок страхового взноса на общеобязательное государственное пенсионное страхование, приведенным в приложении 1 к Порядку. (Для застрахованного лица, являющегося членом семьи физического лица — субъекта предпринимательской деятельности, который уплачивает страховые взносы от суммы дохода, полученного от этой деятельности, — 10.)Реквизит 12.
Общая сумма отчислений за отчетный год в Пенсионный фонд от суммы фактически уплаченного налога: итоговая сумма отчислений за отчетный год, указанных в реквизите 16.Реквизит 13.
Сумма фактически уплаченного соответствующего налога в расчете за месяц: вносится размер налога (платы за патент), уплаченный ФЛ-СПД на ОСН, за члена семьи, принимающего участие в осуществлении предпринимательской деятельности.Реквизит 14.
Сумма, учитываемая для исчисления пенсии за отчетный месяц: вносится значение, рассчитанное по формуле согласно части 3 статьи 40 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании»:| З = | П х Ч | , |
| Т |
где:
П — сумма фактически уплаченного соответствующего налога (платы за патент), уплаченная за соответствующий месяц и внесенная в графу «Сумма фактически уплаченного соответствующего налога (платы за патент) в расчете за месяц»;
Ч — процент отчислений в Пенсионный фонд от суммы фактически уплаченного соответствующего налога (платы за патент), действующий в пределах соответствующего периода (месяца).
(Единый налог — 42 %, фиксированный — 10 %)
Т — размер страхового взноса в солидарную систему в соответствующем месяце по ставкам, действующим в пределах соответствующего периода 33,2 %.
Пример расчета:
| З = | 200 х 42 % | = 253,01 |
| 33,2 % |
Реквизит 15.
Сумма выплат по временной нетрудоспособности (при условии уплаты взносов в ФСВН): вносятся суммы выплат по временной нетрудоспособности (при условии уплаты взносов в ФСВН).Реквизит 16.
Сумма отчислений от фактически уплаченного налога: сумма, определенная как процент законодательно установленных перечислений в Пенсионный фонд Украины от месячной суммы соответствующего налога (платы за патент), который уплачивает физическое лицо — субъект предпринимательской деятельности, без увеличения размера налога (платы за патент), предусмотренного законодательством, за членов его семьи, принимающих участие в осуществлении этим физическим лицом предпринимательской деятельности, и за лиц, находящимся с ним в трудовых отношениях,т. е.
П х Ч : 100 %.Реквизит 17.
Правильность указанных сведений утверждаю: Подпись и фамилия страхователя: указываются подпись и фамилия страхователя, заполняющего эту таблицу.Реквизит 18.
Дата: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 января 2010 года» необходимо в клеточки ДД занести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки ГГГГ — 2010).Реквизит 19.
Подтверждение специалиста отдела поступления доходов о размере и факте уплаты страхователем суммы с налога в Пенсионный фонд:7. Рекомендации по сопоставлению сумм, указанных в отчете согласно приложению 5 к Порядку
Таблица 1 «Начисление взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование физическими лицами — субъектами предпринимательской деятельности»
В
графе 3 таблицы 1 приложения 5 «Сумма чистого дохода (прибыли), заявленная в налоговой декларации членов семьи, принимающих участие в осуществлении предпринимательской деятельности» соответствует общему итогу графы «Сумма дохода (прибыли), полученная членом семьи от соответствующей деятельности, подлежащей обложению налогом с доходов физических лиц» таблицы 4 приложения 5 по всем членам семьи ФЛ-СПД.Если сумма чистого дохода хотя бы одного члена семьи превышает размер максимальной величины, с которой взимаются взносы, то вместе с таблицей 1 приложения 5 ФЛ-СПД необходимо подать расшифровку сумм чистого дохода по каждому из них. Расшифровка — таблица 4 приложения 5.
