Таблица 5 предназначена для регистрации застрахованных лиц в системе персонифицированного учета сведений. Появилась она впервые в 2010 году в пенсионном приложении 4 к Порядку № 26-1, а затем «перекочевала» в отчет по ЕСВ. Естественно, стремясь к идеалу, пенсионщики пытаются «усовершенствовать» форму таблицы 5, добавляя новые строки. Также они «игрались» и с событиями, которые следовало в ней отражать страхователям (см. таблицу ниже).
События, которые следовало отражать в таблице 5 отчета по ЕСВ
| Период | События, которые следовало отражать в таблице 5 |
| Январь — декабрь 2010 года | 1. Заключение или расторжение трудового договора с работником. 2. Изменения в Ф. И. О. или в идентификационном номере |
| Январь — июнь 2011 года | 1. Заключение или расторжение трудового договора (ГПД-РУ*). 2. Изменения в Ф. И. О. или в идентификационном номере |
| Август 2011 года — декабрь 2012 года | 1. Заключение или расторжение трудового договора (ГПД-РУ). 2. Изменения в Ф. И. О. или в идентификационном номере. 3. Предоставление отпуска для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста. 4. Предоставление отпуска по беременности и родам |
| Январь — август 2013 года | 1. Заключение или расторжение трудового договора (ГПД-РУ). 2. Предоставление отпуска для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста 3. Предоставление отпуска по беременности и родам |
| С августа 2013 года | 1. Заключение или расторжение трудового договора (ГПД-РУ). 2. Предоставление отпуска для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста. 3. Предоставление отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. 4. Предоставление отпуска по беременности и родам |
| *Гражданско-правовой договор на выполнение работ (предоставление услуг) (кроме гражданско-правового договора, заключенного з физлицом-предпринимателем, если выполненные работы (предоставленные услуги) соответствуют видам деятельности согласно сведениям из Единого госреестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей). | |
Естественно, некоторые страхователи не успевали отследить изменения и в таблицу 5 отчета не попадали необходимые сведения. Но не огорчайтесь. Человеку свойственно ошибаться! Ошибки в табли- це 5 мы с вами исправим.
Дополняем таблицу 5 отчета за месяцы 2010 года
Если в таблице 5 приложения 4 к Порядку № 26-1 не указаны сведения о принятых и уволенных работниках, следует:
1) уведомить орган Пенсионного фонда об ошибке, подав заявление с просьбой провести проверку. Если этого не сделать, Фонд вправе отказать вам в приеме исправляющих ошибку отчетов (абзац третий п. 2 постановления № 25-2);
2) по результатам проверки сформировать таблицу 5 приложения 4 к Порядку № 26-1 с отметкой «Коригуюча» за месяц 2010 года, в котором была допущена ошибка, указав в ней «забытые данные» о застрахованном лице.
К таблице прилагаем Перечень таблиц отчета и несем отчет в Пенсионный фонд.
Дополняем таблицу 5 ЕСВшного отчета
Ранее сданные таблицы 5 отчетов по ЕСВ (подаете за отчетные периоды начиная с января 2011 года) дополняете забытой информацией в соответствии с миндоходовским Порядком № 454. Однако при проверке полноты и правильности отражения сведений в таких таблицах используете тот порядок их заполнения, который действовал в соответствующем периоде. Например, если работница в июне 2011 года ушла в отпуск для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста и вы не показали это в таблице 5 отчета по ЕСВ за июнь, то вы все правильно сделали. В этот период такая информация в таблице 5 не отражалась (см. табл. на с. 37). Но если это произошло в августе 2011 года, а в таблицу 5 не попало, нужно исправить ошибку.
Чтобы внести дополнения в уже сданную таблицу 5, необходимо :
1) сформировать дополняющий отчет (титульный лист и таблицу 5 с типом документа «додаткова») с недостающими данными за соответствующий период (п. 5.6 Порядка № 454). Для этого используем действующую сегодня миндоходовскую форму № Д4;
2) подать такой отчет в свою ГНИ. В орган Пенсионного фонда его нести не нужно.
Пример. Работник предприятия (Сом Артур Олегович, идентификационный номер — 2754658525) был уволен 31 августа 2011 года по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ). Ошибочно при формировании приложения 4 за август 2011 года сведения по работнику не были отражены в таблице 5.
Ошибку исправляем в июле 2014 года.
Фрагменты дополняющего отчета по форме № Д4 к примеру
выводы
-
Для того, чтобы исправить ошибки в таблицах 5 отчетов по ЕСВ за периоды 2010 года (до введения ЕСВ), вам понадобятся формы отчетности, утвержденные Порядком № 26-1.
Ошибки в отчетности за периоды с января 2011 года исправляете, заполняя действующую ныне форму № Д4, утвержденную миндоходовским Порядком № 454.
