Новый работник: оплата труда и гарантии
В одном из предыдущих номеров нашей газеты («Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 83) мы рассказывали о процедуре оформления трудовых отношений с новым работником. В продолжение темы трудоустройства «новичка» рассмотрим вопросы, связанные с оплатой его труда, а также трудовыми и социальными гарантиями.
Лилия УШАКОВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Документы статьи
КЗоТ
— Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.НКУ
— Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.Закон № 2240
— Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.Закон об отпусках
— Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.Порядок № 100
— Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.Порядок № 1266
— Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.Письмо № 1000
— письмо Минтруда от 01.02.2010 г. № 1000/0/14-10/18.
Оплата труда
Заработная плата.
Условия оплаты труда нового работника устанавливаются в соответствии с утвержденной на предприятии системой оплаты труда и должны содержаться в трудовом договоре, заключенном с ним работодателем, и/или в приказе (распоряжении) о приеме на работу.Размер тарифной ставки (должностного оклада)
нового работника устанавливается в штатном расписании и не должен быть меньше тарифной ставки (должностного оклада) других соответствующих работников. Допускается уменьшение тарифной ставки (должностного оклада) лишь в случае, если коллективный договор, заключенный на предприятии, содержит норму о том, что размер тарифной ставки (оклада) нового работника может быть уменьшен на определенное время (например, на время испытательного срока). Однако он не должен быть меньше минимальных гарантий по оплате труда (см. письмо Минтруда от 22.05.2008 г. № 013-0721-05).Напомним, что
минимальная заработная плата на 2011 год установлена ст. 22 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2011 год» от 23.12.2010 г. № 2857-VI и составляет:— в месячном размере: в январе — марте — 941 грн., в апреле — сентябре — 960 грн.,
в октябре — ноябре — 985 грн., в декабре — 1004 грн.;— в почасовом размере: в январе — марте — 5,66 грн., в апреле — сентябре — 5,77 грн.,
в октябре — ноябре — 5,92 грн., в декабре — 6,04 грн.Месяц приема на работу для целей индексации заработной платы является базовым (
письмо Минтруда от 20.09.2007 г. № 59/10/136-07), поэтому в этом месяце заработная плата работника не индексируется.Право на НСЛ.
Если заработная плата нового работника не превышает предельного размера дохода, дающего право на применение налоговой социальной льготы (далее — НСЛ) (в 2011 году — 1320 грн., для «детской» НСЛ — 1320 грн. х количество детей), то такой работник имеет право на НСЛ (п. 169.1 НКУ). Для реализации данного права он должен подать работодателю заявление о применении НСЛ и в случае необходимости — подтверждающие документы (подаются для применения НСЛ на основании пп. 169.1.2, 169.1.3, 169.1.4 НКУ). Перечень и порядок подачи документов, подтверждающих право на применение НСЛ, установлен Порядком предоставления документов для применения налоговой социальной льготы, утвержденным постановлением КМУ от 29.12.2010 г. № 1227.НСЛ применяется начиная
с месяца получения от работника заявления о применении НСЛ и подтверждающих документов (в случае необходимости их предоставления). Таким образом, если при приеме на работу новый сотрудник подал заявление о применении НСЛ и зарплата, начисленная за первый месяц работы, не превысила предельного размера дохода, в этом месяце применяется НСЛ. Подробно о порядке применения НСЛ читайте в статье «Налоговая социальная льгота: спрашивали? — отвечаем!» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 77, с. 30.
