Описание формата отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование органам Пенсионного фонда Украины

Описание формата отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование органам Пенсионного фонда Украины

Письмо Пенсионного фонда Украины от 07.02.2013 г.

(извлечение)

I. Описание приложения 4 к Порядку «Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України» и требования по заполнению

<…>

1. Заполнение титульного листа приложения 4

Страхователи, указанные в пункте 3.1 раздела III Порядка, обязаны формировать и подавать в органы Пенсионного фонда отчет согласно приложению 4 к Порядку не позднее 20 числа месяца, следующего за базовым отчетным периодом.

Отчетным периодом для них является календарный месяц.

На титульном листе приложения 4 заполняются:

Реквизит 01. Звіт за місяць, рік: указывается отчетный месяц (две цифры) и год (четыре цифры), за который формируется и подается отчет. Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.

Реквизит 02. Код ЄДРПОУ / реєстраційний номер облікової картки платника податків:

— для юридических лиц вносится восьмиразрядный номер согласно Государственному реестру предприятий, организаций Украины (ЕГРПОУ);

— для физических лиц — предпринимателей вносится десятиразрядный номер, под которым они зарегистрированы в качестве плательщиков налогов по справке ГНА из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ). Номер вносится из регистрационных документов страхователя;

— для юридических лиц (например, церковь или юридические лица нерезиденты), у которых нет кода ЕГРПОУ, органом Пенсионного фонда будет присваиваться собственный номер по следующей маске: PNNNNSSS, где «P» — константа, которая указывает на регистрацию юридического лица по номеру, присвоенному в органе Пенсионного фонда; «NNNNN» — ровно пять цифр — код органа ПФУ районного уровня (с ведущим нулем), где осуществляется первичное взятие на учет страхователя — юридическое лицо; «SSS» — порядковый номер страхователя с особым кодом (с ведущими нулями), который взят на учет в данном органе Пенсионного фонда;

— для физических лиц — предпринимателей, для застрахованных лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий орган государственной налоговой службы и имеют отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр); если у такого застрахованного лица нет свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании, проводится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; «NN» — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр); «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями)); для лиц, не являющихся гражданами Украины, но работающих на территории Украины и не имеющих регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа)), далее «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр. Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.

Реквизит 03. Філія за реєстрацією в Пенсійному фонді України: заполняется согласно регистрационным данным страхователя в органе Пенсионного фонда. Это поле заполняется для страхователей из числа обособленных подразделений юридического лица, которые расположены вне его местонахождения и производят продукцию или предоставляют услуги в едином технологическом процессе с главной организацией, имеют отдельный баланс и самостоятельно ведут расчеты по заработной плате с застрахованными лицами и начисляют и уплачивают единый взнос.

Найменуванння страхувальника: в поле без клеточек вносится краткое название страхователя в соответствии с регистрационными документами, а для страхователя — физического лица — фамилия, имя и отчество. Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.

Реквизит 04. Вихідний № у страхувальника та дата: если страхователь осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции, проставляется регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации исходящей документации страхователя, который потом указывается на каждом листе приложения 4. Все листы документов нумеруются и комплектуются ответственным лицом страхователя.

Реквизит 05. Код органу Пенсійного фонду, до якого подається звіт: вносятся код и название органа Пенсионного фонда, в котором страхователь зарегистрирован в качестве плательщика.

Реквизит 06. Перелік таблиць додатка 4: напротив названия каждой из таблиц указываются количество листов и количество строк.

Напротив тех таблиц, которые не подаются в органы Пенсионного фонда, проставляются прочерки.

В графе«Кількість аркушів» указывается количество листов документов одной таблицы.

В графе «Кількість рядків» указывается количество заполненных строк на листах документов одной таблицы для таблиц 5 — 9 приложения 4 к Порядку.

В графе «Усього» указываются общее количество листов документов и общий итог заполненных строк на этих листах.

Реквизит 07. Керівник:

— для юридических лиц — указывается десятиразрядный регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (по справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ)), подпись и фамилия с инициалами руководителя предприятия;

— для физических лиц — указывается регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (по справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ)) физического лица — предпринимателя, в соответствующие поля вносятся подпись и фамилия физического лица. Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.

Реквизит 08. Головний бухгалтер: для юридических лиц — при наличии данной должности указывается десятиразрядный регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (по справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ)), подпись и фамилия с инициалами главного бухгалтера; для физических лиц — данный реквизит не заполняется. Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.

Реквизит 09. Реєстраційний № звіту в органі Пенсійного фонду та дата реєстрації в органі Пенсійного фонду: указывается номер, который автоматически присваивается каждому отчету при внесении соответствующих сведений ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принимающим отчет, с указанием даты. При внесении соответствующих сведений в этот реквизит ответственное лицо органа Пенсионного фонда, принявшее отчет, обязательно удостоверяет эти сведения подписью с указанием фамилии с инициалами.

Дата реєстрації в органі Пенсійного фонду України: указывается дата регистрации в органах Пенсионного фонда.

Відмітка про внесення даних до системи персоніфікованого обліку: проставляется дата, когда данные отчета занесены в автоматизированную систему персонифицированного учета.

Реквизит 10. Розписка про одержання звіту до Пенсійного фонду України за ____________ місяць 20__ року (далее — Расписка): заполняется ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим отчет. В Расписке дублируются сведения, занесенные в реквизит 09, и указывается количество листов документов, полученных от страхователя вместе с титульным листом (это количество листов документов из графы «Усього» реквизита 06 плюс «+» один лист). По линии отреза Расписка отрезается ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим отчет, заверяется печатью для справок или штампом с грифом «ПРИЙНЯТО» и возвращается страхователю.

Титульный лист и все листы таблиц приложения 4 заверяются подписью руководителя и главного бухгалтера (при наличии данной должности у страхователя), удостоверяются печатью (при наличии) страхователя. Все листы документов нумеруются и комплектуются ответственным лицом страхователя и отчет передается в орган Пенсионного фонда.

2. Заполнение таблицы 1 приложения 4 «Нарахування єдиного внеску»

При заполнении таблицы необходимо учитывать следующее:

В таблице указываются все предусмотренные в ней показатели. В случае незаполнения той или иной строки при отсутствии операции эта строка прочеркивается.

Таблица заполняется в гривнях с копейками.

В заглавной части таблицы отражаются:

— Полное наименование страхователя (в соответствии с учредительными документами) или фамилия, имя, отчество — для физического лица.

— Код основного вида экономической деятельности, в соответствии с которым установлен класс профессионального риска, — в соответствии с Национальным классификатором видов экономической деятельности ДК 009:2010 согласно приказу Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики № 457 от 11.10.2010.

— Класс профессионального риска производства согласно уведомлению о взятии на учет плательщика единого взноса в органе Пенсионного фонда (для плательщиков, взятых на учет с 01.01.2011 года) согласно уведомлению об отнесении страхователя к классу профессионального риска производства, выданному рабочим органом исполнительной дирекции Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины (для плательщиков, взятых на учет до 01.01.2011 года).

Плательщиком ставится отметка «Х» в соответствующую клеточку, если плательщик:

— бюджетное учреждение;

— предприятие, организация всеукраинской общественной организации инвалидов, в частности УТОГ, УТОС;

— предприятие, организация общественной организации инвалидов;

— предприятие судостроительной промышленности (класс 30.11 группы 30.1 раздела 30, класс 33.15 группы 33.1 раздела 33 КВЭД ДК 009:2010).

— Министерство или другой центральный орган исполнительной власти (указывается подчиненность плательщика).

— Местонахождение или место проживания плательщика.

— Телефон.

— Организационно-правовая форма хозяйствования.

— Номер регистрации страхователя по данным уведомления о взятии на учет плательщика единого взноса или уведомления о регистрации плательщика страховых взносов в соответствующем органе Пенсионного фонда.

— Название банка.

— МФО банка.

— Номера текущих счетов в учреждениях банков.

— Количество созданных новых рабочих мест — указывается один раз и только тогда, когда на предприятии создано новое рабочее место в связи с созданием нового субъекта хозяйствования (кроме того, который создан путем прекращения) или увеличением штатной численности работников при условии отсутствия сокращения (уменьшения) среднемесячной численности за предыдущие 12 месяцев, а также создано путем модернизации или изменения технологии производства, которые требуют новых знаний и умений работника, несмотря на то что на них не были приняты работники. Закон Украины «О занятости населения» 05.07.2012 г. № 5067.

— Среднеучетное количество штатных работников.

Указанный показатель определяется плательщиком согласно приказу Госкомстата Украины от 28.09.2005 г. № 286, зарегистрированному в Министерстве юстиции Украины 30.11.2005 г. под № 1442/11722;

— в том числе работников, которым в соответствии с действующим законодательством установлена инвалидность (показатель заполняется в соответствии с приказом Минтруда от 10.02.2007 г. № 42, зарегистрированным в Минюсте 13.02.2007 г. под № 117/13384);

— работников, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству (показатель заполняется согласно части 1 статьи 14 Закона Украины «О занятости населения» 05.07.2012 г. № 5067).

Статья 14. Категории граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству.

1. К категориям граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, относятся:

1) один из родителей или лицо, которое их заменяет и:

имеет на иждивении детей в возрасте до шести лет;

воспитывает без одного из супругов ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида;

содержит без одного из супругов инвалида с детства (независимо от возраста) и/или инвалида I группы (независимо от причины инвалидности);

2) дети-сироты и дети, лишенные родительской опеки, лица, которым исполнилось 15 лет и которые по согласию одного из родителей или лица, которое их заменяет, могут, в виде исключения, приниматься на работу;

3) лица, освобожденные после отбывания наказания или принудительного лечения;

4) молодежь, которая закончила или прекратила учебу в общеобразовательных, профессионально-технических и высших учебных заведениях, уволилась со срочной военной или альтернативной (невоенной) службы (в течение шести месяцев по завершении или прекращении учебы или службы) и которая впервые принимается на работу;

5) лица, которым до наступления права на пенсию по возрасту в соответствии со статьей 26 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» осталось 10 и менее лет;

6) инвалиды, не достигшие пенсионного возраста, установленного статьей 26 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании»;

7) лица, которым исполнилось 15 лет и которые по согласию одного из родителей или лица, которое их заменяет, могут, в виде исключения, приниматься на работу.

