Отпуска. 2. Ежегодный отпуск (ч. 1)

2.1. Право на ежегодный отпуск

Право на ежегодный отпуск, как и на другие виды отпусков, имеют граждане Украины, иностранцы и лица без гражданства, которые работают в Украине и состоят в трудовых отношениях с работодателями — юридическими и физическими лицами ( ст. 2 Закона об отпусках). Лица, работающие по гражданско-правовым договорам, права на ежегодный отпуск не имеют.

Ежегодный основной отпуск предоставляется всем работникам в обязательном порядке и гарантирован государством

А вот ежегодный дополнительный отпуск — это своего рода бонус. На него имеют право отдельные работники, которые сталкиваются в своей работе с неблагоприятными производственными факторами, влияющими на их физическое и моральное состояние и здоровье, а также некоторые другие категории работников в соответствии с действующим законодательством Украины. Подробнее о праве работников на ежегодный дополнительный отпуск — в табл. 2.1.

Таблица 2.1. Работники, имеющие право на ежегодный дополнительный отпуск

Пример 2.1. Работник занят в производстве чугуна на должности газовщика доменной печи на условиях неполного рабочего дня — 3 часа в день. Обычная продолжительность рабочего времени, установленная на предприятии для таких работников, — 7,2 часа в день.

Так как профессия газовщика доменной печи, занятого в производстве чугуна, включена в  Список № 1290-1, такой работник, в принципе, может претендовать на ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда. Но поскольку на таких работах он занят меньше половины продолжительности рабочего дня, установленного для таких работников (3 ч/дн. < 7,2 ч/дн. : 2), то права на ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда он не имеет.

Пример 2.2. Работник принят на должность дизайнера на условиях неполной рабочей недели (4 дня в неделю). Согласно коллективному договору, действующему на предприятии, должность дизайнера включена в перечень профессий и должностей, на которых применяется ненормированный рабочий день.

Работник трудоустроен на условиях неполной рабочей недели и занимаемая им должность указана в перечне профессий и должностей, на которых согласно коллективному договору применяется ненормированный рабочий день. Поэтому он имеет право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда.

Пример 2.3. Используя условия примера 2.2, допустим, что неполное рабочее время работнику установлено путем уменьшения продолжительности рабочей недели (4 дня в неделю при пятидневной рабочей неделе) с одновременным уменьшением продолжительности рабочего дня (5 часов в день при 8-часовом рабочем дне).

Пункт 2 Рекомендаций № 7 устанавливает, что ненормированный рабочий день не применяется для лиц, занятых на работе с неполным рабочим днем. Поэтому в рассмотренном случае нет основания для предоставления ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда.

Обратите внимание: ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные ст. 7 и 8 Закона об отпусках, предоставляют сверх ежегодного основного отпуска по одному основанию, выбранному работником ( ч. 1 ст. 10 Закона об отпусках). Исключение составляют отдельные категории работников, отмеченные в  Списках № 1290-1 и  № 1290-2 соответствующими сносками. Они имеют право на ежегодные дополнительные отпуска по нескольким основаниям.

А вот если ежегодные дополнительные отпуска предоставляют в соответствии с другими нормами законодательства ( абзац пятый п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона об отпусках), указанное ограничение на них не распространяется.

Ежегодные дополнительные отпуска можно предоставлять как одновременно с ежегодным основным отпуском, так и отдельно от него.

А теперь поговорим о продолжительности ежегодных отпусков.

2.2. Общая продолжительность ежегодных отпусков

Продолжительность ежегодных отпусков устанавливают Закон об отпусках, КЗоТ, а также другие законы и подзаконные нормативно-правовые акты. При этом общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней ( ч. 3 ст. 10 Закона об отпусках).

Рассчитывают продолжительность ежегодных отпусков в календарных днях независимо от режимов и графиков работы предприятия ( ст. 5 Закона об отпусках)

То есть, например, работа на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели) не уменьшит продолжительность ежегодных отпусков.