Право на больничные и декретные и их расчет
Согласно
п. 1 ст. 4 Закона № 2240 право на материальное обеспечение и социальные услуги по общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, имеют застрахованные граждане. Таковыми в соответствии с п. 2 ст. 2 Закона № 2240 являются, в частности, наемные работники. Поэтому в случае наступления страхового случая, независимо от времени, проработанного на предприятии, вновь принятый работник будет иметь право на материальное обеспечение за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — Фонд). То есть, даже если новый работник заболел в первый рабочий день, о чем свидетельствует листок нетрудоспособности, оформленный надлежащим образом, оплата такого листка должна производиться работодателем в общем порядке.Размер
оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от двух показателей:1)
страхового стажа застрахованного лица (в случае отсутствия у него права на льготу);2)
размера средней зарплаты работника.Страховой стаж
— это период (срок), в течение которого лицо подлежит общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньшей, чем минимальный страховой взнос*.* Минимальный страховой взнос — это сумма средств, определяемая как произведение минимального размера заработной платы и размера ЕСВ, установленных законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход) (п. 12 ст. 2 Закона № 2240).
В зависимости от
страхового стажа застрахованного лица выплата пособия по временной потере трудоспособности будет производиться в размере:—
60 % средней заработной платы — для лиц со страховым стажем до 5 лет;—
80 % средней заработной платы — для лиц со страховым стажем от 5 до 8 лет;—
100 % средней заработной платы — для лиц со страховым стажем свыше 8 лет (ст. 37 Закона № 2240).Независимо от страхового стажа в размере
100 % средней заработной платы выплачивается пособие по временной нетрудоспособности лицам, имеющим льготы согласно действующему законодательству, перечень которых приведен в абзаце пятом ст. 37 Закона № 2240.Порядок исчисления страхового стажа установлен
ст. 7 Закона № 2240. Согласно этой норме Закона № 2240 страховой стаж исчисляется:—
до 01.01.2011 г. — в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее (Правилами исчисления общего производственного стажа для назначения работникам пособия по временной нетрудоспособности, утвержденными постановлением КМУ от 19.10.98 г. № 1658, и ст. 7 Закона № 2240 в редакции, которая действовала до 01.01.2011 г.);—
с 01.01. 2011 г. — по данным, содержащимся в системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — Госреестр).Заметим, что необходимость в исчислении страхового стажа по данным из Госреестра возникает в отношении застрахованных лиц, которые:
1)
на начало 2011 года имеют страховой стаж менее 8 лет;2)
не имеют льгот согласно действующему законодательству (см. разъяснения Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, представленные в письме от 04.02.2011 г. № 04-29-196 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 31, с. 11).Индивидуальные данные из Госреестра (по форме № ОК-7-з) предоставляются органом Пенсионного фонда непосредственно
работнику при предъявлении им паспорта, справки о присвоении идентификационного номера или свидетельства об общеобязательном социальном страховании или пенсионного удостоверения (п. 3.3 Положения о Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. № 22-1).В случае если вновь принятый работник согласно записям в трудовой книжке имеет страховой стаж менее 8 лет, не имеет при этом право на льготу, и в период с 01.01.2011 г. до даты приема на работу работал на условиях трудового договора у другого страхователя, для исчисления страхового стажа он должен предоставить новому работодателю данные из системы персонифицированного учета за указанный период. Чтобы на новой работе не было промедлений с оплатой листка нетрудоспособности, лицам, которые увольняются с работы после 1 января 2011 года и собираются продолжать трудовую деятельность, целесообразно обратиться в орган Пенсионного фонда за индивидуальными сведениями из системы персонифицированного учета за период с 01.01.2011 г. до даты увольнения (включительно).
Расчет средней заработной
для определения суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности производится в соответствии с Порядком № 1266. Подробно о порядке исчисления средней зарплаты для расчета суммы больничных читайте в статье «Выплаты по временной нетрудоспособности: порядок расчета» // «Налоги и бухгалтерский учет, 2010, № 24. В рамках данной статьи рассмотрим только ситуации, когда работник заболел в месяце приема на работу.Пример 1.
Работник принят на работу 3 октября 2011 года, а с 12 по 21 октября 2011 года он находился на больничном, о чем свидетельствует предоставленный им листок нетрудоспособности. Оклад, установленный работнику согласно штатному расписанию, составляет 2000 грн. В соответствии с записями в трудовой книжке страховой стаж работника по состоянию на 01.01.2011 г. составил 9 лет 5 месяцев.Поскольку работник не отработал полный месяц, средняя заработная плата рассчитывается за фактически отработанное время перед наступлением страхового случая (
п. 6 Порядка № 1266). Таким образом, расчетным периодом в данном случае является период с 3 по 11 октября 2011 года включительно.Расчет среднедневной (среднечасовой) заработной платы для определения суммы больничных производится путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, с которой уплачивался единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ), на количество отработанных рабочих дней (часов) в расчетном периоде.