— Штатная численность работников — это установленный на первое число отчетного периода работодателем состав работников (персонал), с которыми заключен трудовой договор (контракт) в соответствии с утвержденным работодателем перечнем должностей (с учетом вакантных), в котором указан размер оклада для конкретной должности.

— Количество лиц, выполнявших работы (предоставлявших услуги) по договорам гражданско-правового характера.

— Количество застрахованных лиц в отчетном периоде, которым начислены выплаты (лица, за которых подаются сведения в систему персонифицированного учета, те, которые указаны в таблице 6 приложения 4);

— в том числе мужчин, женщин;

— избранная система налогообложения (общая, единый налог, фиксированный налог, фиксированный сельскохозяйственный налог).

Таблица 1 заполняется плательщиками за отчетный месяц в соответствии с бухгалтерскими документами о начисленной заработной плате, вознаграждениях за выполненную работу (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам и оплате пособия по временной нетрудоспособности за этот месяц независимо от источников финансирования этих выплат и от срока их фактических выплат за период с 1 января 2011 года.

Строка 1 «Загальна сума нарахованої заробітної плати, винагород за виконану роботу (надані послуги) за цивільно-правовими договорами та оплати допомоги по тимчасовій непрацездатності, усього» — сумма строк 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 без ограничения максимальной величиной, на которую начисляется единый взнос.

Строка 1.1 «Сума нарахованої заробітної плати»

Отражается заработная плата отчетного месяца по видам выплат, включающих основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, состав которой определяется Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 27.01.2004 г. под № 114/8713, и Законом Украины «Об оплате труда», без ограничения максимальной величиной.

Строка 1.2 «Сума винагород за договорами цивільно-правового характеру»

Отражаются суммы вознаграждений, начисленные работодателем в отчетном месяце физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам, без ограничения максимальной величиной.

Строка 1.3 «Сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів роботодавця»

Отражается начисленная сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, осуществляемой за счет средств работодателя без ограничения максимальной величиной.

Даже при формировании отчета с помощью специализированного программного обеспечения АРМ Отчет страхователя сумма работодателем указывается самостоятельно в ручном режиме.

Строка 1.4 «Сума допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, яка виплачується за рахунок коштів фондів соціального страхування, усього. У т. ч.:»

Отражается начисленная сумма пособия по временной нетрудоспособности, которое осуществляется за счет средств фондов государственного социального страхования, без ограничения максимальной величиной.

Даже при формировании отчета с помощью специализированного программного обеспечения АРМ Отчет страхователя сумма работодателем указывается самостоятельно в ручном режиме.

Строка 1.4.1 «Сума допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, яка виплачується за рахунок коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань на виробництві»

Отражается начисленная сумма пособия по временной нетрудоспособности, которое осуществляется за счет средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на производстве, без ограничения максимальной величиной.

Даже при формировании отчета с помощью специализированного программного обеспечения АРМ Отчет страхователя сумма работодателем указывается самостоятельно в ручном режиме.

Строка 2 «Сума нарахованої заробітної плати, винагород за виконану роботу (надані послуги) за цивільно-правовими договорами та оплати допомоги по тимчасовій непрацездатності, на яку нараховується єдиний внесок, усього (р. 2.1 + р. 2.2 + р. 2.3)»

Отражаются сумма начисленной заработной платы по видам выплат, включающих основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, которые определяются в соответствии с Законом Украины «Об оплате труда», и сумму вознаграждения физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам, а также оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и пособие по временной нетрудоспособности, осуществляемая за счет средств фондов государственного социального страхования, с учетом максимальной величины, на которую начисляется единый взнос.

Строка 2.1 «Сума нарахованої заробітної плати, на яку нараховується єдиний внесок, усього (р. 2.1.1 + р. 2.1.2 + р. 2.1.3 + р. 2.1.4 + р. 2.1.5 + р. 2.1.6 + р. 2.1.7)»

Отражается сумма строк 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4, 2.1.5, 2.1.6 и 2.1.7.

В строке 2.1.1 «роботодавцями відповідно до класу професійного ризику виробництва (36,76 — 49,7 %)» указываются суммы заработной платы, на которые начисляется единый взнос в соответствии с классом профессионального риска.

В строке 2.1.2 «бюджетними установами (36,3 %)» указываются суммы заработной платы, начисленные бюджетными учреждениями, на которые начисляется единый взнос.

В строке 2.1.3 «роботодавцями найманим працівникам із числа осіб льотних екіпажів повітряних суден цивільної авіації (пілоти, штурмани, бортінженери, бортмеханіки, бортрадисти, льотчики-наглядачі) і бортоператорам, які виконують спеціальні роботи в польотах (45,96 %)» указываются суммы заработной платы, начисленные лицам летных экипажей воздушных судов гражданской авиации (пилоты, штурманы, бортинженеры, бортмеханики, бортрадисты, летчики-наблюдатели) и бортоператорам, выполняющим специальные работы в полетах, на которые начисляется единый взнос.

В строке 2.1.4 «підприємствами, установами і організаціями працюючим інвалідам (8,41 %)» указываются суммы заработной платы, начисленные предприятиями, учреждениями и организациями наемным работникам, являющимся инвалидами, на которые начисляется единый взнос.

В строке 2.1.5 «підприємствами та організаціями всеукраїнських громадських організацій інвалідів, зокрема товариствами УТОГ та УТОС (5,3 %)» указываются суммы заработной платы, на которые начисляется единый взнос, начисленные предприятиями и организациями всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществами УТОГ и УТОС, в которых количество инвалидов составляет не менее 50 процентов общей численности работающих, и при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов составляет не менее 25 процентов суммы расходов на оплату труда.

В строке 2.1.6 «підприємствами та організаціями громадських організацій інвалідів (за умов, визначених частиною чотирнадцятою статті 8 Закону) працюючим інвалідам (5,5 %)» указываются суммы заработной платы работающих инвалидов, на которые начисляется единый взнос, начисленные предприятиями и организациями общественных организаций инвалидов, в которых количество инвалидов составляет не менее 50 процентов общей численности работающих, и при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов составляет не менее 25 процентов суммы расходов на оплату труда.

В строке 2.1.7 «підприємствами суднобудівної промисловості (клас 30.11 групи 30.1 розділу 30, клас 33.15 групи 33.1 розділу 33 КВЕД ДК 009:2010) (33,2 %)» указываются суммы зарплаты, начисленные работникам из числа указанных классов, групп и разделов, на которые начисляется ЕСВ.

Строка 2.2 «Сума винагород за виконані роботи (надані послуги) за цивільно-правовими договорами, усього (р. 2.2.1 + р. 2.2.2 + р. 2.2.3)»

Отражаются суммы вознаграждений, начисленные работодателем в отчетном месяце физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам (кроме сумм вознаграждений, начисленных физическим лицам — предпринимателям, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в извлечении из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей), на которые начисляется единый взнос.

Строка 2.2.1 «Сума винагород за виконані роботи (надані послуги) за цивільно-правовими договорами, 34,7 %»

Отражается сумма вознаграждения физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам, на которую начисляется ЕСВ.

Строка 2.2.2 «Сума винагород за виконані роботи (надані послуги) за цивільно-правовими договорами, нарахована підприємствами та організаціями всеукраїнських громадських організацій інвалідів, зокрема товариствами УТОГ та УТОС (5,3 %)»

Отражается сумма вознаграждения за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам, на которую начисляется ЕСВ, начисленная указанными предприятиями и организациями, если количество инвалидов у них составляет не менее 50 % общей численности работающих, и при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов составляет не менее 25 % суммы расходов на оплату труда.

Строка 2.2.3 «Сума винагород за виконані роботи (надані послуги) за цивільно-правовими договорами, нарахована підприємствами суднобудівної промисловості (клас 30.11 групи 30.1 розділу 30, клас 33.15 групи 33.1 розділу 33 КВЕД ДК 009:2010) (33,2 %)»

Указываются суммы вознаграждения за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам, начисленные работникам из числа указанных классов, групп и разделов, на которые начисляется ЕСВ.

Строка 2.3 «Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, усього (р. 2.3.1 + р. 2.3.2 + р. 2.3.3 + р. 2.3.4)»

Отражается начисленная сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, осуществляемой за счет средств работодателя, и сумма пособия по временной нетрудоспособности, осуществляемого за счет средств фондов государственного социального страхования, на которую начисляется единый взнос.

Строка 2.3.1 «Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, на яку нараховується єдиний внесок у розмірі 33,2 %»

Строка 2.3.2 «Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, нарахована підприємствами, установами і організаціями працюючим інвалідам (8,41 %)»

Отражается сумма пособия по временной нетрудоспособности, на которую начисляется ЕСВ.

Строка 2.3.3 «Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, нарахована підприємствами та організаціями всеукраїнських громадських організацій інвалідів, зокрема товариствами УТОГ та УТОС (5,3 %)»

Строка 2.3.4 «Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, нарахована підприємствами та організаціями громадських організацій інвалідів (за умов, визначених частиною чотирнадцятою статті 8 Закону) працюючим інвалідам (5,5 %)»

Строка 3 «Нараховано єдиного внеску, усього (р. 3.1 + р. 3.2 + р. 3.3)»

Отражается сумма строк 3.1, 3.2 и 3.3.

В строке 3.1 «на суми заробітної плати, усього (р. 3.1.1 + р. 3.1.2 + р. 3.1.3 + р. 3.1.4 + р. 3.1.5 + р. 3.1.6 + р. 3.1.7» отражается сумма строк 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4, 3.1.5, 3.1.6 и 3.1.7.

