 | персонификация |  |
Таблица 6 отчета по форме № Д4: анализируем изменения и вспоминаем порядок заполнения
В этой статье мы с вами рассмотрим особенности заполнения таблицы 6 отчета по форме № Д4, а также поговорим о том, чем миндоходовская таблица 6 отличается от своей предшественницы — таблицы 6, утвержденной пенсионным Порядком № 22-2.
Мария Соломина, эксперт по вопросам оплаты труда
Таблица 6 предназначена для формирования по каждому застрахованному лицу сведений о суммах начисленных ему в отчетном месяце видов доходов, которые включаются в базу взимания ЕСВ. Эти сведения вы формируете с учетом кодов категорий застрахованных лиц, приведенных в приложении 2 к Порядку № 454. Обратите внимание: данное приложение было расширено Миндоходов. Но страхователей — юридических лиц и физических лиц — предпринимателей изменения в кодах категорий застрахованных лиц не коснулись.
Из практики мы знаем, что дополнять таблицу 6 отчета по форме № Д4 новыми реквизитами очень любил Пенсионный фонд. Такая любовь перешла и к Миндоходов. Ведь нет предела совершенству! И вот данное ведомство, взяв за основу пенсионный вариант таблицы 6, дополнило ее в Порядке № 454 новым полем «Кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами». В этом поле мы, собственно, и будем теперь проставлять количество календарных дней такого отпуска, которые приходятся на соответствующий месяц, указанный в графе 11.
Кроме того, в таблицу 6 отчета по форме № Д4 добавили два новых кода типов начислений (далее — КТН) для графы 10 — «11» и «12». Их появление связано с тем, что сейчас органы Миндоходов имеют право проводить проверки страхователей (п. 2 ч. 1 ст. 13 Закона № 2464).
Как и ранее, в определенных случаях в таблице 6 на одного работника можно заполнить несколько строк. Но норма, разрешающая это сделать в пенсионном Порядке № 22-2, была подкорректирована Миндоходов. Теперь в соответствии с п. 4.9 Порядка № 454 несколько записей на одного работника в таблицу 6 мы вносим, если в отчетном месяце ему были начислены:
1) выплаты, с которых ЕСВ удерживается по разным ставкам;
2) выплаты за:
— текущий и будущие периоды (отпускные, пособие по беременности и родам);
— прошлые периоды (больничные, пособие по беременности и родам, зарплата (доход) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, а также выплаты за отработанное время после увольнения с работы или согласно решению суда (среднюю зарплату за вынужденный прогул));
3) зарплата в соответствии с Законом Украины «О научной и научно-технической деятельности» от 13.12.91 г. № 1977-XII. В этом случае ежемесячные суммы начисленной зарплаты отражаются отдельной строкой (строками). По каждой строке в графе 21 указывается признак наличия основания для исчисления спецстажа. Сведения о зарплате или вознаграждении, начисленных этому же работнику за работу на должностях, которые не относятся к научно-техническим, отражаются отдельной строкой.
Приведем пояснения по заполнению отдельных граф таблицы 6 отчета по форме № Д4.
Как заполнить отдельные графы таблицы 6 отчета по форме № Д4
| Номер графы | Пояснение |
| 1 | 2 |
| Графа 9 | Указываете коды категории застрахованных лиц в соответствии с приложением 2 к Порядку № 454 |
| Графа 10 | Данную графу (КТН) заполняете только в случаях, перечисленных в сноске к ней под табличной частью |
| Графа 11 | Указываете месяц и год, за который проведено начисление дохода физлицу |
| Графа 13 | Проставляете количество календарных дней, приходящихся на период болезни работника согласно предоставленному им листку нетрудоспособности |
| Графа 14 | Указываете количество календарных дней, приходящихся на период, когда за работником не сохранялась заработная плата (ст. 25, 26 Закона об отпусках). |
| Графа 15 | Проставляете количество календарных дней отчетного месяца, в течение которых физлицо находилось в трудовых отношениях (на которые приходится действие гражданско-правового договора на выполнение работ или предоставление услуг). |
|
| Важно! Если, кроме заработной платы, работнику начислялись соцстраховские пособия по строке с такими пособиями, это поле остается незаполненным. Если за месяц начислены только больничные и пособие в связи с беременностью и родами, графу 15 заполняете по строке больничных. В строках, в которых приводите пособие по беременности и родам за будущие месяцы отпуска, указываете количество календарных дней отпуска (графа 15 = графа 16) |
| Графа 16 | Обратите внимание: это новая графа. Здесь указываете количество календарных дней отпуска в связи с беременностью и родами, которые приходятся на каждый месяц нахождения работницы в отпуске в связи с беременностью и родами |
| Графа 17 | Указываете суммы зарплаты, вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по ГПД, больничных и пособия по беременности и родам без ограничения максимальной величиной базы начисления ЕСВ. Графа формируется отдельно по каждому застрахованному лицу с учетом следующей очередности отражения выплат при условии их начисления этому лицу в одном отчетном периоде: 1) сумма начисленной заработной платы; 2) сумма вознаграждения по ГПД; 3) сумма больничных и пособия по беременности и родам. Суммы отпускных вносятся в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце с КТН «10». Суммы выплат, начисленных за дни временной нетрудоспособности, отражаете в отдельных строках в поле соответствующего месяца только в сумме, которая приходится на такой месяц. Также в отдельных строках за каждый месяц указываете пособие по беременности и родам (после распределения по месяцам согласно п.п. 1 п. 4.3 Инструкции № 455). |
| Графа 18 | Указываете суммы зарплаты, вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги), больничных и пособия по беременности и родам в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ. Эту графу формируете с учетом очередности выплат, указанной в пояснении к графе 17 |
| Графа 19 | Указываете сумму ЕСВ, удержанного с дохода работника |
| Графа 20 | Если работник принят на работу с трудовой книжкой (т. е. данное место работы для него основное), проставляете «1». Во всех остальных случаях — «0» |
| Графа 21 | Проставляете «1», если по работнику ведется учет спецстажа или он имеет право на льготы по пенсионному обеспечению. В остальных случаях — «0» |
| Графа 22 | Проставляете «1» в течение 2 лет по работникам, которых приняли на новые рабочие места. В остальных случаях — «0» |
Заполнить таблицу 7 вам поможет следующая статья.