В период с 3 по 11 октября 2011 года работник отработал 7 рабочих дней, заработная плата за которые составляет 666,67 грн.
Рассчитаем среднедневную заработную плату: 666,67 грн. : 7 раб. дн. = 95,24 (грн./дн.).
Определим сумму оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности: 95,24 грн./дн. х 3 раб. дн. = 285,72 грн.
Сумма пособия по временной потере трудоспособности составит: 95,24 грн./дн. х 5 раб. дн. = 476,20 грн.
Пример 2.
Работник принят на работу 17 октября 2011 года. В этот же день он заболел, о чем свидетельствует предоставленный им впоследствии листок нетрудоспособности. Болезнь работника продолжалась с 17 по 27 октября 2011 года. Должностной оклад работника — 2000 грн. Страховой стаж работника — 12 лет 8 месяцев. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).В соответствии с
п. 10 и абзацем восьмым Порядка № 1266 если временная нетрудоспособность работника наступила в первый день работы, среднедневная заработная плата за один рабочий день (час) определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада) или ее части на среднемесячное количество рабочих дней (часов), установленное на предприятии или по индивидуальному графику работы. Среднемесячное количество рабочих дней, в свою очередь, рассчитывается путем деления количества рабочих дней по балансу рабочего времени предприятия в расчетном периоде (6 календарных месяцев) на 6 (см. письмо Минтруда от 08.01.2008 г. № 9783/0/14-07/020 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 8).Определим среднемесячное количество рабочих дней.
Общее количество рабочих дней по балансу рабочего времени подразделения в расчетном периоде (апрель 2011 года — сентябрь 2011 года) составляет:
20 + 19 + 20 + 21 + 22 + 22 = 124 (раб. дн.).
Рассчитаем среднемесячное количество рабочих дней:
124 : 6 = 20,67 (раб. дн.).
Среднедневная заработная плата составит:
2000 грн. : 20,67 = 96,76 (грн.).
Определим сумму оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности:
96,76 x 5 = 483,80 (грн.).
Сумма пособия по временной потере трудоспособности составит:
96,76 х 4 = 387,040 (грн.).
Относительно
пособия по беременности и родам отметим следующее. Выплата пособия по беременности и родам производится в размере 100 % средней зарплаты независимо от страхового стажа работницы.Согласно
п. 20 Порядка № 1266 сумма пособия по беременности и родам рассчитывается путем умножения суммы среднедневной заработной платы на количество календарных дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами.Подробно о порядке расчета пособия по беременности и родам читайте в статье «Пособие по беременности и родам» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 24, с. 15.
Тут следует обратить внимание на то, что для лиц, которые были приняты на работу и отработали перед уходом в отпуск в связи с беременностью и родами
менее чем календарный месяц, установлен особый порядок расчета пособия по беременности и родам. В таком случае средняя зарплата для расчета пособия по беременности и родам будет исчисляться исходя из начисленной заработной платы за отработанное время. Однако ее размер не должен быть выше средней заработной платы, сложившейся в соответствующем регионе в месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая (по данным Госкомстата*), и ниже размера минимальной заработной платы, установленного законом в месяце наступления страхового случая. Исчисления осуществляются в расчете на 1 календарный день.* Данные Госкомстата о размере средней заработной платы по всем видам экономической деятельности в соответствующем регионе можно найти на официальном веб-сайте Госкомстата Украины www.ukrstat.gov.ua
Согласно разъяснениям Минтруда, представленным в
письме № 1000 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 15), верхнее ограничение по среднедневной зарплате в расчете на 1 календарный день следует определять путем деления средней зарплаты по региону в месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая, на количество календарных дней в месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая, а нижнее — путем деления установленного размера минимальной заработной платы в месяце наступления страхового случая на количество календарных дней в месяце наступления страхового случая.Пример 3.