В строке 3.1.1 «на суми заробітної плати, нарахованої роботодавцями, відповідно до класу професійного ризику виробництва (р. 2.1.1 х (36,76 % - 49,7 %))» отражается сумма единого взноса, рассчитываемая в процентах в зависимости от класса профессионального риска производства от суммы заработной платы, указанной в строке 2.1.1.

В строке 3.1.2 «на суми заробітної плати, нарахованої бюджетними установами (р. 2.1.2 х 36,3 %)» отражается сумма единого взноса, определенная путем умножения суммы заработной платы, отраженной в строке 2.1.2, на 36,3 % (размер единого взноса установлен для бюджетных учреждений).

В строке 3.1.3 «на суми заробітної плати, нарахованої роботодавцями найманим працівникам із числа осіб льотних екіпажів повітряних суден цивільної авіації (пілоти, штурмани, бортінженери, бортмеханіки, бортрадисти, льотчики-наглядачі) і бортоператорам, які виконують спеціальні роботи в польотах (р. 2.1.3 х 45,96 %)» отражается сумма единого взноса, определенная путем умножения суммы заработной платы, отраженной в строке 2.1.3, на 45,96 %.

В строке 3.1.4 «на суми заробітної плати, нарахованої підприємствами, установами і організаціями працюючим інвалідам (р. 2.1.4 х 8,41 %)» отражается сумма единого взноса, определенная путем умножения суммы заработной платы, отраженной в строке 2.1.4, на 8,41 %.

В строке 3.1.5 «на суми заробітної плати, нарахованої підприємствами та організаціями всеукраїнських громадських організацій інвалідів, зокрема товариствами УТОГ та УТОС (р. 2.1.5 х 5,3 %)» отражается сумма единого взноса, определенная путем умножения суммы заработной платы, отраженной в строке 2.1.5, на 5,3 %.

В строке 3.1.6 «на суми заробітної плати, нарахованої підприємствами та організаціями громадських організацій інвалідів (за умов, визначених частиною чотирнадцятою статті 8 Закону) працюючим інвалідам (р. 2.1.6 х 5,5 %)» отражается сумма единого взноса, определенная путем умножения суммы заработной платы, отраженной в строке 2.1.6, на 5,5 %.

В строке 3.1.7 «на суми заробітної плати, нарахованої підприємствами суднобудівної промисловості (клас 30.11 групи 30.1 розділу 30, клас 33.15 групи 33.1 розділу 33 КВЕД ДК 009:2010) (р. 2.1.7 х 33,2 %)» отражается сумма единого взноса, определенная путем умножения суммы заработной платы, отраженной в строке 2.1.7, на 33,2 %.

В строке 3.2 «на суми винагород за виконані роботи (надані послуги) за цивільно-правовими договорами, усього (р. 3.2.1 + р. 3.2.2 + р. 3.2.3)» отражается сумма единого взноса, определенная путем суммирования вознаграждения, отраженного в строках 3.2.1 + 3.2.2 + 3.2.3.

В строке 3.2.1 «на суми винагород за виконані роботи (надані послуги) за цивільно-правовими договорами (р. 2.2.1 х 34,7 %)» отражается сумма единого взноса, определенная путем умножения суммы вознаграждения, отраженной в строке 2.2.1, на 34,7 %.

В строке 3.2.2 «на суми винагород за виконані роботи (надані послуги) за цивільно-правовими договорами, нарахованих підприємствами та організаціями всеукраїнських громадських організацій інвалідів, зокрема товариствами УТОГ та УТОС (р. 2.2.2 х 5,3 %)» отражается сумма единого взноса, определенная путем умножения суммы вознаграждения, отраженной в строке 2.2.2, на 5,3 %.

В строке 3.2.3 «на суми винагород за виконані роботи (надані послуги) за цивільно-правовими договорами, нарахованих підприємствами суднобудівної промисловості (клас 30.11 групи 30.1 розділу 30, клас 33.15 групи 33.1 розділу 33 КВЕД ДК 009:2010) (р. 2.2.3 х 33,2 %)» отражается сумма единого взноса, определенная путем умножения суммы вознаграждения, отраженной в строке 2.2.3, на 33,2 %.

В строке 3.3.1 «на суми допомоги по тимчасовій непрацездатності (р. 2.3.1 х 33,2 %)» отражается сумма ЕСВ, определенная путем умножения значения стр. 2.3.1 на 33,2 %.

В строке 3.3.2 «на суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, нарахованої підприємствами, установами і організаціями працюючим інвалідам
(р. 2.3.2 х 8,41 %)» отражается сумма ЕСВ, определенная путем умножения значения стр. 2.3.2 на 8,41 %.

В строке 3.3.3 «на суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, нарахованої підприємствами та організаціями всеукраїнських громадських організацій інвалідів, зокрема товариствами УТОГ та УТОС
(р. 2.3.3 х 5,3 %)» отражается сумма ЕСВ, определенная путем умножения значения стр. 2.3.3 на 5,3 %.

В строке 3.3.4 «на суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, нарахованої підприємствами та організаціями громадських організацій інвалідів (за умов, визначених частиною чотирнадцятою статті 8 Закону) працюючим інвалідам (р. 2.3.4 х 5,5 %)» отражается сумма ЕСВ, определенная путем умножения значения стр. 2.3.4 на 5,5 %.

Строка 4 «Сума нарахованої заробітної плати, винагород за виконану роботу (надані послуги) за цивільно-правовими договорами та оплати допомоги по тимчасовій непрацездатності, з якої утримано єдиного внеску, усього (р. 4.1 + р. 4.2 + р. 4.3) (відповідає значенню р. 2)»

Отражаются суммы заработной платы, других выплат, вознаграждений, начисленных (выплаченных) застрахованному лицу в соответствии с условиями трудового или гражданско-правового договора, за выполнение работ (предоставление услуг) и оплаты пособия по временной нетрудоспособности, с учетом максимальной величины, на которую начисляется единый взнос. Отражается сумма строк 4.1, 4.2 и 4.3 и соответствуют значению строки 2.

Строка 4.1 «Сума заробітної плати застрахованих осіб, усього (р. 4.1.1 + р. 4.1.2 + р. 4.1.3)»

Отражается сумма строк 4.1.1, 4.1.2 и 4.1.3 и соответствует значению строки 2.1.

Строка 4.1.1 «осіб, які працюють на умовах трудового договору (контракту) (3,6 %)»

Отражаются суммы заработной платы, начисленной работодателем лицам, работающим на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, кроме лиц, работающих на должностях, работа на которых дает право на получение пенсии в соответствии с отдельными законами, из которых удерживается единый взнос в размере 3,6 %.

Строка 4.1.2 «найманих працівників — інвалідів, які працюють на підприємствах УТОГ, УТОС (2,85 %)»

Отражаются суммы заработной платы, начисленной наемным работникам-инвалидам, работающим на предприятиях УТОГ, УТОС.

Строка 4.1.3 «працівників, які працюють на посадах, робота на яких зараховується до стажу, що дає право на одержання пенсії відповідно до окремих законів України (6,1 %)»

Отражаются суммы заработной платы, начисленной работникам, работающим на должностях, работа на которых зачисляется в стаж, дающий право на получение пенсии в соответствии с законами Украины «О государственной службе», «О прокуратуре», «О государственной поддержке средств массовой информации и социальной защите журналистов», «О научной и научно-технической деятельности», «О статусе народного депутата Украины», «О Национальном банке Украины», «О службе в органах местного самоуправления», Таможенным кодексом Украины, Положением о помощнике-консультанте народного депутата Украины, утвержденным Постановлением Верховной Рады Украины от 13 октября 1995 года, а также для летных экипажей воздушных судов гражданской авиации (пилотов, штурманов, бортинженеров, бортмехаников, бортрадистов, летчиков-наблюдателей) и бортоператоров, выполняющих специальные работы в полетах.

Строка 4.2 «Сума винагород за виконану роботу (надані послуги) за цивільно-правовими договорами, 2,6 % (відповідає значенню р. 2.2)»

Отражаются суммы вознаграждений, начисленные работодателем в отчетном месяце физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам, и соответствуют значению строки 2.2.

Строка 4.3 «Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, 2 % (відповідає значенню р. 2.3)»

Отражаются начисленные наемным работникам суммы пособия по временной нетрудоспособности и соответствуют значению строки 2.3.

Строка 5 «Утримано єдиного внеску, усього (р. 5.1 + р. 5.2 + р. 5.3 + р. 5.4 + р. 5.5)» равна сумме строк 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5.

Отражаются суммы удержанного единого взноса из сумм, указанных в сроках 4.1.1, 4.1.2, 4.1.3, 4.2, 4.3, по действующим размерам в зависимости от категории застрахованных лиц.

Строка 5.1 «р. 4.1.1 х 3,6 %» — отражается сумма единого взноса, удержанного из заработной платы застрахованных лиц в размере 3,6 %, на основании данных бухгалтерского учета.

Строка 5.2 «р. 4.1.2 х 2,85 %» — отражается сумма единого взноса, удержанного из заработной платы застрахованных лиц в размере 2,85 %, на основании данных бухгалтерского учета.

Строка 5.3 «р. 4.1.3 х 6,1 %» — отражается сумма единого взноса, удержанного из заработной платы застрахованных лиц в размере 6,1 %, на основании данных бухгалтерского учета.

Строка 5.4 «р. 4.2 х 2,6 %» — отражается сумма единого взноса, удержанного из сумм вознаграждений физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам в размере 2,6 %, на основании данных бухгалтерского учета.

Строка 5.5 «р. 4.3 х 2 %» — отражается сумма единого взноса, удержанного из сумм пособия по временной нетрудоспособности в размере 2 %, на основании данных бухгалтерского учета.

Строка 6 «Донараховано та/або доутримано єдиного внеску у зв’язку з виправленням помилки, допущеної в попередніх звітних періодах (р. 6.1 + р. 6.2 + р. 6.3)»

Отражается сумма строк 6.1, 6.2 и 6.3.