Если продолжительность ежегодного отпуска в отдельных нормативно-правовых актах установлена в рабочих днях, то для пересчета из рабочих дней в календарные следует применять такую формулу (см. письмо Минтруда от 12.02.97 г. № 10/2-493):

N_{к. дн.} = N_{р. дн.} х 7 : 6,

где N_{к. дн.} — продолжительность ежегодного отпуска в календарных днях;

N_{р. дн.} — продолжительность ежегодного отпуска в рабочих днях;

7 — продолжительность недели в календарных днях;

6 — продолжительность недели в рабочих днях, в соответствии с которой исчислялась продолжительность отпуска до вступления в силу Закона об отпусках (до 01.01.97 г.).

Праздничные и нерабочие дни при определении продолжительности ежегодного отпуска не учитывают ( ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках, ст. 78¹ КЗоТ)

Таким образом, если на период предоставленного работнику ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительного) приходятся праздничные и нерабочие дни, продолжительность отпуска увеличивается на количество таких дней. Но!

Оплату за праздничные и нерабочие дни не производят

А что это за праздничные и нерабочие дни такие? Для нас и День бухгалтера — праздник. На него тоже можно продлить отпуск? Увы, нет. Официальные праздничные и нерабочие дни установлены ст. 73 КЗоТ. Теперь их 11 в течение года:

1 января — Новый год;

7 января — Рождество Христово;

8 марта — Международный женский день;

1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;

9 мая — День Победы;

28 июня — День Конституции Украины;

24 августа — День независимости Украины;

14 октября  — День защитника Украины*;

* Этот день впервые будет праздничным в 2015 году. Новый праздник появился в  ст. 73 КЗоТ в соответствии с Законом Украины «О внесении изменения в  статью 73 Кодекса законов о труде Украины» от 05.03.2015 г. № 238-VIII.

один день (воскресенье) — Пасха (в 2014 году — 20 апреля, в 2015 году — 12 апреля);

один день (воскресенье) — Троица (в 2014 году — 8 июня, в 2015 году — 31 мая).

Пример 2.4. Работник подал заявление с просьбой предоставить ему ежегодный отпуск с 17 апреля 2015 года продолжительностью 24 календарных дня.

Поскольку на период отпуска приходится 3 праздничных дня — 1, 2 и 9 мая, то продолжительность отпуска работника увеличивается на эти 3 дня. То есть работник будет находиться в отпуске с 17 апреля по 13 мая 2015 года включительно. Однако оплачено при этом будет не 27, а только 24 дня отпуска.

Важно! Если работники до вступления в силу Закона об отпусках (до 01.01.97 г.) пользовались правом на отпуск большей продолжительности, нежели установлена действующими нормативно-правовыми актами, за ними сохраняется отпуск ранее установленной продолжительности ( п. 2 постановления Верховной Рады Украины «О порядке введения в действие Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 505/96-ВР). Эта привилегия действует все время их работы на данном предприятии при наличии условий, при которых предоставлялся такой отпуск.

Если же указанные работники в период с 01.01.97 г. меняли место работы, должность или профессию, право на сохранение ранее установленной продолжительности отпуска они теряют (см. письмо Минсоцполитики от 24.10.2011 г. № 391/13/116-11).

2.3. Продолжительность ежегодного основного отпуска

Продолжительность ежегодного основного отпуска бывает разной для разных категорий работников. Тем не менее она

не может быть меньше 24 календарных дней за отработанный рабочий год ( ст. 75 КЗоТ, ст. 6 Закона об отпусках)

Отработанный рабочий год исчисляется со дня заключения трудового договора.

Заметьте: отпуск полной продолжительности за первый год работы у нынешнего работодателя предоставляется только тем работникам, которые непрерывно проработали у него не менее 6 месяцев (за некоторыми исключениями). Если же работник желает уйти в отпуск до истечения такого 6-месячного периода и работодатель против этого не возражает, то продолжительность его отпуска будет не 24 календарных дня, а меньше. Больше об этом вы узнаете из подраздела 2.6 на с. 21.

Также ежегодный основной отпуск может быть меньше 24 календарных дней у временных и сезонных работников. Продолжительность отпуска в таком случае определяют пропорционально отработанному времени ( ч. 9 ст. 6 Закона об отпусках).