В графе 4 таблицы 1 приложения 5 «Сумма дохода, на которую начисляются взносы с учетом максимальной величины»
соответствует сумме доходов, указанной в графе 2 за ФЛ-СПД в пределах максимальной величины, с которой взимаются страховые взносы, и графы «Сумма дохода (прибыли), с которой уплачены страховые взносы и которая используется для исчисления пенсии за отчетный месяц» таблицы 4 приложения 5 по всем членам семьи ФЛ-СПД в разрезе каждого месяца соответствующего отчетного года.В графе 5 «Начислено взносов (гр. 4 х 33,2 %)»
отражается 33,2 % от суммы, указанной в графе 4 в разрезе каждого месяца.Таблица 3 «Начисление взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование лицами, обеспечивающими себя работой самостоятельно»
В графе 4 «Начислено взносов (гр. 3 х 33,2 %)»
отражается 33,2 % от суммы, указанной в графе 3 в разрезе каждого месяца.
III. Порядок формирования приложения 6 к Порядку «Отчет о суммах страховых взносов, предусмотренных договором о добровольном участии в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, которые подлежат уплате, и суммах доплаты в органы Пенсионного фонда Украины»
1. Заполнение титульного листа приложения 6
Лица, которые достигли 16-летнего возраста и не относятся к кругу лиц, подлежащих общеобязательному государственному пенсионному страхованию в соответствии со статьей 11 Закона, в том числе иностранцы и лица без гражданства, которые постоянно проживают или работают на территории Украины, граждане Украины, постоянно проживающие или работающие за пределами Украины, если иное не установлено международными договорами, согласие на обязательность которых дано Верховной Радой Украины, и заключившие договор на добровольное участие в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, формируют и подают сами за себя отчет один раз в год до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом.
Базовым отчетным периодом для них является календарный год.
Отчет подается по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку.
Лица, которые на основании пункта 3 статьи 24 Закона осуществляют доплату к сумме страховых взносов таким образом, чтобы общая сумма уплаченных средств за соответствующий месяц была не меньше минимального страхового взноса, формируют сами за себя отчет и подают его в течение одного календарного месяца после осуществления доплаты через учреждения банков.
Отчет подается по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку.
На титульном листе приложения 6 указываются:
Реквизит 01.
Отчет за год: указывается год (четыре цифры), за который формируется и подается отчет. Этот реквизит заполняется аналогично и для таблицы 1 приложения 6.Реквизит 02.
Идентификационный номер: Для физических лиц вносится десятиразрядный номер, под которым они зарегистрированы как плательщики налогов согласно справке ГНА из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ). Номер вносится из справки ГНА из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ).Для физических лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от идентификационного номера (ГРФЛ), о чем имеют соответствующую отметку в паспорте, указываются паспортные данные: серия и номер (NN_XXXXXX — две буквы, пробел, шесть цифр). Этот реквизит заполняется аналогично и для таблицы 1 приложения 6.
Реквизит 03.
Филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда: этот реквизит не заполняется.Ф. И. О. страхователя: в поле без клеточек вносятся фамилия, имя и отчество. Этот реквизит заполняется аналогично и для таблицы 1 приложения 6.
Реквизит 04.
Исходящий № у страхователя и дата: если страхователь осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции, проставляется регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации исходящей документации страхователя, который затем указывается на каждом листе отчета. Все листы документов нумеруются и комплектуются страхователем.Реквизит 05.
Код органа Пенсионного фонда, в который подается отчет: вносятся код и название органа Пенсионного фонда, в котором страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов.Реквизит 06.
№ договора о добровольном участии в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования: указывается № из копии договора о добровольном участии в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, заключенного физическим лицом с органом Пенсионного фонда по местожительству.Реквизиты 07, 08, 09.
Дата заключения договора; Дата начала срока действия договора; Дата конца срока действия договора: указываются соответствующие даты из договора.Реквизит 10.
Дата осуществления доплаты через учреждения банков: указывается дата из квитанции, заверенной банковским учреждением.Реквизит 06.
Перечень таблиц отчета: напротив названия каждой из таблиц указывается количество листов.В графе «Количество листов» указывается количество листов документов одной таблицы.
В графе «Количество строк» для приложения 6 ничего не указывается.
В графе «Всего» указывается общее количество листов документов.
Реквизит 07.
Страхователь: указывается идентификационный номер (по справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ) физического лица — субъекта предпринимательской деятельности, в соответствующие поля вносятся подпись и фамилия физического лица). Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 5.Реквизит 08.
Регистрационный № отчета в органе Пенсионного фонда и дата регистрации в органе Пенсионного фонда: указывается номер, который автоматически присваивается каждому отчету при внесении соответствующих сведений ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принимающим отчет, с указанием даты. При внесении соответствующих сведений в этот реквизит ответственное лицо органа Пенсионного фонда, принявшее отчет, обязательно удостоверяет эти сведения подписью с указанием фамилии с инициалами.Реквизит 09.
