 | отчет по РРО |  |
Модернизировали РРО: как подать «последний» Отчет по форме № ЗВР-1?
Предприятие модернизировало РРО — подключило к нему внешний модем для передачи в налоговые органы информации о расчетных операциях в электронной форме. Нужно ли за месяц подключения подавать в налоговые органы Отчет по форме № ЗВР-1? Какие объемы расчетных операций в нем отражать в таком случае?
(г. Харьков)
Для начала напомним: субъекты хозяйствования, использующие РРО, отчитываются перед контролирующими органами об этом, подавая РРО-отчетность. С этой целью в налоговые органы ежемесячно подается Отчет об использовании регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций (расчетных книжек) формы № ЗВР-1 (утверждена приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614).
Как предусмотрено п. 7 ст. 3 Закона об РРО, такой Отчет субъекты хозяйствования подают налоговым органам ежемесячно — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, если не предусмотрено предоставление информации по проводным или беспроводным каналам связи. В последнем случае данные об РРО-операциях поступают налоговикам в электронном виде. Поэтому подавать Отчет по форме № ЗВР-1 «РРО-электронизированным» субъектам хозяйствования в этом случае не нужно (письмо Миндоходов от 27.09.2013 г. № 12061/6/99-99-22-61-03-15/1187). Таким образом, с «электронизацией» РРО подача Отчета по форме № ЗВР-1 прекращается, и в дальнейшем контрольно-отчетная информация передается контролирующим органам только в электронном виде.
Также учтите, что с 01.10.2013 г. действует новый Госреестр РРО (утвержден приказом Миндоходов от 01.10.2013 г. № 522). Использование моделей, не включенных в Госреестр РРО, запрещается (п. 3 ст. 3 Закона об РРО). Поэтому если субъект хозяйствования еще применяет устаревшие «немодернизированные» модели РРО, то налоговики их обязательно в срок до 01.12.2013 г. принудительно разрегистрируют (см. письмо от 07.10.2013 г. № 20223/7/99-99-22-01-03-17/1216 на с. 46; подробнее о разрегистрации также читайте на с. 11).
Хотя владельцам «устаревших» РРО также в этом случае предоставляется и альтернативный вариант — при наличии технической возможности до указанной предельной даты такую «несовершенную» РРО-технику модернизировать (именно так, как видно из вопроса, и поступило предприятие).
В любом случае предельный срок разрегистрации «устаревших» РРО уже не за горами и запланирован на 01.12.2013 г. А значит, ноябрь 2013 года окажется последним месяцем (отчетным периодом), когда субъекты хозяйствования в ожидании разрегистрации/модернизации все еще будут доиспользовать модели РРО, не обеспечивающие передачу налоговикам данных электронным способом. Поэтому и «последний» Отчет по форме № ЗВР-1 придется подать за ноябрь. Однако как же отчитаться в таком случае?
Детальные инструкции о том, как отчитаться за «последний» месяц, представили столичные налоговики (см. http://kyiv.minrd.gov.ua/media-ark/news-ark/111091.html). Их разъяснения, снабженные примером, подсказывают, как подавать отчетность по РРО при переходе на предоставление информации по проводным и беспроводным каналам связи, включая случай перехода с середины месяца. Итак, Главуправление Миндоходов в г. Киеве рекомендует субъектам хозяйствования подавать отчетность об использовании РРО в переходной период следующим образом:
— до подключения к Системе хранения и сбора данных РРО по проводным и беспроводным каналам связи (далее — Система) субъекты хозяйствования отчитываются в обычном порядке. То есть ежемесячно подают Отчет по форме № ЗВР-1 в отведенный для этого срок — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
— за месяц, в котором произошло подключение субъекта хозяйствования к Системе, субъекты хозяйствования подают «последний» Отчет по форме № ЗВР-1, в котором приводят объемы расчетных операций за период такого отчетного месяца до дня подключения к Системе и, соответственно — «старта» электронной отчетности. А вот объемы расчетных операций со дня подключения к Системе в «последний» Отчет по форме № ЗВР-1 не заносятся;
— после подключения к Системе, начиная со следующего месяца (месяца, следующего за месяцем подключения), подача Отчета по форме № ЗВР-1 прекращается. В силу «электронизации» отпадает потребность в его предоставлении, поэтому такой отчет субъекты хозяйствования больше не подают. А контрольно-отчетная информация об РРО в дальнейшем передается в Систему хранения и сбора данных РРО только в электронной форме.
Таким образом, «последний» Отчет по форме № ЗВР-1 субъект хозяйствования, применяющий РРО, подает за месяц подключения к Системе (отражая в нем объемы расчетных операций, проведенных за дни до подключения). При этом срок подачи «последнего» Отчета по форме № ЗВР-1 остается тот же — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Как поясняли контролирующие органы конкретней на примере: если субъект хозяйствования, предположим, подключен к Системе 25 августа, то до 15 сентября он подает Отчет по форме № ЗВР-1, в котором приводит объемы расчетных операций, проведенных до 25.08.2013 г.
Соответственно, владельцам РРО, заканчивающим использовать «устаревшие» модели в ноябре 2013 года, «последний» Отчет по форме № ЗВР-1 придется подать за ноябрь 2013 года не позднее 15 декабря 2013 года (фактически не позднее 13 декабря 2013 года — так как предельный срок подачи приходится на воскресенье), отразив в нем объемы расчетных операций «до» подключения к Системе (или снятия РРО с регистрации).
В заключение важный акцент. Все сказанное выше насчет подачи Отчета по форме № ЗВР-1 касается субъектов хозяйствования, использующих при проведении наличных расчетов регистраторы расчетных операций. Именно для них меняется привычный порядок подачи РРО-отчетности, и они с «электронизацией» РРО переходят на предоставление контрольно-отчетной информации по РРО в электронной форме, ввиду чего Отчет по форме № ЗВР-1 в налоговые органы больше не подают.
Вместе с тем форма Отчета № ЗВР-1 (утвержденная приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614) сама по себе не отменена. Поэтому для субъектов хозяйствования, не подающих информацию в органы ГНС по проводным и беспроводным каналам связи (например, работающих без РРО, но с использованием КУРО и РК), в данном случае ничего не изменится. Отчитываться перед налоговиками они будут прежним образом — ежемесячно подавая Отчет по форме № ЗВР-1 не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Кстати, об этом говорилось и в письме Миндоходов от 27.09.2013 г. № 12061/6/99-99-22-61-03-15/1187. В нем налоговики разъясняли: Отчет по форме № ЗВР-1 продолжают подавать субъекты хозяйствования, которые согласно Закону об РРО не применяют РРО и проводят расчеты с использованием КУРО и РК. Так что для этой категории «без РРО-шных» (однако работающих с КУРО и РК) налогоплательщиков Отчет по форме № ЗВР-1 по-прежнему останется отчетной формой.
Людмила Солошенко, налоговый эксперт