Строки 6.1 и 6.3 заполняются в случаях, если плательщиком самостоятельно выявлено занижение сумм начисленного единого взноса на суммы заработной платы, вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам, пособия по временной нетрудоспособности, начисленных плательщиком в предыдущих отчетных периодах, на основании бухгалтерских и других документов, подтверждающих начисления выплат, на которые плательщиком самостоятельно доначислена и/или доудержана сумма единого взноса.

Строка 6.1 «Донараховано єдиного внеску (крім сум, зазначених у р. 6.2)»

Отражается сумма строк 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3, 6.1.4, 6.1.5, 6.1.6, 6.1.7, 6.1.8.

Строки 6.1.1 — 6.1.8

Заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено занижение отраженных сумм единого взноса в периодах, предшествующих отчетному, в разрезе установленных размеров единого взноса.

Строка 6.2 «Донараховано єдиного внеску за попередні звітні періоди внаслідок збільшення класу професійного ризику виробництва»

Заполняется плательщиком в случае изменения класса профессионального риска производства на основании полученного уведомления органа Пенсионного фонда Украины за период с даты установления нового класса профессионального риска и размера единого взноса.

Самостоятельно исчисленную сумму в результате перерасчета (разница между начисленной суммой единого взноса по размеру, установленному ранее, и начисленной суммой единого взноса по установленному размеру за указанный период) плательщик отражает за отчетный период, в котором им получено уведомление Пенсионного фонда.

Строка 6.3 «Додатково утримано єдиного внеску»

Отражается сумма строк 6.3.1, 6.3.2, 6.3.3, 6.3.4, 6.3.5.

Строки 6.3.1 — 6.3.5

Заполняются плательщиком, если им самостоятельно выявлено занижение отраженных сумм единого взноса в периодах, предшествующих отчетному, в разрезе установленных размеров единого взноса, в зависимости от категории застрахованных лиц.

Строка 6.4 «Сума виплат, на яку донараховано єдиний внесок»

Указывается база начисления единого взноса, на которую им доначислен единый взнос.

При этом указанная строка не используется, если начисление заработной платы осуществляется за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, поскольку такие суммы включаются в заработную плату того месяца, в котором были осуществлены их начисления (пункт 4.3.3 Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование).

Строка «Зміст помилки»

Указывается период, в котором выявлена ошибка, и вид выплаты, на которую своевременно не начислен единый взнос.

При наличии нескольких ошибок описывается каждая из них.

Строка 7 «Зменшено суму єдиного внеску у зв’язку з виправленням помилки, допущеної в попередніх звітних періодах (р. 7.1 + р. 7.2 + р. 7.3)»

Отражается сумма строк 7.1, 7.2 и 7.3.

Строки 7.1 и 7.3 заполняются в случаях, если плательщиком самостоятельно выявлено завышение сумм начисленного единого взноса на суммы заработной платы, вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам, пособия по временной нетрудоспособности, начисленных плательщиком в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, подтверждающих начисления выплат, на которые плательщиком самостоятельно доначислена и/или доудержана сумма единого взноса.

Строка 7.1 «Зменшено нарахування (крім сум, зазначених у р. 7.2)»

Отражается сумма строк 7.1.1, 7.1.2, 7.1.3, 7.1.4, 7.1.5, 7.1.6, 7.1.7, 7.1.8.

Строки 7.1.1 — 7.1.8

Заполняются плательщиком, если им самостоятельно выявлено завышение сумм начисленного единого взноса в периодах, предшествующих отчетному, на суммы выплат, которые не являются базой начисления единого взноса, в разрезе установленных размеров единого взноса.

Кроме того, указанные строки используются для корректировки сумм единого взноса, в связи с изменением очередности их включения в максимальную величину базы начисления единого взноса, предусмотренную п.п. 4.3.2 п. 4.3 Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 27.09.2010 г. № 21-5 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 27.10.2010 г. под № 994/18289, за прошлые периоды.

Строка 7.2 «Зменшено суму єдиного внеску за попередні звітні періоди внаслідок зменшення класу професійного ризику виробництва»

Заполняется плательщиком в случае изменения класса профессионального риска производства на основании полученного уведомления органа Пенсионного фонда Украины за период с даты установления нового класса профессионального риска и размера единого взноса.

Самостоятельно исчисленную сумму в результате перерасчета (разница между начисленной суммой единого взноса по размеру, установленному раньше, и начисленной суммой единого взноса по установленному размеру за указанный период) плательщик отражает за отчетный период, в котором им получено уведомление Пенсионного фонда.

Строка 7.3 «Зменшено утримань»

Отражается сумма строк 7.3.1, 7.3.2, 7.3.3, 7.3.4, 7.3.5.

Строки 7.3.1 — 7.3.5

Заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено завышение отраженных удержанных сумм единого взноса на суммы выплат, не являющихся базой для удержания (начисления) единого взноса, в разрезе установленных размеров, в зависимости от категории застрахованных лиц, в периодах, которые предшествуют отчетному.

Кроме того, указанные строки используются для корректировки сумм единого взноса в связи с изменением очередности их включения в максимальную величину базы начисления единого взноса, предусмотренной п.п. 4.3.2 п. 4.3 Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 27.09.2010 г. № 21-5 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 27.10.2010 г. под № 994/18289, за прошлые периоды.

Строка 7.4 «Сума виплат, на яку зайво нараховано єдиний внесок»

Указывается сумма, на которую в предыдущих отчетных периодах ошибочно или излишне начислен/удержан единый взнос.

Строка «Зміст помилки»

Указывается период, в котором выявлена ошибка, и вид выплаты, на которую излишне начислен единый взнос.

При наличии нескольких ошибок описывается каждая из них.

Строка 8 «Загальна сума єдиного внеску, що підлягає сплаті, всього (р. 3 + р. 5 + р. 6 - р. 7)»

Отражается сумма единого взноса, определяемая путем сложения данных, указанных в строках 3, 5, 6, за минусом данных строки 7 и соответствует сумме строк 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 8.5, 8.6, 8.7, 8.8, 8.9, 8.10, 8.11, 8.12, 8.13, 8.14.

Указанная сумма подлежит уплате на счета органов Пенсионного фонда Украины, открытые в органах Государственной казначейской службы Украины.

Строка 8.1 «р. 3.1.1 + р. 6.1.1 - р. 7.1.1 (36,76 - 49,7 %)»

Указанная сумма перечисляется на отдельный счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере, установленном Законом плательщику, в зависимости от его класса профессионального риска производства (36,76 % — 49,7 %).

Строка 8.2 «р. 3.1.2 + р. 6.1.2 - р. 7.1.2 (36,3 %)»

Указанная сумма перечисляется на отдельный счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 36,3 %, установленном Законом для бюджетных учреждений.

Строка 8.3 «р. 3.1.3 + р. 6.1.3 - р. 7.1.3 (45,96 %)»

Указанная сумма перечисляется на отдельный счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственной казначейской службы Украины для зачисления единого взноса в размере 45,96 %, установленном Законом для плательщиков, использующих труд наемных работников из числа лиц летных экипажей воздушных судов гражданской авиации (пилоты, штурманы, бортинженеры, бортмеханики, бортрадисты, летчики-наблюдатели) и бортоператоров, выполняющих специальные работы в полетах.

Строка 8.4 «р. 3.1.4 + р. 3.3.2 + р. 6.1.4 - р. 7.1.4 (8,41 %)»

Указанная сумма перечисляется на счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 8,41 %, установленном Законом для предприятий, учреждений и организаций, в которых работают инвалиды, за таких инвалидов.

Строка 8.5 «р. 3.1.5 + р. 3.2.2 + р. 3.3.3 + р. 6.1.5 -
- р. 7.1.5 (5,3 %)»

Указанная сумма перечисляется на счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 5,3 %, установленном Законом для предприятий и организаций всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществ УТОГ и УТОС, в которых количество инвалидов составляет не менее 50 процентов общей численности работающих, и при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов составляет не менее 25 процентов суммы расходов на оплату труда.

Строка 8.6 «р. 3.1.6 + р. 3.3.4 + р. 6.1.6 - р. 7.1.6 (5,5 %)»

Указанная сумма перечисляется на счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 5,5 %, установленном Законом для предприятий и организаций общественных организаций инвалидов, в которых количество инвалидов составляет не менее 50 процентов общей численности работающих, и при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов составляет не менее 25 процентов суммы расходов на оплату труда.

Строка 8.7 «р. 3.2 + р. 6.1.7 - р. 7.1.7 (34,7 %)»

В стр. 8.7 отражается сумма, равная сумме значений строк 3.2 и 6.1.7 за минусом значения стр. 7.1.7. Эта сумма перечисляется на открытый счет для уплаты ЕСВ в размере 34,7 %.

Строка 8.8 «р. 3.1.7 + р. 3.2.3 + р. 3.3.1 + р. 6.1.8 -
- р. 7.1.8 (33,2 %)»

Указанная сумма перечисляется на счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 33,2 %.

Строка 8.9 «р. 5.1 + р. 6.3.1 - р. 7.3.1 (3,6 %)»

Указанная сумма перечисляется на счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 3,6 %.

Строка 8.10 «р. 5.2 + р. 6.3.2 - р. 7.3.2 (2,85 %)»

Указанная сумма перечисляется на счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 2,85 %.

Строка 8.11 «р. 5.3 + р. 6.3.3 - р. 7.3.3 (6,1 %)»

Указанная сумма перечисляется на счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 6,1 %.

Строка 8.12 «р. 5.4 + р. 6.3.4 - р. 7.3.4 (2,6 %)»

Указанная сумма перечисляется на счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 2,6 %.

Строка 8.13 «р. 5.5 + р. 6.3.5 - р. 7.3.5 (2 %)»

Указанная сумма перечисляется на счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 2 %.