Расписка о получении отчета в Пенсионный фонд Украины за __________ месяц 20__ года (далее — Расписка): заполняется ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим отчет. В Расписке дублируются сведения, занесенные в реквизит 09, и указывается количество листов документов, полученных от страхователя вместе с титульным листом (это количество листов документов из графы «Всего» реквизита 06 плюс « + » один лист). По линии отреза Расписка отрезается ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим отчет, заверяется печатью для справок и возвращается страхователю.Титульный лист и все листы таблиц отчета заверяются подписью страхователя. Все листы документов нумеруются и комплектуются страхователем и отчет передается в орган Пенсионного фонда.
2. Заполнение таблицы 1 приложения 6 «Сведения о суммах добровольных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование или суммах доплаты»
Реквизит 01.
Отчет за год: смотреть подраздел 1 раздела III для аналогичного реквизита.Реквизит 02.
Идентификационный номер: смотреть подраздел 1 раздела III для аналогичного реквизита.Реквизит 03.
Филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда: смотреть подраздел 1 раздела III для аналогичного реквизита.Реквизит 04.
Номер учетной карточки застрахованного лица: вносится десятиразрядный номер учетной карточки физического лица, соответствующий идентификационному номеру согласно Государственному реестру физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей в Государственную налоговую администрацию.Реквизиты 05, 06, 07.
Фамилия, имя, отчество: вносятся в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица.Реквизит 08.
Тип формы — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:начальная, если за определенный отчетный год форма подается впервые;
отменяющая, когда нужно полностью отменить сведения поданного ранее отчета за определенный отчетный год. При этом вносятся значения только следующих реквизитов: отчетный год по начислению дохода, идентификационный номер страхователя, Ф. И. О. страхователя, номер учетной карточки застрахованного лица, фамилия, имя, отчество ЗЛ, категория застрахованного лица.
Реквизит 09.
Категория застрахованного лица: указывается согласно таблице соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов объекта начисления и размеров ставок страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, приведенной в приложении 2 к Порядку. Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица. (Для лица, принимающего добровольное участие в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, — 16; для лица, которое на основании части третьей статьи 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» осуществляет доплату к сумме страховых взносов таким образом, чтобы общая сумма уплаченных средств за соответствующий месяц была не меньше минимального страхового взноса, — 17.)Реквизит 10.
Код типа ставки страхового взноса: вносится код типа ставки страхового взноса в соответствии со Справочником кодов типов ставок страхового взноса на общеобязательное государственное пенсионное страхование, приведенным в приложении 1 к Порядку. (Для лица, принимающего добровольное участие в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, — 11; для лица, которое на основании части третьей статьи 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» осуществляет доплату к сумме страховых взносов таким образом, чтобы общая сумма уплаченных средств за соответствующий месяц была не меньше минимального страхового взноса, — 12).Реквизит 11.
Общая сумма добровольных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование или доплаты: итоговая сумма взносов за отчетный год, указанных в реквизите 13.Реквизит 12.
Сумма, с которой уплачены страховые взносы и которая используется для исчисления пенсии за отчетный месяц: указываетсядля лица, принимающего добровольное участие в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, доход, который рассчитывается исходя из суммы взноса, уплаченного согласно договору о добровольном участии, по формуле
З = Ф х 100 % : Т,
где З — сумма заработной платы (дохода) застрахованного лица;
Ф — сумма фактически уплаченного страхового взноса за соответствующий месяц;
Т — размер страхового взноса в соответствующем месяце;
для лица, которое на основании части третьей статьи 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» осуществляет доплату к сумме страховых взносов таким образом, чтобы общая сумма уплаченных средств за соответствующий месяц была не меньше минимального страхового взноса, сумма заработной платы (дохода) застрахованного лица, рассчитывается исходя из предусмотренной частью третьей статьи 24 доплаты по формуле
Зд = Д х 100 % : Т,
где Зд — сумма заработной платы (дохода), рассчитанная исходя из доплаты;
Д — сумма доплаты;
Т — размер страхового взноса в соответствующем месяце.
Реквизит 13.
