Общие правила исправления ошибок
Прежде чем рассматривать конкретные ситуации, расскажем основные принципы, которые нужно учитывать, исправляя ошибки в суммах начислений работникам.
Одни ошибки приводят к необходимости доначислить сумму выплаты. «Забытую» выплату доначислить и выплатить работнику нужно всегда, даже если он уже уволен. Ведь работник имеет право на оплату своего труда согласно нормам законодательства и коллективного договора на основании заключенного трудового договора (ст. 21 Закона об оплате труда).
Вследствие других ошибок, наоборот, завышается сумма начислений. Но удержать такую выплату из начисленного заработка текущего месяца работника можно не всегда. А в ситуации, когда работник уволился, и вовсе уже не из кого взыскивать…
На наш взгляд, корректировать или нет ранее излишне начисленные выплаты, зависит от наличия или отсутствия возможности удержать их
Это можно сделать:
— с работника, которому излишне начислили такую выплату,
либо
— с работника, виновного в допущенной ошибке.
Если возможности удержать нет, то корректировать ранее начисленные выплаты, по нашему мнению, уже не стоит. Но в этом случае осторожным налогоплательщикам необходимо пересмотреть возможность формирования налоговых расходов на сумму излишней выплаты и взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ).
В нормативных документах не так много сказано, как действовать в такой ситуации с завышением/занижением выплат работникам. В ст. 127 КЗоТ предусмотрен порядок отчисления из зарплаты в связи со счетной ошибкой. И в общем-то все. Понятие счетной ошибки разъяснено в п.п. 1 п. 24 постановления № 13. Давайте ознакомимся с этими нормами.
Статья 127 КЗоТ: «Отчисления с заработной платы работников для покрытия их задолженности предприятию, учреждению и организации, где они работают, могут осуществляться по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа:
1) …для возврата сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок…, если работник не оспаривает основания и размер отчисления. В этих случаях собственник или уполномоченный им орган вправе издать приказ (распоряжение) об отчислениях не позже одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности, или со дня выплаты неправильно исчисленной суммы».
Подпункт 1 п. 24 постановления № 13: «К счетным ошибкам относятся неправильности в вычислениях, двукратное начисление заработной платы за один и тот же период и т. п. Не могут считаться ими не связанные с исчислениями ошибки в применении закона и других нормативно-правовых актов, в том числе коллективного договора».
Резюмируем: выявив ошибку, важно четко определить тип ошибки (счетная или несчетная). Удержать излишне выплаченную сумму можно только при счетной ошибке.
Схематически виды ошибок и необходимость их исправления см. на с. 5.
Виды «зарплатных» ошибок
Из схемы видно, что в случае, когда вследствие ошибки была занижена сумма начислений, необходимо ее обязательно доначислить. При этом неважно, вследствие какой ошибки (счетной или несчетной) произошло занижение.
Далее разберемся, как на практике справиться с ошибкой, вследствие которой была занижена сумма начисленной зарплаты.
