Учет зеленых насаждений
Вопросы озеленения территории не обходят стороной и бюджетные организации. В данной статье рассмотрена следующая ситуация: учреждением приобретены зеленые насаждения для озеленения территории, а также фруктовые деревья. На каком счете нужно учитывать такие объекты?
Виктория МАТВЕЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Ольга ВИТКОВСКАЯ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Зеленые насаждения, приобретенные учреждением, могут учитываться в составе основных средств, малоценных необоротных материальных активов или запасов.
Учет таких объектов ведется согласно правилам, предусмотренным
Инструкцией № 64 и Инструкцией № 125.Порядок оприходования и учета зеленых насаждений зависит от стоимости и предполагаемого срока службы зеленых насаждений.
Зеленые насаждения в составе основных средств
В состав основных средств зачисляются
многолетние насаждения (деревья, кустарники и т. п.), срок полезного использования которых превышает один год, а стоимость превышает 1000 грн. (без учета НДС).Согласно
п. 2.4 Инструкции № 64 приобретенные основные средства зачисляются на баланс по первоначальной стоимости (фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление).В последующие годы по достижении многолетними насаждениями взрослого возраста их стоимость увеличивается на сумму капитальных вложений (к стоимости прибавляются расходы по уходу за насаждениями). Как предусмотрено
п. 1.18 Инструкции № 64, капитальные расходы в многолетние насаждения вводятся в состав необоротных активов ежегодно в сумме расходов на принятые в эксплуатацию площади независимо от окончания всего комплекса работ.Для учета многолетних насаждений применяется
субсчет 108 «Многолетние насаждения». Так, на этом субсчете учитывают многолетние насаждения, к которым относятся:— искусственные многолетние насаждения независимо от их возраста;
— плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кусты);
— озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории учреждений, во дворах жилых домов;
— живые ограждения, снегозащитные и полезащитные полосы;
— насаждения для укрепления песков и берегов рек;
— яро-балочные насаждения;
— искусственные насаждения ботанических садов и других научно-исследовательских учреждений и учебных заведений для научных целей и другие искусственные многолетние насаждения.
При этом молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений, достигших полного развития, т. е. возраста начала плодоношения, смыкания крон и т. п.
Учет многолетних насаждений ведется в полных гривнях без копеек. Суммы копеек, уплаченных при приобретении, списываются на расходы учреждения.
Одновременно при поступлении многолетних насаждений создается (увеличивается) фонд в необоротных активах, учет которого ведется на субсчете 401 «Фонд в необоротных активах».
Многолетние насаждения, зачисляемые в состав необоротных активов, принимаются на ответственное хранение соответствующим материально ответственным лицом.
Согласно
Инструкции № 495, оплата расходов на приобретение плодово-ягодных деревьев, кустов и озеленительных и декоративных насаждений для обустройства территорий учреждений, которые предусматривают возникновение необоротных активов, производится по КЭКР 2110 «Приобретение оборудования и предметов долгосрочного использования».
Зеленые насаждения в составе МНМА
В состав МНМА зачисляются зеленые насаждения,
срок полезного использования которых более года и стоимость которых не превышает 1000 грн. (без учета НДС).Такие насаждения приходуются на
субсчет 113 «Малоценные необоротные материальные активы» по первоначальной стоимости с копейками.Одновременно при поступлении таких насаждений создается (увеличивается) фонд в необоротных активах, учет которого ведется на субсчете 401 «Фонд в необоротных активах».