Сумма добровольных взносов или сумма доплаты: указываетсядля лица, принимающего добровольное участие в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, — не менее суммы минимального страхового взноса и не более максимального размера страхового взноса;
для лица, которое на основании части третьей статьи 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» осуществляет доплату к сумме страховых взносов таким образом, чтобы общая сумма уплаченных средств за соответствующий месяц была не меньше минимального страхового взноса — расчетная величина до размера минимального страхового взноса.
Реквизит 14.
Всего полных дней для стажа: для лица, принимающего добровольное участие в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, указывается количество календарных дней в соответствии с данными о действии договора в отчетном году;для лица, которое на основании части третьей статьи 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» осуществляет доплату к сумме страховых взносов таким образом, чтобы общая сумма уплаченных средств за соответствующий месяц была не меньше минимального страхового взноса, данный реквизит не заполняется.
Реквизит 15.
Данные о действии договора в отчетном году: начало и конец: указываются в соответствии с договором и титульным листом приложения 6 к Порядку.Реквизит 16.
Правильность указанных сведений утверждаю: подпись и фамилия страхователя: указываются подпись и фамилия страхователя, заполняющего эту таблицу.Реквизит 17.
Дата: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 января 2010 года» необходимо в клеточки ДД занести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки ГГГГ — 2010).Реквизит 18.
Подтверждение специалиста отдела поступления доходов факта уплаты взносов от суммы дохода (прибыли), на которую начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд:
IV. Порядок формирования приложения 7 к Порядку «Отчет о лицах, которые в соответствии с законодательством получают пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, и лиц из числа неработающих трудоспособных родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, фактически осуществляющих уход за ребенком-инвалидом, а также неработающих трудоспособных лиц, осуществляющих уход за инвалидом I группы или за престарелым, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном стороннем уходе или достиг 80-летнего возраста, если такие неработающие трудоспособные лица получают пособие или компенсацию в соответствии с законодательством, в органы Пенсионного фонда Украины»
1. Заполнение титульного листа приложения 7
Районные (городские) управления труда и социальной защиты населения за лиц, которые в соответствии с законодательством получают пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, и лиц из числа неработающих трудоспособных родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, фактически осуществляющих уход за ребенком-инвалидом, а также неработающих трудоспособных лиц, осуществляющих уход за инвалидом I группы или за престарелым, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном стороннем уходе или достиг 80-летнего возраста, если такие неработающие трудоспособные лица получают пособие или компенсацию в соответствии с законодательством, формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет один раз в год до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом.
Базовым отчетным периодом для них является календарный год.
Отчет подается по форме согласно приложению 7 к Порядку.
Реквизит 01
. Отчет за год: указывается отчетный год (четыре цифры), за который формируется и подается отчет. Этот реквизит заполняется аналогично и для таблицы 1 приложения 7.Реквизит 02.
Код ЕГРПОУ: для юридических лиц вносится восьмиразрядный код согласно Государственному реестру предприятий, организаций Украины (ЕГРПОУ). Этот реквизит заполняется аналогично и для таблицы 1 приложения 7.Реквизит 03.
Филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда: заполняется согласно регистрационным данным страхователя в органе Пенсионного фонда. Это поле заполняется для страхователей из числа обособленных подразделений юридического лица, которые расположены вне его местонахождения и производят продукцию или предоставляют услуги в едином технологическом процессе с головной организацией, имеют отдельный баланс, самостоятельно начисляют и уплачивают страховые взносы, ведут расчеты по заработной плате с застрахованными лицами.Название страхователя: в поле без клеточек вносится краткое название страхователя в соответствии с регистрационными документами. Этот реквизит заполняется аналогично и для таблицы 1 приложения 7.
Реквизит 04.
Исходящий № у страхователя и дата: если страхователь осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции, проставляется регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации исходящей документации страхователя, который затем указывается на каждом листе отчета. Все листы документов нумеруются и комплектуются ответственным лицом страхователя.Реквизит 05.
Код органа Пенсионного фонда, в который подается отчет: вносятся код и название органа Пенсионного фонда, в котором страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов.Реквизит 06.
Перечень таблиц отчета: напротив таблицы указывается количество листов.В графе «Количество листов» указывается количество листов документов одной таблицы.