Строка 8.14 «р. 6.2 - р. 7.2»

Указанная сумма перечисляется на счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственной казначейской службы Украины для зачисления единого взноса, который направляется на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших утрату трудоспособности.

Додаток до таблиці 1 звіту за ____________ місяць 20__ року

В показателе «Сума заборгованості з виплати заробітної плати на початок звітного періоду» плательщики, своевременно не рассчитавшиеся с работниками по заработной плате, на 1 число отчетного месяца отражают суммы просроченной задолженности по выплате заработной платы, т. е. суммы заработной платы, срок выплаты которой наступил до 1 числа отчетного месяца.

Плательщики, которые своевременно осуществляют расчеты с работниками по заработной плате, указанную строку прочеркивают.

В показателе «Сума заборгованості з виплати заробітної плати на кінець звітного періоду» отражаются суммы задолженности по выплате заработной платы с учетом невыплаченных сумм заработной платы, срок уплаты которых наступил в отчетном месяце.

В указанных показателях учитывается задолженность по оплате первых пяти дней временной нетрудоспособности. Задолженность по выплате пособия по временной нетрудоспособности и других видов выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, депонированная заработная плата в указанные показатели не включаются.

Показатели приложения «Сальдо розрахунків рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» на початок звітного періоду» (Дт, Кт, в том числе по видам задолженности) и «Сальдо розрахунків рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» на кінець звітного періоду» (Дт, Кт, в том числе по видам задолженности) отражаются по данным бухгалтерского учета.

В строке «Виплачено заробітної плати усього ________________ грн., у т. ч. у натуральній формі ________________ грн.,» указывается сумма выплаченной заработной платы в отчетном месяце (без применения коэффициента для приведения ее к начисленной).

К натуральной форме оплаты труда относится: выдача продукции как собственного производства, так и полученной по бартеру; расчеты с коммунальными предприятиями с целью погашения задолженности работников за квартирную плату, коммунальные и другие услуги; выплата товарами широкого потребления через специальные магазины и т. п.

В строке «у т. ч.: виплачено у звітному періоді заробітної плати та інших виплат і винагород особами, які працюють на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, чи за цивільно-правовими договорами, нарахованих за період до 01.01.2011 ________________ грн.» указывается сумма выплаченной заработной платы в отчетном месяце (без применения коэффициента для приведения ее к начисленной), начисленной за период до 01.01.2011 года.

В строке «у т. ч.: виплачено у звітному періоді заробітної плати та інших виплат і винагород особами, які працюють на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, чи за цивільно-правовими договорами, нарахованих за період до 01.01.2004 ________________ грн.» указывается сумма выплаченной заработной платы в отчетном месяце (без применения коэффициента для приведения ее к начисленной), начисленной за период до 01.01.2004 года.

Строка 1. «Належить до сплати нарахованих за період до 01.01.2011:»

Строка 1.1. «Страхових внесків до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України ________________ грн.» — отражается общая сумма страховых взносов, подлежащих уплате в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от полученной в отчетном месяце заработной платы, начисленной за период до 01.01.2011 года.

Строка 1.2. «Страхових внесків до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності ________________ грн.» — отражается общая сумма страховых взносов, подлежащих уплате в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности от полученной в отчетном месяце заработной платы, начисленной за период до 01.01.2011 года.

Строка 1.3. «Страхових внесків до Фонду соціального страхування на випадок безробіття ________________ грн.» — отражается общая сумма страховых взносов, подлежащих уплате в Фонд социального страхования на случай безработицы и от полученной в отчетном месяце заработной платы, начисленной за период до 01.01.2011 года.

Строка 2. «Належить до сплати збору на обов’язкове державне пенсійне страхування, нарахованого за період до 01.01.2004, ________________ грн.*» — отражается общая сумма страховых взносов, подлежащих уплате в Пенсионный фонд Украины от полученной в отчетном месяце заработной платы, начисленной за период до 01.01.2004 года.

Строка 3. «Виправлення помилок, допущених при нарахуванні внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за період до 01.01.2011:»

Заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено завышение/занижение начисленных сумм страховых взносов, отраженных в отчетности за периоды до 01.01.2011 года.

Строка 3.1. «Сума, на яку збільшено внески у зв’язку з виправленням помилки, у т. ч. ________________ грн.»

Отражается сумма строк 3.1.1, 3.1.2.

Строка 3.1.1. «32 %; 32,3 %; 31,8 %; 33,2 %; 4 %; 42 %; 6,4 %; 6,46 %; 13,28 %; 19,92 %; 26,56 % _________ грн.»

Заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено занижение начисленных сумм страховых взносов, отраженных в соответствующих строках в отчетности за периоды до 01.01.2011 года.

Строка 3.1.2. «0,5 — 5 % ________________ грн.»

Заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено занижение начисленных сумм страховых взносов, отраженных в строке «Удержано» в отчетности за периоды до 01.01.2011 года.

Строка 3.2. «Сума виплати (заробітку, доходу), на яку донараховані страхові внески, ________________ грн.»

Плательщик указывает суммы выплат, на которые им доначислены страховые взносы.

Строка 3.3. «Сума, на яку зменшено внески у зв’язку з виправленням помилки, у т. ч. ________________ грн.»

Отражается сумма строк 3.3.1, 3.3.2.

Строка 3.3.1. «32 %; 32,3 %; 31,8 %; 33,2 %; 4 %; 42 %; 6,4 %; 6,46 %; 13,28 %; 19,92 %; 26,56 % ________________ грн.»

Заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено завышение начисленных сумм страховых взносов, отраженных в соответствующих строках (начислено страховых взносов по соответствующим тарифам) в отчетности за периоды до 01.01.2011 года.

Строка 3.3.2. «0,5 — 5 % ________________ грн.»

Заполняется плательщиком, если им самостоятельно выявлено завышение начисленных сумм страховых взносов, отраженных в строке «Удержано» в отчетности за периоды до 01.01.2011 года.

Строка 3.4. «Сума виплати (заробітку, доходу), на яку зайво нараховані страхові внески, ________________ грн.»

Плательщик указывает суммы выплат, на которые им излишне начислены страховые взносы.

Строка 3.5. «Виправлення допущеної помилки потребує змін у персоніфікованому обліку застрахованих осіб» — необходимо подчеркнуть слово «да» или нет».

Строка 3.6. «Зміст помилки»

Указывается период, в котором выявлена ошибка, и вид выплаты, на которую излишне начислен единый взнос.

При наличии нескольких ошибок описывается каждая из них.

Строка 4. «Встановлені строки виплати заробітної плати:»

Указываются даты получения заработной платы за первую и вторую половину месяца.

<…>

6. Заполнение таблицы 5 приложения 4 «Відомості про трудові відносини осіб»

6.1. Таблица 5 приложения 4 к Порядку «Відомості про трудові відносини осіб» предназначена для регистрации застрахованных лиц в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Таблица 5 приложения 4 к Порядку подается страхователем в случае, если в течение отчетного периода:

— был заключен или расторгнут трудовой договор (гражданско-правовой договор, кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в свидетельстве о государственной регистрации их как предпринимателей) с застрахованным лицом;

— был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом, трудоустроенным на новое рабочее место;

— лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;

— лицу предоставлен отпуск по беременности и родам.

В случае когда по данным страхователя в течение отчетного периода не были зафиксированы факты заключения и расторжения трудовых соглашений (гражданско-правового договора), таблица 5 приложения 4 к Порядку не формируется и не предоставляется в орган Пенсионного фонда.

Если в течение отчетного периода страхователем с застрахованным лицом был заключен и расторгнут трудовой или гражданско-правовой договор, на такое ЗЛ запись о дате начала и дате прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений осуществляется в одной строке.

Если в течение отчетного периода страхователем с застрахованным лицом был расторгнут трудовой договор, а затем вновь заключен, на такое ЗЛ делается две записи в таблице 5 приложения 4: первая запись с указанием даты прекращения трудовых отношений; вторая — с указанием даты начала трудовых отношений.

В случае когда лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста или отпуск по беременности и родам, указывается дата начала отпуска.

В случае когда у лица закончился отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста или отпуск по беременности и родам, указывается дата окончания отпуска.

6.2. Формирование реквизитов таблицы 5 приложения 4 осуществляется по следующим правилам.

Реквизит 01. Код ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 02. Філія за реєстрацією в органі Пенсійного фонду: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 03. Звіт за місяць, рік: указывается отчетный месяц (две цифры) и год (четыре цифры), за который подаются данные о трудовых отношениях, согласно пункту 6.1 этого раздела.

Реквизит 04. Тип — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:

— «початкова», когда за определенный отчетный период таблица подается впервые;

— «скасовуюча», когда нужно полностью отменить сведения по застрахованному лицу поданного ранее отчета, в котором была допущена ошибка в указании номера учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА. При этом в таблицы с типом «скасовуюча» вносятся значения всех реквизитов для застрахованного лица, в номере которого была допущена ошибка, аналогичные значениям таблицы с типом «початкова». Поиск таких сведений осуществляется по следующим реквизитам: код ЕГРПОУ/идентификационный номер страхователя, филиал по регистрации в органе Пенсионного фонда (при наличии), название страхователя, отчетный месяц и год, номер учетной карточки ЗЛ по ГРФЛ ГНА, фамилия, имя, отчество ЗЛ;

— «додаткова», когда в таблице 5 приложения 4 Порядка страхователь не указал застрахованное лицо, с которым был заключен или расторгнут трудовой договор за предыдущий период или периоды отпусков или был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом, трудоустроенным на новое рабочее место, он подает вместе с отчетом за текущий отчетный период отчет за предыдущий период, который содержит: титульный лист (перечень таблиц отчета), данные на это застрахованное лицо с указанием статуса таблицы 5 — «додаткова».

Если страхователь подает за один и тот же отчетный период таблицы со статусом «скасовуюча» и «додаткова», они подаются с отдельными титульными листами (как два отдельных отчета).