Женщина принята на работу в г. Харькове 15.08.2011 г. с окладом 3300 грн. Согласно больничному листу она будет находиться в отпуске в связи с беременностью и родами с 5 сентября 2011 года по 8 января 2012 года.Зарплата за отработанные дни августа 2011 года составила 1800 грн.
Зарплата за отработанные дни сентября 2011 года составила 300 грн.
Рассчитаем фактическую среднедневную заработную плату для определения суммы пособия по беременности и родам:
(1800,00 + 300,00) : (17 + 4) = 100 (грн.),
где 17 — количество календарных дней августа 2011 года, принимаемое в расчет пособия по беременности и родам (с 15.08.2011 г. по 31.08.2011 г.);
4 — количество календарных дней сентября 2011 года, принимаемое в расчет пособия по беременности и родам (с 01.09.2011 г. по 04.09.2011 г.).
По данным Госкомстата, средняя зарплата по Харьковской области в августе 2011 года (месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая) составляет 2466 грн.
Верхнее ограничение по среднедневной зарплате в расчете на 1 календарный день составит:
2466,00 : 31 = 79,55 (грн.).
Нижнее ограничение по среднедневной зарплате в расчете на 1 календарный день составит:
960,00 : 30 = 32,00 (грн.).
Так как средняя заработная плата, рассчитанная исходя из фактической заработной платы работницы, превысила верхний предел, то пособие по беременности и родам необходимо рассчитывать исходя из верхнего ограничения по среднедневной зарплате.
Пособие по беременности и родам составит:
79,55 x 126 = 10023,30 (грн.).
Обращаем внимание:
абзацем третьим п. 6 Порядка № 1266 женщине, которая в течение года перед наступлением страхового случая (началом отпуска в связи с беременностью и родами) имела другие места работы, на которых уплачивались страховые взносы, с учетом которых ее средняя заработная плата (доход) будет выше, чем только по последнему месту работы, предоставлена возможность взять для расчета заработную плату (доход) по этим местам работы. Для этого работница должна обратиться в соответствующий рабочий орган отделения Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, в котором зарегистрирован ее новый работодатель. В данном случае на основании предоставленных справок о доходах по нескольким местам работы за 6 календарных месяцев в 12-месячном периоде перед наступлением страхового случая Фонд рассчитает ей сумму средней заработной платы. А определять общую сумму пособия по беременности и родам, начислять и выплачивать ее такой женщине будет ее работодатель.
Право на отпуск и его оплата
Право на использование ежегодного основного и дополнительного отпусков полной продолжительности в первый год работы возникает у работника
по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии, в учреждении, организации (ст. 79 КЗоТ, ч. 5 ст. 10 Закона об отпусках). Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года.Вместе с тем в соответствии с требованиями законодательства, или коллективным договором, заключенным на предприятии, или трудовым договором, или по соглашению между работодателем и работником последнему
могут предоставляться ежегодные основной и дополнительный отпуска до истечения шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы на данном предприятии.Перечень категорий работников, которым работодатель
обязан предоставить ежегодный отпуск полной продолжительности до истечения шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы, конечно же, в случае, если такие работники изъявили желание воспользоваться данным правом, установлен ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках. К таким работникам относятся:— женщины — перед отпуском по беременности и родам или после него;
— женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;
— инвалиды;
— лица в возрасте до восемнадцати лет;
— мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
— лица, уволенные после прохождения срочной военной или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение трех месяцев, без учета времени переезда к месту проживания;
— совместители — одновременно с отпуском по основному месту работы;
— работники, которые успешно учатся в учебных заведениях и желают присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написанию дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;
— работники, которые не использовали на предыдущем месте работы полностью или частично основной отпуск и не получили за него денежную компенсацию (в данном случае речь идет о работниках, уволенных по переводу на другое предприятие, в учреждение, организацию (
п. 5 ст. 36 КЗоТ));— работники, имеющие путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;
— родители-воспитатели детских домов семейного типа;
— другие работники в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.