В графе «Всего» указывается общее количество листов документов.
Реквизит 07.
Руководитель: указываются десятиразрядный идентификационный номер (по справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ), подпись и фамилия с инициалами руководителя предприятия. Этот реквизит заполняется аналогично и для таблицы 1 приложения 7.Реквизит 08.
Главный бухгалтер: при наличии должности указываются десятиразрядный идентификационный номер (по справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ), подпись и фамилия с инициалами главного бухгалтера. Этот реквизит заполняется аналогично и для таблицы 1 приложения 7.Реквизит 09.
Регистрационный № отчета в органе Пенсионного фонда и дата регистрации в органе Пенсионного фонда: указывается номер, который автоматически присваивается каждому отчету при внесении соответствующих сведений ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принимающим отчет, с указанием даты. При внесении соответствующих сведений в этот реквизит ответственное лицо органа Пенсионного фонда, принявшее отчет, обязательно удостоверяет эти сведения подписью с указанием фамилии с инициалами.Реквизит 10.
Расписка о получении отчета в Пенсионный фонд Украины за __________ месяц 20__ года (далее — Расписка): заполняется ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим отчет. В Расписке дублируются сведения, занесенные в реквизит 09, и указывается количество листов документов, полученных от страхователя вместе с титульным листом (это количество листов документов из графы «Всего» реквизита 06 плюс « + » один лист). По линии отреза Расписка отрезается ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим отчет, заверяется печатью для справок и возвращается страхователю.Титульный лист и все листы таблицы отчета заверяются подписью руководителя и главного бухгалтера (при наличии данной должности у страхователя), удостоверяются печатью (при наличии) страхователя. Все листы документов нумеруются и комплектуются ответственным лицом страхователя и отчет передается в орган Пенсионного фонда.
2. Заполнение таблицы 1 приложения 7 «Сведения о лицах, подлежавших общеобязательному государственному социальному страхованию и получавших пособие или компенсацию в соответствии с законодательством»
Реквизит 01.
Отчет за год: смотреть подраздел 1 раздела IV для аналогичного реквизита.Реквизит 02.
Код по ЕГРПОУ: смотреть подраздел 1 раздела IV для аналогичного реквизита.Реквизит 03.
Филиал согласно регистрации в органе Пенсионного фонда: смотреть подраздел 1 раздела IV для аналогичного реквизита.Реквизит 04.
Номер учетной карточки застрахованного лица: вносится десятиразрядный номер учетной карточки физического лица, соответствующий идентификационному номеру согласно Государственному реестру физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей, в Государственную налоговую администрацию.Реквизиты 05, 06, 07.
Фамилия, имя, отчество: вносятся в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица.Реквизит 08.
Тип формы — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:начальная, если за определенный отчетный год форма подается впервые;
корректирующая, когда страхователем была допущена ошибка в фамилии, имени, отчестве или данных, касающихся начала и прекращения трудовых отношений застрахованного лица, и необходимо внести изменения в ранее поданные сведения за определенный отчетный период. При этом в форму вносятся значения всех реквизитов, включая и откорректированные;
отменяющая, когда нужно полностью отменить сведения поданного ранее отчета за определенный отчетный год. При этом вносятся значения только следующих реквизитов: код по ЕГРПОУ страхователя, название страхователя, отчетный год по начислению пособия/компенсации, номер учетной карточки застрахованного лица, фамилия, имя, отчество ЗЛ, категория застрахованного лица;
назначение пенсии, страхователь предоставляет органу Пенсионного фонда по месту регистрации сведения о застрахованном лице — заявителе за период получения пособия/компенсации у страхователя до даты формирования заявления на назначение/перерасчет пенсии.
Реквизит 09.
Отчетный год по начислению пособия/компенсации: указывается год, за который подаются данные по начислению пособия/компенсации застрахованному лицу.Реквизит 10.
Код периода года: указывается всегда «0», т. е. период равняется году.Реквизит 11.
Год, в котором выплачено пособие/компенсация (справочно): указывается справочная информация, касающаяся года уплаты пособия/компенсации застрахованному лицу.Реквизит 10.