Реквизит 06. Громадянин України (1 — так; 0 — ні): для застрахованных лиц, являющихся гражданами Украины, вносится отметка «Х», а для застрахованных лиц из числа иностранцев поле остается пустым.

Реквизит 07. Категорія особи — указывается обязательно соответствующая категория:

— 1 — наемные работники (трудовая книжка);

— 2 — наемные работники (без трудовой книжки);

— 3 — лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера;

— 4 — лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;

— 5 — лица, которым предоставлен отпуск по беременности и родам.

Реквизит 08. Номер облікової картки ЗО за ДРФО ДПА: указывается номер, соответствующий регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов физического лица согласно справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц.

Для застрахованных лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика и имеют отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр); если у такого застрахованного лица отсутствует свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, проводится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, указывающая на регистрацию по паспортным данным; «NN» — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр); «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями)); для лиц, не являющихся гражданами Украины, но работающих на территории Украины и не имеющих регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа)), далее «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр, NNNN — произвольный набор латинских и украинских букв, а также цифр.

Реквизит 09. Прізвище, ім’я, по батькові ЗО: вносятся полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев — в соответствии с удостоверенным в установленном законодательством Украины порядке переводом на украинский язык паспортного документа.

Реквизит 10. Указывается период трудовых отношений, отношений по договорам гражданско-правового характера и отпусков.

Трудовые отношения, отношения по договорам гражданско-правового характера: дата начала и дата прекращения: указывается в соответствующей графе день приема на работу или дата начала срока действия соглашения ГПХ, если застрахованное лицо начало трудовую деятельность в отчетном месяце и, соответственно, день увольнения с работы или дата окончания срока действия соглашения ГПХ, если застрахованное лицо прекратило трудовую деятельность в отчетном месяце.

А также указываются дата начала и дата окончания периода отпусков по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста и отпусков по беременности и родам.

Реквизит 11. Дата створення нового робочого місця (штатної одиниці), на яке у звітному періоді працевлаштований даний працівник: заповнюється у разі працевлаштування особи на нове робоче місце, яке створене у зв’язку із створенням нового суб’єкта господарювання (крім того, який створений шляхом припинення) або збільшенням штатної чисельності працівників за умови відсутності скорочення (зменшення) середньомісячної чисельності за попередні 12 місяців, а також створене шляхом модернізації або зміни технології виробництва, що потребують нових знань та вмінь працівника. Дата (число, місяць та рік) створення може не співпадати з датою початку трудових відносин.

Реквизит 12. Підстава для припинення трудових відносин — указывается обязательно при увольнении лица с категорией 1 и 2. Причина увольнения — статья увольнения выбирается автоматически из справочника, разработанного согласно Кодексу законов о труде Украины, если в справочнике не указана статья освобождения, проставляется — «інше».

Реквизит 13. Дата формування у страхувальника: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 січня 2011 року» необходимо в клеточки ДД внести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки РРРР — 2011).

Реквизит 14. Кількість заповнених рядків на аркуші: указывается количество заполненных записей на листе, т. е. количество ЗЛ, по которым внесены данные о трудовых отношениях.

Реквизит 15. Керівник: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 16. Головний бухгалтер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

7. Заполнение таблицы 6 приложения 4 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам»

7.1. Таблица 6 приложения 4 к Порядку «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам» предназначена для формирования страхователем в разрезе каждого застрахованного лица сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода) в отчетном месяце. Такие сведения формируются с учетом кодов категорий застрахованных лиц, определенных в приложении 2 к Порядку.

7.2. Формирование реквизитов таблицы 6 приложения 4 к Порядку осуществляется по следующим правилам.

Реквизит 01. Код ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 02. Філія за реєстрацією в органі Пенсійного фонду: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 03. Звітний місяць, рік: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 04. Тип — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:

«початкова», когда за определенный отчетный месяц таблица подается впервые;

«скасовуюча», когда нужно полностью отменить сведения поданного ранее отчета за определенный отчетный месяц или сведения по одному застрахованному лицу, в регистрационном номере учетной карточки плательщика налогов которого была допущена ошибка. При этом в таблице с типом «скасовуюча» вносятся значения всех реквизитов для застрахованного лица, в номере которого была допущена ошибка, аналогичные значениям таблицы с типом «початкова». Поиск таких сведений осуществляется по следующим реквизитам: код ЕГРПОУ/идентификационный номер страхователя, филиал по регистрации в органе Пенсионного фонда (при наличии), название страхователя, отчетный месяц и год по начислению заработной платы (дохода), номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА, фамилия и инициалы ЗЛ, код категории ЗЛ, тип начислений, месяц и год, за который проведено начисление, и признак наличия спецстажа.

При заполнении таблицы 6 приложения 4 с типом «скасовуюча» страхователь должен одновременно заполнить таблицу 6 приложения 4 с типом «початкова» таким образом, чтобы суммы заработка и суммы единого взноса в этих таблицах не повлияли на общий итог по данным отчетности в соответствующем отчетном периоде. В таблице с типом «початкова» на правильный регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов код категории ЗЛ, тип начислений, месяц и год, за который проведено начисление, суммы заработка и суммы единого взноса по данному ЗЛ должны быть идентичны тем данным, которые ранее были поданы на неправильный регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (пункт 5.8 раздела V Порядка формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование).

Например: страхователем (29523587 ООО «Аладдин») была допущена ошибка в номере учетной карточки ЗЛ по ГРФЛ ГНА — при формировании отчета за 01 месяц 2011 года вместо 2978005524 было внесено 2978800552, заработок за этот отчетный месяц у застрахованного лица составил 7580,00 грн., соответственно сумма единого взноса с заработка равна 272,88 грн.

Исправляем допущенную ошибку следующим образом (см. приложение 1):

1. Формируем таблицу 6 приложения 4 с типом «скасовуюча» с указанием реквизитов из предварительно поданной таблицы 6 за январь 2010 года, только застрахованного лица, в идентификационном номере которого была допущена ошибка.

2. Формируем таблицу 6 приложения 4 с типом «початкова» с указанием всех необходимых реквизитов, но таким образом, чтобы суммы, указанные в предварительно поданной таблице 6 приложения 4 по этому застрахованному лицу, не отличались от сумм, указанных в таблице 6 приложения 4, заполненной на правильный регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов застрахованного лица.

Реквизит 06. Громадянин України (1 — так; 0 — ні): для застрахованных лиц, являющихся гражданами Украины, вносится отметка «Х», а для застрахованных лиц из числа иностранцев поле остается пустым.

Реквизит 07. Чоловік — Ч, жінка — Ж: для застрахованных лиц мужского пола указывается буква Ч, а для застрахованных лиц женского пола указывается буква Ж.

Реквизит 08. Номер облікової картки застрахованої особи (ЗО) за ДРФО ДПА: указывается номер, соответствующий регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов физического лица согласно справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц.

Для застрахованных лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и имеют отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр); если у такого застрахованного лица отсутствует свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, проводится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; «NN» — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр); «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями)); для лиц, не являющихся гражданами Украины, но работающих на территории Украины и не имеющих регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа)), далее «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр.

Реквизит 09. Код категорії ЗО: указывается код в соответствии с Таблицей соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов базы начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (приложение 2 к Порядку). Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица в отношениях со страхователем (для застрахованного лица, являющегося наемным работником на общих основаниях, вносится значение кода, равное 1; для застрахованного лица, являющегося работающим инвалидом на предприятии, в учреждении или организации, для которых размер начислений единого взноса в соответствии с Законом составляет 8,41 %, — 2).

Если застрахованному лицу в течение отчетного периода начислялось пособие по временной нетрудоспособности, то это пособие отражается по отдельному коду категории ЗЛ — это код 29 — лица, которым в отчетном периоде начислено пособие по временной нетрудоспособности.

Для лиц, избранных на выборные должности в органы государственной власти, органы местного самоуправления, объединений граждан, профсоюзов, политических партий, получающих заработную плату (вознаграждение) за работу на выборной должности и на которых не распространяется действие законов Украины «О государственной службе», «О прокуратуре», «О государственной поддержке средств массовой информации и социальной защите журналистов», «О научной и научно-технической деятельности», «О статусе народного депутата Украины», «О Национальном банке Украины», «О службе в органах местного самоуправления», Таможенного кодекса Украины, Положения о помощнике-консультанте народного депутата Украины, утвержденного Постановлением Верховной Рады Украины от 13 октября 1995 года, указывается код категории ЗЛ — 12.

Реквизит 10. Тип нарахувань: указывается соответствующий код типа начислений от единицы «1» до десяти «10» или поле остается пустым. Если в отчете согласно приложению 4 к Порядку отражаются суммы заработка (дохода, денежного обеспечения), пособия по временной нетрудоспособности, начисленные в отчетном месяце, поле «Тип нарахувань» остается пустым.

Поле «Тип нарахування» заполняется страхователем только в случаях, предусмотренных перечнем кодов типа начислений 1 — 10:

Код типа начислений 1 указывается только для лиц, получающих заработную плату (доход) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц и единый взнос начисляется на сумму, которая определяется путем деления заработной платы (дохода), выплаченной по результатам работы, на количество месяцев, за которые она начислена, а также лицам, которым после увольнения с работы начислена заработная плата (доход) за отработанное время либо согласно решению суда — средняя заработная плата за вынужденный прогул.

Коды типа начислений 2 — 9 указываются лишь в случаях доначисления или уменьшения суммы страховых взносов.

Если доначисляют или уменьшают сумму единого взноса на сумму заработной платы (дохода), начисленной в предыдущих отчетных периодах, применяют коды типа начислений 2 — 5:

2 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно доначислена сумма единого взноса;

3 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса;

4 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда доначислена сумма единого взноса;

5 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса.

Если доначисляют или уменьшают сумму взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года, на сумму заработной платы (дохода), начисленной в предыдущих отчетных периодах, применяют коды типа начислений 6 — 9;

6 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно доначислена сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года;

7 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года;

8 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда доначислена сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года;

9 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда уменьшена излишне начисленная сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года.

