Расчет отпускных в случае повышения заработной платы
Повышение заработной платы является приятным событием для каждого работника предприятия. Однако оно добавляет работы бухгалтерам, особенно в период отпускного сезона. О том, как правильно произвести расчет отпускных, если в расчетном периоде или во время нахождения работника в отпуске происходило повышение заработной платы, рассмотрим в данной статье.
Лилия УШАКОВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
При повышении тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также на основании решений, оговоренных в коллективных договорах (соглашениях),
п. 10 Порядка № 100 предусмотрено проведение корректировки выплат, учитываемых при расчете средней заработной платы и начисленных до такого повышения на коэффициент их повышения.Такая корректировка производится с целью недопущения занижения средней заработной платы при расчете отпускных работникам.
Корректировку следует производить, когда повышение тарифных ставок (окладов) произошло:
1) в расчетном периоде, за который производится расчет средней заработной платы;
2) во время пребывания работника в отпуске. В данном случае, по мнению Минтруда (см.
письмо № 696 с. 46), допускается корректировка средней заработной платы, рассчитанной ранее для определения суммы отпускных. Например, если работник уходит в отпуск с 31.05.2010 г. по 23.06.2010 г., а оклад ему повышают с 01.06.2010 г., то отпускные за период с 01.06.2010 г. по 23.06.2010 г. начисляют исходя из откорректированной средней заработной платы.Это правило распространяется и на случаи, если
месячный оклад (тарифная ставка) привязан к размеру минимальной заработной платы и повышают его в связи с повышением минзарплаты согласно действующему законодательству.Корректировать
необходимо все выплаты, которые попадают в расчетный период и учитываются при расчете средней заработной платы за промежуток времени до повышения.Коэффициент корректировки
определяется путем деления оклада, установленного работнику после повышения, на оклад, который был у работника до повышения.Такие
коэффициенты рассчитывают каждому работнику отдельно по каждому случаю повышения оклада.Рассчитанный коэффициент или несколько коэффициентов, если зарплата повышалась несколько раз, умножают на выплаты за период до повышения. Исходя из откорректированной таким образом зарплаты определяют среднюю зарплату для расчета отпускных.
Если оклад (ставка) работнику
повышается в связи с присвоением ему более высокого разряда, переводом на другую высокооплачиваемую работу (должность), то такая корректировка выплат, учитываемых при расчете средней заработной платы, не производится.В соответствии с
абзацем первым п. 10 Порядка № 100 на хозрасчетных предприятиях корректировка заработной платы и других выплат производится с учетом их финансовых возможностей. По мнению Минтруда (письмо № 696), данная норма Порядка № 100 предусматривает возможность хозрасчетного предприятия в случае тяжелого финансового положения уменьшить коэффициент корректировки, а не избавляет эти предприятия от нее.Так, согласно
письму № 696 , если произошло повышение окладов (ставок) на предприятии в 1,7 раза, но предприятие не имеет возможности провести корректировку выплат, учитываемых при расчете средней заработной платы, на коэффициент 1,7, необходимо произвести анализ существующих финансовых возможностей предприятия по проведению корректировки, издать приказ о применении коэффициента более низкого, например 1,5 или 1,3, или др.Этот приказ (распоряжение) должен согласовываться с профсоюзной организацией предприятия или другим уполномоченным на представительство трудового коллектива органом. Пример приказа приведен на с. 36.
Пример 1.
Работник уходит в ежегодный отпуск с 7 июня 2010 года на 24 календарных дня. В течение расчетного периода (июнь 2009 года — май 2010 года) его заработная плата повышалась дважды: первый раз — с 01.09.2009 г. в связи с повышением должностного оклада работника, второй раз — с 01.01.2010 г. в связи с присвоением более высокого разряда.Оклад работника в расчетном периоде составлял:
— июнь — август 2009 г. — 2000 грн. в месяц;
— сентябрь — декабрь 2009 г. — 3000 грн. в месяц;
— январь — май 2010 г. — 3700 грн. в месяц.