Более длительные сроки ежегодного основного отпуска для отдельных категорий работников установлены как самим Законом об отпусках, так и другими нормативно-правовыми актами. Давайте изучим их вместе. А поможет нам в этом табл. 2.2.

Таблица 2.2. Продолжительность ежегодного основного отпуска

2.4. Продолжительность ежегодных дополнительных отпусков

Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда

Максимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда определена Списком № 1290-1.

Конкретную продолжительность отпуска с учетом такого максимума предприятие устанавливает самостоятельно в коллективном или трудовом договоре

При этом работодатель должен учитывать:

1) результаты аттестации рабочих мест по условиям труда. Показатели и критерии условий труда, по которым предоставляют ежегодные дополнительные отпуска работникам, занятым на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов, утверждены совместным приказом Минздрава и Минтруда от 31.12.97 г. № 383/55;

2) время занятости работников в этих условиях. В расчет времени, дающего право на дополнительный отпуск, засчитывают только те дни, когда работник фактически был занят на работах с вредными и тяжелыми условиями труда не менее половины продолжительности рабочего времени.

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда

Отпуск за работу с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой/в особых условиях. Максимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, установлена Списком № 1290-2.

Конкретную продолжительность отпуска устанавливают в коллективном или трудовом договоре в зависимости от времени занятости работников в этих условиях. В расчет времени, дающего право работнику на такой отпуск, засчитывают дни, когда он фактически был занят на работах с особым характером труда не менее половины продолжительности рабочего времени, установленной для работников таких производств, работ, профессий, должностей. Учет времени, отработанного в указанных условиях, осуществляет работодатель.

В наше прогрессивное время трудовая деятельность работников часто сопряжена с работой за компьютером. Многим знакомо, не правда ли? Посему весьма актуален вопрос: а считается ли такая работа связанной с особыми условиями труда? Положен ли за нее дополнительный отпуск? Минтруда считает, что право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда работники, работающие за персональным компьютером, имеют, если продолжительность ежегодного отпуска для них не определена другими актами законодательства (см. письма Минтруда от 18.06.2009 г. № 81/010/156-09 и Минсоцполитики от 24.12.2013 г. № 152/13/82-13).

Работа на персональном компьютере связана с повышенным зрительным и нервно-эмоциональным напряжением

Следовательно, ее можно отнести к работе с особым характером труда согласно п. 58 разд. XXII «Общие профессии по всем отраслям хозяйства» Списка № 1290-2. Максимальная продолжительность дополнительного отпуска за особый характер труда для таких работников — 4 календарных дня.

Важно! Бывают случаи, когда работники предприятия выполняют работы на разных производствах, в цехах, по профессиям и на должностях, за работу в которых согласно Спискам № 1290-1 и  № 1290-2 предоставляются дополнительные отпуска разной продолжительности. В таком случае подсчет времени работы производят отдельно по каждому виду работ, профессий и должностей, а продолжительность отпуска определяют пропорционально фактически отработанному в этих условиях времени.

Отпуск за ненормированный рабочий день. Максимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определена п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках — до 7 календарных дней. А вот конкретную ее продолжительность работодатель устанавливает коллективным договором по каждому виду работ, профессий и должностей или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в этих условиях (см. письмо Минтруда от 03.03.2011 г. № 162/13/84-11). Перечень профессий, должностей работников, которым установлен ненормированный рабочий день, с указанием конкретной продолжительности дополнительного отпуска (от 1 до 7 дней включительно) утверждают на предприятии как приложение к коллективному договору.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляют пропорционально времени, отработанному на работе или должности, которая дает право на этот отпуск

Но это еще не все. Как вы помните, есть еще другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством ( абзац пятый п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона об отпусках). Их продолжительность устанавливают отдельные законодательные акты.

Информацию о продолжительности ежегодных дополнительных отпусков для некоторых категорий работников предлагаем вашему вниманию в табл. 2.3 на с. 18.

Таблица 2.3. Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска