«Родительские» отпуска в отчете по ЕСВ: осваиваем хитрости отражения
Человеческая жизнь настолько многообразна, что ни одному из нас не под силу даже представить все ее возможные грани. Вполне естественно, что не все ситуации, которые случаются в нашей жизни, находят отражение в законодательстве. Немудрено, что порядок заполнения отчета по ЕСВ, утвержденный Миндоходов, не дает четких указаний по поводу отражения информации по работницам, находящимся в социальных отпусках. Однако не стоит паниковать. Ведь у вас есть помощник — газета «Налоги и бухгалтерский учет»! Сейчас вместе разберемся, как отражать в отчете по ЕСВ нестандартные «родительские» ситуации.
Екатерина Скрипкина, эксперт по вопросам оплаты труда
Немалая часть вопросов наших читателей на тему «Отчет по ЕСВ» касается ситуаций, связанных с «родительскими» отпусками: отпуском для ухода за ребенком и отпуском в связи с беременностью и родами.
В соответствии с Порядком формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденным приказом Миндоходов от 09.09.2013 г. № 454, в отчете по ЕСВ необходимо отражать:
• в таблице 5 — в том числе даты начала или даты окончания следующих видов отпусков:
— отпуска в связи с беременностью и родами (в графе 7 «Категорія особи» указываем «5»);
— отпуска для ухода за ребенком до достижения им 3 лет (в графе 7 — «6»);
— отпуска для ухода за ребенком от 3 до 6 лет (в графе 7 — «4»).
Обратите внимание: в таблице 5 мы указываем только даты, приходящиеся на отчетный месяц;
• в таблице 6 — в том числе количество календарных дней нахождения в трудовых отношениях и суммы пособия по беременности и родам, если работнице предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами.
Трудности при заполнении таблиц 5 и 6 могут возникнуть в следующих случаях:
1) работница вышла из отпуска в связи с беременностью и родами и ушла в ежегодный отпуск;
2) работница вышла из отпуска в связи с беременностью и родами и ушла в отпуск для ухода за ребенком до 3 лет;
3) работница вышла из отпуска для ухода за ребенком до трех (шести) лет на работу;
4) работница вышла из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет и ушла в отпуск для ухода за ребенком до 6 лет.
Для наглядности все вышеперечисленные ситуации рассмотрим на практических примерах.
Фрагмент таблицы 5 Отчета по форме № Д4 за декабрь 2013 года
Фрагмент таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за декабрь 2013 года
Работница вышла из декретного отпуска и ушла в ежегодный отпуск
Пример 1. 11 декабря 2013 года у работницы Товкач Е. П. (налоговый номер 3255323232) закончился отпуск в связи с беременностью и родами. С 12 по 31 декабря 2013 года на основании заявления ей предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 20 календарных дней. Сумма отпускных составила 2500,00 грн.
Заполним таблицу 5 и таблицу 6 отчета по форме № Д4 за декабрь 2013 года на Товкач Е. П.
Итак, в рассматриваемой ситуации в графе 15 таблицы 6 Отчета по форме № Д4, где указывается количество дней нахождения в трудовых отношениях, необходимо проставить «20». То есть указать только дни нахождения в ежегодном отпуске.
Дело в том, что в месяце, когда работница уходила в отпуск в связи с беременностью и родами, в строке, в которой указали пособие по беременности и родам за декабрь 2013 года, в графе 15 таблицы 6 Отчета по форме № Д4 уже указали «11». А в персонифицированном учете данные по количеству календарных дней нахождения в трудовых отношениях за декабрь 2013 года суммируются. В итоге по работнице количество календарных дней нахождения в трудовых отношениях в декабре 2013 года составит 31.
Работница вышла из декретного отпуска и ушла в отпуск для ухода за ребенком до 3 лет
Пример 2. 17 декабря 2013 года у работницы Петренко Т. С. (налоговый номер 3155777544) закончился отпуск в связи с беременностью и родами. С 18 декабря 2013 года ей предоставлен отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
В такой ситуации в Отчете по форме № Д4 за декабрь 2013 года на такую работницу заполняем только таблицу 5.
Работница вышла из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет на работу
Пример 3. 10 декабря 2013 года у работницы Руденко М. Р. (налоговый номер 3287537613) закончился отпуск для ухода за ребенком до 3 лет. С 11 декабря 2013 года она приступила к работе. Сумма начисленной заработной платы за отработанные дни составила 2250,00 грн.
Заполним таблицу 5 и таблицу 6 Отчета по форме № Д4 за декабрь 2013 года на Руденко М. Р.
Как видим, в графе 15 таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за декабрь 2013 года проставляем 21. То есть указываем количество календарных дней отчетного месяца со дня выхода на работу и до конца месяца. А районные (городские) управления труда и социальной защиты населения в своих отчетах на лиц, находящихся в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, указывают период получения пособия. Таким образом, в персонифицированном учете будет полная информация по работнице.
Работница вышла из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет и ушла в отпуск для ухода за ребенком до 6 лет
Пример 4. 17 декабря 2013 года у работницы Барченко В. П. (налоговый номер 2976543756) закончился отпуск для ухода за ребенком до 3 лет. С 18 декабря 2013 года ей предоствлен отпуск для ухода за ребенком до 6 лет.
В этой ситуации за декабрь 2013 года на такую работницу заполняем только таблицу 5 Отчета по форме № Д4.
Работница вышла из отпуска для ухода за ребенком до 6 лет на работу
Пример 5. 12 декабря 2013 года у работницы Вовк Е. Т. (налоговый номер 3122345677) закончился отпуск для ухода за ребенком до 6 лет. 13 декабря 2013 года она приступила к работе. Сумма начисленной заработной платы за декабрь 2013 года — 2600,00 грн.
Заполним таблицу 5 и таблицу 6 Отчета по форме № Д4 за декабрь 2013 года на такую работницу.
В графе 15 таблицы 6 Отчета по форме № Д4 проставляем 19 дней. В течение 12 календарных дней декабря 2013 года работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до 6 лет, который не включается в страховой стаж.
Как всегда все, что казалось сложным, в результате оказалось простым. Надеемся, что столкнувшись с одной из рассмотренных ситуаций, вы с легкостью заполните отчет по ЕСВ.
Фрагмент таблицы 5 Отчета по форме № Д4 за декабрь 2013 года
Фрагмент таблицы 5 Отчета по форме № Д4 за декабрь 2013 года
Фрагмент таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за декабрь 2013 года
Фрагмент таблицы 5 Отчета по форме № Д4 за декабрь 2013 года
Фрагмент таблицы 5 Отчета по форме № Д4 за декабрь 2013 года
Фрагмент таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за декабрь 2013 года