Зеленые насаждения в составе запасов
В состав запасов зачисляются зеленые насаждения,
срок полезного использования которых менее года и стоимость которых не превышает 1000 грн. (без учета НДС).Согласно
Инструкции № 125 приобретенные запасы зачисляются на баланс по первоначальной стоимости.Как следует из
Инструкции № 495 , по КЭКР 1131 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь, в том числе мягкий инвентарь и обмундирование» отражаются расходы на приобретение: цветочной продукции, цветов для оформления клумб, декоративных насаждений, однолетних озеленительных насаждений, растений (кроме многолетних насаждений), саженцев для многолетних насаждений в возрасте до 1 года, которые не предусматривают приобретения необоротных активов, почвы для клумб и т. п.Бухгалтерский учет насаждений, зачисляемых в состав запасов, ведут
на субсчете 239 «Прочие материалы». В момент высадки (ввода в эксплуатацию) стоимость таких запасов списывается на текущие расходы бюджетного учреждения по коду экономической классификации расходов, предназначенному для приобретения этих активов.Таким образом, в зависимости от стоимости и предполагаемых сроков службы приобретенных зеленых насаждений учреждение относит такие насаждения либо к основным средствам, либо к МНМА, либо к запасам.
Далее покажем учет поступления зеленых насаждений и расходов на их содержание на примере.
Учреждение проводит озеленение прилегающей территории. Осуществлены следующие операции:
а) для озеленения прилегающей территории приобретены и высажены:
— на участке 1 — саженцы многолетних деревьев на сумму 3000 грн., в том числе НДС — 500 грн.;
— на участке 2 — саженцы многолетних кустов на сумму 720 грн., в том числе НДС — 120 грн.;
— трава газонная — 1 кг по цене 48 грн. за кг (в том числе НДС — 8 грн.);
б) проведены мероприятия по поддержанию зеленых насаждений в надлежащем состоянии:
— собственными силами (произведена подкормка грунта). Стоимость приобретенных и использованных для подкормки грунта удобрений — 240 грн. (в том числе НДС — 40 грн.);
— сторонней организацией выполнены работы по декоративной обрезке кустов* на сумму 1800 грн. (в том числе НДС — 300 грн.).
*Эти расходы согласно Инструкции № 495 отражаются по КЭКР 1134 «Оплата услуг (кроме коммунальных)» (уход за озеленительными и декоративными насаждениями (кошение газона, полив из поливочной машины, формовая обрезка деревьев, кустов, других насаждений, прополка, рыхление и т. п.).
В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом:
Содержание операции | Корреспонденция счетов | Сумма, грн. | ||
дебет | кредит | |||
Приобретение и посадка зеленых насаждений | ||||
1 | Приобретены и высажены саженцы многолетних деревьев на участке 1 (в бухучете отражен объект основных средств) | 108 | 675 | 2500 |
Одновременно производится запись | 801(802) | 401 | 2500 | |
2 | Отнесена на расходы сумма НДС | 801(802) | 675 | 500 |
Перечислена оплата поставщику | 675 | 321 | 3000 | |
3 | Приобретены и высажены саженцы многолетних кустов на участке 2 (в бухучете отражен объект МНМА)
| 113 | 675 | 600 |
Одновременно производится запись | 801(802) | 401 | 600 | |
Отнесена на расходы сумма НДС | 801(802) | 675 | 120 | |
4 | Перечислена оплата поставщику | 675 | 321 | 720 |
5 | Приобретена газонная трава
| 239 | 675 | 40 |
Отнесена на расходы сумма НДС | 801(802) | 675 | 8 | |
6 | Перечислена оплата поставщику | 675 | 321 | 48 |
7 | Посеяна газонная трава (согласно акту на списание) | 801(802) | 239 | 40 |
Мероприятия по поддержанию зеленых насаждений в надлежащем состоянии | ||||
Собственными силами | ||||
1 | Приобретены удобрения | 239 | 675 | 200 |
Отнесена на расходы сумма НДС | 801(802) | 675 | 40 | |
2 | Перечислена оплата поставщику | 675 | 321 | 240 |
3 | Использованы удобрения для подкормки грунта (согласно акту на списание) | 801(802) | 239 | 200 |
Силами сторонней организации | ||||
1 | Предоставлены услуги сторонней организацией по декоративному подстриганию кустов (согласно акту выполненных работ) | 801(802) | 675 | 1500 |
Отнесена на расходы сумма НДС | 801 (802) | 675 | 300 | |
2 | Оплачен счет сторонней организации за выполненные работы | 675 | 321 | 1800 |