Суммы, начисленные за дни ежегодных и дополнительных отпусков, вносятся в графу «Загальна сума нарахованої заробітної плати (доходу) (усього з початку звітного місяця)» с указанием соответствующего месяца только в сумме, которая приходится на дни отпуска в этом месяце, с кодом типа начислений 10.

Суммы, которые приходятся на дни отпуска следующих месяцев, включаются в поле следующих месяцев и отражаются в отдельных строках по первой строке с кодом типа начислений 10.

Реквизит 11. Місяць та рік, за який проведено нарахування, — реквизит обязательно должен быть заполнен.

В том числе с обязательным указанием периодов в связи с начисленной суммой: пособия по временной нетрудоспособности; отпускных (приходится на будущий месяц); с кодами типов начислений 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, а также при отражении: сторнированных сумм отпускных и пособия по временной нетрудоспособности, начисленных в предыдущих периодах, количества календарных дней временной нетрудоспособности и дней отпуска без сохранения заработной платы.

Реквизит 12. Прізвище, ім’я, по батькові ЗО: вносятся полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев — в соответствии с удостоверенным в установленном законодательством Украины порядке переводом на украинский язык паспортного документа.

Реквизит 13. Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності — указывается количество календарных дней по временной нетрудоспособности (больничные листы) отдельно за каждый соответствующий месяц, который приходится на дни временной нетрудоспособности. Заполняется, только когда указывается код категории ЗЛ — 29, 36, 37, 39.

Реквизит 14. Кількість календарних днів без збереження заробітної плати — указывается количество календарных дней отпуска, в которых находилось лицо за свой счет. Количество календарных дней может быть отражено со знаком минус «-» в случае необходимости уменьшения количества таких дней, отраженных в предыдущих отчетных периодах.

Реквизит 15. Кількість днів перебування у трудових / ЦП відносинах протягом календарного звітного місяця.

Заполняется в каждом отчетном периоде в реквизите 15 т. 6, начиная с 1 января 2013 года, и используется органами ПФУ для подсчета трудового стажа по каждому застрахованному лицу. Показатель отвечает количеству календарных дней от 1-го до 31 (28, 29, 30) в зависимости от количества календарных дней в месяце. Если начало трудовых отношений совпадает с первым числом месяца и отсутствует факт увольнения застрахованного лица в отчетном периоде (окончание гражданско-правовых отношений), значение реквизита 15 всегда равно количеству календарных дней в месяце. При наличии факта увольнения показатель соответствует количеству календарных дней продолжительности трудовых отношений в отчетном месяце с учетом дня увольнения.

Отсутствие данных о суммах заработной платы за отчетный месяц (пребывание полный месяц в отпуске: очередном, без сохранения заработной платы и т. д.) не влияет на обязательность заполнения этого реквизита, кроме случаев пребывания в отпуске по уходу за ребенком до трех и шести лет. Реквизит заполняется одним значением в одной строке, соответствующей отчетному. При наличии нескольких строк по одному застрахованному лицу реквизит 15 указывается лишь в одной, а именно в той, в которой указываются данные о суммах заработной платы (при их наличии). Реквизит 15 не может указываться в отчетном месяце за будущие отчетные периоды.

В случае необходимости уменьшения этого показателя за предыдущие отчетные периоды применяется знак минус и указываются месяц и год, за который необходимо изменить показатель. При необходимости увеличения этого показателя за предыдущие периоды формируется отчет с признаком «скасовуючий», которым отменяется неправильный показатель и предоставляется правильный увеличенный.

Реквизит 16. Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця) (числитель): вносятся суммы начисленной заработной платы по видам выплат, включающих основную и дополнительную заработную плату (кроме отпускных, они отражаются отдельной строкой с типом начисления — 10), другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, которые определяются в соответствии с Законом Украины «Об оплате труда» (далее — фонд оплаты труда), и суммы вознаграждения физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, по которым осуществлена государственная регистрация его в качестве предпринимателя); оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, осуществляемой за счет средств работодателя, и пособия по временной нетрудоспособности, начисленные застрахованному лицу в отчетном периоде.

Начисления отражаются за календарный месяц (с первого до последнего числа месяца).

Реквизит «Загальна сума нарахованої заробітної плати (доходу) (усього з початку звітного місяця)» по каждому отдельному застрахованному лицу формируется и заполняется с учетом следующей очередности отражения выплат при условии их начисления этому лицу в одном отчетном периоде:

а) фонд оплаты труда;

б) сумма вознаграждения по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в свидетельстве о государственной регистрации его в качестве предпринимателя);

в) сумма пособия по временной нетрудоспособности.

При этом суммы, начисленные за дни ежегодных и дополнительных отпусков, вносятся в вышеуказанный реквизит как суммы начисленной заработной платы в поле соответствующего месяца только в сумме, которая приходится на дни отпуска в этом месяце. Суммы, которые приходятся на дни отпуска следующих месяцев, включаются в поле следующих месяцев и отражаются в следующих строках по первой строке.

Суммы выплат, начисленные за дни временной нетрудоспособности, отражаются в отдельных строках с кодом категории застрахованного лица 29, 36, 37, 39 в поле соответствующего месяца только в сумме, которая приходится на такой месяц.

Суммы, начисленные за дни ежегодных и дополнительных отпусков, вносятся в графу «Загальна сума нарахованої заробітної плати (доходу) (усього з початку звітного місяця)» с указанием соответствующего месяца только в сумме, которая приходится на дни отпуска в этом месяце, с кодом типа начислений 10.

Суммы, которые приходятся на дни отпуска следующих месяцев, включаются в поле следующих месяцев и отражаются в отдельных строках по первой строке с кодом типа начислений 10.

Если начисления фонда оплаты труда осуществляются за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, они отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления.

Внесение отрицательных значений сумм начисленной заработной платы (дохода) допускается лишь:

— при отражении сумм перерасчета заработка (дохода), связанных с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью, за месяц, в котором лицо находилось на больничном;

— при отражении сторнированных сумм отпускных и пособия по временной нетрудоспособности, начисленных в предыдущих периодах, а именно за те месяцы, в которых лицо находилось в отпуске или на больничном.

Сведения о застрахованных лицах, работающих в сельском хозяйстве, занятых на сезонных работах, выполняющих работы (предоставляющих услуги) по гражданско-правовым договорам, творческих работниках (архитекторах, художниках, артистах, музыкантах, композиторах, критиках, искусствоведах, писателях, кинематографистах) и других лицах, получающих заработную плату (доход) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, отражаются в реквизитах «Загальна сума нарахованої заробітної плати (доходу) (усього з початку звітного місяця)» и «Сума нарахованої заробітної плати (доходу) у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок» в отчете за месяц, в котором проведено такое начисление заработной платы (дохода), в отдельных строках в разрезе каждого месяца и года, за который проведено начисление заработной платы (дохода). Указанный порядок формирования сведений распространяется также на лиц, которым начислена заработная плата (доход) за отработанное время после увольнения с работы или согласно решению суда, — среднюю заработную плату за вынужденный прогул.

Ежемесячные суммы начисленной застрахованному лицу заработной платы согласно Закону Украины «О научной и научно-технической деятельности» отражаются отдельными записями (строками) с указанием признака наличия основания для исчисления специального стажа. Сведения о заработной плате или вознаграждении за работу этому же застрахованному лицу, которая не относится к научно-технической, отражаются в другой строке. Таблица 7 приложения 4 к Порядку должна содержать запись на указанное лицо с указанием основания ЗНТ024А1.

На одно застрахованное лицо допускается несколько записей в таблице 6 приложения 4 к Порядку, если в течение одного отчетного периода застрахованному лицу были осуществлены начисления выплат, в которых отличаются базы начисления единого взноса и размеры ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование согласно Закону (приложение 2 к Порядку), а также если начисления осуществлялись за будущие (отпускные) и прошлые (больничные и начисление сумм заработной платы (дохода) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, а также за отработанное время после увольнения с работы или согласно решению суда — средняя заработная плата за вынужденный прогул) периоды.

Реквизит 17. Сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок (знаменатель): вносятся суммы в пределах максимальной величины фактических расходов на оплату труда наемных работников, денежного обеспечения, налогооблагаемого дохода (прибыли), общего налогооблагаемого дохода, на которые начисляется единый взнос согласно Закону. Реквизит «Сума нарахованої заробітної плати (доходу) у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок» по каждому застрахованному лицу формируется исключительно с учетом следующей очередности отражения выплат при условии их начисления этому лицу в одном отчетном периоде:

а) фонд оплаты труда;

б) сумма вознаграждения по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в свидетельстве о государственной регистрации его в качестве предпринимателя);

в) сумма пособия по временной нетрудоспособности.

Внесение отрицательных значений осуществляется в аналогичном порядке, указанном для реквизита 13.

Начисленные суммы отпускных, пособия по временной нетрудоспособности и начисления с кодом типа начислений 1 относятся к тому месяцу, за который они начислены. В соответствии с этим максимальная величина для таких начислений определяется по нормам законодательства, действовавшим в месяце, за который эти суммы начисляются.

Максимальная величина по начисленным суммам, которые отражаются с кодами типов начислений 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 9, определяется по нормам законодательства и в размерах, действовавших в месяцы, в которых эти суммы начислены.

Реквизит 18. Сума єдиного внеску за звітний місяць (із заробітної плати/доходу): вносятся суммы единого взноса из заработной платы, дохода, начисленные в соответствии со статьей 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», отдельно по:

а) фонду оплаты труда;

б) сумме вознаграждения по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в свидетельстве о государственной регистрации его в качестве предпринимателя);

в) сумме пособия по временной нетрудоспособности.

Реквизит 19. Ознака наявності трудової книжки (числитель): отметка «Х» вносится, если застрахованное лицо работает на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, и его трудовая книжка находится у страхователя (плательщика), который подает отчет в орган Пенсионного фонда.