Частью 8 ст. 10 Закона об отпусках
предусмотрены также льготы для работников, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности. Данные работники имеют право воспользоваться ежегодным отпуском или его частью (не менее 12 календарных дней) для сопровождения ребенка до места расположения учебного заведения и в обратном направлении, независимо от того, отработали они на предприятии шесть календарных месяцев после приема на работу или нет. При наличии двоих или более детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка.Что касается остальных, работников, которые
не относятся к перечисленным выше льготным категориям, то в случае предоставления им ежегодного отпуска до истечения шестимесячного срока непрерывной работы его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени (т. е. пропорционально стажу работы, дающему право на ежегодный отпуск).Порядок определения продолжительности отпуска пропорционально отработанному времени следующий:
1) определяется
стаж работы , дающий право на отпуск, в календарных днях без учета праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ. Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, регулируется ст. 9 Закона об отпусках;2) рассчитывается
количество календарных дней ежегодного отпуска, которые приходятся на каждый календарный день периода, фактически отработанного работником, с учетом того, что отпуск полной продолжительности полагается за полный отработанный год (365 (в високосном году — 366) календарных дней).При условии, что полная продолжительность ежегодного отпуска составляет 24 календарных дня, продолжительность отпуска, приходящаяся на один календарный день стажа, который дает право на отпуск, определяется следующим образом:
24 : (365 (366) - 10),
где 24 — количество календарных дней отпуска;
365 (366) — количество календарных дней в году;
10 — количество праздничных и нерабочих дней согласно
ст. 73 КЗоТ;3) определяется
количество причитающихся работнику дней ежегодного отпуска путем умножения стажа работы работника на данном предприятии (в днях) и продолжительности отпуска за один день работы.Пример 4.
Работник принят на работу 20.06.2011 г. В октябре 2011 года он подал заявление с просьбой предоставить ему ежегодный отпуск с 31.10.2011 г. Продолжительность основных ежегодных отпусков, предоставляемых работникам на данном предприятии за отработанный рабочий год, составляет 24 календарных дня.В связи с тем, что работник отработал на предприятии менее шести месяцев, продолжительность его отпуска будет определяться пропорционально отработанному времени.
Определим стаж работы на предприятии, дающий право на ежегодный отпуск (с 20.06.2011 г. по 30.10.2011 г. включительно):
133 - 2 = 131 (к. дн.),
где 133 — количество календарных дней, приходящихся на период с 20.06.2011 г. по 30.10.2011 г. включительно;
2 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на период с 20.06.2011 г. по 30.10.2011 г. включительно.
Рассчитаем количество дней отпуска, которое приходится на каждый календарный день периода, фактически отработанного работником:
24 к. дн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 0,0676.
Определим количество дней отпуска, которое может быть предоставлено работнику:
131 к. дн. х 0,0676 = 9 к. дн.
Кроме того, вновь принятый работник может претендовать
на дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, который предоставляется в соответствии со ст. 19 Закона об отпусках:— женщине, имеющей двоих или более детей в возрасте до 15 лет;
— женщине, которая имеет ребенка-инвалида;
— женщине, усыновившей ребенка;
— одинокой матери, отцу, воспитывающему детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении);
— лицу, которое взяло ребенка под опеку;
— одному из приемных родителей.