Категория застрахованного лица: указывается согласно таблице соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов объекта начисления и размеров ставок страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, приведенной в приложении 2 к Порядку. Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица в отношениях со страхователем. (Для лиц, которые в соответствии с законами получают пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, — указывается код 20, для одного из неработающих трудоспособных родителей, усыновителей, опекуна, попечителя, фактически осуществляющих уход за ребенком-инвалидом, а также неработающих трудоспособных лиц, осуществляющих уход за инвалидом I группы или за престарелым, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном стороннем уходе или достиг 80-летнего возраста, если такие неработающие трудоспособные лица получают пособие или компенсацию в соответствии с законодательством, — код 21.)Реквизит 11.
Код типа ставки страхового взноса: вносится код типа ставки страхового взноса в соответствии со Справочником кодов типов ставок страхового взноса на общеобязательное государственное пенсионное страхование, приведенным в приложении 1 к Порядку. (Для лиц, которые в соответствии с законами получают пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, — указывается код 17, для одного из неработающих трудоспособных родителей, усыновителей, опекуна, попечителя, фактически осуществляющих уход за ребенком-инвалидом, а также неработающих трудоспособных лиц, осуществляющих уход за инвалидом I группы или за престарелым, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном стороннем уходе или достиг 80-летнего возраста, если такие неработающие трудоспособные лица получают пособие или компенсацию в соответствии с законодательством, — код 18.)Реквизит 12.
Сумма страхового взноса за отчетный период: начисленная сумма взноса от минимального размера заработка: итоговая сумма взносов за отчетный год, указанных в реквизите 15.Реквизит 13.
Минимальный размер заработка (дохода), установленный законодательством, всего: указывается сумма в соответствии с законодательством.Реквизит 14.
Минимальный размер заработка (дохода), установленный законодательством, учитывается для пенсии: указывается сумма в соответствии с законодательством.Реквизит 15.
Сумма взноса от минимального размера заработка: указывается сумма, исчисленная для каждого лица исходя из размера минимального страхового взноса в следующих размерах:60 процентов минимального страхового взноса в 2010 году;
70 процентов минимального страхового взноса в 2011 году;
80 процентов минимального страхового взноса в 2012 году;
90 процентов минимального страхового взноса в 2013 году;
100 процентов минимального страхового взноса с 2014 года.
Реквизит 16.
Данные о периодах получения пособия/компенсации в отчетном году: начало, конец: указываются даты начала и конца периода получения пособия/компенсации в отчетном году.Реквизит 17.
Сведения об общем стаже за отчетные периоды, в которых учитываются страховые взносы: расчетно в соответствии с периодом, указанным в реквизите 16.Реквизит 18
. Подпись и фамилия руководителя предприятия: смотреть подраздел 1 раздела IV для аналогичного реквизита.Реквизит 19.
Подпись и фамилия бухгалтера: смотреть подраздел 1 раздела IV для аналогичного реквизита.Реквизит 20.
Дата: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 января 2010 года» необходимо в клеточки ДД занести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки ГГГГ — 2010).
Директор департамента персонифицированного учета,
информационных систем и сетей
О. Малецкий
Директор департамента поступления доходов
В. Литвиненко
комментарий редакции
ПФУ разработал Методические рекомендации по заполнению новой пенсионной отчетности
Как уже известно нашим читателям,
начиная с отчета за январь 2010 года предприятия обязаны сдавать новую отчетность в Пенсионный фонд. Об этом указано в Порядке формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины, утвержденном постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 05.11.2009 г. № 26-1 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 100).Первый раз такая отчетность должна быть подана не позднее чем через 20 календарных дней со дня окончания базового отчетного периода. Поскольку 20 февраля 2010 года является выходным днем, то
последним днем сдачи отчетности в Пенсионный фонд за январь 2010 года является 22 февраля 2010 года.Пенсионный фонд Украины заранее побеспокоился о разработке Методических рекомендаций по заполнению пенсионной отчетности по новой форме, которые представлены в сегодняшнем номере.
Комментируемыми Методическими рекомендациями довольно подробно рассмотрен порядок заполнения каждой строки нового отчета. В одном из ближайших номеров с учетом данных Методических рекомендаций мы подробно рассмотрим порядок заполнения отчетности в Пенсионный фонд на числовых примерах.
Очень радует тот факт, что в Методических рекомендациях приведены также рекомендации относительно сопоставления сумм, указанных в соответствующих таблицах отчета.
Татьяна Онищенко