Реквизит 20. Ознака наявності спецстажу (знаменатель): отметка «Х» вносится в случае наличия у застрахованного лица оснований в соответствии с действующим законодательством для учета специального стажа или права на использование льгот, относительно пенсионного обеспечения.

Реквизит 21. Ознака нового робочого місця: отметка «Х» заполняется в случае трудоустройства лица на новое рабочее место, заполняется в течение 2 лет.

Реквизит 22. Кількість заповнених рядків на аркуші: указывается количество заполненных строк на этом листе.

Реквизит 23. Дата формування у страхувальника: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 січня 2011 року» необходимо в клеточки ДД внести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки РРРР — 2011).

Реквизит 24. Керівник: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 25. Головний бухгалтер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

8. Заполнение таблицы 7 приложения 4 «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства»

8.1. Таблица 7 приложения 4 к Порядку предназначена для определения страхователем периодов (сроков) трудовой или другой деятельности, которые в соответствии с законами, которыми устанавливаются условия пенсионного обеспечения, отличающиеся от общеобязательного государственного пенсионного страхования, зачисляются при определении права на соответствующую пенсию, а также периоды страхового стажа, не связанные с трудовой и/или профессиональной деятельностью.

В случае, когда у страхователя отсутствуют рабочие места, работа на которых засчитывается в специальный стаж, таблица 7 не формируется и не подается в орган Пенсионного фонда.

Сведения о лицах, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и от трех до шести лет, подаются на общих основаниях.

Код основания для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством указывается в виде восьмиразрядного кода, состоящего из четырех частей.

8.2. Формирование реквизитов таблицы 7 приложения 4 к Порядку осуществляется по следующим правилам.

Реквизит 01. Код за ЄДРПОУ: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 02. Філія за реєстрацією в органі Пенсійного фонду: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 03. Звітний місяць, рік: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 04. Тип — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:

— «початкова», когда за определенный отчетный месяц форма подается впервые;

— «скасовуюча», когда нужно полностью отменить сведения поданного ранее отчета за определенный отчетный месяц или сведения по одному застрахованному лицу, в идентификационном номере которого была допущена ошибка. При этом в таблицу с типом «скасовуюча» вносятся значения всех реквизитов для застрахованного лица, в номере которого была допущена ошибка, аналогичные значениям таблицы с типом «початкова». Поиск таких сведений осуществляется по следующим реквизитам: код ЕГРПОУ / идентификационный номер страхователя, филиал по регистрации в органе Пенсионного фонда (при наличии), название страхователя, отчетный месяц и год по начислению заработной платы (дохода), номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА, фамилия и инициалы ЗЛ и код основания для учета спецстажа;

— «додаткова», когда в таблице 7 приложения 4 Порядка страхователем была допущена ошибка при заполнении данных, он подает вместе с отчетом за текущий отчетный период отчет за предыдущий период, который содержит: титульный лист (перечень таблиц отчета), данные на это застрахованное лицо с указанием статуса таблицы 7 — «додаткова».

Если страхователь подает за один и тот же отчетный период таблицы со статусом — «скасовуюча» и «додаткова», они подаются с отдельными титульными листами (как два отдельных отчета).

Реквизит 06. Громадянин України (1 — так; 0 — ні): для застрахованных лиц, являющихся гражданами Украины, вносится отметка «Х», а для застрахованных лиц из числа иностранцев поле остается пустым.

Реквизит 07. Номер облікової картки застрахованої особи (ЗО) за ДРФО ДПА: указывается номер, соответствующий регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов физического лица согласно справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц.

Для застрахованных лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и имеют отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр); если у такого застрахованного лица нет свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании, проводится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; «NN» — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр); «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями)); для лиц, не являющихся гражданами Украины, но работающих на территории Украины и не имеющих регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа)), далее «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр.

Реквизит 08. Код підстави для обліку спецстажу: восьмиразрядный код, состоящий из четырех частей. Согласно Закону Украины «О пенсионном обеспечении» кодирование осуществляется в следующем порядке:

Идентификатор нормативно-правового документа — три ключевые буквы (аббревиатура), т. е. — ЗПЗ;

статья Закона — три цифры (номер статьи), если это «Пенсії за віком на пільгових умовах», то указывается 013;

пункт статьи Закона — одна буква, в частности «працівники, зайняті повний робочий день на підземних роботах, на роботах з особливо шкідливими і особливо важкими умовами праці, — за списком № 1 виробництв, робіт, професій, посад і показників, затвердженим Кабінетом Міністрів України, і за результатами атестації робочих місць», вносится буква А.

Если в тексте пункта статьи есть нормы, определяющие специфические условия специального стажа, то к выделенной части пункта прибавляется соответствующий порядковый номер в пункте. Таким образом, в нашем примере код основания будет иметь вид ЗПЗ013А1. Для кодировки оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством используются серийно-порядковые коды из Справочника кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством (приложение 3 к Порядку).

Реквизит 09. Прізвище, ім’я, по батькові ЗО: вносятся полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев — в соответствии с удостоверенным в установленном законодательством Украины порядке переводом на украинский язык паспортного документа.

Реквизит 10. Початок періоду: указывается 01 число месяца, если застрахованное лицо принято на работу в предыдущих отчетных месяцах, либо дата начала срока действия заключения аттестационной комиссии об особых условиях труда.

Если застрахованное лицо принято на работу в отчетном месяце, то указывается день начала трудовых отношений, соответствующий дате начала трудовых отношений в таблице 5 приложения 4 к Порядку именно для этого застрахованного лица.

Реквизит 11. Кінець періоду: указывается последнее число месяца (28 — 31), если застрахованное лицо в течение отчетного периода не освобождалось от занимаемой должности или день освобождения от занимаемой должности либо окончания срока действия заключения аттестационной комиссии об особых условиях труда.

Реквизит 12, 13. Заполняется вариант необходимой единицы измерения и фактическая продолжительность специального стажа по коду основания: заполняется один из возможных показателей фактической продолжительности стажа для конкретного основания по условиям труда, т. е.: количество дней, или часов и минут в зависимости от действующего учета труда у страхователя в отчетном году для конкретного застрахованного лица, отработанные в условиях труда, которые дают основания для зачисления специального стажа.

Реквизит 14. Норма тривалості роботи для її зарахування за повний місяць спецстажу: указывается норма продолжительности стажа для конкретного основания по условиям труда в зависимости от избранного варианта необходимой единицы измерения в реквизите 12, 13, т. е.: количество дней, или часов и минут в зависимости от действующего учета труда у страхователя в отчетном году для конкретного застрахованного лица, дающее право на зачисление специального стажа в отчетном периоде за полный календарный месяц.

Реквизит 15. № наказу про проведення атестації робочого місця: указывается № приказа о проведении аттестации рабочего места, проведение которой предусматривает, в частности, санитарно-гигиенические исследования производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, по которым подтверждается право работника на льготы и компенсации, связанные с занятостью в неблагоприятных условиях труда, для работников по спискам № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, утвержденным постановлением КМУ от 16.01.2003 г. № 36.

Реквизит 16. Дата наказу про проведення атестації робочого місця: указывается дата приказа о проведении аттестации рабочего места, проведение которой предусматривает, в частности, санитарно-гигиенические исследования производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, по которым подтверждается право работника на льготы и компенсации, связанные с занятостью в неблагоприятных условиях труда, для работников по спискам № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, утвержденным постановлением КМУ от 16.01.2003 г. № 36.

Реквизит 17. Ознака (СЕЗОН): в соответствующей строке указывается один из кодов признака «сезон» в зависимости от принятой схемы и результатов учета на производстве с сезонным характером труда.

Код 1 — полностью в пределах месяца; код 2 — незавершение в пределах месяца; код 3 — завершение в пределах месяца.

Реквизит 18. Дата формування у страхувальника: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 січня 2011 року» необходимо в клеточки ДД внести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки РРРР — 2011).

Реквизит 19. Кількість записів на аркуші: указывается количество заполненных записей на листе.

Реквизит 20. Керівник: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 21. Головний бухгалтер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

<…>

Директор департамента персонифицированного учета,
 информационных систем и сетей
 А. Николаев

Директор департамента поступления доходов
В. Литвиненко

комментарий редакции

Описание формата отчетов по ЕСВ, подаваемых страхователями
за отчетные периоды с 01.01.2013 г.

Напомним, что постановлением правления Пенсионного фонда Украины «О внесении изменений в постановление правления Пенсионного фонда Украины от 08 октября 2010 года № 22-2» от 10.12.2012 г. № 24-1 (далее — постановление № 24-1), которое вступило в силу 15.01.2013 г., внесены изменения в Порядок формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. № 22-2. В соответствии с постановлением № 24-1 были изложены в новой редакции все отчеты по единому взносу на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ) и, в частности, приложение 4, которое подают работодатели ежемесячно не позднее 20 числа месяца, следующего за базовым отчетным периодом. Порядок заполнения нового приложения 4 вызвал множество вопросов. В комментируемом письме Пенсионный фонд предоставил разъяснения относительно порядка заполнения отчетов по ЕСВ (в том числе приложения 4) в новой редакции, которые подаются за отчетные периоды начиная с января 2013 года.

Подробно рассматривать порядок заполнения отчетов, подаваемых работодателями, не будем, поскольку ему был посвящен тематический номер «Новая отчетность по ЕСВ» (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 9). Обратим лишь внимание на заполнение отдельных реквизитов таблиц 1 и 6 приложения 4, с учетом разъяснений пенсионщиков, предоставленных в комментируемом письме.

Отметим, что об особенностях отражения отдельных выплат в приложении 4 наши читатели могут узнать из статьи Валентины Боршовской, заместителя директора Департамента — начальника отдела персонифицированного учета, информационных систем и сетей Пенсионного фонда Украины (см. с. 26).

Лилия Ушакова