Дело в том, что данный вид отпуска относится к социальным и предоставляется за календарный год, а не за отработанный рабочий год. Он может быть использован работником в любое время на протяжении календарного года,
независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка.Однако в случае с новыми работниками, желающими воспользоваться дополнительным отпуском на детей, работодатель должен проявить определенную осторожность. Объясним почему. Как указывалось выше, такой отпуск предоставляется
один раз в календарном году. Поэтому в случае если работник в текущем календарном году до трудоустройства на данное место работы работал у другого работодателя по трудовому договору и имел право на дополнительный отпуск на детей, то обязанность по его предоставлению или начислению и выплате компенсации, если такой отпуск не был работником использован, возлагается на его предыдущего работодателя. То есть на новом месте работы у такого работника право на дополнительный отпуск на детей возникает только со следующего календарного года.Если же работник, имеющий право на дополнительный отпуск на детей, в текущем календарном году до поступления на работу к данному работодателю
нигде не работал, такой работодатель обязан предоставить ему дополнительный отпуск на детей за текущий календарный год. Аналогично обязательство по предоставлению дополнительного отпуска на детей возникает у работодателя в случае, когда работник хоть и работал в текущем календарном году на другом предприятии, но права на получение дополнительного отпуска на детей тогда еще не имел. И если после поступления на данную работу у работника возникло такое право, работодатель обязан предоставить ему отпуск на детей за текущий календарный год.Информацию о том, состоял ли работник в трудовых отношениях с другим работодателем до поступления на последнее место работы и имел ли право на получение дополнительного отпуска на детей, новый работодатель выясняет на основании трудовой книжки и соответствующих документов, подтверждающих право на получение дополнительного отпуска на детей (см.
письмо Минтруда от 03.03.2007 г. № 58/06/186-07 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 28).Так же, как и прочие работники, вновь принятые работники имеют право
на отпуск в связи с обучением, творческий отпуск, предоставляемые согласно разделу III Закона об отпусках (о том, каких видов бывают учебные отпуска, какова их продолжительность, а также об условиях и особенностях предоставления учебных отпусков см. статью «Учебный отпуск» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 83, с. 27), и на отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 25 и 26 КЗоТ.Расчет сумм отпускных при предоставлении работникам ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, творческого отпуска производится в соответствии с
Порядком № 100.Начисление выплат за время отпуска производится исходя из
размера среднедневной заработной платы путем деления суммарного заработка за последние перед началом отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска. Подробно о порядке расчета отпускных читайте в статье «Встречаем сезон ежегодных отпусков: расчет и учет отпускных» (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 41, с. 10).Пример 5.
Используя условия примера 4, определим сумму отпускных, которую предприятие должно начислить работнику. Расчетным периодом в данном случае будет период с 01.07.2011 г. по 30.09.2011 г. Заработная плата, начисленная работнику в данном расчетном периоде, составила 9000 грн.Количество календарных дней в расчетном периоде составило 92 к. дн.
Количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на данный период — 1 к. дн.
Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы:
92 - 1 = 91 (к. дн.).
Рассчитаем среднедневную заработную плату:
9000 : 91 = 98,90 (грн.).
Сумма отпускных составит:
98,90 х 9 = 890,10 (грн.).
Если работник
не по своей вине не имел заработка в расчетном периоде, исчисление средней заработной платы производится исходя из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного оклада (абзац третий п. 4 Порядка № 100).Пример 6.
Работница была принята на работу 03.10.2011 г. Согласно поданному ею заявлению и справке-вызову на сессию с 11 октября 2010 года она уходит в учебный отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Должностной (месячный) оклад работницы — 2400 грн.В данном примере работница перед уходом в учебный отпуск не имела ни одного отработанного календарного месяца (отсутствует расчетный период). Следовательно, расчет средней заработной платы должен производиться в соответствии с
абзацем третьим п. 4 Порядка № 100 исходя из установленного ей в трудовом договоре должностного оклада.Определим размер заработной платы за 12 месяцев:
2400,00 х 12 = 28800,00 (грн.).
Рассчитаем среднедневную заработную плату:
28800,00 : (365 - 10) = 81,13 (грн.).
Сумма отпускных составит:
81,13 х 30 = 2433,90 (грн.).
Как видим, порядок расчета больничных, декретных и отпускных новому работнику имеет свои особенности, о которых нужно знать и которые следует соблюдать работодателю. А поможет им в этом материал, приведенный в данной статье.