В расчетном периоде работнику была начислена заработная плата (включая премии и другие выплаты, учитываемые при расчете отпускных) в сумме 47450 грн., в том числе:
— июнь — август 2009 г. — 7800 грн.;
— сентябрь — декабрь 2009 г. — 15600 грн.;
— январь — май 2010 г. — 24050 грн.
Повышение месячного должностного оклада в сентябре 2009 года произошло на коэффициент 1,5 (3000 грн. : 2000 грн.), в январе 2010 года — на коэффициент 1,23 (3700 грн. : 3000 грн.).
Так как второе повышение заработной платы работника, произошедшее в январе, было связано с присвоением ему более высокого разряда, то корректировка заработной платы на коэффициент 1,23 не производится.
Корректируем заработную плату работника за июнь — август 2009 года:
7800 х 1,5 = 11700 (грн.).
Следовательно, откорректированный заработок работника за период расчета составил:
11700 + 15600 + 24050 = 51350 (грн.).
Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы:
365 - 11 = 354 (к. дн.).
Среднедневная заработная плата составит:
51350 : 354 = 145,06 (грн.).
Сумма отпускных составит:
145,06 х 24 = 3481,44 (грн.).
Пример 2.
Работник предприятия уходит в ежегодный отпуск с 31 мая 2010 года на 24 календарных дня. В течение расчетного периода (май 2009 г. — апрель 2010 г.) должностной оклад работника повышался два раза: в июле 2009 г. и в январе 2010 г. Причем оба раза такое повышение производилось в соответствии с коллективным договором.Оклад работника в расчетном периоде составлял:
— май — июнь 2009 г. — 2500 грн. в месяц;
— июль — декабрь 2009 г. — 3000 грн. в месяц;
— январь — апрель 2010 г. — 3200 грн. в месяц.
В расчетном периоде работнику была начислена заработная плата (включая премии и другие выплаты, учитываемые при расчете отпускных) в сумме 46540 грн., в том числе:
— май — июнь 2009 г. — 6500 грн.;
— июль — декабрь 2009 г. — 23400 грн.;
— январь — апрель 2010 г. — 16640 грн.
В связи с нестабильным финансовым положением на предприятии в период кризиса руководством предприятия было принято решение о применении более низких корректировочных коэффициентов для проведения корректировки выплат, учитываемых при расчете средней заработной платы для расчета отпускных, а именно в размере 50 % от фактического процента повышения окладов (ставок).
Решение было оформлено в виде приказа и согласовано с профсоюзной организацией предприятия.
Кроме того, в июне 2010 г., во время пребывания работника в ежегодном отпуске, на предприятии произошло очередное повышение окладов согласно коллективному договору. Оклад работника в июне 2010 г. был повышен на 30 %.
Общество с ограниченной ответственностью «Практик»
Приказ № 3
| 04.01.2010 г. | г. Харьков |
Об установлении на 2010 год размера
коэффициента корректировки заработной платы
в случаях сохранения среднего заработка
В связи с нестабильным финансовым положением предприятия и с целью упорядочения корректировки заработной платы при повышении тарифных ставок и должностных окладов в случаях сохранения среднего заработка согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Бабенко Т. А., главному бухгалтеру, с 04.01.2010 г. во всех случаях сохранения средней заработной платы размер коэффициента, на который корректируют заработную плату в связи с повышением должностных окладов (тарифных ставок), рассчитывать по формуле
(К - 1) х 0,5 + 1,
где К — коэффициент корректировки, рассчитанный согласно требованиям п. 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
2. Токмач С. О., начальнику отдела кадров, до 08.01.2010 г. ознакомить работников предприятия с настоящим приказом.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор Конь К. К.
Согласовано:
Председатель профсоюза
______________ /Сухомлин Т. Т./
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер
______________ /Бабенко Т. А./
Начальник отдела кадров
______________ /Токмач С. О./
Повышение месячного должностного оклада произошло:
— на коэффициент 1,2 (3000 грн. : 2500 грн.) в июле 2009 года;
— на коэффициент 1,07 (3200 грн. : 3000 грн.) в январе 2010 года.
Коэффициент корректировки заработной платы за май — июнь 2009 г. составил 1,2, с учетом финансовых возможностей предприятия коэффициент повышения заработной платы будет применяться на уровне 1,1.
Коэффициент корректировки заработной платы за июль — декабрь 2009 г. составил 1,07, с учетом финансовых возможностей предприятия коэффициент повышения заработной платы будет применяться на уровне 1,035.
Выплаты за период май — июнь 2009 г. корректируем на коэффициенты повышения оклада в июле 2009 г. и в январе 2010 г. Выплаты за период июль — декабрь 2009 г. — только на коэффициент повышения оклада в январе 2010 г.
Корректируем заработную плату работника за май — июнь 2009 г.:
6500 х 1,1 х 1,035 = 7400,25 (грн.).
Корректируем заработную плату работника за июль — декабрь 2009 г.:
23400 х 1,035 = 24219 (грн.).
Следовательно, откорректированный заработок работника за период расчета составил
7400,25 + 24219 + 16640 = 48259,25 (грн.).
Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы
365 - 10 = 355 (к. дн.).
Среднедневная заработная плата составит
48259,25 : 355 = 135,94 (грн.).
Сумма отпускных составит
135,94 х 24 = 3262,56 (грн.),
из них 135,94 грн. — отпускные, приходящиеся на май 2010 г., 3126,62 грн. — отпускные, приходящиеся на июнь 2010 г.
Так как во время нахождения работника в ежегодном отпуске на предприятии произошло повышение окладов, то работнику необходимо откорректировать отпускные за 23 дня июня 2010 г.
Так как оклад работника с 01.06.2010 г. был повышен на 30 %, то с учетом у финансовых возможностей предприятия коэффициент корректировки составит 15 % (30 % х 0,5) или
1,15.Сумма средней заработной платы с учетом коэффициента за июнь 2010 г. составит
135,94 х 1,15 = 156,33 (грн.).
Сумма отпускных за дни отпуска, приходящихся на июнь, составит
156,33 х 23 = 3595,59 (грн.).
Сумма доплаты отпускных после перерасчета
3595,59 - 3126,62 = 468,97 (грн.).
Если бы о повышении оклада работника с июня 2010 года было известно еще до начисления отпускных, то соответствующий коэффициент необходимо было бы применять еще на этапе расчета отпускных. Причем подобное доначисление должно проводиться и в том случае, когда работник сразу после отпуска увольняется, а в период его пребывания в отпуске произошло повышение окладов (
письмо № 696).Следует отметить, что
абзацами седьмым и восьмым п. 2 Порядка № 100 предусмотрены особенности исчисления средней заработной платы для работников органов государственной власти и органов местного самоуправления при повышении им окладов.Так, в случае изменения структуры заработной платы с одновременным повышением должностных окладов таким работникам в соответствии с актами законодательства период до изменения структуры заработной платы
исключается из расчетного периода.В случае когда изменение структуры заработной платы с одновременным повышением должностных окладов состоялось в период, на протяжении которого за работником сохранялась средняя заработная плата, а также когда заработная плата в расчетном периоде не сохранялась, исчисление средней заработной платы осуществляется с учетом выплат, предусмотренных работнику согласно условиям оплаты труда, установленным после повышения должностных окладов.
В заключение хотелось бы отметить, что, к сожалению, в последнее время на многих предприятиях наблюдается тенденция не к повышению, а к понижению окладов работников. В связи с этим обращаем внимание на то, что корректировка заработка при расчете отпускных на коэффициент понижения должностных окладов (тарифных ставок) не осуществляется. В данном случае отпускные рассчитываются в общем порядке.
