При расчете отпускных необходимо руководствоваться нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).
Для того чтобы проверить свой расчет суммы отпускных, выполните такие основные шаги:
1) установите расчетный период;
2) определите выплаты, участвующие в расчете средней зарплаты;
3) подсчитайте количество календарных дней, принимающих участие в расчете средней зарплаты;
4) найдите среднюю зарплату и определите сумму отпускных.
В общем случае расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (п. 2 Порядка № 100). Если работник проработал меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.
Напомним: выплаты, участвующие в расчете средней зарплаты, указаны в п. 3 Порядка № 100. Выплаты, которые не принимают участия в расчете, перечислены в п. 4 данного Порядка.
Так, согласно п. 3 Порядка № 100 в расчет средней заработной платы включаются:
— основная заработная плата;
— доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания; высокие достижения в труде; выслугу лет и др.);
— производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
— индексация и выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. п.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.
При этом премии, не имеющие разового характера, включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости по заработной плате. Ежемесячные премии учитываются в полной сумме в том месяце, в котором они начислены.
А как поступить с суммой больничных, начисленных в мае 2014 года за дни болезни, приходящиеся на апрель — май? В этом случае выплаты, которые начисляются за период, например, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и т. п., для расчета отпускных должны быть отнесены к заработку того месяца, за который они начислены.
Важно! Только премии включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости. Все другие выплаты учитывают в тех месяцах, за которые они осуществлены.
Таким образом, суммы больничных должны быть отнесены к тому месяцу, за который они были начислены.
Перейдем непосредственно к расчету суммы отпускных.
Работник находился в ежегодном отпуске с 19.05.2014 г. Расчетным периодом является май 2013 года — апрель 2014 года.
В рассматриваемом случае сумма больничных, приходящихся на апрель 2014 года, составляет:
1505,00 грн. : 7 р. дн. x 3 р. дн. = 645,00 грн.,
где 7 — количество рабочих дней, пропущенных вследствие временной нетрудоспособности с 28 апреля по 8 мая 2014 года;
3 — количество рабочих дней, пропущенных вследствие временной нетрудоспособности, приходящихся на апрель 2014 года.
Общая сумма заработка за расчетный период составляет:
645,00 + 2571,43 + 33520,00 = 36736,43 (грн.),
где 645,00 грн. — сумма больничных, начисленная в мае 2014 года за апрель 2014 года и принимающая участие в расчете;
2571,43 грн. — сумма зарплаты за отработанные дни апреля 2014 года;
33520,00 грн. — сумма зарплаты за май 2013 года — март 2014 года.
Среднедневная заработная плата равна:
36736,43 грн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 103,48 грн.
Сумма отпускных составляет:
103,48 грн. x 24 к. дн. = 2483,52 грн.
Ваши расчеты совпали с нашими? Значит, вы не ошиблись!
